Một số kiến nghị hoàn thiện quy trình kế toán vật tư tại xí nghiệp luyện kim màu 1

Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với các phòng ban chức năng trong đơn vị và các tổ chức khác

Ngợc lại phòng kế hoạch- vật t cũng cung cấp cho phòng kế toán các loại tài liệu, số liệu nh: Các văn bản kế hoạch sản xuất – Công cụ dụng cụ kinh tế – Công cụ dụng cụ kỹ thuật - đời sống xã hội; các văn bản kế hoạch giá thành, giá bán từng tháng, từng quí, từng năm của Xí nghiệp; các loại hợp đồng, thanh lý hợp đồng, các dự toán công trình xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn, sản xuất phụ khác, sửa chữa thờng xuyên Xí nghiệp đã đợc duyệt; các kế hoạch đơn đặt hàng, nhu cầu thu mua vật t tháng, quí, năm; báo cáo quyết toán các loại vật t xuất kho cho sử dụng hàng tháng. Hiện nay tại Xí nghiệp kim loại màu I đang sử dụng phần mềm kế toán máy EFFECT – Công cụ dụng cụ ERT ( Enter prise reource planning) trong công tác kế toán nên hàng ngày các kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, nhập dữ liệu kế toán vào mày tính phần mềm kế toán máy sẽ tự động phân loại nghiệp vụ và vào các sổ kế toán có liên quan.

Thực trạng kế toán NVL, CCDC tại Xí nghiệp Luyện Kim Màu I

Biểu số 6

Phòng kế hoạch kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất, sau đó đa xuống phòng vật t để viết phiếu xuất kho. - Nếu xuất cho các phân xởng nội bộ Xí nghiệp để sử dụng và phục vụ nhu cầu sản xuất hàng ngày thì lập “phiếu xuất kho”. Đối với xuất vật t, hàng gia công ..cho các đơn vị, xí nghiệp trực thuộc Công ty hoặc ngoài Công ty thì có thể báo vốn qua Công ty hoặc thanh toán bằng tiền mặt (Thông qua hoá đơn GTGT).

Thẻ kho vật t

+ Tại phòng kế toán: Kế toán vật t thờng xuyên nhận các chứng từ nhập và xuất từ kho gửi lên. Căn cứ vào cỏc chứng từ đó hoàn chỉnh, kế toỏn theo dừi trực tiếp hạch toán vào máy theo 1 hệ thống tự động đã đợc lập trình sẵn ở công ty bởi phần mềm EFFECT – Công cụ dụng cụ ERT (Enter prise reource planning ). Cuối tháng, hạch toán vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn tất cả các phát sinh về NVL, CCDC nhập - xuất - tồn trong tháng đó.

Sổ chi tiết vật liệu

Sau đó, tiến hành kiểm tra hoàn chỉnh chứng từ (điền đơn giá. và tớnh giỏ thành). NhËp mua của Cty SXKD thiết bị vật t Hoàng Minh Xuất dùng cho phòng ytế. Cuối tháng, căn cứ vào các sổ chi tiết để lập thành bảng Tổng hợp Nhập – Công cụ dụng cụ Xuất – Công cụ dụng cụ Tồn NVL, CCDC.

Sổ cái chi tiết tài khoản

- Khi các phân xởng sản xuất, sửa chữa có nhu cầu dùng những loại NVL, CCDC vào sản xuất, thì công ty sẽ có kế hoạch mua sắm NVL, CCDC. - Trờng hợp mua NVL, CCDC theo hình thức trả chậm: Hình thức này đợc công ty áp dụng đối với các khách hàng có quan hệ thờng xuyên hoặc trong tr- ờng hợp có hợp đồng mua bán chặt chẽ. Cuối tháng, kế toán lấy số tổng cộng trên các “Sổ chi tiết phải trả ng- ời bán” để ghi vào “Sổ tổng hợp phải trả ngời bán”.

Sổ chi tiết phải trả ngời bán

Ví dụ: Trờng hợp nhập kho một số mặt hàng thép của Doanh nghiệp cơ khí Hoàng Mai. Bỳt toỏn này đợc theo dừi trờn “Sổ chi tiết phải trả ngời bỏn” cho từng ngời bán cụ thể.

Sổ tổng hợp PHảI TRả NGƯời bán

Từ sổ chi tiết các TK có liên quan kế toán vào “bảng phân bổ NVL, CCDC”. Ví dụ: Trờng hợp xuất kho thép cán phi 16 theo “hoá đơn kiêm phiếu xuất”. Ví dụ: Trờng hợp xuất kho một số mặt hàng thép theo dự toán của phòng cơ.

Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất

Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất

• Nhiệm vụ của kế toán NVL, CCDC

- Vật liệu phụ: Là loại vật liệu có vai trò phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng của nguyên vật liệu chính hay tăng chất lợng sản phẩm; phục vụ cho công tác quản lý, sản xuất, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm nh các loại thuốc tẩy, thuốc nhuộm trong doanh nghiệp dệt; xà phòng, giẻ lau trong doanh nghiệp cơ khí sửa chữa bao bì và vật liệu đóng gói sản phẩm. + Trờng hợp doanh nghiệp mua NVL, CCDC dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, dùng vào hoạt động sự nghiệp, dự án hoặc dùng vào hoạt động văn hoá phúc lợi mà đợc trang trải bằng các nguồn kinh phí khác thì trị giá mua thực tế của NVL, CCDC nhập kho là tổng giá thanh toán. Đối với các doanh nghiệp có quy mô tơng đối lớn, khối lợng, chủng loại NVL, CCDC phong phú, tình hình nhập, xuất diễn ra thờng xuyên hàng ngày, nếu sử dụng giá vốn thực tế của NVL, CCDC để hạch toán chi tiết hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn NVL, CCDC thì công việc hạch toán trở lên phức tạp, tốn nhiều công sức và có khi không thực hiện đợc, do đó kế toán NVL, CCDC có thể đánh giá theo giá hạch toán.

Kế toán chi tiết NVL, CCDC là công việc kế toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán, kế toán chi tiết NVL, CCDC phải đợc tổ chức theo từng kho, từng loại, nhóm, thứ NVL, CCDC và từng ngời chịu trách nhiệm bảo quản sử dụng, kế toán phải đợc thực hiện đầy đủ các quy định về thủ tục nhập, xuất và việc đối chiếu, kiểm tra số liệu. Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nớc, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hớng dẫn nh : phiếu xuất vật t theo hạn mức, phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ tuỳ thuộc và đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại Xí nghiệp Luyện Kim Màu I

• Sự cần thiết và yêu cầu phải hoàn thiện kế toán NVL, CCDC tại Xí nghiệp Luyện Kim Màu I

Ngoài các sổ kế toán chi tiết cần thiết cho phơng pháp ghi thẻ song song, kế toán chi tiết NVL của công ty còn có thêm bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất nên tránh đợc trờng hợp chứng từ vào sổ chi tiết bị bỏ sót, hoặc trờng hợp chứng từ bị thất lạc dẫn đến tình trạng cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu không trùng khớp nhau hay giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết số liệu không thống nhất, lúc đó rà soát rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Đối với các nhà quản lý, các thông tin này giúp cho họ có những cơ sở để đ a ra những quyết định phù hợp để định hớng phát triển Công ty còn đối với các nhà đầu t, các thông tin này là cơ sở để đa ra các quyết định đầu t.Chính vì vậy, Xí nghiệp Luyện Kim màu cũng cần phải có sự cải tiến hoàn thiện hơn bộ máy kế toán nói chung và kế toán NVL, CCDC nói riêng nhằm mục đích tìm đ ợc chỗ đứng của mình trên thị trờng. - Về quản lý NVL, tình hình cung cấp vật t: Công ty nên lựa chọn và tìm đến những khách hàng gần và có đủ khả năng cung cấp vật liệu, tài chính lành mạnh và những khách hàng cung cấp thờng xuyên tín nhiệm.Vì vậy NVL của Công ty sẽ rất nhiều chủng loại, do đó Công ty cần phải xây dựng “Sổ danh điểm vật t”, nh vậy lúc cần đến loại vật liệu gì thì sẽ đáp ứng đợc nhanh chóng và việc quản lý sẽ chặt chẽ, dễ hiểu dễ tìm.

Nguyễn Thị Kim Dung

Vì thời gian và nhận thức có hạn nên bài báo cáo của em còn mang tính chủ quan và có nhiều thiếu sót. Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình và tạo điều kiện của cán bộ lãnh đạo Xí nghiệp Luyện Kim Màu I và các phòng ban chức năng đã. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Cồ Thị Thanh Hơng đã tận tình giúp đỡ và hớng dẫn em trong thời gian qua để em có thể hoàn thành bài báo cáo này.

Nhận xét của đơn vị thực tập

Em rất mong nhận đợc sự góp ý của thầy cô và các bạn để bài viết đợc hoàn thiện hơn.