Tìm hiểu thực trạng công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Công Nghệ Khoa Học Giải Pháp Xanh

Phần mở đầu

Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc đặt ra chiến lược lập kế hoạch tiêu thụ sản phảm trong môi trường kinh doanh ở thời điểm hiện tại, nên tôi đã lựa chọn đề tài mang tính lập kế hoạch với tiêu đề “Tìm hiểu thực trạng công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty TNHH Công Nghệ Khoa Học Giải Pháp Xanh”. Mục tiờu của việc nghiờn cứu đề tài này là nhằm gúp phần làm rừ một số vấn đề lý luận và phương pháp luận chủ yếu về công tác lập kế hoạch tiêu thụ của Công ty TNHH Công nghệ Khoa học Giải Pháp Xanh thông qua việc phân tích đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh cũng như môi trường kinh doanh của công ty trong thời gian.

CỞ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM

• KHÁI NIỆM, MỤC TIÊU VÀ NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH
• CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP
• CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA DOANH NGHIỆP

Dựa vào sức tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp có thể đánh giá được chất lượng sản phẩm, khả năng đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh từ đó giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được nhu cầu khách hàng, chủ động đối. Chiến lược sản phẩm là định hướng và quyết định liên quan đến sản xuất và kinh doanh sản phẩm trên cơ sở đảm bảo thoả mãn nhu cầu của khách hàng trong từng thời kỳ hoạt động kinh doanh và các mục tiêu Marketing của doanh nghiệp (Ngô Thị Thu, 2013). Các nguyên tắc bao gồm các quyết định liên quan đến việc thiết lập các kênh phân phối, lựa chọn các giải pháp, thiết lập mối quan hệ trong kênh, mạng lưới phân phối và các vấn đề liên quan đến phân phối vật chất (Ngô Thị Thu, 2013) Chúng ta có thể hiểu phương hướng thể hiện cách thức doanh nghiệp cung ứng các sản phẩm dịch vụ cho khách hàng của mình trên thị trường mục tiêu.

Sau mỗi chu kì kinh doanh, các doanh nghiệp phải phân tích, đánh giá hoạt động tiêu thụ sản phẩm nhằm xem xét khả năng mở rộng hay thu hẹp thị trường và những nguyên nhân tác động đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm từđó đưa ra những biện pháp khắc phục và nâng cao quá trình tiêu thụ ở kỳ sau. Để đánh giá kết quả hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp có thể sử dụng các chỉ tiêu sau: khối lượng tiêu thụ trong kì, khối lượng sản phẩm tiêu thụ thực tế so với khối lượng tiêu thụ theo kế hoạch, các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận. Đối thủ cạnh tranh là các tổ chức sản xuất hàng hóa và dịch vụ tương tự và có thể so sánh với hàng hóa và dịch vụ của một tổ chức cụ thể (Đặng Tiến Hoàng, 2021)Hay đối thủ cạnh tranh (Competitors) là những đối thủ của một tổ chức, những công ty mà tổ chức đó phải cạnh tranh để giành lấy khách hàng và những nguồn tài nguyên cần thiết (ví dụ công nhân, nguyên liệu và cả những tổ chức khác nữa) trong môi trường bên ngoài (Gibson, 2000).

Những nhân tố thuộc về bản thân doanh nghiệp ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ sản phẩm bao gồm: tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất về mặt số lượng và chất lượng sản phẩm, tình hình dự trữ, công tác tiếp cận thị trường, xác định giá bán hợp lý, uy tín doanh nghiệp.

GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ KHOA HỌC GIẢI PHÁP XANH

• GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ KHOA HỌC GIẢI PHÁP XANH
• Nhiệm vụ, chức năng 1. Nhiệm vụ công ty
• Đặc điểm các nguồn lực của công ty 1. Nguồn nhân lực
• TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP XANH 1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây

Tiền thân từ một cửa hàng nhỏ phân phối vật tư từ những năm 90 của thế kỉ trước, trải qua bao nhiêu năm tháng thăng trầm, chứng kiến nhiều sự đổi thay của đất nước, cửa hàng đã phát triển không ngừng và đến năm 2020 chính thức trở thành Công ty Công nghệ Khoa Học Giải Pháp Xanh. Mọi sản phẩm của công ty đều trải qua quy trình kiểm tra gắt gao, chặt chẽ và kiểm chứng thực tế nhằm đảm bảo sản phẩm khi đến tay khách hàng sẽ là những sản phẩm có giá trị tốt nhất. Mục tiêu của công ty là nâng cao chất lượng cuộc sống bằng cách đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, tạo ra cơ hội việc làm ý nghĩa và thúc đẩy sự phát triển và thăng tiến cho người lao động, đồng thời tăng giá trị và lợi ích cho các nhà đầu tư.

Phòng kế hoạch: Có vai trò hết sức quan trọng trong phòng kinh doanh, phòng kế hoạch sẽ giúp phòng kinh doanh lên những chiến lược marketing, lập các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, phân tích và dự báo tương lai gíup cho công ty phát triển mạnh mẽ. Vềcơ cấu trình độvăn hóa: Nhân viên của công ty đa số đều có trình độ đại học chiếm 77.19% (Nhân viên thuộc các phòng, ban, bộ phận văn phòng), còn lại là trình độcao đẳng chiếm 22.81% ( Nhân viên thuộc các bộ phận sản xuất, phân xưởng, là lao động có tay nghề về gia công,…). Năm 2022, tuy doanh thu tăng vượt bật, gần tăng gấp đôi năm 2021 nhưng chi phí quản lí doanh nghiệp tăng lên cao nhất trong 3 năm và lợi nhuận sau thuế của công ty giảm mạnh vì công ty đã xảy ra sự cố cháy xưởng kho chứa vào tháng 8/2022.

Dẫn đến các lợi nhuận không đạt chỉ tiêu, tiêu thụ sản phẩm thì gặp khó khăn vì có nhiều đối thủ cạnh tranh mới xuất hiện làm cho họ mệt mỏi chính trong môi trường kinh doanh của mình.

GIẢI PHÁP XANH

• THỰC TRẠNG CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC TỪ MÔI TRƯỜNG CỦA CÔNG TY
• CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY

Nhiệm vụ thứ ba: là kiểm tra đánh giá quá trình lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, đề ra cỏc hỡnh thức kiểm tra kế hoạch, xỏc định rừ nguyờn nhõn của kết quả, khẳng định tính đúng đắn kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty. Thông tin từ bên ngoài thị trường bao gồm các thông tin về nhu cầu của thị trường, khả năng tiêu thụ sản phẩm, các đối thủ cạnh tranh, khả năng diễn biến thay đổi, tâm lý thị hiếu người tiêu dùng hay cả những vấn đề về môi trường kinh tế, chính trị, văn hóa có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thị trường chủ yếu mà công ty nhắm tới chủ yếu là khu vực miền Tây, nơi có hoạt động nuôi trồng nhiều thủy sản phổ biến: Bạc Liêu, Bến Tre, Cà Mau, Tiền Giang,… Ngoài ra còn có ở Thành phố Hồ Chí Minh, Ninh Thuận, Hà Nội, Vũng Tàu, Phú Yên nhưng sản lượng tiêu thụ chưa cao, thị trường còn hạn chế chưa được mở rộng triệt để.

Ví dụ như năm 2021 công ty đã đưa ra được một sản phẩm để giúp cho các hộ nông dân nuôi tôm giống mà không phải thường xuyên thay nước mới bằng cách công ty đã nhập khẩu loại thức ăn chuyên dùng cho tôm giống và sản phẩm này cũng đã giúp cho doanh thu của công ty cao hơn. Qua đây chúng ta có thể thấy sản phẩm công ty được tiêu thụ nhiều nhất là ở các khu vực như: Bến Tre, Bạc Liêu, Đà Nẵng, Tiền Giang,… Số lượng sản phẩm qua các năm tăng đều, từng khu vực đều tăng, tăng cao nhất ở năm 2022 là khu vực Bạc.

SỐ LƯỢNG TIÊU THỤ SẢN PHẨM Ở BA MIỀN TRONG NĂM 2021 VÀ NĂM 2022

TNHH CÔNG NGHỆ KHOA HỌC GIẢI PHÁP XANH

• NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TIÊU THỤ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ KHOA

Việc phân phối nguồn lực của công ty trong khâu xúc tiến thấp, bộ máy quản lý tuy có đổi mới nhưng vẫn còn mang nặng tính bao cấp, chưa mạnh dạn đổi mới trong việc tiêu thụ sản phẩm. Nguồn lực tài chính của công ty còn hạn chế, công ty chưa đầu tư nhiều cho việc nghiên cứu thị trường, việc này dẫn đến các thông tin về nhu cầu của khách hàng chưa thiết thực và chính xác, dẫn đến giảm hiệu quả tiêu thụ. Nâng cao công tác tập huấn cho nhân viên, quan tâm đến công tác quản trị nhân lực, quản trị vận hành, gia tăng tinh thần học tập của nhân viên giúp họ học hỏi được kinh nghiệm, nâng cao tính năng động, linh hoạt xử lý tình huống biến động từ thị trường.

Về quảng cáo, công ty có thể chọn nhiều hình thức trực tiếp nếu có đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, ngoài ra công ty còn có thể tổ chức quảng cáo thông qua internet, tham gia các hoạt động có liên quan đến ngành nghề kinh doanh, hay in logo vào sản phẩm ở vị trí thuận tiện nhất để gây ấn tượng đến khách hàng. Trong thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Công nghệ Khoa học Giải Pháp Xanh, từ các kết quả của công ty đã đạt được và những nhược điểm mà công ty cần phải khắc phục, em đã đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm.