MỤC LỤC
Máy thi công là các loại xe, máy chạy động lực(Điện, xăng, dầu, khí nén,…) được sủ dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình như: máy trộn bê tông, cần cẩu,…Các phương tiện thi công này doanh nghiệp có thể tự trang bị hoặc thuê ngoài Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công và được chia ra làm hai loại: bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời sử dụng máy thi công. + Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp xác định kết quả riêng (doanh nghiệp thực hiện phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau): kế toán ghi hai bút toán. Chi tiết đội máy thi công): giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tượng trong nội bộ. + Trong trường hợp đội máy thi công phục vụ bên ngoài. Kế toán ghi hai bút toán sau:. BT1: Phản ánh giá vốn dịch vụ bán ra bên ngoài:. Chi tiết đội máy thi công) : giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tượng bên ngoài.
Nếu đối tượng tính giá thành là khối lượng(giai đoạn) xây lắp hoàn thành thì khối lượng(giai đoạn)xây lắp chưa hoàn thành là sản phẩm xây lắp dở dang. Nếu đối tượng tính giá thành công trình hay hạng mục công trình hoàn thành thì sản phẩm dở dang là các công trình hay hạng mục công trình chưa hoàn thành. Trường hợp xây lắp dở dang là các khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp thuộc từng công trình hay hạng mục công trình chưa hoàn thành.
Giá trị xây lắp dở dạng cuối kỳ chính là tổng chi phí xây lắp luỹ kế từ hki khởi công công trình hay hạng mục công trình cho đén thời điểm cuối kỳ này của những công trình hay hạng mục công trình chưa hoàn thành.
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán chi phí sản xuát và tính giá thành sản phẩm theo định mức. Nội dung của phương pháp : Trước hết phải căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện nhành và dự toán chi phí được duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm. Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất xây lắp thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất xây lắp phù hợp thoát ly định mức, thường xuyên SV: Nguyễn Thị Thủy – LTTCCĐKT19 Chuyên Đề Tốt Nghiệp.
Khi có thay đổi định mức kinh tế cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức và xác định lại số chênh lệch chi phí sản xuất xây lắp thay đổi định mức của số sản phẩm đang sản xuất dở dang cuối kỳ trước (nếu có).
Chênh lệch do thoát ly định mức Sau khi xác định được đối tượng tính giá thành, dựa vào phương pháp tính.
Do đó, sức sản xuất của công ty ngày càng lớn góp phần thúc đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng và phát triển của công ty cổ phần đầu tư xây dựng & thương mại Đông Tây trong những năm gần đây cả về doanh thu, lợi nhuận…Thu nhập của người lao động được cải thiện đáng kể, nguồn vốn kinh doanh của công ty dần lớn mạnh hơn so với nguồn vốn đầu tư ban đầu. Măc dù còn khá non trẻ trong ngành xây dựng, đứng trước nhiều đối thủ cạnh tranh có kinh nghiệm trong ngành xong với sự năng động, sáng tạo của tập thể đội ngũ cán bộ công nhân viên và sự chỉ đạo trực tiếp của ban lãnh đạo công ty, công ty đã có những bước tăng trưởng và phát triển phù hợp với xu hướng phát triển chung của ngành xây lắp Việt Nam hiện nay. Phòng tổ chức hành chính: giải quyết các công việc liên quan đến lao động tiền lương và công tác quản lý văn phòng trong công ty như : tổ chức nhân sự sản xuất, lập phương án trang bị tài sản phục vụ cho hoạt động chung của công ty, theo dừi thi đua, cụng tỏc cụng đoàn.
Phòng kế toán: có nhiệm vụ hạch toán kế toán tài sản và quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, lập báo cáo tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, giúp Giám đốc đưa ra các biện pháp để khắc phục sai xót và sử dụng vốn kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn.
Kế toỏn ngõn hàng: theo dừi tỡnh hỡn lưu thụng tiền của cụng ty tại ngõn hàng, đảm bảo khả năng thanh toán của công ty qua ngân hàng, phụ trách rút và gửi tiền vào ngân hàng. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: chi phí nguyờn vật liệu chính (cát, đá, ximăng, thép, ván cốt pha,…), nhiên liệu (nhựa đường, củi đốt,…), vật kết cấu (bêtông đúc sẵn, thiết bị vệ sinh, vĩ kèo tiền chế,…) liên quan trực tiếp đến quá trình thi công xây lắp và cấu thành thực thể công trình. Nếu chi phí nguyên vật liệu liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí mà ở khâu ghi chép ban đầu không thể ghi chép riêng cho từng đối tượng có liên quan thì sử dụng Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Cuối kỳ, Kế toán tổng hợp lên số tổng hợp để ghi đơn giá cho từng loại vật liệu vào Thẻ kho và các Sổ chi tiết vật liệu tương ứng, đồng thời ghi vào các Sổ chi phí tương ứng.
Khi vật tư được vận chuyển đến công trường thì chỉ huy trưởng công trình sẽ kiểm tra số lượng thực nhận và kí nhận vào Phiếu xuất kho và chuyển trả Phiếu xuất kho về cho bộ phận kế toán. Trong trường hợp công ty đặt vật liệu giao thắng cho công trường thì Kế toán sử dụng chứng từ là Phiếu nhập xuất thẳng để phản ánh nghiệp vụ này thay cho Phiếu xuất kho khi vật liệu tại kho công ty, còn những Sổ chi phí và Sổ nguyên vật liệu thi vẫn sử dụng giống trường hợp xuất tại kho công ty. Trong một số trường hợp thì công ty sẽ tạm ứng trước một khoản tiền cho chỉ huy trửong công trình để chi phí mua vật tư cần thiết sau đó sẽ quyết toán lại với bộ phận kế toán.
Trong trường hợp đó thì chi phí nguyên vật liệu cùng với Sổ sách cũng tương tự như trên nhưng sẽ có thêm tài khoản trung gian là TK141.
(1): Tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu dùng trực tiếp cho thi công xây lắp từ kho hoặc quyết toán với các đội theo số tiền tạm ứng. (3): Tập hợp chi phí tiền lương phải trả hoặc tiền lương thuê ngoài của công nhân trực tiếp thi công xây lắp. Cuối tháng Kế toán công ty luôn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, công trình Khang Gia kéo dài hai tháng bắt đàu từ tháng chín và kết thúc vào cuối tháng mười.
Khi sử dụng phần mềm kế toán thì sau khi nhập chứng từ đầy đủ, Kế toán sử dụng các bút toán kết chuyển tự động cũng như phần mềm sẽ tự động cập nhật và truy xuất các Mẫu báo cáo, Sổ sách theo yêu cầu.
Công việc hạch toán như thế này của Kế toán công ty cũng tương đối hợp lý vì đặc điểm của ngành xây dựng là hoạt động xây lắp thường được tiến hành một cách liên tục để kịp tiến độ hoàn công cho Chủ Đầu Tư, đồng thời số lượng vật tư còn ở công truờng cuối mỗi tháng thì sang đầu tháng sau vẫn tiếp tục sử dụng vì vậy việc thêm bút toán này chỉ làm phức tạp thêm công tác hạch toán mà không mang lại lợi ớch. Tuy nhiên, Kế toán công ty thường kết chuyển chi phí nguyên vật liệu cuối mỗi tháng vào giá thành và xác định kết quả kinh doanh để ước tính lợi nhuận của từng tháng như vậy thì số chi phí của từng tháng có thể bị sai lệch ảnh hưởng đến lợi nhuận, nhưng đây chỉ là lợi nhuận ước tính của từng tháng chứ không phải vào cuối năm, chi phí công trình của từng tháng có thể bị sai lệch nhưng giá thành công trình lúc quyết toán vẫn không bị ảnh hưởng. Đối với một công trình thi công lớn thì phế liệu thu hồi cũng không phải là nhỏ cũng như những vật liệu bị hư hỏng nhẹ nhưng không thể sử dụng để lắp đặt vào công trình (Lavabo bị mẻ thì không thể nào sử dụng cho bất kỳ công SV: Nguyễn Thị Thủy – LTTCCĐKT19 Chuyên Đề Tốt Nghiệp. trình nào, gạch vụn, sắt vụn….) thì có thể xem là phế liệu nhưng nếu bán ra ngoài thì vẫn có thể tận dụng được, nếu không tính trừ những khoản này thì giá thành dự toán công trình cũng không ảnh hưởng nhiều nhưng sẽ không tính được một cách chính xác nhất giá thành thực tế của sản phẩm để từ đó có những biện pháp kịp thời để nâng cao ưu thế (giá thành thấp hơn dự toán) hoặc khắc phục yếu kém trong quá trình thi công (giá hành cao hơn dự toán).
Tuy việc ảnh hưởng của hai bút toán này không lớn nhưng để tính chính xác chi phí cũng như đảm bảo tính kiểm soát đối với vật liệu sử dụng thì vào cuối mỗi quý hoặc cuối năm đối với công trình thời gian thi công dài thì cần xác định số lượng vật liệu còn ở công trường cuối kỳ để bảo đảm quá trình kiểm soát đối với nguyên vật liệu cũng như đảm bảo về chất lượng của nguyên liệu chưa sử dụng nhưng sẽ không nhập lại kho do nguyên liệu được sử dụng liên tục qua nhiều ngày nên nếu nhập lại kho thì chỉ tốn thêm tiền vận chuyển của công ty.