Hoàn thiện kế toán vật liệu công cụ dụng cụ theo hình thức nhật ký sổ cái tại Qualidecor

Kế toán tổng hợp NVL – CCDC

Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Người đại diện : Vũ Chí Kiên – Chức vụ : Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Cùng với sự phát triển của nền kinh tế xây dựng trong thời gian này đang phát triển mạnh mẽ, góp một phần không nhỏ để tô đẹp thêm cho những ngôi nhà, những công trình xây dựng. Công ty Cổ phần kiến trúc và nội thất QualiDecor có tư cách pháp nhân hoạt động kinh doanh nhằm đem lại lợi ích và góp phần vào làm tăng trưởng, và phát triển kinh tế của đất nước. Được đăng kí kinh doanh với nhiều ngành nghề, xong hiện nay Công ty Cổ phần kiến trúc và nội thất QualiDecor đang hoạt động chính trong lĩnh vực thương mại và kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng sơn dân dụng , công nghiệp phụ gia và hóa chất xây dựng.

Để hoạt động SXKD có hiệu quả đòi hỏi phải tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty nhằm giảm thiểu chi phí, góp phần làm cho hoạt động SXKD ngày càng tốt hơn. Đứng trước sự cạnh tranh gay gắt về chất lượng của các sản phẩm cả trong và ngoài nước hiện nay, song song với việc thực hiện chính sách khác, doanh nghiệp tiến hành chính sách về quản lý lao động theo hướng giảm số lượng lao động dư thừa trong các bộ phận quản lý. + Phòng kinh doanh có nhiệm vụ chào bán hàng, đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn, lập phương án kinh doanh cụ thể từng lô hàng nhập và thảo các hợp đồng kinh tế mua bán nội địa trình ban giám đốc trước khi nhập và bán hàng.

+ Ghi chép và cập nhật sổ sách phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời chính xác , lập báo cáo tài chính theo chế độ quản lý tài chính của BTC ban hành và theo quy định của doanh nghiệp theo định kỳ. - Giúp kế toán trưởng kiểm soát cập nhật hạch toán số liệu thông qua các chứng từ ghi chép ban đầu hợp pháp vào sổ sách kế toán có liên quan kịp thời phải đảm bảo độ chính xác để báo cáo với kế toán trưởng. Công ty Cổ phần kiến trúc và nội thất QualiDecor là một công ty hoạt động tuân theo pháp luật Việt Nam, vì thế đơn vị tiền tệ mà công ty sử dụng để ghi chép kế toán là Việt Nam đồng.

Công ty Cổ phần kiến trúc và nội thất QualiDecor là đơn vị XDCB, sản phẩm là hoá chất xây dựng vật liệu xây dựng thi công trang trí nội ngoại thất, các loại sơn và phụ gia hoá chất XD,…có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng dài, giá trị lớn.

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Chín trăm năm mươi ba nghìn hai trăm ba mươi tám nghìn sáu trăm đồng chẵn./. Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc và nội thất QualiDecor Địa chỉ: Số 55 Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân – Hà Nội. - Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Chín trăm bốn mươi triệu tám trăm sáu mươi tư nghìn năm trăm hai mươi đồng chẵn ./.

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN

Trường hợp công ty tạm ứng tiền cho CNV mua NVL - CCDC: kế toán viết phiếu chi tiền mặt, nhưng khi NVL - CCDC về kho kế toán hạch toán với trường hợp là mua NVL - CCDC trả tiền trực tiếp. Căn cứ vào HĐKT giữa DN với Xưởng nhận gia công và các phiếu nhập của đơn vị gia công, phòng vật tư lập phiếp nhập.

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

TY CP KIẾN TRÚC VÀ NỘI THẤT QUALIDECOR

Công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt được giá cả trên thị trường, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thông qua đầy đủ hoá đơn, chứng từ, đảm bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty không bị ngừng trệ, không lãng phí vốn vì dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết. Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay để áp dụng phần hành hạch toán vật liệu vào máy tính thì xây dựng hệ thống sổ “ Danh điểm vật tư” thống nhất, áp dụng trong toàn công ty là cần thiết để thuận tiện cho việc theo dừi quản lý vật liệu. Tuy nhiên có một số phiếu còn ghi thiếu phần định khoản, ngày, tháng nhập - xuất (đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ), dẫn đến việc khó nắm bắt thông tin về tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu cụ thể nếu không xem Bảng kê nhập, Bảng kê xuất kho.

Thông thường thì từ Sổ chi tiết vật tư, kế toán lập Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn, nhưng ở Công ty, kế toán không lập bảng tổng hợp này nên rất khó khăn cho viêc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp vật liệu, đồng thời cũng gây khó khăn trong việc nắm bắt một cách tổng quát tình hình biến động vật liệu trong tháng. Tuy nhiên với một doanh nghiệp lớn như Công ty cổ phần kiến trúc và nội thất QualiDecor thì phương pháp thẻ song song lại không phù hợp lắm, bởi vì mật độ nhập - xuất - tồn diễn ra nhiều với đa dạng về chủng loại trong khi thủ kho và kế toỏn theo dừi số liệu trờn thẻ kho và các sổ chi tiết có trùng số liệu chỉ mặt lượng của vật liệu nên việc ghi chép và đối chiếu nhập - xuất vật liệu mất nhiều công sức. Tuy nhiên, trong điều kiện hiện nay để áp dụng phần hành hạch toán vật liệu vào máy tính thì xây dựng hệ thống sổ “ Danh điểm vật tư” thống nhất, áp dụng trong toàn công ty là cần thiết để thuận tiện cho việc theo dừi quản lý vật liệu.

Tuy nhiên có một số phiếu còn ghi thiếu phần định khoản, ngày, tháng nhập - xuất (đối với Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ), dẫn đến việc khó nắm bắt thông tin về tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu cụ thể nếu không xem Bảng kê nhập, Bảng kê xuất kho. Thông thường thì từ Sổ chi tiết vật tư, kế toán lập Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn, nhưng ở Công ty, kế toán không lập bảng tổng hợp này nên rất khó khăn cho viêc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp vật liệu, đồng thời cũng gây khó khăn trong việc nắm bắt một cách tổng quát tình hình biến động vật liệu trong tháng. Tuy nhiên với một doanh nghiệp lớn như Công ty cổ phần kiến trúc và nội thất QualiDecor thì phương pháp thẻ song song lại không phù hợp lắm, bởi vì mật độ nhập - xuất - tồn diễn ra nhiều với đa dạng về chủng loại trong khi thủ kho và kế toỏn theo dừi số liệu trờn thẻ kho và các sổ chi tiết có trùng số liệu chỉ mặt lượng của vật liệu nên việc ghi chép và đối chiếu nhập - xuất vật liệu mất nhiều công sức.

Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: công ty sử dụng các chứng từ bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn theo đúng QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, thực hiện nghiêm túc các bước trong quá trình luân chuyển, tạo điều kiện cho hạch toán ban đầu được chính xác để thuận lợi hơn cho việc hạch toán sau này.

LỜI KẾT

SXKD: sản xuất kinh doanh HĐKT: hợp đồng kinh tế XDCB: xây dựng cơ bản QLDN: quản lý doanh nghiệp. NVL: nguyên vật liệu CNV: công nhân viên CCDC: công cụ dụng cụ TSCĐ: tài sản cố định.

KIẾN TRÚC VÀ NỘI THẤT QUALIDECOR

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP KIẾN TRÚC VÀ NỘI THẤT QUALIDECOR..80.