Các giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Austdoor

MỤC LỤC

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu: Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Austdoor.

Phương pháp nghiên cứu

− Phương pháp điều tra phân tích: Phân tích thực trạng và các nhân tố ảnh hưởng tới công tác tuyển dụng lao động dựa trên cơ sở lý luận và số lượng, đặc điểm người lao động tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Austdoor.

Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Austdoor

Phó Giám đốc: Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc được Giám đốc ủy quyền theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty; giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc; chủ động và tích cực triển khai, thực hiện và điều phối các công việc được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động; quyền hạn tùy theo ủy quyền bằng văn bản của Giám đốc phù hợp với từng giai đoạn và phân cấp công việc; trực tiếp kiểm tra mọi hoạt động của các phòng ban; trực tiếp điều hành và giải quyết các hợp đồng kinh doanh, dự án công trình theo lệnh ủy quyền của Giám đốc. Phòng Pháp chế: Phòng Pháp chế là đơn vị tham mưu, tư vấn cho Giám đốc về những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động trong Công ty; thường xuyên thực hiện việc rà soát và hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các quy chế quản lý nội bộ của Công ty; đề xuất xây dựng Quy chế quản lý nội bộ của Công ty và hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện chương trình đó.

Sơ đồ 2.1. Quy trình tuyển mộ nguồn nhân lực
Sơ đồ 2.1. Quy trình tuyển mộ nguồn nhân lực

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KINH DOANH

Thông tin chung

Sau khi xác định các nguồn, lựa chọn được phương pháp, xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ, Ban giám đốc sẽ chỉ đạo Phòng Hành chính - Nhân sự ra thông báo tuyển mộ. Để xây dựng bản thông báo tuyển mộ thì cán bộ tuyển dụng sẽ dựa trên bản mô tả công việc để thiết kế bản thông báo tuyển mộ phù hợp.

Nhiệm vụ cụ thể

Làm đầu mối tiếp nhận thông tin và phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh, vướng mắc liên quan đến nội dung của hợp đồng. Theo dừi quỏ trỡnh thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phũng kế toỏn đụn đốc cụng nợ, chỉ xong trách nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.

Yêu cầu

Đây là bước đầu tiên trong quá trình tuyển chọn, người lao động có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua email tuyển dụng của Công ty, gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp hồ sơ tại Phòng Hành chính - Nhân sự, cán bộ phụ trách tuyển dụng đón tiếp người đến xin việc, tiếp nhận hồ sơ và sẵn sàng giải đáp thắc mắc nếu như người xin việc chưa rừ về nội dung trong thụng bỏo tuyển dụng. Qua đây có thể tiến hành sàng lọc theo các tiêu chí ưu tiên như: bằng cấp, chứng chỉ liên quan, quá trình học tập và làm việc, kinh nghiệm, mục tiêu và định hướng nghề nghiệp, điểm mạnh, điểm yếu, độ tuổi… Công ty chưa xây dựng các tiêu chuẩn sàng lọc hoặc tỷ lệ sàng lọc mà công việc này chỉ loại các hồ sơ chưa đầy đủ các giấy tờ hoặc có đầy đủ giấy tờ nhưng không đáp ứng đúng trình độ chuyên môn yêu cầu của các vị trí cần tuyển.

Hình 3.2. Mẫu thông báo tuyển dụng chuyên viên kinh doanh và quản lý bán  hàng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Austdoor
Hình 3.2. Mẫu thông báo tuyển dụng chuyên viên kinh doanh và quản lý bán hàng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Austdoor

THƯ MỜI PHỎNG VẤN

Phẩm chất cá nhân

Các cán bộ tuyển dụng tại Phòng Hành chính - Nhân sự của Công ty có vai trò tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty kế hoạch hóa nguồn nhân lực, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, đánh giá và đề bạt thuyên chuyển nhân sự,…Với những nhiệm vụ đó các cán bộ tuyển dụng phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, vững vàng trong công việc mới có thể hoàn thành tốt vai trò và trách nhiệm của mình. Chính vì thế mà để thu hút thêm nguồn nhân lực, dễ dàng hơn trong việc lựa chọn những hồ sơ tốt nhất thì Công ty cần phải có chiến lược cụ thể về xây dựng Văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc của Công ty, đồng thời cần có các phương pháp phù hợp để quảng bá văn hóa doanh nghiệp không chỉ trong nội bộ nhân viên mà còn ra tới bên ngoài, giúp thu hút các ứng viên sẵn sàn nộp đơn xin việc.

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

Công việc và địa điểm làm việc

- Chức vụ: Nhân viên Kinh doanh - Công việc phải làm. + Tham gia xây dựng các kế hoạch kinh doanh. + Thực hiện các kế hoạch kinh doanh, chiến lược kinh doanh của Điều phối bán hàng & Marketing và của toàn Công ty. + Phát triển thị trường, tìm kiếm các đối tác kinh doanh. + Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc. CÔNG TY được quyền tạm thời chuyển NLĐ làm công việc khác so với HĐLĐ trong các trường hợp sau:. a) Thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh;. b) Áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;. d) Do nhu cầu quản lí, kinh doanh. Trường hợp NLĐ không chấp nhận thực hiện việc mới sau điều chuyển thì hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng trên cơ sở đồng thuận, nhưng CÔNG TY đảm bảo phải trả ít nhất 01 tháng lương do thay đổi công việc dẫn đến chấm dứt hợp đồng trước hạn.

Thời hạn của hợp đồng lao động

Trường hợp CÔNG TY có thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì NLĐ tiếp tục làm việc theo địa chỉ mới. Trường hợp đặc biệt theo quyết định của Giám đốc CÔNG TY, CÔNG TY có thể chỉ định NLĐ làm việc tại địa điểm khác địa chỉ nêu trên nhưng phải báo trước ít nhất 03 ngày để NLĐ kịp thời chuẩn bị.

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

- Tỷ lệ đóng: Tính theo mức % tính trên mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động và của người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế tại thời điểm phát sinh. Tại từng thời điểm khác nhau và theo Quyết định của Giám đốc công ty, CÔNG TY đảm bảo thời gian, kinh phí đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề cho NLĐ trong quá trình làm việc và cống hiến tại CÔNG TY.

Chấm dứt hợp đồng lao động

- Bảo mật thông tin: NLĐ cam kết rằng mọi thông tin nội bộ của CÔNG TY gồm báo cáo hàng tuần, hàng tháng, danh sách khách hàng, nhà cung cấp, quản lý điều hành và các thông tin nội bộ khác là thông tin mật. - Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc). - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật và nội quy lao động của doanh nghiệp. CÔNG TY đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp sau:. a) NLĐ thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động. b) Lý do bất khả kháng khác thuộc một trong các trường hợp sau đây: (i) Do địch họa, dịch bệnh; (u) Di dời hoặc thu hẹp địa điểm sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Điều khoản thi hành

    CÔNG TY đơn phương chấm dứt hợp đồng trong các trường hợp sau:. a) NLĐ thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động. b) Lý do bất khả kháng khác thuộc một trong các trường hợp sau đây: (i) Do địch họa, dịch bệnh; (u) Di dời hoặc thu hẹp địa điểm sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thông qua Phiếu khảo sát này em muốn tìm hiểu và nắm bắt được những chính sách tuyển dụng lao động mà công ty đang áp dụng phục vụ cho việc viết khóa luận tốt nghiệp và phần nào có thể phục vụ việc nâng cao chất lượng chính sách tuyển dụng tại công ty.

    Anh/Chị cú thấy thụng bỏo tuyển mộ cú đầy đủ thụng tin cần thiết, rừ ràng, bỏm sát với yêu cầu công việc cần tuyển không?

    Chỉ đạo, sáng tạo, kiên gan, giỏi giải quyết vấn đề, hướng đến kết quả, tự giác, tự đề cao, thiếu kiên nhẫn, thích kiểm soát, gây ấy tượng đầu tiên mạnh mẽ, biểu đạt nhanh chóng. Duyên dáng, tự tin, thuyết phục, nhiệt tình, đầy cảm hứng, lạc quan, có sức thuyết phục, bốc đồng, nhiều cảm xúc, thân thiện và hoạt bát.

    BẢNG KẾT QUẢ BÀI TRẮC NGHIỆM MBTI
    BẢNG KẾT QUẢ BÀI TRẮC NGHIỆM MBTI