Hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Vicomex

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP Vicomex

Sau khi quyết toán được kiểm toán và phê duyệt thì hợp đồng được thanh lý và Bên giao thầu sẽ thanh toán cho Bên nhận thầu đến 95% giá trị được duyệt, 5% còn lại sẽ được giữ lại cho đến khi hết thời hạn bảo hành công trình. Khi thi công các CT, HMCT phòng Kế hoạch - Kỹ thuật sẽ căn cứ vào lượng vật tư trong dự toán và tiến độ thi công CT, HMCT để xác định lượng vật tư cần sử dụng sau đó gửi lên kế toán Trưởng và Giám đốc ký duyệt mua nguyên vật liệu.

Nội dung công việc

- Căn cứ vào năng lực và nhu cầu của hai bên Bên giao việc (Bên A): Vũ Đình Thọ.

Đơn giá

- Giá trị thanh toán cho bên B là khối lượng giao khoán thực tế được nghiệm thu khi hoàn thành.

Tiến độ

Tại Công ty CP Vicomex, CPSXC bao gồm: tiền lương cán bộ kỹ thuật làm việc tại HMCT, các khoản trích theo lương trên tiền lương phải trả cán bộ kỹ thuật, công nhân trực tiếp thi công, công nhân lái máy thi công và lái xe, chi phí vật liệu, các chi phí khác có liên quan đến hoạt động của HMCT như chi phí kiểm nghiệm, chi phí làm lán trại, kho, tiền điện, nước, điện thoại…Ngoài ra các khoản chi phí khác phát sinh như tiền vé tàu xe, chi phí tiếp khách. Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài nên để thuận lợi cho việc tính giá thành, đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý, Công ty CP Vicomex quy định chỉ bàn giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ CT, HMCT đó. Xuất phát từ đặc điểm của ngành XDCB là sản xuất đơn chiếc, theo đơn đặt hàng (đấu thầu), thời gian thi công kéo dài, khối lượng hoàn thành bàn giao theo giai đoạn quy ước; đồng thời để đáp ứng được tốt nhất yêu cầu quản lý chi phí và giá thành của Công ty CP Vicomex nên kế toán đã xác định đối tượng tính giá thành là từng CT, HMCT hoàn thành và khối lượng công trình xây lắp hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật trong kỳ.

Do đó, phương pháp tính giá thành áp dụng tại Công ty CP Vicomex là phương pháp tính giá thành trực tiếp tính giá thành cho từng bộ phận CT, HMCT và trong năm chỉ thực hiện tính giá thành cho các công trình bàn giao hoặc các HMCT tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý được bên chủ đầu tư và đơn vị thi công cùng xác nhận quyết toán khối lượng hoàn thành. Căn cứ vào quyết toán công trình sau khi Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật thẩm định toàn bộ chi phí hợp lý công trình hoàn thành, kế toán giá thành kiểm tra lần cuối toàn bộ chi phí hợp lý của công trình theo khối lượng đã thẩm định và giá vật tư, nhân công theo quy định của Nhà nước và giá trị tại thời điểm xây lắp công trình để quyết toán công trình. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là hoạt động xây lắp với mục tiêu đảm bảo chất lượng, mỹ thuật, kỹ thuật, tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận góp phần tạo công ăn việc làm, cải thiện mức sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.

Để quản lý chi phí, công ty đã áp dụng các biện pháp khác nhau ngoài việc quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật, bằng dự toán chi phí và các biện pháp kỹ thuật, công ty còn tăng cường các biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng. Sau một thời gian thực tập tại công ty, dưới góc độ một sinh viên thực tập, em xin đưa ra một số đánh giá chung về công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời nêu một số ý kiến đóng góp của bản thân em nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX cà tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Vicomex. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc.., lại được bố trí phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao, đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hoá, mỗi cá nhân phát huy hết khả năng, năng lực của mình.

Công ty lựa chọn chính xác đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành sản phẩm, tổ chức hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm cho từng CT, HMCT cho từng năm một cỏch rừ ràng, cụ thể phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý CPSX và phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh. Hệ thống tài khoản kế toán được mở chi tiết cho phần hành kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp được quy định cho từng HMCT bằng số theo quy ước riêng của Công ty song lại trùng với TK cấp 3 của các TK chi phí theo quyết đinh 15 nên dễ gây hiểu nhầm , dễ sai sót khi hạch toán. Để có thể tiết kiệm chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải chính xác, đúng và đầy đủ nghĩa là bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh chi phí còn SV: Đinh Thị Thùy Linh Lớp: 11B 72.

Đối với việc nộp chậm chứng từ Phòng Kế toán cần đôn đốc các nhân viên kinh tế tổng hợp chứng từ thanh toán kịp thời về Công ty để có cơ sở dữ liệu phản ánh trong sổ kế toán, tránh tình trạng thực tế trong tháng vẫn có chi phí phát sinh nhưng trong sổ kế toán không phản ánh những chi phí này.

Mẫu bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ

Sử dụng phần mềm kế toán đã mang lại nhiều hữu ích trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty nói riêng để tiết kiệm được thời gian, nâng cao được chất lượng kế toán. Đồng thời, Công ty cũng cần đào tạo đội ngũ kế toán viên sử dụng thành thạo mỏy vi tớnh cũng như am hiểu rừ về phần mềm kế toỏn mà cụng ty để từ đú cú thể hỗ trợ tốt nhất cho kế toán tổng hợp. Giải quyết được các vấn đề trên sẽ giúp cho Công ty CP Vicomex tổ chức kế toán trên phần mềm kế toán máy mang lại kết quả tốt nhất cho công ty, không những đáp ứng nhanh chóng yêu cầu quản lý, số liệu tính toán chính xác, kịp thời mà còn tiết kiệm được một khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân sự làm công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành nói riêng.

Các mẫu sổ chi tiết của Công ty đều được áp dụng khá hợp lý, song kế toán không mở Sổ tổng hợp chi phí sản xuất riêng mà gộp vào bảng tính giá thành sản phẩm. Chính vỡ thế, làm cho quỏ trỡnh theo dừi chi phớ sản xuất phỏt sinh và vào Sổ chi tiết TK 154 gặp khó khăn.