Hoàn thiện quản trị cung ứng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nhà nước MTV Dệt 19-5 Hà Nội

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV DỆT 19-5 HÀ NỘI

Là người chỉ đạo sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm, đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh doanh, phụ trách công tác chiến lược sản phẩm, trực tiếp phụ trách và chỉ đạo các phòng ban: phòng kế hoạch thị trường, các nhà máy, các chi nhánh. - Tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc trong việc định hướng và phát triển kế hoạch sản xuất kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn, tham mưu cho tổng giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng nguyên liệu. - Tuyển dụng lao động có chất lượng cáo đáp ứng yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng và nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, tổ chức nâng bậc, nâng lương cho lao động.

Có thể thất được lợi nhuận tạo ra từ một đồng vốn chủ sở hữu năm 2011 cao hơn năm 2010 là 0.66%, chứng tỏ quá trình đầu tư và sử dụng vốn của doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh đã mang lại hiệu quả tốt hơn so với năm trước. - Nguyên liệu phụ: là những nguyên liệu có định mức sử dụng gần giống nhau nên công ty xếp chung thành một loại như dầu MD40, sáp tạo độ bóng … Nguồn cung cấp nguyên vật liệu và năng lượng: Nguồn nguyên liệu của công ty bao gồm cả nguồn nguyên liệu trong nước và nguồn nguyên liệu nhập khẩu từ nước ngoài. Để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả thì công ty cần phải có biện pháp để tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng một cách hợp lý nhất để vừa có thể đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất ra mà vẫn tiết kiệm được chi phí, tạo ra lợi thế cạnh tranh với các công ty khác.

Nhu cầu nguyên vật liệu trong ký kê hoạch bao gồm lượng nguyên vật liệu để sản xuất sản phầm cả về mặt hiện vật và giá trị, đồng thời phải tính đến nhu cầu nguyên vật liệu để dự trữ và chế thử sản phẩm mới… Lượng nguyên vật liệu cần dùng được tính toán cụ thể cho từng loại theo quy cách, kích cỡ của nó ở từng bộ phận, sau đó tổng hợp cho toàn công ty. Phương thức đặt hàng mà công ty áp dụng có thể giảm được chi phí lưu kho, chi phí bảo quản, hao hụt, mất mát…Tuy nhiên phương pháp đặt hàng này cũng gây kho khăn cho công ty chi phí mua hàng tăng lên do số lần đặt hàng nhiều, chi phí vận chuyển lớn, không được giảm giá mua hàng, không có đủ nguyên vật liệu để cung ứng kịp thời cho sản xuất, nếu việc thiếu nguyên vật liệu xảy ra sẽ làm tăng thời gian ngừng máy, lãng phí thời gian lao động của công nhân…Việc này dẫn đến chi phí tăng lên làm giảm hiệu quả sản xuất. Trong sơ đồ trên, mỗi khâu thực hiện đều là tiền đề để thực hiện tốt công việc của khõu sau, do đú cần phải quan tõm thực hiện đỳng yờu cầu và quy định của mừi bước công việc, đảm bảo cho quá trình cung ứng nguyên vật liệu của công ty được thực hiện một cách tốt nhất, đạt hiệu quả như mong muốn.

- Phải đảm bảo về mặt tiến độ, thời gian cung ứng, có năng lực đáp ứng nhu cầu của công ty để tránh làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất của công ty, không xảy ra tình trạng chậm trễ, chậm hoàn thành kế hoạch giao hàng dẫn đến tình trạng thiếu hụt vật tư cho nhu cầu sản xuất, gián đoạn quá trình sản xuất sản phẩm của công ty. Khi đã lựa chọn được nhà cung ứng phù hợp, phòng vật tư căn cứ vào quá trình mua hàng, tìm hiểu giả cả nguyên vật liệu trên thị trường, xu hướng giá trong tương lai, lượng tồn kho và mức sử dụng hàng tháng, vị trí địa lý của nhà cung ứng so với công ty để đưa ra quyết định mua và thời điểm mua bông. Nguyên liệu đầu vào chính là bông thì phần lớn phải nhập khẩu, phụ tuộc vào sự biến động của thị trường các nước và phải sử dụng một lượng lớn ngoại tệ mỗi khi mua hàng, không chủ động về mặt thời gian, sự cách biệt về địa lý có thể làm tăng rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, lượng nguyên vật liệu nhập về không thể sử dụng hết ngay trong một thời điểm và là trong một kỳ sản xuất, hay sản phẩm của một quá trình sản xuất hoặc thành phẩm hoàn thành không xuất bán ngay lập tức mà phải có thời gian nằm lại công ty để chuyển cho khách hàng. Do đó công ty đã trang bị các thiết bị bảo đảm chất lượng như giá để vật tư, quạt thông gió, hệ thống phòng cháy chữa cháy, phổ biến đến toàn thể cán bộ nhân viên các biện pháp bảo quản và tránh sử dụng các chất dễ gây cháy nổ trong khu vực bảo quản nguyên vật liệu. Ngay từ khâu đầu tiên của quá trình sản xuất, nguyên vật liệu được bộ phận KCS kiểm tra, chỉ khi nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng mới được nhập kho, lúc đó thủ kho chịu trách nhiệm tiếp nhận chính xác số lượng, chủng loại nguyên vật liệu căn cứ vào quy định ghi trong hóa đơn, hợp đồng tại mỗi kho nguyên vật liệu.

Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, vì vậy việc quản lý tốt nguyên vật liệu là điều kiện để có được sản phẩm đảm bảo chất lượng, tiết kiện được chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của công ty. Một số máy móc mà công ty sử dụng đã cũ, tiêu hao lượng nguyên liệu lớn so với quy định, hay những máy móc được đầu tư mới mà người sử dụng chưa có đủ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quá trình thực hiện các thao tác máy nên làm ảnh hưởng đến việc thực hiện định mức của đơn vị mình. Tồn kho có thể do khi cấp phát nguyên vật liệu hoặc tự mua sắm nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất nhưng chưa tính đến dự trữ tối ưu nên vẫn có thể được cấp thừa theo lô; do mua dự trữ để đảm bảo kế hoạch sản xuất; do khả năng tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất làm cho lượng nguyên vật liệu tiêu tốn ít hơn dự kiến….

- Quá trình mua sắm, tiếp nhận nguyên vật liệu cảu công ty được thực hiện theo đơn hàng, khi công ty sản xuất với số lượng lớn dẫn đến tình trạng nhiều báo cáo sản phẩm không phù hợp từ các phân xưởng yêu cầu cấp bổ sung nguyên vật liệu để đảm bảo đúng tiến độ sản xuất được giao.