Nghiên cứu thực trạng và hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương tại chi nhánh công ty cổ phần xây dựng và thương mại hùng vương 1

Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

+ Công dụng: Tài khoản 338 dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho trên về Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp các khoản trừ vào lương, giá trị tài sản thừa chờ xử lý, nhận ký quỹ ký cược ngắn hạn…. Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán, đặc biệt là trong các doanh nghiệp, thường nhiều và phức tạp không chỉ thể hiện ở số lượng các phần hành mà còn ở mỗi phần hành kế toán cần thực hiện; do vậy đơn vị hạch toán cần thiết phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau cả về kếtcấu, nội dung, phương pháp hạch toán.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ

Trong giai đoạn này, hàng năm Công ty đều hoàn thành vượt kế hoạch, đạt mức tăng từ 40% đến 50% về giá trị sản lượng, hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp thóat nước cho nhiều thành phố, thị xã trên toàn tỉnh phú Thọ nói riêng như: Thị Xã Phú Thọ, Việt Trì, Lâm Thao, Cẩm Khê..và cả nớc nói chung như: Hà Nội, Hải Phòng, Thái Nguyên, Vinh, Đông Hà,… Công ty đã thi công nhiều hệ thống cấp thoát nước cho các khu công nghiệp trọng điểm như: khu công nghiệp Việt Trì Xi măng Hoàng Thạch, Xi măng Bỉm Sơn, Nhiệt điện Phả Lại,… Đồng thời trong giai đoạn này Tổng công ty cũng đã thành lập một số chi nhánh công ty ở một vài nơi. + Phòng Tài chính - Kế toán: Lập kế hoạch về tài chính, vốn trong dài hạn và của từng năm của Công ty báo cáo Hội đồng quản trị, Uỷ ban nhân dân tỉnh Phú Thọ và Cỏc Sở Ban Ngành liờn quan; theo dừi tỡnh hỡnh hạch túan kế túan của Cụng ty, xác định Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của từng công trình, hạng mục công trình, kết quả Sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc; thay mặt Công ty quyết toán với các chủ đầu tư khi công trình hoàn thành, tổng hợp số liệu, lập đầy đủ các báo cáo đóng thời hạn, trình lên Giám đốc để Giám đốc kịp thời đề ra các biện pháp thích hợp nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công công trình và thu hồi vốn. Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng khác hẳn với các ngành sản xuất kinh doanh khác là địa điểm sản xuất kinh doanh không cố định, thường xuyên thay đổi theo các công trình, sản phẩm lại là những công trình hoàn thành gắn liền với các vị trí địa lý nhất định hay sản phẩm không phải di chuyển đi nơi khác để tiêu thụ.

- Mô hình bộ máy kế toán: Hiện nay công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung.Theo hình thức tổ chức bộ máy kế toán này, toàn đơn vị chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm ở đơn vị chính còn ở các đơn vị trực thuộc đều không có tổ chức công tác kế toán riêng.Phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công tác kế.

Kế toán tr ởng

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhỏnh cụng ty cổ phần X ừy dựng và Thương mại Hựng

Dư i ây l b ng t ng h p h s lđ ải trả cho công nhân viên được tính như sau: ổng hợp hệ số lương cơ bản và hệ số phụ cấp chức ợc tính như sau: ệ số lương cơ bản và hệ số phụ cấp chức ố lương cơ bản và hệ số phụ cấp chức ương thực tế phải trả cho công nhân viên được tính như sau:ng c b n v h s ph c p ch cơng thực tế phải trả cho công nhân viên được tính như sau: ải trả cho công nhân viên được tính như sau: ệ số lương cơ bản và hệ số phụ cấp chức ố lương cơ bản và hệ số phụ cấp chức ụ cấp chức ấp chức v c a m t s ch c danh trong doanh nghi p:ụ cấp chức ủa một số chức danh trong doanh nghiệp: ột số chức danh trong doanh nghiệp: ố lương cơ bản và hệ số phụ cấp chức ệ số lương cơ bản và hệ số phụ cấp chức. B ng 3: B ng t ng h p h s lảng 2: Phân loại lao động theo trình độ được đào tạo ảng 2: Phân loại lao động theo trình độ được đào tạo ổng hợp hệ số lương cơ bản và hệ số phụ cấp một số chức ợc đào tạo ệ số lương cơ bản và hệ số phụ cấp một số chức ố lương cơ bản và hệ số phụ cấp một số chức ương cơ bản và hệ số phụ cấp một số chứcng c b n v h s ph c p m t s ch cơng cơ bản và hệ số phụ cấp một số chức ảng 2: Phân loại lao động theo trình độ được đào tạo ào tạo ệ số lương cơ bản và hệ số phụ cấp một số chức ố lương cơ bản và hệ số phụ cấp một số chức ụ cấp một số chức ấp một số chức ộng theo trình độ được đào tạo ố lương cơ bản và hệ số phụ cấp một số chức ức danh công vi c trong doanh nghi pệ số lương cơ bản và hệ số phụ cấp một số chức ệ số lương cơ bản và hệ số phụ cấp một số chức. Với hình thức này hầu như doanh nghiệp chỉ áp dụng đối với những nhân công thuê ngo i l m th i v khi s lời vụ khi số lượng lao động tại công ty không thể đáp ứng ụ cấp chức ố lương cơ bản và hệ số phụ cấp chức ược tính như sau:ng lao đột số chức danh trong doanh nghiệp:ng t i công ty không th áp ngại công ty không thể đáp ứng ể đáp ứng đ.

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật , cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, giá trị tài sản thừa chờ sử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ, các khoản doanh thu chưa thực hiện…. Do đặc điểm là doanh nghiệp xây lắp nên các khoản trích theo lương được phân bổ cho các loại chi phí như: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đều được hạch toán vào tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung. Căn cứ vào các chứng từ phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 03 năm 2011 kế toán lập bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương .Bảng phân bổ tiền lương được dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương, tiền công thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên và số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn trích lập trong tháng 03 của Công ty.

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH

Địa chỉ: Đội kỹ thuật - Chi nhánh công ty CP Xây dựng và Thương mại Hùng Vương Lý do chi: Chi BHXH trả thay lương tháng 03 năm 2011. Nhân viên muốn tạm ứng tiền lương, phải xuống phòng kế toán xem giấy đề nghị tạm ứng, trình bày lý do tạm ứng và sổ tiền cần tạm ứng, ký tên vào giấy đề nghị tạm ứng, trình bày lí do xin tạm ứng. Chứng từ sẽ được kế toán trưởng kiểm tra xem xét và ký tên rồi trỡnh bày giỏm đốc ký duyệt và chuyển cho thủ quỹ viết phiếu chi, phiếu chi phải ghi rừ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền và phải có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ.

Đơn vị: Chi nhánh công ty CP Xây dựng và Thương mại Hùng Vương Địa chỉ: Đội tài chính kế toán.

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG