Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng số 5 Hà Nội

Tổ chức quản lý của công ty cổ phần xây dựng số 5- Hà Nội

Đại hội đồng cổ đồng có quyền và nhiệm vụ quyết định những công việc quan trọng liên quan đến định hướng phát triển của Công ty, những quyết định liên quan đến cổ phần (như phát hành thêm, mua lại hơn 10% tổng số cổ phần phổ thông đã bán) bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, quyết định mức thù lao cho hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và một số quyền hạn khác mà pháp luật cho phép. - Phòng tài vụ: Phòng có chức năng giúp việc cho Giám đốc làm công tác thống kê, kế toán, cung cấp các thông tin tài chính kịp thời cho quá trình ra quyết định của ban lãnh đạo Công ty, chuẩn bị các báo cáo cần thiết với các cơ quan chức năng, với các cổ đông, người lao động và các đối tượng bên ngoài khác.

Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng số 5- Hà Nội

 Xây dựng công trình công cộng, xây dựng nhà ở, xây dựng các công trình công nghiệp, các công trình hạ tầng ( đường xá, cầu, cống), xây dựng khác, thi công xây dựng, sửa chữa, tôn tạo các công trình di tích lịch sử, đền chùa , nhà thờ và danh lam thắng cảnh;.  Thực hiện công tác tư vấn, đầu tư và xây dựng bao gồm: cung cấp thông tin về văn bản quy phạm pháp luật, cơ chế chính sách đầu tư và xây dựng, lập các dự án đầu tư, quản lý dự án đầu, soạn thảo hồ sơ mời thầu, giám sát và quản lý quá trình thi công xây lắp, quản lý chi phí xây dựng, nghiệm thu công trình.

HÀ NỘI

Giấy đề nghị tạm ứng CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 5 HÀ NỘI

Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu năm trăm ba mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị. Tuy nguyên vật liệu mua về có thể đưa ra chân công trình sử dụng ngay0 nhưng xớ nghiệp vẫn sử dụng Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho để theo dừi nguyên vật liệu 1mua về và dùng cho sản xuất.

Phiếu nhập kho

Vào cuối tháng, kế toán xí nghiệp tính toán, tổng hợp và lập “Bảng chi tiết xuất vật tư theo số lượng”, bàn giao hóa đơn mua vật tư trong tháng, kế toán Công ty tiến hành nhập vào máy các hóa đơn mua vật tư trong tháng, từ đó tính toán được đơn giá bình quân trong tháng của từng loại vật tư. Kế toán Công ty căn cứ vào mục đích sử dụng vật tư, bảng chi tiết xuất vật tư theo số lượng do kế toán xí nghiệp chuyển lên, đơn giá bình quân cả kỳ của từng loại vật tư tiến hành lập “Bảng chi tiết xuất vật tư” cho từng công trình trong tháng (Biểu 2.5) và “Bảng phân bố nguyên vật liệu cho các đối tượng sử dụng” (đối tượng sử dụng ở đây là các công trình).

Trích bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 5 HÀ NỘI

* Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ là căn cứ để kế toán tiến hành nhập vào máy qua màn hình nhập chứng từ của từng công trình. Số liệu tự động chuyển qua Nhật ký chung, các sổ chi tiết 621 – Chi tiết công trình, sổ cái tài khoản 621 Nhật ký chung.

Trích Sổ chi tiết theo đối tượng – Tài khoản 621 CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 5 HÀ NỘI

Trích Bảng chấm công XÍ NGHIỆP SỐ 1

Cuối kỳ, kế toán Xí nghiệp phải tính toán lương của từng công nhân lao động trực tiếp và lập “Bảng thanh toán lương”. Trong mọi trường hợp, Bảng chấm công cùng Bảng thanh toán lương luôn là căn cứ chứng từ để kế toán Công ty hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Trích Bảng thanh toán lương

Sau khi tổng hợp được các tài khoản lương công nhân trực tiếp, các khoản trích theo lương vào chi phí của từng bộ phận ở từng công trình, kế toán lập bảng phân bố tiền lương và BHXH. Căn cứ vào Bảng phân bố tiền lương và BHXH, kế toán tiến hành nhập liệu chi phí phân công trực tiếp các công trình qua màn hình nhập chứng từ.Số liệu tự đông chuyển qua Nhật ký chung , Sổ Cái tài khoản 622 và Sổ chi tiết tài khoản 622- Công trình cục xúc tiến thương mại.

Trích Sổ cái tài khoản 6225

Chi phí sản xuất chung là những chi phí không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm nhưng chúng phục vụ cho quá trình thi công công trình của các đội thi công, giúp cho hoạt động sản xuất được tiến hành thuận lợi. Tuy vậy, nếu tại một số công trình có những hạng mục công trình phức tạp phải thuê nhà thầu phụ, khoản này thường rất lớn thì khoản mục chi phí sản xuất chung lại chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng giá thành sản phẩm.

Sổ Cái tài khoản 627 CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 5

Do trong một thời gian, Công ty có thể tiến hành xây dựng nhiều công trình khác nhau, các công trình này đều có nhu cầu sử dụng máy thi công mà đội máy của Công ty không thể đáp ứng, hoặc máy móc hiện tại của Công ty không đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật thì đội trưởng các công trình có thể chủ động thuê máy thi công ngoài. Riêng chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi công mua về dùng ngay nên thông thường căn cứ ghi sổ thường là hóa đơn mua vật liệu và chi phí nhân công sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản trích theo lương.

Bảng theo dừi xe, mỏy thi cụng CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 5

Căn cứ vào Bảng chấm cụng cựng Bảng theo dừi hoạt động xe, máy thi công (biểu 2.17 ), kế toán tiến hành tính toán lương cho công nhân lái máy. Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào tiền lương cho công nhân lái máy lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, nhập liệu chi phí nhân công lái máy qua màn hình nhập chứng từ.

Trích Sổ cái TK 6231 CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 5

Lượng máy thi công không lớn nên chi phí khấu hao máy thi công chiếm trong tổng giá thành không lớn.Theo Quyết định 206/2006/QĐ-BTC, TSCĐ được tính khấu hao theo ngày nhưng để đơn giản, kế toán Công ty vẫn 5. Phần mềm kế toán của ông ty cho phép tính được mức khấu hao của từng tài sản cố định trong tháng,sử dụng cho các công trình khác nhau nên việc phân bổ cho từng công trình yêu cầu kế toán phải thực hiện trên Excel.

Bảng tính và phân bổ khấu hao CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 5 HÀ NỘI

Hợp đồng phải chứa đựng những thông tin tối thiểu sau: loại máy, thời gian thuê, giá cả thuê máy, phương thức thanh toán và một số điều khoản khác. Kế toán sẽ tổng hợp từng khoản mục chi phí của từng công trình này vào cuối kỳ kế toán, đây là cơ sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Sổ cái tài khoản 623 CÔNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 5

Đặc trưng của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc nên trong khi tập hợp chi phí sản xuất, các khoản mục chi phí đều đã được chi tiết theo công trình. Có TK 627- Chi tiết theo từng TK cấp hai và từng công trình Theo đó, kế toán lập “ Bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh” các công trình.

Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT PHÁT SINH

Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang theo hạng mục công việc

Thứ ba, khi hạch toán công cụ, dụng cụ kế toán cần cân nhắc việc phân bổ dần giá trị của công cụ, dụng cụ vào chi phí (chi phí sản xuất chung hay chi phí sử dụng máy thi công). Do cuối kỳ, khi xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán không phân chia chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo các khoản mục nên không thể phân tích giá thành các yếu tố nhân công vật tư, máy thi công và chi phí khác trong giá thành.

Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang theo nội dung chi phí

Trong trường hợp vật tư mua của các hộ kinh doanh cá thể, không có hoá đơn tài chínhthì cần có đủ các chứng từ ..., Chứng minh thư nhân dân của chủ hộ ký hợp đồng, xác nhận của Uỷ ban nhân dân về việc cho phép hộ kinh doanh được phép khai thác tài nguyên trên địa bàn. Để chứng thực các khoản chi phí tiền công nhân công thuê ngoài này, kế toán cần yêu cầu các hợp đồng nêu trên cần có đủ các giấy tờ kèm theo sau: Giấy uỷ quyền của tất cả các thành viên trong nhóm cho người nhóm cho người đứng ra ký hợp đồng, chứng minh thư phô tô kèm theo địa chỉ thường trú của tất cả các công nhân.