Đề án tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Mặt dựng CAGC

CĂN CỨ LÝ LUÂLN

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật k5 chung: TRt cả nh7ng nghiệp v0 kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi chOp vào sổ Nhật k5, mà trọng tâm là sổ Nhật k5 chung, theo trình tự nghiệp v0 phát sinh và theo nội dung kinh tế (đQnh khoản kế toán) của nghiệp v0 đó. Sau đó lRy số liệu trên từng sổ Nhật k5 rồi ghi Sổ Cái theo trình tự nghiệp v0 phát sinh. Như vậy, hình thức kế toán cũng có điểm tương tự hình thức chứng từ ghi sổ chỉ khác biệt là không phải lập chứng từ ghi sổ mà phải căn cứ chứng từ kế toán để ghi đQnh khoản trực tiếp vào sổ Nhật k5 chung hoặc nhật k5 đặc biệt. Sau đó, căn cứ đQnh khoản trong nh7ng sổ nhật k5 này mà ghi sổ kế toán. Hệ thống sổ: Hình thức kế toán Nhật k5 chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật k5 chung, Sổ Nhật k5 đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Ưu điểm: Thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, tiện cho việc sT d0ng kế toán máy. Nhược điểm: Một số nghiệp v0 bQ trùng do vậy, cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng mới được ghi vào sổ cái. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật k5 chung. Hàng ngày, căn cứ theo nh7ng chứng từ đã kiểm tra được sT d0ng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp v0 phát sinh vào sổ Nhật k5 chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi nhận trên sổ Nhật k5 chung mà ghi nhận vào Sổ Cái theo từng tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vQ có các sổ, thẻ kế toán riêng thì song song với việc ghi sổ Nhật k5 chung, từng nghiệp v0 phát sinh được ghi nhận vào từng sổ, thẻ kế toán c0 thể tương ứng. Trư2ng hợp đơn vQ có các sổ Nhật k5 đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào nh7ng chứng từ được sT d0ng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp v0 phát sinh vào sổ Nhật k5 đặc biệt tương ứng. ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ lượng nghiệp v0 phát sinh, tổng hợp các sổ Nhật k5 đặc biệt, chọn số liệu để ghi nhận vào từng tài khoản tương ứng trên Sổ Cái, sau khi đã loại bỏ số liệu trùng lặp thì một nghiệp v0 được ghi nhận đồng th2i vào nhiều sổ Nhật k5 đặc biệt (nếu có). Báo cáo kế toán quản trị: Theo Thông tư Số: 53/2006/TT-BTC, 5 a m0c 1 phần quy đQnh chung nêu: “kế toán quản trQ là việc thu thập, xT l5, phân tích và cung cRp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trQ và quyết đQnh kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vQ kế toán (Luật Kế toán, khoản 3, điều 4), m0c đích của kế toán quản trQ nhằm cung cRp các thông tin về hoạt động nội bộ của doanh nghiệp, như: Chi phí của từng bộ phận (trung tâm chi phí), từng công việc, sản phẩm; Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch về doanh thu, chi phí, lợi nhuận; quản l5 tài sản, vật tư, tiền vốn, công nợ; Phân tích mối quan hệ gi7a chi phí với khối lượng và lợi nhuận; Lựa chọn thông tin thích hợp cho các quyết đQnh đầu tư ng8n hạn và dài hạn; Lập dự toán ngân sách sản xuRt, kinh doanh;.

CĂN CỨ CHÍNH SÁCH PHÁP LUẬT CỦA NHÀ NƯỚC

Các nội dung quy đQnh Luật số 88 bao gồm: các quy đQnh chung; công tác kế toán bao gồm chứng từ kế toán, tài khoản kế toán và sổ kế toán, báo cáo tài chính; kiểm tra kế toán; kiểm kê tài sản, bảo quản, lưu tr7 tài liệu kế toán; công việc kế toán trong trư2ng hợp đơn vQ kế toán chia, tách, hợp nhRt, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở h7u, giải thể, chRm dứt hoạt động, phá sản; tổ chức bộ máy kế toán và ngư2i làm kế toán; hoạt động kinh doanh dQch v0 kế toán; quản l5 nhà nước về kế toán. Để đảm bảo đầy đủ căn cứ để tổ chức thực hiện Luật số 88, Chính phủ đã ban hành NghQ đQnh số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy đQnh chi tiết một số điều của Luật Kế toán về nội dung công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán và ngư2i làm kế toán, hoạt động kinh doanh dQch v0 kế toán, cung cRp dQch v0 kế toán qua biên giới và tổ chức nghề nghiệp về kế toán.

CĂN CỨ THỰC TIỄN

Tại tRt cả các phòng ban còn lại, không hề bố trí công kế toán làm việc mà chỉ bố trí các nhân viên thực hiện nhiệm v0 thống kê, thực hiện nh7ng hướng dPn ban đầu như thu thập số liệu, kiểm tra chứng từ và lập kế hoạch rồi gTi đQnh kỳ về phòng kế toán của công ty để kế toán viên thực hiện phân loại và hạch toán theo quy đQnh. Đặc điểm chế độ kế toán tại công ty c} phPn mặt dựng CAG - Chế độ kế toán: công ty cổ phần mặt dựng CAG đã và đang áp d0ng hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam được ban hành theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2024 của Bộ Tài chính, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và các văn bản sTa đổi bổ sung hướng dPn thực hiện. Ngoài nh7ng chứng từ do kế toán lập bằng phần mềm máy tính FAST, có nh7ng chứng từ do các bộ phận hoặc cá nhân lập bằng phần mềm hỗ trợ quản l5 Base ( ví d0: giRy đề nghQ tạm ứng do nhân viên đề nghQ lập, giRy đề nghQ thanh toán…) các chứng từ sau khi lập sẽ được các cRp quản l5 có liên quan phê duyệt ngay trên phần mềm và phần mềm sẽ tự động thông báo cho các phòng ban quản l5 liên qun n8m được thông tin sau khi được duyệt.

Nhìn chung, việc lập chứng từ qua phần mềm máy tính đã giảm thiểu cho kế toán một khối lượng công việc thủ công rRt lớn, đồng th2i việc hạch toán ghi sổ nhật kí chung cũng được ghi nhận tức th2i cùng với việc lập chứng từ, do vậy số liệu trên chứng từ và số liệu trên sổ hoàn toàn đồng nhRt, đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng trong công tác hạch toán kế toán. Công ty đã bố trí kho lưu tr7 d7 liệu riêng của từng phòng ban cũng như từng phân xưởng, tuy nhiên có nh7ng loại chứng từ đã quá th2i hạn lưu tr7 theo Luật kế toán hiện hành, chưa được làm công tác tiêu hủy, gây tồn kho quá lớn; Hoặc một số dự án trọng điểm của Công ty chưa được bố trí vQ trí lưu tr7 hồ sơ liên quan tách riêng và phải lưu tr7 chung cùng với hồ sơ kế toán hàng năm, điều này gây ảnh hưởng lớn khi tồn kho quá nhiều, tác động mạnh đến công tác lưu tr7, bảo quản chứng từ hồ sơ. Việc phân loại và hệ thống hóa các d7 liệu ban đầu thông qua hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm, quy mô và tình hình hoạt động sản xuRt kinh doanh của Công ty, cùng với đó phải phù hợp với năng lực chuyên môn, cũng như trình độ năng lực của từng kế toán viên trong công ty từ đó mỗi kế toán viên xT l5 thông tin, các hoạt động kinh tế tài chính từ các loại chứng từ kế toán gốc.

Cuối tháng kế toán kiểm tra thông tin thực hiện đã được cập nhật vào Sổ chi tiết và sổ cái Tài khoản liên quan chưa, sau đó kế toán Tổng hợp hạch toán các nghiệp v0 cuối tháng như các bút toán phân bổ (nếu không khai tự động), các nghiệp v0 còn thiếu xót của kỳ trước chưa hạch toán bổ sung, các nghiệp v0 phát sinh thư2ng xuyên nhưng chưa có chứng từ như tiền thuê văn. Căn cứ vào thực tiễn làm việc, từ các báo cáo tài chính, bộ phận kế toán tổng hợp của phòng kế toán tiền hành các bước phân tích số liệu gi7a các kỳ kế toán, Công ty có phân tích và sT d0ng một số chỉ tiêu như lợi nhuận/ doanh thu, hệ số tự tài trợ Công ty,… Kế toán lập phân tích báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán thư2ng là cuối năm dựa vào các số liệu từ bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuRt kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính,… Công ty sT d0ng số liệu phân tích ph0c v0 hoạch đQnh chiến lược cho năm tới. Bên cạnh công tác tự kiểm tra tại công ty do Bộ phận kế toán thực hiện, còn có sự kiểm tra giám sát của các cơ quan cRp trên, cơ quan thuế, công ty kiểm toán độc lập (Công ty cổ phần mặt dựng CAG thuê Công ty TNHH kiểm toán và tư vRn Bình An làm công tác kiểm toán và tư vRn pháp luật) đQnh kỳ gi7a niên độ và cuối niên độ.