Hoàn thiện hệ thống kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8

Tổ chức quản lý nguyên vật liệu chung tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thông 8

Phòng kế toán - tài chính cần có quyết định đúng đắn ngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn vật tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển và nhất là về giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ… cần phải dự toán những biến động về cung cầu và giá cả vật tư trên thị trường để đề ra biện pháp thích ứng. Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu cũng là những khoản chi phí vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm, nhằm tìm ra nguyên nhân dẫn đến tăng hoặc giảm chi phí vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu….

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận liên quan đến kế toán nguyên vật liệu

Hơn nữa, hạch toán kế toán nói chung và hạch oán nguyên vật liệu nói riêng trong công ty nếu thực hiện đầy đủ, chính xác và khoa học sẽ giúp cho công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm được chính xác từ đầu, ngược lại sẽ ảnh hưởng đến giá tri công trình được xây dựng. -Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của công ty để ghi chép phản ánh tạap hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến đọng của nguyên vật liẹu nhằm cung cấp cho việc tâpj hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Tính giá nguyên vật liệu tại ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8

*Tăng do được tặng, thưởng:Giá thực tế tính theo giá thị trường tương đương cộng với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận. Vật liệu trong các công ty giảm chủ yếu do các nghiệp vụ xuất kho dùng cho thi công công trình xây dựng, cầu đường, cho góp vốn liên doanh với đơn vị khác, nhượng bán lại và một số nhu cầu khác.

Kế toán ban đầu tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 . 1.Hệ thống chứng từ sử dụng

Sau khi được ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng, người đi nhận hàng phải mang hoá đơn của bên bán vật liệu lên phòng kế hoạch dự toán hoá đơn đó ghi rừ cỏc chỉ tiờu: chủng loại, quy cỏch vật liệu, khối lượng vật liệu, đơn giá vật liệu, thành tiền, hình thức thanh toán…. Căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bán, phòng kế hoạch dự toán xem xét tính hợp lý của hoá đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn phù hợp với hợp đồng đã ký, đúng chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo… thì đồng ý nhập kho số vật liệu đó.

Chứng từ phản ánh giảm nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu của công ty gồm nhiều chủng loại, việc xuất dùng diễn ra thường xuyên trong ngày cho các đội thi công. Việc xuất vật liệu được căn cứ vào nhu cầu và định mức tiêu hao nguyên vật liệu trên cơ sở các hợp đồng đã được ký kết. Do đó khi cần nguyên vật liệu đưa vào thi công, đội trưởng lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng thiết bị vật tư.

Phòng thiết bị vật tư xem xét kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu của mỗi loại sản phẩm duyệt phiếu yêu cầu xin lĩnh vật tư.

Kế toán chi tiết tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8 Để đảm bảo tốt cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu cần phải theo dừi phản

Hạch toán chi tiết vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. Hàng ngày, khi nhận các chứng từ kế toán về nhập, xuất, tồn kho vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ rồi tiến hành ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho. Hàng tuần, thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất và chuyển các chứng từ nhập, xuất cho kế toán nguyên vật liệu, thủ kho và kế toán nguyên vật liệu cùng ký vào phiếu giao nhận này.

Cùng với việc kế toán chi tiết nguyên vật liệu hàng ngày, thì việc tổ chức kế toán tổng hợp nhập-xuất, nguyên vật liệu là rất quan trọng không thể thiếu, kế toán sử dụng các tài khoản thích hợp để phản ánh kiểm tra, giám sát sự biến động của nguyên vật liệu dạng tổng quát hàng ngày, căn cứ vào các.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

• Tài khoản sử dụng để hạch toán

Số liệu kế toán trên Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Các nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu tại công ty diễn ra thường xuyên liên tục và vật liệu của công ty rất đa dạng nhiều chủng loại nên công ty đã sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán giúp cho việc hạch toán nhập xuất nguyên vật liệu được thuận tiện và hình thức kế toán công ty. Khi nhận được phiếu nhập kho, kế toán vật liệu nhập số liệu vào máy theo các chỉ tiêu: số phiếu, ngày lập phiếu, họ tên người giao hàng, tên đơn vị bán hàng, số hoá đơn mua hàng, số lượng vật liệu và số tiền… cuối tháng máy sẽ lập bảng kê phiếu nhập.

Từ bảng kê phiếu nhập, máy vi tính sẽ chuyển vào bảng tổng hợp phát sinh nhập theo nhóm vật liệu và được ghi chép theo giá trị vật liệu số lượng nhập… đồng thời theo dừi chi tiết cụng nợ, mỏy tớnh sẽ chuyển số liệu vào sổ chi tiết công nợ TK 331 theo từng tên người bán phiếu nhập và máy tính sẽ tự định khoản sau đó máy sẽ lập bảng tổng hợp phát sinh TK 152 theo từng đối tượng.

Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu

Do đó, kế toán tổng hợp xuất vật liệu phải phản ánh, tính toán kịp thời, phân bổ chính xác giữa giá trị thực tế vật liệu xuất dùng cho các đối tượng sử dụng. Cuối quý căn cứ vào sổ chi tiết vật tư, kế toán lập bảng cân đối vật tư. Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian và thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản phục vụ cho việc ghi sổ cái.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO

• Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
• Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông 8

Trường hợp thép C18 có hệ số H < 1 không phải là vật liệu không đủ để cung cấp mà do vật liệu chưa làm thủ tục nhập kho ( đến cuối tháng mà nhà cung cấp chưa gửi hoá đơn, bộ phận vật tư chưa lập phiếu nhập kho, thì kế toán chưa có căn cứ ghi sổ ) nhưng để đảm bảo kịp thời cho sản xuất không bị gián đoạn, thủ kho vẫn làm thủ tục xuất kho bình thường. Đồng thời cán bộ thu mua của công ty cần linh hoạt, năng động hơn nữa, có thêm nhiều sáng kiến trong công tác thu mua, nắm bắt được giá cả thị trường hàng ngày, hàng giờ để luôn luôn mua được vật liệu với giá rẻ hoặc dự báo để có được các biện pháp ứng phó kịp thời chánh không để xẩy ra tình trạng vật liệu khan hiếm làm gián đoạn quá trình sản xuất, ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Một yêu cầu quan trọng khác hiện nay là công ty cần xác định mức dự trự phù hợp, Công ty phải kiểm soát khối lượng lưu kho sao cho giảm tối đa lượng cần đầu tư vào đây, kèm theo các chi phí bảo quản đồng thời cần phải quan tâm đến việc bảo đảm mức tồn kho cụ thể đối với từng chủng loại vật liệu để đáp ứng nhu cầu chung của công ty.

Công ty cần tạo được môi trường sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho các công nhân sản xuất luôn hăng say tìm kiếm những biện pháp mới, cải tiến quá trình sản xuất nhằm đạt hiệu quả cao hơn, Muốn vậy cần tạo ra sự khích lệ phù hợp với mỗi công nhân đồng thời tạo sự phối hợp, trao đổi qua lại giữa các công nhân trong bộ phận sản xuất phát huy được sức mạnh chung.