Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần công nghệ T.A.P Việt Nam

A.P. VIỆT NAM

Cỏc phũng ban khác phối hợp thực hiện như: Các đội(đội) lập kế hoạch chuẩn bị máy móc thi công, chuẩn bị kho tàng bảo vệ vật tư; phòng hành chính nhân sự chuẩn bị về nhân sự, cơ cấu tổ chức tại công trường thi công; Phòng Tài chính kế toán kiểm tra dự toán, lập kế hoạch tài chính, chuẩn bị vốn để đảm bảo tiến độ thi công công trình. Theo hình thức này ở các đội không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu hoặc làm một số phần việc kế toán ở đội theo sự phân công của kế toán trưởng Công ty, định kỳ chuyển chứng từ ban đầu, các bảng kê, báo cáo và tài liệu liên quan về phòng kế toán công ty để kiểm tra và ghi sổ kế toán. Chứng từ được sử dụng trong Cụng ty phải được ghi rừ ràng, đầy đủ, phản ỏnh trung thực, hợp lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, luôn được lập thành cỏc liờn theo đúng quy định của Chế độ kế toán Việt Nam hiện hành để thuận tiện, dễ dàng cho việc ghi sổ kế toán và bảo quản chứng từ được hiệu quả.

Do yêu cầu quản lý và đặc điểm của việc lập dự toán chi phí trong lĩnh vực sản xuất xây lắp là theo từng công trình, hạng mục công trình nên để tiện cho việc theo dừi, tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp các tài khoản chi phí của công ty được mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 và theo dừi chi tiết cho từng đối tượng cụ thể: từng hạng mục cụng trỡnh, từng công trình, từng tổ đội thi công. Nó được Công ty áp dụng một cách khoa học thông qua việc phân công nhiệm vụ của từng cá nhân trong phòng Tài chính kế toán trên nguyên tắc "chức năng nhiệm vụ với phạm vi cập nhật và sử lý thông tin" điều này giúp cho công tác tài chính kế toán được tập trung thống nhất (kế toán tổng hợp) đồng thời tránh được sự trùng lắp trong việc sử lý nghiệp vụ, đảm bảo tính trách nhiệm của từng phần hành kế toán trong hệ thống.

Sổ cái TK 152 2.2.2.4.Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty

Trong năm qua vật tư của Công ty không bị thiếu hụt sau kiểm kê nên kế toán không phải điều chỉnh. Định kỳ vào ngày 31 tháng 12 hàng năm, Công ty tổ chức kiểm kê vật tư hàng hóa để phát hiện và xử lý chênh lệch giữa số liệu trên sổ sách và số liệu thực tế khi kiểm kê. Khi kiểm kê Công ty phải lập Hội đồng kiểm kê trong đó phải bao gồm đại diện của Phòng kỹ thuật kế toán vật tư và Thủ kho.

Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ

Trên cơ sở Biên bản kiểm kê, kế toán nguyên vật liệu lập Bảng tổng hợp kiểm kê cho các kho.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ T.A.P Việt Nam

Kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản và chứng từ sổ sách, báo cáo tài chính theo đúng quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC bên cạnh đó để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý của mình Công ty đã vận dụng có sáng tạo, kế toán Công ty đã tổ chức chi tiết các TK thành cấp 3,4 theo từng cụng trỡnh để tiện theo dừi. Nhằm đưa hoạt động của bộ phận kế toán trở nên thuận lợi và đơn giản, hiệu quả và mang tính chuyên nghiệp hơn, Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2005 Nhờ có phần mềm này mà công việc kế toán đã giảm nhẹ hơn rất nhiều so với kế toán thủ công ngày xưa, kế toán chủ yếu thu thập chứng từ gốc và cập nhật vào máy vi tính công việc còn lại như nhập số liệu vào sổ chi tiết, sổ cái, lờn cỏc báo cáo tài chính đều do máy tính tự động xử lý. Việc tập kết nguyên vật liệu khi đội mua về thường không qua kho mà xuất thẳng đến chân công trình và được hạch toán thẳng vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Với phương pháp hạch toán như vậy nên việc xác định giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ của công ty bao gồm cả những vật tư tại hiện trường chưa đưa vào thi công xây lắp, làm cho việc xác định giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ của Xí nghiệp lớn, việc xác định chi phí như vậy chưa phản ánh đúng nội dung chi phí theo quy định.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ T.A.P Việt Nam

Thứ ba: hình thức tổ chức kế toán của Công ty là tập trung nửa phân tán nờn cỏc chứng từ phát sinh ở các công trình đều phải tập hợp về phòng Kế toán do đặc điểm của ngành xây dựng nên các đơn vị trực thuộc ở xa Công ty nờn cỏc công trình nằm rải rác khắp nơi trên đất nước dẫn tới quá trình tập hợp chứng từ nhanh chậm khác nhau. Luân chuyển chứng từ; Hình thức tổ chức kế toán của Công ty là tập trung nửa phân tán nờn cỏc chứng từ phát sinh ở các công trình đều phải tập hợp về phòng Kế toán do đặc điểm của ngành xây lắp nờn cỏc đơn vị trực thuộc ở xa Công ty các công trình nằm rải rác khắp nơi trên đất nước dẫn tới quá trình tập hợp chứng từ nhanh chậm khác nhau. Công ty mới chỉ chú trọng tới hệ thống báo cáo tài chính để công khai minh bạch cho các đối tượng bên ngoài Công ty mà chưa quan tâm tới việc lập và sử dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị mặt khác hệ thống báo cáo kế toán quản trị có tác dụng rất lớn trong việc giỳp cỏc nhà quản trị thực hiện việc quản trị nội bộ cũng như ra các quyết định chiến lược cho Công ty xem xét và kiểm tra hiệu quả hoạt động của các xí nghiệp, các bộ phận trong Công ty.