Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán vốn huy động tại Ngân hàng Công thương Thị xã Phú Thọ

Các nhân tố ảnh hởng đến công tác kế toán vốn huy động của ngân hàng thơng mại

Cụ thể nh ở nớc ta công tác huy động vốn gặp rất nhiều khó khăn do ảnh hởng sự sụp đổ của các quỹ tín dụng nhân dân, tiếp đến là hàng loạt các vụ án lớn có liên quan đến ngân hàng làm cho ngân hàng thiệt hại hàng ngàn tỷ đồng ảnh hởng đến tâm lý của ngời gửi tiền, gây khó khăn cho công tác huy động vốn của ngân hàng. Hiện nay các Ngân hàng đang tiến hành đa mô hình giao dịch một cửa vào để áp dụng, với mô hình này thủ tục, quy trình kế toán nhanh chóng, đơn giản, thuận tiện, chính xác không phải sử dụng nhiều chứng từ hạch toán gây mất thời gian, công sức, tiền bạc của Ngân hàng và khách hàng.

Khái quát tình hình hoạt động của chi nhánh Ngân hàng Công thơng Thị xã Phú Thọ Tỉnh Phú Thọ

Thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt trong hệ thống Ngân hàng Công thơng và Ngân hàng khác thông qua hình thức: chuyển tiền, séc, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, nhận tiền từ những ngời xuất khẩu lao động chuyển về, thực hiện đúng chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hiện hành của Ngân hàng Nhà nớc đề ra. Hiện nay chi nhánh đã thực hiện tốt công tác thanh toán cho khách hàng, đặc biệt là việc làm dịch vụ đầu mối thanh toán cho một số cơ quan: bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, thanh toán tiền bu điện, các tài khoản của các tổ chức cá nhân trong thị xã, vì vậy mà số lợng khách hàng ngày càng phát triển. Phơng tiện chuyên dùng cho nghiệp vụ đợc trang bị đầy đủ: máy đếm tiền, đèn soi phát hiện tiền giả, máy ép đóng gói, việc giao nhận, kiểm đếm, đóng gói hàng đợc thực hiện đúng quy trình, kiểm đếm chính xác, bảo quản tài sản quý hiếm an toàn, thực hiện thu giữ tiền giả và nộp tiền giả về NHCT Việt Nam theo đỳng quy định, mở sổ sỏch theo dừi cụ thể, đầy đủ, việc vận chuyển ngân quỹ đi các phòng giao dịch có phơng tiện chuyên chở là xe chuyên dụng, có đủ các thành phần điều chuyển tiền đúng quy định.

Chi nhánh đã triển khai đầy đủ, kịp thời các chơng trình ứng dụng công nghệ tin học vào hoạt động ngân hàng nh: dịch vụ chuyển tiền nhanh Western Union, các thiết bị in ấn và máy tính có tốc độ cao, các thiết bị phục hồi hệ thống máy tính để phục vụ khách hàng nhanh hơn, thuận tiện hơn.

Thực trạng kế toán vốn huy động tại chi nhánh Ngân hàng Công thơng Thị xã Phú Thọ

Sau đó chuyển giấy mở tài khoản sang cho cán bộ quản lý hồ sơ mở tài khoản thực hiện việc quét chữ ký, mẫu dấu lên hệ thống rồi chuyển sang kiểm soát viên phê duyệt và lu hồ sơ giấy mở tài khoản. Kinh tế ngày càng phát triển các tổ chức kinh tế ra đời và nhu cầu thanh toán qua ngân hàng ngày càng tăng, kế toán ngân hàng đã chi trả cho các đối tác khách hàng tổ chức kinh tế cũng nh cá nhân. Do khả năng cạnh tranh, thay đổi lãi suất tiền gửi tiết kiệm nên tài khoản tiền gửi tiết kiệm ngày càng tăng, vì vậy kế toán tiền gửi tiết kiệm cần phải thận trọng và làm việc nhanh chóng, chính xác.

- Nếu khách hàng rút tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn trả lãi trớc thì ngân hàng vẫn đảm bảo thanh toán cho khách hàng nhng lãi chi trả chỉ áp dụng với lãi suất không kỳ hạn và thu hồi số tiền chi trả lãi trớc hạn. Khi gửi tiền khách hàng chỉ cần lựa chọn kỳ hạn gửi, trình chứng minh th, điền các thông tin vào phiếu nộp tiền, giấy mở tài khoản(nếu là khách hàng giao dịch lần đầu), giao dịch viên sẽ căn cứ vào đó kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp, thu tiền sau đó hạch toán vào máy tính, và chuyển cho kiểm soát viên kiểm soát. Những năm trớc, khi không có công nghệ thông tin, nhân viên Ngân hàng phải hạch toán cuối tháng, cuối quý, cuối năm bằng tay trong khi đó lợng khách hàng với chứng từ khổng lồ, khiến cho công việc kế toán trở nên vô cùng nặng nhọc, dễ gây ra những sai sót.

Đánh giá công tác kế toán vốn huy động tại Ngân hàng Công thơng Thị xã Phú Thọ

Ban giám đốc đã đa ra những biện pháp, những thay đổi kịp thời xuống phòng kế toán để điều chỉnh những nghiệp vụ nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nên kế toán Ngân hàng không có sai phạm gì lớn trong thời gian vừa qua. Ngân hàng Thị xã Phú Thọ đã mở rộng hoạt động thu dịch vụ chuyển tiền, dịch vụ thanh toán kiều hối, dịch vụ kinh doanh ngoại tệ, vàng bạc và kết quả đơn vị đã hoàn thành kế hoạch tài chính qua các năm và đảm bảo hệ số lơng cho phép. Nguyên nhân là do mô hình này mới đợc áp dụng do vậy các giao dịch viên cha có trình độ chuyên sâu về mọi mặt, giao dịch viên vừa phải thu vừa phải chi nên dẫn đến khách hàng vẫn phải chờ lâu.

Hệ thống công nghệ cao với chơng trình giao dịch theo phần mềm đã đ- ợc cài đặt sẵn là chủ yếu nhng bên cạnh đó việc tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên cha thờng xuyên do vậy cán bộ nắm bắt các văn bản chế độ không kịp thời, cha đáp ứng tốt nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

Định hớng, mục tiêu phát triển của NHCT Thị xã Phú Thọ 1. Định hớng

- Quan tâm đến các hoạt động đoàn thể, gắn với hoạt động đoàn thể vào công tác thi đua, động viên mọi thành viên trong cùng đơn vị cùng tham gia và có tinh thần trách nhiệm với trách nhiệm tập thể. - Tranh thủ hơn nữa sự quan tâm chỉ đạo của Ngân hàng Công thơng Việt Nam, sự lãnh đạo của cấp uỷ đảng, chính quyền địa phơng, sự phối hợp giữa các cơ quan ban ngành và các tổ chức đoàn thể nhằm tạo môi trờng kinh doanh của đơn vị đợc tốt hơn. Thực hiện văn minh, lịch sự trong giao tiếp với khách hàng, làm tốt công tác tuyên truyền thông tin quảng cáo nhằm thu hút khách hàng trên lĩnh vực tiền gửi.

- Trong kinh doanh phải lấy mục tiêu lợi nhuận làm hàng đầu, đảm bảo kinh doanh có lãi, hoàn thành nghĩa vụ giao nộp cho cấp trên, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho ngời lao động và đảm bảo thu nhập cho cán bộ công nhân viên chức ngân hàng năm sau cao hơn năm trớc.

Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán huy động vốn tại NHCT Thị xã Phú Thọ

Ví dụ tài khoản khách hàng có kỳ hạn là 24 tháng, trong khi đó khách hàng có nhu cầu vốn và rút trớc hạn 12 tháng nh vậy Ngân hàng có thể tính lãi cho khách hàng theo lãi suất 12 tháng thay cho lãi suất không kỳ hạn hoặc có thể. Đối với những doanh nghiệp hiện có đang hoạt động trên địa bàn chi nhánh cần cử cán bộ trực tiếp tiếp xúc với các doanh nghiệp để giới thiệu sản phẩm và các dịch vụ ngân hàng kèm theo phục vụ cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Ngày nay, sự cạnh tranh gay gắt trong thị trờng cung cấp các dịch vụ tài chính càng làm cho vấn đề nêu trên trở nên phức tạp hơn vì cạnh tranh có xu hớng làm tăng chi phí trả lãi tiền gửi, trong khi làm giảm thu nhập dự kiến từ hoạt động đầu t và cho vay.Thực tế trong một thị tr- ờng cạnh tranh nh hiện nay không một ngân hàng nào có thể kiểm soát đợc lãi suất do đó giá cả do thị trờng quyết định.

Trong trờng hợp này, các nhà quản lý cần quyết định xem ngân hàng có nên nâng cao mặt bằng lãi suất nhằm tăng khả năng huy động vốn hay nên chấp nhận những tổn thất về quy mô tiền gửi do việc duy trì lãi suất thấp hơn mức bình quân trên thị trờng.

Một số kiến nghị

Với những quy định khuyến khích của nhà nớc sẽ tác động trực tiếp đến việc điều chỉnh quan hệ tiêu dùng và tiết kiệm, chuyển một bộ phận tiêu dùng cha cần thiết sang đầu t, chuyển dần tài sản cất trữ dới dạng vàng, ngoại tệ hoặc bất động sản sang đầu t trực tiếp vào sản xuất kinh doanh hoặc gửi vốn vào ngân hàng. Ngân hàng Nhà Nớc phải xây dựng và hoàn thiện chính sách tiền tệ nhằm khuyến khích khách hàng gửi tiền bằng các công cụ: lãi suất, thị trờng mở, lãi suất hợp lý sẽ thu hút ngày càng nhiều các nguồn vốn trong xã hội, kích thích các đơn vị, tổ chức kinh tế sử dụng nguồn vốn có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, chính sách lãi suất phải đợc xây dựng trên cơ sở khoa học và thực tiễn, phù hợp với. Để thu hút đợc khách hàng thì Ngân hàng Công thơng Thị xã Phú Thọ phải đề ra chiến lợc khách hàng phù hợp, thành lập bộ phận marketing ngân hàng nhằm tiếp cận thị trờng, khai thác các đối tợng có tiềm lực lớn qua đó thu thập và phân tích đầy đủ thông tin thị trờng nhằm phân loại đối tợng khách hàng, tìm hiểu và nắm đợc các nhu cầu của khách hàng tạo thêm các sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu cho khách hàng.

Các giải pháp đó chỉ phát huy tác dụng khi đợc sử dụng kết hợp với sự đầu t thích đáng về nhân lực của Ngân hàng cũng nh sự hỗ trợ tích cực của Nhà nớc mà trớc hết là tạo lập một môi trờng kinh doanh ổn địnhcho hoạt động Ngân hàng mà đặc biệt là sự hỗ trợ của Ngân hàng Công thơng Việt Nam.

Môc lôc