Hoàn thiện công tác quản lý dự án trong giai đoạn thực hiện tại Ban điều hành dự án 3: Thực trạng và giải pháp

THUC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CONG

Lê Hồng Phong (gia đoạn 1); Cải tạo mổ rộng Trung tim giáo đục thường xuyên quận 8; Nâng cấp mở rộng Trường phổ thông đặc biệt Nguyễn. Đình Chiễu: Xây mới phòng học lý thuyết ~ thực hành của trường Cao. đẳng Công nghệ Thủ Đúc; Mở rộng Trường THPT Nguyễn Hữu Huân;. “Trường THPT Bai Thị Xuân; Trường Cao đẳng Kinh tế TpHCM) + Đang triển khai thực hiện Giai đoạn chuẩn bị đầu tư 20 dị. “Thống kệ tỉnh hình các dự ân trong thời gian qua của Ban DHDAS thé hiện ở Phụ lục 2 3.14 Sfộtsố đụ án tiêu biẫu của Ban DHDA 3 thực hiện. Quy mô đầu tu:. = NG dung công te ay thé các thit bị: cửaCải tạo công năng phòng;. đi, cửa số tein; Sơn mồi; Cải tạo hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước;. ~ Hang mục xây dựng mới:. phòng nghiên cứu, thực hành, phòng lý thuyết,. 4+ Hệ thống bạ ting kỹ thuật. Xây ding mới khu học tập, nhà thi đấu, tung tâm the viện Trường Cao đẳng. Xinh tếTp Hỗ Chí Minh. 4 Khối A-Trường Cao đẳng Kinh tế TPHCM. 3.2Thực trạng về công tác QLDA DTXD công trình tại Ban Điều hành dy. “rong công tie QLDA ĐTXD, năng lự, kinh nghiệm của tổ chức và cúc các nhân đảm. nhận công việc tất quan trọng và phái dim bảo phù hợp, đủ điều kiện năng lực, tuân thủ đăng theo qui định của pháp luật về BTXD. Tuy nhiền, Ban ĐHDA3 còn chưa đảm bảo,. 4a) Về đội ngũ lãnh dao quản lý của Ban BHDAS. “Theo sơ đồ tổ chức hoại động của Ban ĐHDA3 nêu ti Phụ lục 3. Hiện nay, trong Ban Lãnh đạo, chức vụ Giám đốc Ban BHDA3 chưa có, mới chỉ e6 02 Phó giám đốc, trong đó có 01 Pho giám đốc là Cử nhân Giáo dục được bổ nhiệm theo ngành dọc đảm nhiệm vai trò thường trực, phụ rách điều hành chưng, công tc kể hoạch a, i chính k tản và. LDA phụ trách Quản lý Kỹ thuật của. Do đó, các phần việc liên quan đến công tác QLDA dồn chủ yêu tập tring 01 Phó giám đốc la kiến trúc sư có chuyên môn vị. ‘cho Phó giám đốc phụ trách Kỳ thuật giải quyết, nên đã có những bat cập trong xử lý công. +b) VỀ chuyên ngành đào tạo, trình độ đào tạo. “Công tác xử lý chất thi, vệ sinh môi trường (đểng ôn, khối bụ,.): Ban ĐHDA3 phải tuân thủ nghiêm ngặt để dim bảo không gây ảnh hưởng trực tip đến nhà trường và lành mạnh hóa môi trường Giáo dục. “Thường xuyên phối hợp với các cơ quan có thắm quyén để kiến nghị, tháo gỡ những khó. khan vướng mắc về những quy định chưa phi hợp với điều kiện thực tẾ của ngành Giáo cđục thành phổ Hỗ Chỉ Minh tron tông tác ĐTXD cơ sở vật chất. Giải pháp nâng cao công tác phối hợp của các chủ thé thực hiện dự án. 343.1 Đề xuất cái tiến, hoàn thiện quy tinh phối hợp LDA của Ban DDCN. “Xõy dưng hoàn chỉnh Quy tinh QLDA gip người đứng đầu theo dừi đến img khõu, từng. nội dung cụng việc, từng bộ phận phũng ban, cỏn bộ phụ trỏch dy ỏn, rừ rằng nhiệm vụ,. Từ d6 ting cường trách nhiệm của mỗi cán bộ, thúc diy tiền độ dự án, chất. lượng của dự án. Việc xây dựng quy trình QLDA thành công sẽ giúp cho việc quản lý,. kiểm soát các dự án đầu tư đảm bảo thông nhất, được thực hiện cổ hệ thống hop lý, hiệu. ‘qui, nhanh chồng, phủ hợp vớ ác quy định của pháp luật hiện hành. Can cứ vào lưu đồ quy trình QLDA trên có thé phân định rỡ nhiệm vụ từng phòng, từng dom vị trong cụng tỏc QLDA, trỡnh được sự chồng chộo, đồng thời thấy rừ trich nhiệm trong từng khâu của QLDA, thực hiện quản lý đến từng bước, từng nội dung công việc. trong suốt quá tình thực hiện dự ấn,. Nông cao công tác phốt hop với các dom vị trong Ban DDCN. “Cỏc bộ phận cần nắm rừ cỏc qui định để việc triển khai thực hiện hồ sơ trỡnh duyệt cho. ‘ding quy định phỏp luật từ đú xỏc định rừ đơn vi chịu trỏch nhiệm chớnh việc trỡnh duyệt HS; Bo bớt việc kiểm soát trung gian;. Phõn định rừ nhiệm vụ, quyền bạn sử lý cỏc cụng việc giữa Ban ĐHDA3 và cỏc phụng chuyên môn dé nâng cao vai trò, trách nhiệm của từng bộ phận và để các bộ phận chủ. động hơn trong thực hiện nhiệm vụ, công việc được giao. Nõng cao chất lượng cụng tỏc tham mưu để xỏc định rừ những cụng việc khụng cũn phự hợp theo quy định để lược bỏ bớt những cụng việc khụng cần tiếc Xỏc định rừ mức độ. sẵn hit tùy tig loi hồ sơ để cổ cách xử lý cho phù hợp tinh mây móc, can thiệp không ding mức trong xử lý hồ sơ tại một số bộ phận:. “Cùng xem công việc của mỗi đơn vị là công việc chung của toàn Ban DDCN để cị sự. ng cảm, hỗ trợ, chia sẻ, phối hop của những bộ phận trong công te phối hợp xem công việc là sự nghiệp chung; Phải tích cục chủ động đỀ uất cách thức xử lý công việc phi. hợp, tig "hai thực hiện công vi đồng thời, cùng lúc giữa các bộ phận để giảm bớt thời. “Các cá nhân lãnh đạo đơn vị, vién chức, người lao động tham gia phải thự sự quan tâm, coi trọng yêu cầu của công vige; Cùng các bộ phận xây dựng, ban hành các quy trình nội. bộ để thống nhất các loại hỗ sơ, cách thức kiểm soát hi hồ sơ để thực hiện một cách thống nhất, đồng bộ;. Thường xuyên tổ chức các cuộc hội thảo, trao đổi chuyên đề để trau dồi trình độ chuyên môn của cúc cán bộ tham mur, cập nhật các quy định pháp luật hiện hành và nhất là việc phối hợp với các bộ phận trực tiếp thực hiện để có áp dụng thực tiễn vào công việc, trinh. thấi độ chủ quan;. “Công tác ghi kế hoạch phân bổ vốn ĐTXD ngân sich nhà nước là khẩu rit quan trọng tứ, do đó Ban ĐHDA3 cần phải phối én đầu tư:. trong quản lý vốn ĐTXD của Sở Kế hoạch và hợp chặt chẽ dé đảm bảo các nguyên tắc phân bổ. = Ui tiên bố trí vốn cho các dự án đã hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng. nhưng chưa bé trí vốn đủ; các dy ấn dự kiến hoàn thành rong ky kế hoạch;. ~ Cée dự án chuyển tiếp bổ trí vốn theo tiên độ được duyệt trong đó wu tiên tập trung bổ trí vốn để boàn thành theo kế hoạch và diy nhanh tiến độ thực hiện các. cdự án trọng điểm có ÿ nghĩa lớn đối với phát triển kính tế - xã hội của thành. Phối hợp với Sở KẾ hoạch và Đẫu tơ cập nhật thường xuyên về tinh hình nguồn vỗn đã phân bổ, nguồn vin Kn ké hoạch cho các năm ké tiếp, nguồn vốn còn bị đọng chưa giải ngân hết tại các dự án để từ đó có sổ iệu cập nhật mới nhất để điều chính, bổ sung cho. b) Đi với Sử Giáo dục và Đào tạo. "Như đã phân tích ở trên về vị trí của Ban ĐHDA3 sau khi tách khỏi sự lãnh đạo và quản. cho ngành GD&DT, Ban ĐHDA3 phải thể hiện là đơn vị thường trực, cầu nối giữa Ban. DDCN và Sở GD&DT để thực hiện công tác QLDA các dự án của nghành GD&DT. của ngành Giáo dục Đảo tạo. Để thực hiện nhiệm vụ phát triển cơ sở vật chất. 'Chủ động trong việc phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính của Sở Giáo dục Đảo tạo để thống nhất các phương án, quy mô, thiết kể.. của dự ám: Thực hiện phát triển hệ. thắng cơ sở vật chất tường lớp của ngành giáo dục và đảo tạo thành phố; tổ chức thực hiện ké hoạch đã được phê duyệt. Phối hợp chặt chế, thường xuyên với ác đơn vị thụ hưởng đ bám sắt nh cầu sử dụng về điều kiện cụ thé của từng đơn vị để đưa ra những phương án phù hợp, có những điều. chỉnh nhanh chồng và phủ hợp theo yêu cầu của ngành Giáo dục và Đào tạo. Phối hợp với Sở Giáo dục Đảo tạo thực hiện các công việc sau:. = Thing nhất Qui mô của dự „các giải pháp thiết kế kỹ thuật, các chỉ tiều qui hoạch kiến trúc, Sơ bộ tổng mức đầu tư.. trên sự chỉ đạo của Sở GDĐT thống. nhất với các đơn vị thụ hưởng về kế hoạch triển khai:. = _ Thông qua Ban DHDA3 cúc đơn vỉ thụ hưởng phối hop để xuất nhu cằu gửi Sở GDDT tổng hợp,. ~ ˆ Phối hợp với Sở GDĐT dé ra soát các phương án, quy mô thiết kế của dự án,. sắc giải pháp thiết kế ky thuật, các chỉ tiêu qui hoạch kién trúc, Sơ bộ tổng mức. toạch thực hi. của dự án, thực hiện danh mục dự án và các dự. án trình Sở GDBT. cdân thành phổ Hồ Chi Minh ban hinh quy định về quản lý thực hiện chương trình, dự án. vốn đầu tư công của thành phd Hỗ Chi Minh thì Sở y đụng là cơ quan được UBND. thành phố HCM ủy quyền là người quyết định đầu tr phê duyệt những dự án thuộc nhóm. Vì vậy, để nhanh chóng triển khai được những. sông tic thuộc thim quyỄn quyết định của người quyết định đầu tr: Phê duyệt phát sinh do điều chỉnh làm tăng qui mô, thay đổi kết cắu; điều chỉnh thời gian thực hiện dự án. bộ phận thụ lý của Sở Xây cdựng để kip thời giải trình, hiệu chỉnh, cung cắp hồ sơ phục vụ công tác phê duyệt. Ban ĐIIDA3 cin phải chủ động phối hợp chị chẽ với. “Chủ động phối hợp với Sở Xây dựng trong công tác nghiệm thu chất lượng thi công xa. ‘dung công trình, nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng; thực hiện các báo cáo chất lượng công trình. ©) Đối với các Sở ngành khác.