Quy Trình Mua Và Nhập Kho Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH - SX Thương Mại Phước Thành IV

ĐịI T¯ỵNG LIấN QUAN Đắ N CHU TRèNH

Khi l°āng nguyờn vÁt liệu t¿i cỏc bò phÁn sÁn xuất hoặc trong kho khụng đỏp ăng đā cho việc sÁn xuất, khi đó phiÁu yêu cầu nguyên vÁt liệu s¿ đ°āc lÁp nhằm thụng bỏo lờn cho cỏc bò phÁn cú thẩm quyền cao hĂn xem xột, phờ duyệt và kịp thòi ra quyÁt định mua thờm nguyờn vÁt liệu đỏp ăng cho bò phÁn đó yờu cầu. Sau khi ban kiòm nghiệm nguyờn vÁt liệu cāa doanh nghiệp cựng thā kho, bò phÁn kÁ toỏn và bò phÁn liờn quan kiòm tra nguyờn vÁt liệu, biờn bÁn kiòm nghiệm nguyờn vÁt liệu đ°āc trỡnh lờn giỏm đỏc, tr°ỏng kÁ toỏn, thā kho, tr°ỏng ban kiòm tra xem xột và ký duyệt. - Họ tờn ng°òi giao, sỏ húa đĂn hoặc lệnh nhÁp kho, tờn kho, địa điòm nhÁp liệu, công cÿ, sÁn phẩm, hàng hóa, mã sá, đ¡n vị tính, sá l°āng theo chăng tą, sá l°āng thực nhÁp, đĂn giỏ, thành tiền, tồng sỏ tiền (viÁt bằng chữ), cỏc chăng tą gỏc kèm theo.

Giấy đề nghị thanh toỏn dựng trong tr°òng hāp đó chi nh°ng ch°a đ°āc thanh toỏn hoặc ch°a nhÁn t¿m ăng đò tồng hāp cỏc khoÁn phÁi trÁ chi kốm theo chăng tą (nÁu cú) đò làm thā tÿc thanh toỏn, làm cn că thanh toỏn và ghi sồ kÁ toỏn. Sồ chi tiÁt nguyờn vÁt liệu th°òng bao góm cỏc mÿc nh°: Tờn đĂn vị, địa chỉ, tên tài khoÁn, kho, sá hiệu chăng tą, ngày tháng chăng tą, dián giÁi, tài khoÁn đái ăng, đ¡n giá, sá l°āng, thành tiền nguyên vÁt liệu NhÁp – Xuất- Tãn. Sồ chi tiÁt theo dừi thanh toỏn vỏi ng°òi bỏn đ°āc mỏ đò theo dừi, phÁn ỏnh tình hình thanh toán cāa doanh nghiệp đái vái nhà cung cấp, giúp cho doanh nghiệp thanh toỏn cho nhà cung cấp khoÁn nā mòt cỏch hāp lý và đỳng h¿n nhất.

Sồ chi tiÁt tiền gửi góm cỏc khoÁn mÿc: Tờn đĂn vị, địa chỉ, nĂi mỏ tài khoÁn giao dịch, sỏ hiệu tài khoÁn t¿i nĂi gửi, đĂn vị tớnh, ngày thỏng ghi sồ, sỏ hiệu chăng tą, ngày tháng chăng tą, dián giÁi, tài khoÁn đái ăng, sá thu (gửi vào), sá chi (rút ra), sá còn l¿i,. Bỏo cỏo NhÁp- Xuất- Tón nguyờn vÁt liệu đ°āc bò phÁn kho lÁp dựa trờn chăng tą và cỏc sồ chi tiÁt, sau khi lÁp xong cựng vỏi chữ ký kốm theo, bỏo cỏo này s¿ đ°āc chuyòn cho kÁ toỏn tr°ỏng và giỏm đỏc xem xột, ký duyệt, bỏo cỏo đ°āc l°u t¿i phũng kÁ toán.

ĐĐH 1

Khi cú nhu cầu mua NVL, bò phÁn sÁn xuất s¿ lÁp đĂn đặt hàng mua NVL 2 liờn trỡnh lờn Giỏm đỏc duyệt. Ký duyệt xong, 1 liờn cāa đĂn đặt hàng đ°āc gửi về cho bò phÁn sÁn xuất l°u trữ làm chăng tą đỏi chiÁu khi nhÁn hàng, liờn 2 đ°āc gửi cho bò phÁn kÁ toỏn làm cn că ghi chộp sồ sỏch và l°u trữ. BÁng kê mua hàng đ°āc kÁ toán NVL lÁp, bÁng kê mua hàng này đ°āc lÁp thành 2 bÁn.

Cn că vào nhu cầu sÁn xuất, bò phÁn sÁn xuất s¿ gửi yờu cầu đÁn bò phÁn kÁ toán thông qua điện tho¿i, cn că vào yêu cầu kÁ toán s¿ lÁp hāp đãng mua hàng. Nhà cung cấp gửi bÁng bỏo giỏ cho bò phÁn kÁ toỏn, sau khi đó thụng qua đ°āc giỏ cÁ, bò phÁn kÁ toỏn s¿ lặp ĐĂn đặt hàng, ĐĂn đặt hàng này góm 2 liờn. Liờn cũn l¿i cāa phiÁu nhÁp kho đ°āc chuyòn về cho nhõn viờn kÁtoỏn đò ghi chộp sồsỏch nh°: sồ chi tiÁt NVL, sồ NKC và l°u l¿i.

Nhà cung cấp s¿ gửi liờn 2 húa đĂn GTGT (húa đĂn điện tử) đò đỏi chiÁu kiòm tra vỏi bÁng kờ mua hàng và hāp đóng mua hàng. Khi NVL về đÁn kho, nhÁn đ°āc hóa đ¡n GTGT cāa nhà cung cấp, kÁ toán thanh toỏn tiÁn hành lÁp phiÁu chi 3 liờn chuyòn cho Giỏm đỏc xem xột và duyệt. Sau khi duyệt xong, liờn 1 cāa phiÁu chi đ°āc chuyòn về cho kÁ toỏn thanh toỏn ghi chộp nghiệp vÿ phỏt sinh, ghi chộp sồ sỏch kÁ toỏn nh°: sồ kÁ toỏn tiền mặt, sồ nhÁt ký đặc biệt và liờn này đ°āc l°u t¿i bò phÁn kÁ toỏn thanh toỏn.

Sau khi nhÁn đā sỏ tiền, ng°òi nhÁn tiền ghi sỏ tiền đó nhÁn bằng chữ, ký và ghi rừ họ tờn và phiÁu chi, đóng thòi ng°òi lÁp phiÁu cũng ký xác nhÁn.

UNC 1

Nghiệp vÿ phát sinh chi trÁ qua Ngân hàng trá công ty s¿ tiÁn hành chi trÁ qua tài khoÁn t¿i ngân hàng. Khi nhÁn đ°āc các chăng tą liên quan, kÁ toán thanh toán cāa công ty lÁp Āy nhiệm chi 2 liên theo m¿u cāa ngân hàng. Sau đó, Āy nhiệm chi đ°āc chuyòn cho kÁ toỏn tr°ỏng, Giỏm đỏc xem xột, ký duyệt và đ°āc chuyòn cho ngõn hàng đò làm thā tÿc thanh toỏn cho nhà cung cấp.

Khi hoàn thành thā tÿc, liờn 2 cāa Āy nhiệm chi và giấy bỏo nā đ°āc ngõn hàng chuyòn về cho cụng ty. Cỏc chăng tą này đ°āc chuyòn cho phũng kÁ toỏn ghi chộp vào sồ sỏch kÁ toỏn và l°u trữ. T¿i đõy, nhõn viờn kÁ toỏn s¿ lÁp giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị thanh toán đ°āc lÁp thành 2 liên, 2 liên này s¿ đ°āc đ°a cho kÁ toỏn thanh toỏn đò đỏi chiÁu kiòm tra vỏi húa đĂn và chăng tą.

Húa đĂn chăng tą này s¿ đ°āc đ°a cho giỏm đỏc đò xem xột và ký duyệt. Sau khi đó kớ duyệt xong, đ°āc đ°a cho ngân hàng lÁp āy nhiệm chi và giấy báo nā sau đó là thanh toán cho ng°òi bỏn.