MỤC LỤC
UBND quận Nam Từ Liêm chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của HĐND quận Nam Từ Liêm nhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế xã hội, củng - cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn quận. Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải:Tổ chức lập quy hoạch xây dựng thị trấn, điểm dân cư trên địa bàn quận; Quản lý, sử dụng các công trình giao thông và kết cấu hạ tầng cơ sở theo sự phân cấp; Quản lý việc xây dựng, cấ phép xây dựng;. Trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ và du lịch: Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vu, du lịch kiểm ra việc chấp hành quy định của Nhà nước về hoạt động thương mại, dịch vụ, và du lịch trên địa bàn quận.
Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh và trật tự, an toàn xã hội: Tổ chức phong trào quần chúng tham gia xây dựng lực lượng vũ trang và quốc phòng toàn dân; quản lý lực lượng dự bị động viên. Trong những năm qua, Quận đã tổ chức thực hiện tốt việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về quản lý sử dụng tài sản; việc giao tài sản g; đầu tư xây dựng, mua sắm, thuê khoán kinh phí sử dụng tài sản và xây dựng quy chế quản lý tài sản. Tăng cường công tác kiểm kê, báo cáo; xây dựng, vận hành hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản, hồ sơ lưu trữ tài sản; công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát định kỳ, chuyên đề và đột xuất trong công tác quản lí tài sản.
UBND quận có giải pháp để khắc phục những tồn tại, hạn chế đã nêu tại phiên giải trình, nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng tài sản nhằm tránh thất thoát, lãng phí, góp phần tạo nguồn lực phát triển KT XH của địa phương. Rà soát, thống kê, phân loại, hệ thống hóa đầy đủ, chính xác thông tin, dữ liệu về tài sản; hoàn thiện hồ sơ pháp lý về tài sản công để phục vụ hiệu quả công tác quản lý, bảo vệ, khai thác. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định về quản lý, sử dụng tài sản; nâng cao nhận thức, tầm quan trọng của công tác quản lý, sử dụng và khai thác tài sản của quận đối với các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cộng đồng.
Việc ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng áp dụng đối với máy móc, thiết bị đủ tiêu chuẩn tài sản cố định theo quy định của chế độ quản lý, tính hao mòn tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị. Máy móc, thiết bị chuyên dùng không đủ điều kiện tiêu chuẩn tài sản cố định, cơ quan, người có thẩm quyền quyết định giao, đầu tư, mua sắm, điều chuyển, thuê theo quy định của pháp luật quyết định việc trang bị phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, tính chất công việc, nhu cầu sử dụng và khả năng nguồn kinh phí được phép sử dụng, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả. Tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng quy định tại Quyết định này được sử dụng làm căn cứ để lập kế hoạch và dự toán ngân sách; giao, đầu tư, mua sắm, thuê, khoán kinh phí sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng.
- Các tiêu chuẩn và định mức được xây dựng dựa trên khả năng tài chính của quận, đảm bảo rằng không gây ra áp lực tài chính quá lớn mà vẫn đáp ứng được các yêu cầu công việc và hoạt động hàng ngày. - Máy chiếu, hệ thống âm thanh: Đáp ứng nhu cầu tổ chức các cuộc họp, hội nghị, đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động giao tiếp và trao đổi thông tin. - Cải thiện hiệu suất công việc: Việc trang bị đầy đủ và hiện đại các thiết bị văn phòng, IT, và thiết bị phòng họp đã nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ, công chức, giúp xử lý công việc nhanh chóng và chính xác hơn.
Bên cạnh những điều tích cự mà quận đạt được, vẫn còn rất nhiều điều thiếu sót và còn tồn đọng trong quá trình thực hiện quy định trong tiêu chuẩn, định mức của việc sử dụng TMTCCĐ của UBND quận. Vì vậy, ở chương 3, tôi đã đưa ra một vài giải pháp để khắc phục điều đó, giúp việc thực hiện tiêu chuẩn, định mức trong việc sử dụng TMTCCĐ của UBND quận Nam Từ Liêm đạt được hiệu quả cao hơn trong công tác thực hiện.
- Việc áp dụng các tiêu chuẩn định mức giúp tăng cường trách nhiệm của các phòng ban và cá nhân trong việc quản lý và sử dụng tài sản, thiết bị, đồng thời nâng cao tính kỷ luật trong công việc. - Cỏc tiờu chuẩn về thiết bị và cụng cụ giỳp xỏc định rừ ràng nhu cầu đào tạo, từ đú tổ chức các khóa đào tạo phù hợp, nâng cao kỹ năng sử dụng thiết bị cho cán bộ, công chức. - Việc áp dụng các tiêu chuẩn và định mức cũng giúp phát triển kỹ năng quản lý tài sản cho các bộ phận quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chung của quận.
- Các tiêu chuẩn và định mức được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo việc sử dụng tài sản công tuân thủ đúng quy định, tránh các vi phạm pháp lý. Mặc dù các tiêu chuẩn và định mức hiện hành mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng tồn tại một số nhược điểm cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản công tại UBND quận Nam Từ Liêm. - Các tiêu chuẩn và định mức được thiết lập có thể quá cứng nhắc, không linh hoạt điều chỉnh theo các tình huống cụ thể hoặc nhu cầu thay đổi của từng phòng ban.
- Các tiêu chuẩn và định mức có thể không được cập nhật kịp thời với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, dẫn đến việc trang bị các thiết bị lạc hậu, không đáp ứng được hiệu suất và hiệu quả công việc yêu cầu. - Quy trình bảo trì và sửa chữa có thể chưa được thiết lập chi tiết và thực hiện đầy đủ, dẫn đến việc các thiết bị hư hỏng không được khắc phục kịp thời, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc. - Thiếu nhân lực chuyên trách và đào tạo chuyên sâu về quản lý tài sản có thể dẫn đến hiệu quả quản lý không cao, khó kiểm soát tình trạng và hiệu suất sử dụng tài sản.
- Chương trình đào tạo sử dụng thiết bị có thể chưa được tổ chức thường xuyên và liên tục, dẫn đến kỹ năng sử dụng thiết bị của cán bộ, công chức chưa được nâng cao. - Xây dựng cơ chế linh hoạt cho phép điều chỉnh định mức và tiêu chuẩn dựa trên nhu cầu thực tế của từng phòng ban, tránh tình trạng thừa hoặc thiếu thiết bị. - Khuyến khích sử dụng các công nghệ mới, tiên tiến trong quản lý tài sản và công việc, như sử dụng phần mềm quản lý tài sản hiện đại, công nghệ điện toán đám mây, thiết bị thông minh, IoT.
- Cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu về sử dụng các thiết bị, công cụ dụng cụ, đảm bảo mọi cán bộ, công chức đều có thể tiếp cận và sử dụng hiệu quả. - Thiết lập tiêu chuẩn phân bổ thiết bị dựa trên hiệu suất công việc và nhu cầu thực tế của từng phòng ban, ưu tiên phân bổ cho các bộ phận có nhu cầu cao và hiệu quả công việc lớn. Ở chương 3, tôi đã đưa ra được những giải pháp cụ thể nhằm giúp công tác hoạch định của UBND quận Nam Từ Liêm được cải thiện, phát triển hơn trong quá trình thực hiện chương trình công tác tháng tại cơ quan.