Báo cáo hoạt động quản lý kho và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Elitegroup Việt Nam giai đoạn 2020-2022

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần Elitegroup Việt Nam 1.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020-2022

( Nguồn: Báo cáo tài chính công ty Cổ Phần Elitegroup Việt Nam năm 2020-2022) Theo bảng 1.1, lợi nhuận của Elitegroup chủ yếu đến từ hoạt động kinh doanh dịch vụ. Năm 2020, mặc dù dịch bênh Covid làm thiệt hại nặng nề đến nền kinh tế toàn cầu, tuy nhiên Việt Nam đã làm tốt trong việc ngăn ngừa dịch bệnh lây lan, cũng như thúc đẩy việc phát triển kinh tế bằng cách xuất khẩu hàng hóa sang thị trường nước ngoài. Người dân Hàn Quốc có sự quan tâm đặc biệt đến các sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ các quốc gia khác, bao gồm Việt Nam.

Tuy nhiên việc công ty vẫn giữ lợi nhuận ở mức cao cho thấy các biện pháp phát triển dịch vụ logistics của công ty vẫn có những kết quả tích cực, ngày càng được cải thiện, công ty đã đề ra chiến lược kinh doanh đúng đắn, phù hợp với tình hình của thị trường. Điều này chắc chắn vừa là động lực vừa là mục tiêu thôi thúc Elitegroup tìm ra những giải pháp kinh doanh tốt hơn cho những năm tới. - Quản lý và kiểm soỏt hàng húa: Bao gồm theo dừi số lượng hàng tồn kho, đảm bảo rằng các mặt hàng được sắp xếp và tổ chức hiệu quả trong kho.

Công việc này bao gồm nhập liệu thông tin khách hàng, kiểm tra tính khả thi của việc giao hàng và liên hệ với nhà cung cấp để chuẩn bị sản phẩm. Khi vào Công ty Cổ Phần Elitegroup Việt Nam thực tập, em được trưởng phòng và các anh chị giao cho công việc liên quan đến công tác kiểm kho hàng hóa của công ty. Do có cơ hội tiếp xúc với hoạt động quản lý kho hàng nên em chọn đề tài “Hoạt động quản lý kho hàng tại Công ty Cổ Phần Elitegroup Việt Nam” để viết báo cáo thực tập.

Từ đó em không ngừng lắng nghe, học hỏi, phát triển bản thân để có thể hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao từ cấp trên và anh chị trong phòng ban. Học hỏi, mở rộng kiến thức chuyên ngành về kho, áp dụng một số lý thuyết được học để được thực hành và vận hành chúng. Mục tiêu đề ra là có thể nắm được những kỹ năng mềm, kỹ năng chuyờn mụn, nắm rừ được hoạt động kho và quản lý hệ thống kho.

Là một thực tập sinh, tuy khả năng và kiến thức còn hạn chế phần nào, nhưng em vẫn đã có thể mang lại những đóng góp nhất định cho công ty. Trong quá trình thực tập, em đã có thể tham gia một phần trong công việc quản lý kho hàng và hỗ trợ các anh, chị trong phòng ban, công ty, quản lý hệ thống kho. Nhờ những môn học chuyên ngành ở trường em đã có mô —t nền tảng thâ —t tốt để có thể phát triển bản thân và áp dụng những kiến thức đó trong quá trình thực tâ —p của mình.

HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ELITEGROUP VIỆT NAM

Hoạt động quản lý kho hàng tại Công ty Cổ Phần Elitegroup Việt Nam 1. Tổng quan về kho

Hệ thống phòng cháy chữa cháy: Kho luôn được trang bị đầy đủ hệ thống phòng cháy chữa cháy được lắp đặt khắp kho để ứng phó ngay lập tức khi có hỏa hoạn. Lấy lịch nhập hàng: Kiểm tra thời gian nhập hàng để đảm bảo nhân viên được chuẩn bị đầy đủ cho việc bốc dỡ hàng hóa. Chuẩn bị nguồn lực: Người quản lý phải thông báo cho nhân viên trước khi hàng về kho để đảm bảo công việc được hoàn thành nhanh chóng.

Sắp xếp lại sản phẩm và dọn dẹp trong kho: Khi đạt đến thời gian và số lượng nhất định, người quản lý kho có trách nhiệm sắp xếp lại diện tích dự kiến để sản phẩm mới được đưa vào theo quy định của kho. Kiểm tra và so sánh: Khi hàng về kho, người quản lý kho đối chiếu về số lượng và kiểm tra chất lượng hàng hóa dựa trên hàng hóa nhận được. Ký xác nhận: Sau khi nhận đủ số lượng hàng và kiểm tra chất lượng đạt chuẩn, quản lý kho ký xác nhận đã nhận hàng.

Bốc xếp hàng hóa: Nhân viên kho bốc dỡ hàng hóa từ xe lên các pallet Phân loại hàng hóa: Phân loại theo mã của từng sản phẩm. Nhập thông tin dữ liệu vào hệ thống: Sau khi quá trình kiểm tra chất lượng, nhân viên nhập thông tin vào hệ thống. Kiểm tra số lượng hàng : Sau khi kế toán nhận được đơn hàng và ghi phiếu giao hàng, quản lý kho báo nhân viên kiểm tra số lượng hàng hóa trong kho có đủ để giao hay không.

Gửi kế hoạch vận chuyển: Để lập kế hoạch vận chuyển, nhân viên kho cần tính toán xem trong bao lâu khách hàng sẽ nhận được hàng. Thông báo cho khách hàng: Khi thiếu hàng, nhân viên kho có trách nhiệm thông báo cho khách hàng ngày giao hàng và tình trạng hàng hóa. Lấy hàng theo đơn: Sau khi có phiếu xuất kho, nhân viên vào kho lấy đúng và đủ số lượng hàng hóa có trong hóa đơn.

Kiểm soát hàng hóa: Người quản lý kho có trách nhiệm kiểm tra không có tình trạng thiếu, thừa hàng và hàng hóa có được giao đúng thời gian theo phiếu giao hàng hay không. Mã sản phẩm được phân loại theo loại sản phẩm, kích thước, chữ cái và số Xác định không gian trong kho: Những mặt hàng bán được nhiều sẽ được đặt bên ngoài, còn những mặt hàng bán ít sẽ được đẩy xuống dưới. Bảo quản sản phẩm trong kho: Kho rất nóng vào mùa hè nên nhiệt độ, độ ẩm bên trong kho phải được kiểm tra thường xuyên.

ĐỀ XUẤT VÀ KHUYẾN NGHỊ 3.1. Những học hỏi từ quá trình thực tập tại công ty

+ Đánh giá lại cấu trúc kệ để tăng khả năng sắp xếp, tìm kiếm và tiết kiệm không gian. + Cung cấp đào tạo cho nhân viên kho hàng để nâng cao kỹ năng quản lý, sử dụng công nghệ và hiểu biết về sản phẩm. + Xây dựng một hệ thống thưởng phạt công bằng để khuyến khích hiệu suất làm việc của nhân viên.

Thống nhất hóa các quy định pháp luật của Việt Nam và quốc tế về việc xuất khẩu hàng thủ công và vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Cần có các quy định để tạo điều kiện cho cạnh tranh lành mạnh và phát triển trong lĩnh vực xuất khẩu. Đưa ra nhiều chính sách hỗ trợ về thuế đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa 4.

Tạo đà cho hoạt động xuất khẩu phát triển bằng hình thức tuyên truyền trên các. Quãng thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Elitegroup Việt Nam là một trong những quãng thời gian quý báu đối với em. Tuy rằng còn gặp nhiều khó khăn như hạn chế về mặt thời gian cũng như sự ảnh hưởng của suy thoái nền kinh tế trên toàn thế giới, dẫn đến việc được tiếp cận và trải nghiệm công việc bị giảm đi nhiều.

Nhưng bên cạnh đó em vẫn tích lũy được cho mình rất nhiều kiến thức, khả năng làm việc, tư duy trong công việc cũng như vô số những trải nghiệm quý giá cho bản thân. Công ty Elitegroup là một công ty có tiềm năng lớn trong tương lai, với những con người ưu tú, luôn hết mình vì công việc. Trải qua nhiều khoảng thời gian khó khăn, đặc biệt đó là đại dịch Covid, với tinh thần trách nhiệm và sự cố gắng không ngừng nghỉ của ban Giám đốc cũng như từng cá nhân trong công ty, Elitegroup chắc chắn sẽ đạt được những mục tiêu và thành tựu trong ngành Logistics, sẽ dần tạo cho mình vị thế trên thị trường cũng như ngày càng đóng góp nhiều giá trị hơn vào nền kinh tế đất nước Việt Nam.

Do kiến thức và thời gian có hạn nên bài báo cáo của em không tránh khói được những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp, ý kiến từ phía thầy về bài báo cáo. Em xin chân thành cảm ơn những chỉ dẫn, gợi ý của thầy trong kỳ thực tập này đã giúp em có được hướng đi để hoàn thành được bài báo cáo.