Giải pháp nâng cao năng lực quản lý dự án đầu tư xây dựng cho Ban Quản lý dự án Bộ Giáo dục và Đào tạo

VE quản lý rủi ro

{Cust THOME | hành vathye hin dy hợp vớiBaRQLDA, án án (đặc biệt trong giai | khi có yêu cầu,. thông qua các chính quả. thành dự ân sách, nhân sự, vận. ‘Tim hiểu van đề ở. = thời gam hoàn | hành bộ may nhiều khía cạnh,. = Thông qua các hợp | sốc nhìn ra quyết. wan đến pháp lý | đ xuất của các đơn vị | hữu quan để dat. Í_Tiến hành thực hiện. thành dự án jie hank ems ¿. thành âm xây lắp dam bảo. được thỏa thuận tốt. Ta - Lập ké hoạch trưởng trong thời. gian thực biện dự. quản lý chỉ phí cụ thể. qr | Bênhữu | Mốiquantâm | Đánhgiá tác động tới | Chiến lược quản quan tới dự ăn dự ăn Tý đề xuất. ~ Kiếm tra, kiểm soát. i trình thực hiện dự. in nhân lực chất lượng,. huồng để dự án đảm. bảo tiến độ, chất lượng. XH của DA, các. hiệu quả trước - Đảm phán để đưa. hiệu quả kéo [của dựán và có thể có. sống, đến an ninh hướng xấu. trật tự, môi trường. Co quan các Độ hận yên. Bộ KHE, |DA uy định pháp luật có | duyệttheo yêu cầu. thể tác động trực tiếp _ | của chủ đầu tư. ®) Kế hoạch giao tgp của dự ân. Kế toạch giao tiếp của dự án được lập nhằm sác định những phương pháp giao tiếp phi hợp cho dự án rong những tỉnh hung nhất định, nhằm xử lí ác phản ứng với nhủ cầu thông tin và nhu edu giao tiếp của các bên hữu quan xem ai edn thông tin gi, khi. nào cần, thông tin được truyền ti đến ho như thể ndo và được thực hiện như thể nào cúc vấn đề vướng mắc sẽ được xử lý kịp thời ra sao. TT, Nộidung TRANH Tha uyPhụ. phan Sut Đầu méi. ~ Cập nhật trang thai dự án. trong thing, công việc tổn | sna. đọng, khó khăn vướng mắc, [TOPS || BOphin. une QLCDA chính. ~ Các vấn đề nỗi com cần xử lý gắp trong tháng. ~ Tông kết nhanh công vi. twin, công việ tổn đọng, | Lãnhđạo Trưởng bộ. sắc bộ Hành. Trao đổi các nội dung nồng | phận chính sẵn xử lý. Cin bộ aun,. Họpđiều |-Trao déicdng vigetién |Uỷ | an yg. công việc). + Quản lý hợp đồng (QLHĐ) kiểm tra hồ sơ chất lượng | QLHĐ (Bin cứng và bản mém theo check list dụnh mục hi sơ):. kiếm tra đầu mục thanh toán. ~ Đạt yêu cầu: Trinh giảm đốc hồ sơ đù điều kiện thanh. + Quản lý chỉ phi: Kiểm tra hỗ sơ thanh toán, kiểm tra khối | QLCP. lượng, phương php tính toán, hồ sơ pháp lý. 5 |- Đạt yêu cầu: Lập báo cáo tổng hợp và trình lãnh đạo Ban QLEDA duyệt. # Ghi chú: Đ phục vụ công tác lưu trữ, tại các kỳ thanh toán cần thực hiện s m sao lưu bản chính lên hệ thống lưu trữ máy chủ của dự án để phục vụ việc lưu trữ cũng như sử dung dữ liệu sau này. Trinh trường hợp để thất lạc bản cứng hoặc theo thời. gian s sự luẫn chuyển cần bộ quản lý chuyên môn din đến khỏ Khăn rong việ. kiếm bản cứng đã lưu ở kho hoặc do cán bộ bo sét/quén trong quá trình lưu trữ hồ sơ. b) Hoan thiện công tác quản lý phát sink:. "Nếu hợp đồng thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị thuộc dự án là hợp đồng theo đơn. giá điều chỉnh hoặc đơn giá cố định, trong quá trình triển khai thực biện sẽ có rit nhiều hạng mye/iu việc phát sinh, Phát sinh này có thé là phát sinh tăng/giảm khối lượng theo thiết kế đã được duyệt, hoặc phát sinh đầu việc có trong thiết kế nhưng không có trong hợp ding, hoặc phát sinh đầu việc hợp lý không có trong thiết kế, hoặc. thay dội biện php th công dẫn đến thay đổ công việc thực hiện theo hợp đồng, thính toán tượt giá cho nhà thầu.. Bắt kỹ sự thay đổi nào kể tên đều dẫn dn việc thay đội. giá trị hợp đồng, việc quản lý một cách tổng thể phát sinh là rất quan trọng và clin thiết. để thực hiện dự án đảm bao dúng tiễn độ, chất lượng và nguờ. chỉ phí hiện có của dự. Ban QLCDA cần đưa ra quy trình thực hiện phát sinh một cách chặt chế để kiểm soát phát nh của từng gói thầu, nhóm quản lý chỉ phicin có các biện pháp, phương án cụ. thể để kiểm soát chi phi phat sinh một cách hợp lý với mục tiêu hoàn thành dự án đúng. tiến độ, chất lượng và nằm trong phạm vi dựtoán cho phép. Bảng 3.8: Quy trình thực hiện phát sinh. Bước Nội dụng “Trách nhiệm. 1 | Đề xuất phát sinh kèm theo hồ sơ gửi Ban QLCDA. - Ban QLCDA kiểm tra, xem xét. + Không hợp lý: Thông báo không chấp thuận. + Hop lý: Thông báo đồng ý chủ trương, cho phép nhà. thầu, TVTK chuẩn bị hỗ sơ phát sinh. - Nha thầu, TVTK lập/kiểm tra hỗ sơ phát sinh:. + Nhà thấu: Lập hồ sơ phát sinh trình Ban QLDA. + TVTK hoặc TVGS: Lập bản vẽ thay đổi thiết kể liên. © | thi công, kiến trúc, cảnh quan, công suất, hệ thống quan TVTK,TVGS. trọng..hoặc kiểm tra, có ÿ kiến bản vẽ thi công phát sinh. do nhà thầu lập,. - Báo cáo bằng văn bản kết quả kiểm tra cho Ban QLDA. - Ban QLCDA xem xét. + Thuộc thẳm quyền của Ban QLCDA theo quy định:. i Không đạt yêu cầu: Quay lại bước 3, hoặc thông bảo. Bước Nội dung. cdũng không phát sinh. + Không thuộc thim quyền của Ban QLCDA: Tổng hợp trình Bộ GD&ĐT xem xét, phê duyệt. Nhà thầu tập hợp hỗ sơ qua tình phát sinh và các văn. ‘ban kèm mục lục danh mục hồ sơ pháp lý đóng quyển văn. 5 ye lục danh mục bồ so pip đồng quyền vn bản sin thực hiện khối lượng phát sinh kém đơn giá và giá trị phát sinh. ~ Ban QLCDA và nhà thầu thương thảo và ký phụ lục hợp. đồng trước khi thực hiện hà thầu. ~ Việc lập hồ sơ dự toán phát sinh phải được thực hiện tân thủ các quy định pháp luật. 3.3.5 Nâng cao năng lực quản ly an toàn lao động và vệ sinh môi trường. Trong thời gian qua công tác quản lý an toàn lao động. vệ sinh mỗi trường, xã hội thực. hiện tại các dự án khá tốt không có tinh trang mắt an toàn lao động, vệ sinh môi trường. xây ra ti công trường. Tuy nhiên vẫn để đặt ra trong thôi gian ti là việc hàng loat các. gói thầu tại các dự án đã lựa chọn được nhà thầu được triển khai đồng thời thì việc. kiểm soát thực hiện đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh mỗi trường và sức khoẻ xã hội. cần được chú trọng quan tâm. Đặc biệt trong các dự án thi công các toà nhà cao ting, sắc toà nhà có hệ kết cầu thép phức tạp thì vẫn để an toàn lao động là vẫn để cần được. chú trọng quan tâm. Ban QLCDA cần đưa ra được để. chất chế về việc thực hiện ATLĐ cing các biểu mẫu, quy tình thực hign để các nhà. cương tổng thể về ATLĐ cùng các quy định cụ thé,. thầu tham gia thực hiện dự án triển khai thực hiện. Dé cương về ATLĐ edn cụ thể các vấn để sau:. - Tổ chức nhân sự thực hiện công tác ATLĐ của các đơn vị tham gia thực hiện dự ấn. tại công trưởng, nhân sự phải có day đủ kiến thức và kinh nghiệm về an toàn, đầy đủ. chứng chỉ liên quan và quyết định bỗ nhiệm hoặc phê duyệt phủ hop. ~ Tổ chức mặt bằng thi công hợp lý: Bổ trí mặt bằng phân chia công việc giữa các nhà. thầu một cảch hợp lý, đối với các công tình độc lập thuộc các gồi thẫu độc lập cần có hàng rio tạm bao quanh công trình trước khi bit đầu thi công xây dựng. Các nhà thầu phải b. trường, nhà vệ sinh, khu vực để rác, khu vực hút thuc, hệ thống cắp thoát nước, điện hợp lý mặt bằng tỗ chức thi công, khu tập kết vật tự, thiết bị, lối đi công. tạm thi công,. - Cần thiết lập ngay lập tức hệ thống bảo vệ kiểm soát ra vào tai công trường bằng. hình thức quạt thẻ, tránh tỉnh trạng bắt cứ ai cũng có thể r/vào công trường một cách tuy tiện như hiện nay. - Việc huấn luyện an toàn lao động phải diễn ra thường xuyên, định kỳ và có kế hoạch cụ thể. Việc huấn luyện an toàn lao động cho người lao động phải được nhà thầu thực hiện tuân thủ quy định tại Khoản 3, Điễu 4, Thông tư số 27/2013/TT-BLĐTBXD. Đắi với người lao động thực hiện những công việc yêu cầu nghiêm ngặt về ATLD, VSLD thì nhà thầu phải trình chứng chi huỗn luyện an toàn cho Tư vin giảm sắt kiểm tra và liu giữ hd sơ. Nhà thầu phải để trình đầy đủ hỗ sơ của người lao động cho TVOS, hướng dẫn ATLD trước khi cho công nhân vào công trường làm vig. - Nhà thì 1, TVGS thường xuyên tổ chức định kỳ các cuộc nói chủ). công nhân nhận biết tim quan trọng việc thực hiện công tác ATLĐ, sức khoẻ môi trường tại dự án. Khẩu trang, quần áo bảo hộ, giày bảo hộ, dây đai an toàn..) diy đủ cho công nhân,.