Tổ chức và hoạt động của bộ phận Kế toán trong quản lý chi phí sản xuất và định giá thành sản phẩm

Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Tập hợp chi phí theo đúng đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất và quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành được kịp thời, chính xác. Để thấy rừ tỡnh hỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam, em xin trình bày nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với dự án thủy điện Sông Tranh trong tháng 12 năm 2011.

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty

Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là xây dựng và đầu tư hạ tầng, tiến hành thi công các công trình cho nên để thi công được một công trình thì phải cần đến nhiều loại NVL có nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lí hóa học cũng như yêu cầu quản lý khác nhau. Do đặc thù của nghành xây dựng và tính chất của công việc nên đặc điểm tổ chức sản xuất thi công sẽ thay đổi sau mỗi công trình nên Công ty thường không có các kho chứa vật tư lâu dài để xuất cho thi công công trình mà đối với mỗi công trình Công ty thường tìm một nhà cung cấp NVL uy tín, tin. Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi do kế toán thanh toán lập và có xác nhận đã chi tiền của thủ quỹ, kế toán thanh toán nộp các bản phân loại ghi có, ghi nợ TK 111, 112, 141 và ghi sổ chi tiết tiền mặt..sau khi nhận được tiền tạm ứng, phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ tiến hành mua vật tư.

Trình tự của việc xuất vật tư như sau: Khi có nhu cầu sử dụng vật tư để thi công công trình, bộ phận nào có nhu cầu nhập vật tư thì lập phiếu xin lĩnh vật tư có chữ ký của người phụ trách bộ phận đó và xuống kho để lĩnh vật tư. Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thành Nam đã sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán NVL, phương pháp này giúp Công ty có thể theo dừi được NVL chớnh, NVL phụ cũng như tỡnh hỡnh sử dụng NVL tại Cụng ty một cỏch cụ thể rừ ràng và khoa học, đồng thời phương phỏp này cũng giỳp ích cho công tác quản lý vật liệu một cách dễ dàng hơn. Theo như phương pháp này thì căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho mà kế toán công trường đã gửi lên trong tháng, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành khai báo số liệu vào phần mềm kế toán máy, từ đây số liệu được xử lý và máy tính lập nên báo cáo nhập vật tư, thiết bị hoặc báo cáo xuất vật tư thiết bị.

Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Để đảm bảo tính hợp lý trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành thì cần phải xác định được chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở thời điểm cuối kỳ. Đối với dự án thủy điện Sông Tranh, do đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình hạng mục công trình hoàn thành nên sản phẩm dở dang là công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành. Do đó, giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ chính là tổng chi phí sản xuất xây lắp lũy kế từ khi khởi công công trình cho đến thời điểm cuối kỳ.

Việc tính giá thành sản phẩm của Công ty căn cứ vào số liệu chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung được tập hợp trong kỳ kết chuyển sang TK 154 và số liệu từ việc đánh giá sản phẩm dở dang của kỳ trước. Dưới sự chỉ đạo của giám đốc Công ty, sự giám sát của chủ đầu tư, các cán bộ phòng kế hoạch kỹ thuật và quản lý dự án trực tiếp tiến hành xác định khối lượng xây lắp hoàn thành, kiểm tra và nghiệm thu công trình trước khi bàn giao công trình cho chủ đầu tư. Công ty và đơn vị chủ đầu tư sẽ tiến hành lập Biên bản nghiệm thu công trình nếu công trình đạt yêu cầu kỹ thuật và yêu cầu thiết kế.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Sổ sách kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh và phần mềm kế toán mà Công ty đang sử dụng nên đã đáp ứng được mọi yêu cầu thông tin cũng như yêu cầu về quản lý giúp cho công tác kế toán giảm nhẹ và tăng hiệu quả trong công việc. - Về hạch toán máy thi công: Công ty đã tổ chức các đội máy thi công riêng biệt, cho phép việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào các khoản mục chi phí tương ứng như: chi phí vật tư, thiết bị phục vụ máy thi công được hạch toán vào chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công lái máy thi công được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao máy thi công được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của từng công trình. Đối tượng tính giá thành mà Công ty xác định là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành do đặc điểm của các công trình có thời gian thi công kéo dài, thậm chí nhiều năm mới có thể hoàn thành, thời gian thu hồi chi phí là rất chậm dẫn đến nguồn vốn để Công ty tham gia đấu thầu, tham gia thi công công trình là không lớn.

Bên cạnh đó, mặc dù công trình đã hoàn thành đã được bàn giao nhưng chủ đầu tư thường không thanh toán nhanh cho Công ty, do đó Công ty phải đi vay ngắn hạn hoặc dài hạn Ngân hàng để có thể huy động thêm vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Để khắc phục được tình trạng này Công ty nên sử dụng các phương tiện chuyển phát nhanh để chuyển chứng từ từ các dự án về Công ty, biện pháp này không những tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức mà vẫn đảm bảo độ an toàn và bí mật cho chứng từ. Do đó để tạo điều kiện thuận lợi cho thi công cũng như cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty nên xác định một đối tượng tính giá thành hợp lí, ví dụ như Công ty nên xác định đối tượng tính giá thành là khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.