MỤC LỤC
Việc nắm bắt và hiểu rừ hơn về quy trỡnh cung ứng dịch vụ vận chuyển hàng húa bằng đường hàng không trong nội địa sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa các hoạt động của mình, từ việc quản lý kho hàng đến quy trình vận chuyển, từ đó giảm thiểu chi phí và tăng cường cạnh tranh. Bằng cách tạo ra những kiến thức mới và những phương pháp tiên tiến, nghiên cứu này có thể giúp tạo ra một môi trường kinh doanh tích cực và thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này, đồng thời góp phần vào quá trình hiện đại hóa và tăng trưởng bền vững của nền kinh tế Việt Nam.
- Phương pháp thống kê: Thống kê từ nguồn dữ liệu thứ cấp, tổng hợp, đối chiếu để có kết luận chính xác về thực trạng dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không của Công ty TNHH thương mại và giao nhận C.I.T.I Việt Nam giai đoạn 2020- 2022. - Phương pháp phân tích tổng hợp: Phương pháp này nhằm tổng hợp lại những phân tích để đưu ra những đánh giá và nhận xét về dịch vụ vận chuyển hàng hóa nội địa bằng đường hàng không của Công ty TNHH thương mại và giao nhận C.I.T.I Việt Nam, từ đó đề ra định hướng và giải pháp cho công ty cũng như một số kiến nghị tới các cơ quan đoàn thể có liên quan nhằm nâng cao chất lượng của dịch vụ.
+ Nội dung khảo sát bao gồm đánh giá về các bước trong quy trình cung ứng dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường hàng không, những tiêu chí đánh giá chất lượng dịch vụ và những định hướng của công ty trong tương lai. Từ đó, nhận thẩy xu hướng biến động về tinh hỉnh giao nhận hàng hoa nhập khẩu của công ty tốt hay là xấu, từ đó đưa ra các giải pháp thích hợp trong thời ký hoạt động kinh doanh tiếp theo.
Với ưu thế tuyệt đối về tốc độ so với những phương thức vận chuyển, vận tải hàng không là lựa chọn ưu tiên hàng đầu trong việc vận chuyển một số mặt hàng đặc thù, quý hiếm, có giá trị cao, thời gian ở nhiệt độ thường ngắn, thư từ, điện tín, hàng hỗ trợ khẩn cấp,… đòi hỏi sự nhanh chóng về mặt thời gian cũng như đảm bảo về mặt chất lượng. Chi phí lớn: Dễ hiểu khi vận tải hàng không có chi phí vận chuyển hàng hóa cao hơn gấp 5 – 6 lần so với vận tải bằng đường biển và gấp 2-4 lần so với vận tải bằng đường bộ do chi phí vận hành một tàu bay bao gồm cả chi phí nhiên liệu, chi phí nhân lực cao hơn so với nhân lực ở những phương thức vận tải thông thường, kích thước đồ sộ cũng như công nghệ tối tân được sử dụng ở cấu tạo vỏ lẫn thân máy bay.
- Có chức năng quản lý các phòng ban trong công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, bảo vệ quyền lợi cho cán bộ nhân viên, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty. - Thống kê, báo cáo và tổ chức luân chuyển vốn hợp lý; quản lý tài sản; thanh toán tiền lương cho công nhân viên và các công việc khác. - Thực hiện các công việc có liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa như làm thủ tục hải quan, vận chuyển hàng hóa, nhận và giao nhận cho khách hàng,….
- Đánh giá và đưa ra các hoạch định về thị trường, hướng tiếp cận, mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng tiềm năng. (Nguồn: Phòng kinh doanh) Dù có sự cạnh tranh khốc liệt từ các đối thủ trong ngành, C.I.T.I Việt Nam vẫn duy trì được số lượng đơn hàng và khối lựng vận chuyển ổn định hằng năm giai đoạn 2020-2022. Nhìn chung, C.I.T.I Việt Nam vẫn đang cố gắng, nỗ lực hằng ngày để cải thiện chất lượng cung ứng dịch vụ vận tải hàng không nhằm hướng tới đạt được vị thế nhất định trên thị trường Việt Nam.
Với tiêu chuẩn 4 sao và sự tín nhiệm của nhiều khách hàng, Vietnam Airlines được công nhận về chất lượng dịch vụ và độ uy tín, Vietnam Airline cũng luôn được mọi người tín nhiệm bởi tính chuyên nghiệp trong phục vụ, sử dụng công nghệ tiên tiến, với nhiều đại lý trong nước và các nước khác trên thế giới, ngoài ra, Vietnam Airline còn cung cấp nhiều dịch vụ vận chuyển hàng hoá khác nhau, luôn đặt quyền lợi khách hàng làm trung tâm và đảm bảo uy tín đối với mọi nhu cầu vận chuyển của hành khách. Một dịch vụ vận chuyển uy tín luôn ưu tiên sự an toàn hàng hóa của khách hàng, đồng thời phải có những hợp đồng bảo hiểm với những điều khoản chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi cho khách hàng trong trường hợp hàng hóá bị thiệt hại trên đường vận chuyển, trừ trường hợp do yếu tố khách quan như thiên tai. Số lần khiếu nại: Khiếu nại đến từ nhiều lý do như dịch vụ tư vấn không chuyên nghiệp, thái độ của nhân viên,… Thông ti này sẽ thường xuyên được cập nhật lên hệ thống để đảm bảo từ đó công ty có thể triển khai các giải pháp phù hợp nhằm hạn chế những tình trạng này và mang lại trải nghiệm sử dụng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Tóm lại, cơ sở vật chất và hệ thống thông tin của C.I.T.I Việt Nam được xây dựng và phát triển một cách toàn diện và chuyên nghiệp, nhằm mục đích cung cấp các dịch vụ vận tải hàng hoá nội địa bằng đường hàng không chất lượng và đáng tin cậy cho khách hàng. Chất lượng dịch vụ cần cải thiện: Mặc dù chất lượng dịch vụ của công ty được đánh giá là tốt và uy tín, nhưng vẫn còn những lỗi liên quan đến giao hàng chậm và tỷ lệ hư hỏng hàng hóa tương đối cao, cần được cải thiện để nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Thiếu bộ phận Marketing riêng biệt: Việc thiếu bộ phận Marketing dẫn đến việc tiếp cận khách hàng không hiệu quả, và độ nhận diện thương hiệu của công ty còn thấp, gây khó khăn trong việc thu hút khách hàng mới và cạnh tranh trên thị trường.
Bên cạnh những thách thức lớn như hạn chế về hạ tầng cảng hàng không, sự bất ổn của giá nhiên liệu, sự thiếu hụt nhân sự chuyên môn hàng không, ngành vận tải hàng không cũng mang rất nhiều triển vọng khi nhu cầu vận chuyển hàng hóa sẽ còn tiếp tục tăng trong nhiều năm tới bởi sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp vận tải hàng hóa bằng đường hàng không phát triển. Quy trình từ chuẩn bị chứng từ, nahạn hàng, vận chuyển, lưu kho, kiểm tra đều được thực hiện theo nguyên tắc đề ra và hạn chế tối đa sai sót gây ảnh hưởng tới hiệu suất quy trình. Đây sẽ là cơ hội trong việc tiếp cận những tệp khách hàng lớn, có số lượng hàng ổn định đảm bảo cho mỗi chuyến đi hàng, từng bước để trở thành đối tác lâu dài trong việc vận chuyển những lô hàng ngàn tấn trong nội địa và cả quốc tế với giá cước ưu đãi nhất.
Đối với các hãng hàng không, Phòng Vận tải Hàng không cần đẩy mạnh phát triển quan hệ đối tác với các hãng bay nội địa như Pacific Airlines, Vietravel Airlines, Vietjet Air,… nhằm mở rộng thêm các tuyến đường hàng không nội địa mới, linh hoạt nhiều lựa chọn về giờ vận chuyển, tránh việc phụ thuộc quá nhiều vào một hãng bay. Thời gian vận chuyển: Việc tính toán hợp lý và chính xác nhất có thể thời gian của các khâu trong quy trình vận chuyển sẽ giúp khách hàng an tâm và nắm bắt được chính xác lộ trình lô hàng, dễ dàng cho người nhận trong việc chủ động sắp xếp thời gian khi hàng tới cảng hàng không. Hiện tại C.I.T.I Việt Nam đang phát triển hoạt động giao nhận hàng hóa theo phương án tích hợp vận chuyển căn cứ theo khoảng cách và mật độ khách hàng tốt nhưng để đạt được mục tiêu tối ưu hóa hệ thống vận chuyển lâu dài, công ty cần xây dựng thêm một số phương án cải tiến khả năng tích hợp trong vận tải hàng không nội địa.
Công ty có thể vạch ra phương hướng xây dựng cơ sở hạ tầng, thiết bị vận chuyển của riêng trong tương lai nhằm tận dụng tối đa trang thiết bị phục vụ khách hàng, đồng thời tiết kiệm chi phí thuê ngoài, mang lại lợi nhuận tối đa mà công ty mong muốn. Bốn là, các hãng hàng không cần xây dựng các chương trình, kế hoạch cụ thể để đảm bảo lịch trình chuyến bay bao gồm: bảo đảm nguồn lực, tàu bay, công tác bảo dưỡng, kiểm soát lịch bay, dự đoán thời tiết, kiểm soát chặt chẽ việc lập kế hoạch khai thác của hãng hàng không trên cơ sở phù hợp với thực tế và kết cấu hạ tầng của cảng hàng không, năng lực khai thác và bảo dưỡng của các hãng. Theo đó, các chương trình đào tạo cần cung cấp bao quát toàn vẹn kiến thức về vận chuyển hàng không, marketing hàng không, bảo hiểm hàng không, kỹ năng quản lý và chăm sóc khách hàng, quy trình, thủ tục xuất – nhập, thủ tục hải quan, các mặt hàng nguy hiểm,…nhằm đảm bảo quy trình cho mọi chuyến hàng.