Ứng dụng mô hình 3 lớp trong thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho Công ty Cổ phần TMDV Huỳnh Gia Phát

Tìm hiểu sơ lược về thông tin

Thông tin là sự phản ánh sự vật, sự việc, hiện tượng của thế giới khách quan và các hoạt động của con người trong đời sống xã hội. Điều cơ bản là con người thông qua việc cảm nhận thông tin làm tăng hiểu biết cho mình và tiến hành những hoạt động có ích cho cộng đồng.

Khái niệm thông tin

- Thông tin chiến lược là: thông tin sử dụng cho chính sách dài hạn của tổ chức, chủ yếu phục vụ cho các nhà quản lí cao cấp khi dự đoán tương lai. - Thông tin điều hành: (thông tin tác nghiệp) sử dụng cho công tác điều hành tổ chức hàng ngày và chủ yếu phục vụ cho người giám sát hoạt động tác nghịêp của tổ chức.

Vai trò của thông tin trong tổ chức

- Thông tin chiến thuật: là thông tin sử dụng cho chính sách ngắn hạn, chủ yếu phục vụ cho các nhà quản lí phòng ban trong tổ chức. Loại thông tin này trong khi cần mang tính tổng hợp vẫn đòi hỏi phải có mức độ chi tiết nhất định dạng thống kê.

Hệ thống thông tin quản lý

9 + Thu nhập, phân tích và lưu trữ các thông tin một cách hệ thống, những thông tin có ích được cấu trúc hoá để có thể lưu trữ và khai thác trên các phương tiện tin học. + Thay đổi, sửa chữa, tiến hành tính toán trên các nhóm chỉ tiêu, tạo ra thông tin mới.

Một vài khái niệm liên quan đến quy trình quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự để phục vụ công tác quản lý nhân sự, người quản lý có khả năng bao quát và điều hành nhân sự, chịu trách nhiệm đưa ra các thống kê, báo cáo định kỳ và thường xuyên về tình hình hoạt động của công ty. - Ngoài ra, hệ thống còn giúp người quản trị quản lý nhân sự thông qua các nhóm người dùng bằng cách cung cấp quyền sử dụng các chức năng tương ứng với quyền hạn được kiểm soát thông qua các tài khoản đăng nhập nhằm làm bảo mật hơn hệ thống quản lý nhân sự.

Tổng quát hệ thống chức năng quản lý nhân sự

Lược đồ quan hệ

Manv Nvarchar(50) Khóa chính Mã nhân viên Macv Nvarchar(50) Khóa ngoại Mã chức vụ Mapb Nvarchar(50) Khóa ngoại Mã phòng ban Madt Nvarchar(50) Khóa ngoại Mã dân tộc Macm Nvarchar(50) Khóa ngoại Mã chuyên môn Mahd Nvarchar(50) Khóa ngoại Mã hợp đồng Matg Nvarchar(50) Khóa ngoại Mã tôn giáo Bacluong Float Khóa ngoại Bậc lương Matd Nvarchar(50) Khóa ngoại Mã trình độ. 39 - Khi muốn điều động một nhân viên từ một phòng ban hay chức vụ nào đó sang một phòng ban, chức vụ khác thì bạn nhập và chọn tất cả thông tin trong các hộp chọn rồi bấm thêm thì toàn bộ thông tin của nhân viên sẽ được chuyển sang phòng ban hay chức vụ mới. 40 - Khi muốn khen thưởng một nhân viên nào đó trong công ty thì bạn mở form này ra điền đầy đủ thông tin chương trình yêu cầu rồi chọn thêm mọi thông tin sẽ được lưu lại.

- Để kiểm tra xem một nhân viên nào đó còn hạn hợp đồng hay không chọn ngày tháng cần kiểm tra rồi bấm Xem chương trình sẽ hiện tất cả nhân viên đã hết hạn hợp đồng với công ty. 43 - Để Xóa một dân tộc bạn chọn dân tộc cần Xóa rồi bâm xóa thì thông tin về dân tộc đó sẽ bị xóa và có thông báo là Xóa thành công!. - Để Sửa một tôn giáo bạn chọn tôn giáo cần điều chỉnh rồi điều chỉnh tất cả thông tin cần Sửa, rồi nhấn Sửa là bạn đã Sửa thành công!.

- Để Sửa một chức vụ bạn chọn chức vụ cần điều chỉnh rồi điều chỉnh tất cả thông tin cần Sửa, rồi nhấn Sửa là bạn đã Sửa thành công!. - Để Sửa một Phòng ban bạn chọn Phòng ban cần điều chỉnh rồi điều chỉnh tất cả thông tin cần Sửa, nhấn Sửa là bạn đã Sửa thành công!. - Để Sửa một Hợp đồng bạn chọn Hợp đồng cần điều chỉnh rồi điều chỉnh tất cả thông tin cần Sửa, rồi nhấn Sửa là bạn đã Sửa thành công!.

- Để Sửa một trình độ bạn chọn trình độ cần điều chỉnh rồi điều chỉnh tất cả thông tin cần Sửa, rồi nhấn Sửa là bạn đã Sửa thành công!. - Để Sửa một chuyên môn bạn chọn chuyên môn cần điều chỉnh rồi điều chỉnh tất cả thông tin cần sửa, rồi nhấn sửa là bạn đã sửa thành công!.

Hướng phát triển của phần mềm

Tóm lại phần mềm quản lý nhân sự là một phần mềm rất hữu ích, nó giúp cho việc quản lý của các cơ quan, doanh nghiệp được dể dàng, nhanh chóng và thuận tiện từ đó giúp cho việc kinh doanh được phát triển hơn. Với mục đích giúp đỡ phần nào đó cho các công ty nói chung và Công ty cổ phần TMDV Huỳnh Gia Phát nói riêng nên em đã xây dựng phần mềm này mong răng nó sẽ được ứng dụng nhiều. Qua đây em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Huỳnh Tấn Khải đã tận tình giúp đỡ, hỗ trợ em hoàn thành đề tài này.

Tuy nhiên do trình độ và hiểu biết còn hạn hẹp nên chương trình không tránh được những thiếu xót, em rất mong được nhận được những góp ý và bổ sung của thầy cô và bạn bè để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Giáo trình Cơ Sở Dữ Liệu Quan Hệ ( Dùng trong các trường trung học chuyên nghiệp) - Nhà xuất bản Hà Nội - 2005. Giáo trình Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu SQL - ĐHCNHN – Biên tập bởi Tổ HTTT ĐHCNHN.

Giáo trình Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu SQL SERVER – NXB Đại Học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh – Tác Giả: Đỗ Thị Minh Phụng. Giáo trình Thiết Kế Cơ Sở Dữ Liệu – NXB ĐHQG – HCM – Tác giả: Trịnh Minh Tuấn. Tài Liệu Hướng Dẫn Thực Hành Công Nghệ .NET – NXB ĐHQG – HCM – Tác Giả: Lê Minh Trí.