Kế toán thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH FITS

Kế toán chi phí khác

Trong năm 2021 tại Công ty TNHH giải pháp và dịch vụ công nghệ thông tin FITS không phát sinh các khoản chi phí khác. Do đó công tác kế toán tại công ty không có phần kế toán chi phí khác. Trong năm 2020, 2021 tại Công ty TNHH giải pháp và dịch vụ công nghệ thông tin FITS mặc dù có phát sinh lãi nhưng được bù lỗ từ các năm trước nên không phát sinh các khoản chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Do đó công tác kế toán tại công ty không có phần kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Tại Công ty TNHH giải pháp và dịch vụ công nghệ thông tin FITS, kết quả kinh doanh được xác định dựa trên kết quả hoạt động kinh doanh thông thường, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. Cuối kỳ, để xác định kết quả kinh doanh, kế toán cần thực hiện các bút toán kết chuyển. Nhìn chung, kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty tương đối đơn giản.

Chọn ngày kết chuyển là ngày cuối mỗi quý, phần mềm sẽ tự động kết chuyển. Vào phân hệ Tổng hợp\tab Chứng từ nghiệp vụ khác, chọn chức năng Thêm\Kết chuyển lãi lỗ.

ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP 4.1. Đánh giá thực trạng

Quy trình luân chuyển chứng từ hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty luôn tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán quy định về tính trung thực, đúng đắn, hợp lệ và đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Ngoài ra, các báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được lập theo quý, năm tài chính nên việc xác định kết quả kinh doanh còn chậm, nhiều khi thường ước tính kết quả kinh doanh để phục vụ công tác báo cáo quản trị và ra các quyết định bán hàng. + Thứ nhất, hoàn hiện phương pháp tính giá vốn xuất kho + Thứ hai, hoàn hiện kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Thứ ba, hoàn hiện kế toán dự phòng phải thu khó đòi + Thứ tư, hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh + Thứ năm, hoàn thiện phân bổ chi phí quản lý kinh doanh 4.2.2.

Tuy nhiên, phương pháp này có độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác và chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Vì vậy, việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền tức thời không gây khó khăn cho công tác kế toán của doanh nghiệp, giá vốn sẽ được tính toán ngay sau từng lần nhập hàng, đảm bảo việc ghi chép và cung cấp số liệu cho công tác quản lý và có những đánh giá xác thực hơn trong kinh doanh. Dự phòng là khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán của hàng tồn kho và nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá.

- Đối với khoản tổn thất hàng tồn kho nếu đã được trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thì doanh nghiệp sử dụng số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập để bù đắp, trường hợp số dự phòng đã trích lập không đủ bù đắp tổn thất thì số tổn thất còn lại được tính vào giá vốn hàng bán. - Doanh nghiệp không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho đầu tư xây dựng cơ bản, dùng cho sản xuất sản phẩm nếu sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên sẽ được bán với giá bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản phẩm. (3) Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, không còn giá trị sử dụng, ghi:. Cuối năm 2021 còn lại số lượng hàng tồn kho 400 chiếc tai nghe Sony mã VS24 do không phù hợp với thị hiếu và nhu cầu của người tiêu dùng. Nhân viên kinh doanh của phòng thị trường ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của loại hàng này là 160.000 đồng/Cái. Kế toán hạch toán, ghi:. Thứ ba, hoàn hiện kế toán dự phòng phải thu khó đòi. Dự phòng phải thu khó đòi: Là khoản dự phòng phần giá trị các khoản nợ phải thu và các khoản có tính chất tương tự các khoản phải thu mà khó có khả năng thu hồi. Điều kiện, mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi. DN phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó đòi nói trên. a) Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:. b) Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết… thì DN dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.

+ Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng và ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp. - Đối với những khoản phải thu khó đòi kéo dài trong nhiều năm, DN đã cố gắng dùng mọi biện pháp để thu nợ nhưng vẫn không thu được nợ và xác định khách nợ thực sự không có khả năng thanh toán thì DN có thể phải làm các thủ tục bán nợ cho Công ty mua, bán nợ hoặc xoá những khoản nợ phải thu khó đòi trên sổ kế toán. - Đối với khoản tổn thất về nợ phải thu nếu đã được trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi thì doanh nghiệp sử dụng số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập để bù đắp, trường hợp số dự phòng đã trích lập không đủ bù đắp tổn thất thì số tổn thất còn lại được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

+ TK 632.4: Phản ánh giá vốn hàng bán các thiết bị công nghệ thông tin khác Phần mềm kế toán cần bổ sung tài khoản chi tiết cho TK 51111 và TK 632, đồng thời ghi khi khai báo hàng hóa cần tích hợp tài khoản chi tiết của TK 51111 “doanh thu bán hàng ” và TK 632 “giá vốn hàng bán” chính xác để khi khai bút toán doanh thu phần mềm tự động ghi nhận bút toán giá vốn vào tài khoản chi tiết hợp lý.