Báo cáo thực tế về công tác nhân sự tại công ty TNHH Guta Việt Nam

KẾ TOÁN TIỀN MẶT .1 KHÁI NIỆM

Tiến hành cập nhật số lượng lao động để tạo tài khoản ngân hàng cho từng lao động.  Lưu giữ chứng từ liên quan tiền mặt theo quy định và quy chế của Công ty. Người đề nghị chi lập và đưa giấy đề nghị thanh toán cho Kế toán thanh toán – Thủ quỹ, sau đó Kế toán thanh toán- Thủ quỹ lập phiếu chi 3 liên.

Kế toán thanh toán – Thủ quỹ đưa phiếu chi cho Kế toán trưởng kiểm tra, đối chiếu, xét và ký duyệt. Sau khi Kế toán trưởng ký xong sẽ được chuyển tới Giám đốc để Giám đốc xác nhận, xét duyệt và ký, đóng dấu. Sau khi đầy đủ chữ ký Kế toán thanh toán – Thủ quỹ tiến hành chi tiền đồng thời ghi sổ quỹ và nhập số liệu vào sổ quỹ.

Giao lại 1 liên cho người đề nghị chi giữ và để thuận tiện đối chiếu.

KẾ TOÁN MUA HÀNG .1 KHÁI NIỆM

 Theo dừi, kiểm tra, giỏm sỏt việc mua hàng để thực hiện tốt kế hoạch mua hàng theo từng nguồn hàng, từng nhà cung cấp, từng đơn đặt hàng với người bán và tình hình thanh toán với nhà cung cấp. - Từ “Yêu cầu mua hàng”, Phòng mua hàng tiến hành lập “Đề nghị báo giá” gửi các nhà cung cấp truyền thống hoặc các nhà cung cấp mới, đã tìm kiếm được theo các điều kiện các phòng ban đã yêu cầu. - Khi chọn được nhà cung cấp sẽ tiến hành lập hợp đồng, trên hợp đồng ghi nhận thông tin của báo giá, điều khoản thanh toán, lịch giao hàng.

- Chuyển “Hợp đồng/ Đơn hàng mua” cho cỏc bộ phận liờn quan theo dừi: Kế toỏn căn cứ thanh toỏn, theo dừi cụng nợ, Bộ phận kho theo dừi quỏ trỡnh nhập hàng về kho. - Để chuẩn bị cho khâu nhập hàng theo lịch, phòng mua hàng lập “Đề nghị nhập hàng” và “Đề nghị kiểm hàng” gửi cỏc phũng ban liờn quan theo dừi thực hiện. - Khi hàng được vận chuyển đến kho, các thông tin trên Hợp đồng/ Đơn hàng mua (số lượng, thông số kỹ thuật, quy cách…) sẽ làm căn cứ để bộ phận Kho kiểm tra.

- Phòng Kế toán tiếp nhận và kiểm tra lại, nếu hợp lệ thì tiến hành thanh toán cho Nhà cung cấp nếu không phản hồi lại phòng Mua hàng bổ sung/ chỉnh sửa.

KẾ TOÁN BÁN HÀNG .1 KHÁI NIỆM

– Trường hợp khách hàng đã trả tiền rồi sau đó mới được hưởng chiết khấu : Nợ TK 635: Số chiết khấu khách hàng được hưởng. + Nếu số lượng hàng tồn kho không đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng, kế toán bán hàng phải thông báo lại cho bộ phận bán hàng để nhân viên bán hàng (hoặc phòng kinh doanh) tư vấn lại cho khách hàng hoặc hủy đơn hàng. + Nếu số lượng hàng tồn kho đủ đáp ứng nhu cầu của khách hàng, kế toán bán hàng sẽ báo giá sản phẩm cho khách hàng.

Bước 3: Nếu khách hàng đồng ý, kế toán bán hàng sẽ xử lý đơn đặt hàng và lập đơn đặt hàng tiếp tục nộp cho Kế toán trưởng chờ ký và xét duyệt đơn hàng. Bước 4: Khi đơn đặt hàng đã được ký và xét duyệt thì Kế toán bán hàng tiến hành xử lý hoá đơn, yêu cầu lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho để làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng. Đồng thời, kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa gửi cho nhân viên bán hàng (hoặc phòng kinh doanh) để giao cho khách hàng.

Bước 5: Kế toán bán hàng hạch toán nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng này vào máy và lưu trữ.

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG .1 KHÁI NIỆM

Hiện tại công ty TNHH MTV Nguyên Bình sử dụng hình thức trả lương theo tháng cho các nhân viên làm cố định theo tháng dựa trên cơ sỡ hợp đồng lao động. Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công để tính tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp (phụ cấp xăng, điện thoại,…). Tổ trưởng các bộ phận ghi nhận giờ lao động, ăn trưa, tăng ca của nhân viên vào bảng chấm công, đồng thời theo dừi những thụng tin bất thường trong phũng của mỡnh như nhõn viờn nghỉ trong ngày,.

Cuối thỏng, nhân viên nhân sự tiền lương có trách nhiệm tổng hợp thời gian lao động của tất cả nhân viên trên bảng chấm công (số công, thời gian làm thêm, nhân viên chuyên cần…). Quy trình tính lương: Sau khi nhận được bảng chấm công đã được xác nhận từ trưởng: các bộ phận, nhân viên nhân sự tiền lương căn cứ trên bảng chấm công, danh sách thay đổi bậc. Sau đó in ra phiếu lương phát cho toàn thể nhân viên để ký xác nhận, khiếu nại nếu có sai sót trước khi lập bảng thanh toán lương.

Kế toán thanh toán lập Ủy nhiệm chi (2 liên) để đề nghị thanh toán lương kèm với Bảng thanh toán lương đã được ký duyệt trước đó.

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH GUTA VIỆT

• NHẬN XÉT CÁC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ .1 KẾ TOÁN TIỀN MẶT

- Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý,vì công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng háo khác nhau,các nghiệp vụ kinh tế liên quan nhiều đến hàng hóa,do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được. - Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp. - Trong hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”,kế toán không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,điều này ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng.

- Quy trỡnh: Xõy dựng quy trỡnh dễ hiểu, dễ kiểm soỏt, phõn quyền hạn rừ ràng, chính sách tiền lương dựa vào mức đóng góp của nhân viên, nên đảm bảo được công bằng trong quá trình làm việc, tránh tình trạng người làm ít hưởng nhiều. - Quy trình: Chỉ bộ phận kế toán mới dùng phần mềm kế toán còn bộ phận nhân sự tiền lương thì tính lương trên phần mềm excel nên việc nhập liệu và thiết lập công thức tính toán sai dẫn đến việc tính toán sai, phần mềm excel không tự kiểm tra được, công ty chấm công bằng qu攃⌀t thẻ sẽ dẫn đến trường hợp nhờ người khác qu攃⌀t thẻ hộ, đi làm hộ. Nhân viên tính lương có thể nhầm lẫn giữa các chừng từ dẫn đến sai lương, Không xây dựng hệ số lương theo số năm cống hiến sẽ không kích thích người lao động làm việc, không tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, không thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, không sáng tạo trong quá trình lao động.

- Chứng từ: Công ty không có phân công nhân viên phụ trách tiền lương kiểm tra sự đầy đủ của các chứng từ ban đầu về tiền lương nên có thể gây ra sai sót trong quá trình tính lương tác động đến tâm lý người lao động, ảnh hưởng đến năng suất lao động….