Đánh giá tổ chức kế toán tại công ty TNHH Minh Tuân và giải pháp cải tiến

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Minh Tuân

Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập trung toàn bộ công việc kế toán được tập chung tại phòng kế toán của công ty, ở các đội, các đơn vị sản xuất trực thuộc công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau đó vào sổ chi tiết vật tư, lao động, máy móc và tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên công ty hàng tháng vào ngày 25. + Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán.

Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công Ty TNHH Minh Tuân

Những nội dung cần kiểm tra trong chứng từ bao gồm: kiểm tra tớnh rừ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứngtừ kế toán; kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan; kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán. Về lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán: chứng từ kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ; chứng từ kế toán lưu trữ phải là bản chính (Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp có xác nhận; nếu bị mất hoặc bị huỷ hoại thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp hoặc xác nhận);.

Đặc điểm kế toán một số phần hành cơ bản

Trong công ty để phục vụ công tác hạch toán tiền lương có thể chia làm 2 loại: Tiền lương lao động sản xuất trực tiếp, tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ. + KPCĐ: Được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng thể tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá TSCĐ thay đổi doanh nghiệp phải xác định lại mức khấu hao trung bình của TSCĐ, bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng, xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại của TSCĐ.

Trong các doanh nghiệp xây lắp, với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi công trình, hạng mục công trình có dự toán thiết kế thi công riờng nờn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình.

Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH Minh Tuân

NVL phụ là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất kinh doanh sử dụng kết hợp với NVL chính để hoàn thiện và nâng cao chất lượng, tính năng của sản phẩm sử dụng (với Công Ty TNHH Minh Tuân NVL phụ có thể là gỗ, bản lề, gạch lát, chất làm cứng…). Mọi chứng từ kế toán về vật liệu phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý, do đó kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan. Trong nhiệm vụ hạch toán thu mua, nhập kho NVL thì doanh nghiệp phản ánh hai loại chứng từ bắt buộc đó là “Hoỏ đơn bán hàng” ( do người bán gửi cho Công ty ) và “phiếu nhập kho” (Do cán bộ nghiệp vụ của Công ty lập), ngoài ra công ty cần lập một số chứng từ khác như “Biờn bản kiểm nghiệm vật tư”, “Biờn bản xử lý vật tư thiếu”….

Căn cứ vào các chứng từ gốc nhập vật liệu ở phần kế toán chi tiết và các chứng từ gốc trong tháng 08 năm 2010, kế toán tiến hành định khoản một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh trong quá trình nhập kho vật liệu và quá trình thanh toán với người bán. Khi này kế toán công ty chỉ nhận được phiếu nhập kho thì lưu hoá đơn vào cập hồ sơ hàng đang đi đường, nếu trong tháng hàng về thì kế toán công ty ghi như trường hợp trờn, cũn nếu ngày cuối tháng vẫn chưa về thì căn cứ các. Xác định giá trị vật liệu xuất kho kế toán lập bảng phân bổ vật liệu nhằm theo dừi số lượng vật liệu xuất dựng cho từng cụng trỡnh cuối thỏng, căn cứ bảng phân bổ vật liệu kế toán tiến hành trích lập vào phần mềm kế toán theo từng công trình.

Đánh giá thực trạng 1. Ưu điểm

Phân nhiệm vụ Hạch toán NVL chi tiết cho thủ kho, kế toán vật tư (việc ghi chép, hạch toán chi tiết theo chức năng) tránh việc bố chí kiêm chức năng, tạo nên một hệ thống tự kiểm soát trong công tác kế toán nhằm kịp thời xỷ lý những sai sót hạn chế tối đa tổn thất. Sự thiếu hụt của nhân viên kế toán nên trong công ty, nhân viên kế toán vẫn còn phải làm khối lượng công tác kế toán khá lớn, chưa đưa kế toán máy vào sử dụng, do đó có thể dẫn tới nhưng sai sót ngoài ý muốn khó tránh khỏi trong việc tổ chức hạch toán chi tiết từng phần hành. Cụng ty theo dừi việc nhập xuất theo phương phỏp thẻ song song thật sự chưa hợp lý cần có sự điều chỉnh.Vỡ phương pháp thể song song chỉ thích hợp cho các doanh nghiệp Ýt danh điểm về NVL trong khi công ty lại có khá nhiều danh điểm NVL, cú thể sảy ra những sai sút trong viờc theo dừi nhập xuất.

Nguyên vật liệu tại Công ty là rất đa dạng, phong phú, nên cần lập sổ điểm danh nguyờn vật liệu để theo dừi chi tiết nhằm hạn chế thất thoỏt lóng phí nguyên vật liệu nhưng tại Công ty chưa thực hiện hoặc có thực hiện thì diễn ra không thường xuyên và không được kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban.

Giải pháp hoàn thiện kế toán tại Công Ty TNHH Minh Tuân

Kiểm tra quá trình xuất nhập một cách hợp lý hơn cần có một phương pháp thích hợp hơn như “phương pháp số dư” phương pháp này tránh được sự ghi chép trùng lặp và dàn đều công việc ghi chép trong kỳ, nhưng phương pháp này đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán có trình độ cao. Công ty nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, một cách cụ thể đối với từng loại, từng thứ vật liệu, phải dựa trên yêu cầu kỹ thuật công nghệ của sản phẩm kết hợp với thực tế và kinh nghiệm sản xuất. Động viên khuyến kích những người có sáng kiến tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất, đồng thời có biện pháp phạt đối với những ai cố tình làm sai, làm Èu gây lãng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong hạch toán kế toán, Công ty cần hạch toán đầy đủ và kịp thời giá trị vật tư nhập kho khi đó có căn cứ về việc giao nhận hàng với người cung cấp thông qua Phiếu Nhập kho, Biên bản giao hàng.