Quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Cơ khí Điện lực 150

Phương pháp quản lý chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của tất cả các hao phí về vật chất và lao động sống mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định. Chi phí sản xuất có thể biểu hiện dưới hình thức như hiện vật, giá trị, lao động sống nhưng đều thỏa mãn tính thường xuyên, gắn liền với sản phẩm. Quản lý chi phí sản xuất được hiểu là sự tác động có hướng đích của chủ thể đến đối tượng được quản lý nhằm đạt được kết quả mong muốn. Quản lý thường theo ý chủ quan của người lãnh đạo doanh nghiệp, người lãnh đạo giỏi thường sử dụng các biện pháp kinh tế kỹ thuật tác động lên các chủ thể kèm theo tính cưỡng chế theo quy định doanh nghiệp, như thế quản lý mới có hiệu quả cao. Trong bất kỳ lĩnh vực nào quản lý được coi là hoạt động không thể thiếu được đối với tất cả các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có quy trình sản xuất khá phức tạp. Quản lý có nhiều hoạt động khác nhau nhưng đều được chia ra hai hoạt động chủ yếu là hoạt động mang tính chất khoa học và hoạt động mang tính chất nghệ thuật. Tính khoa học của khoa học quản lý là tuân theo nguyên tắc. K/c giá thành SP dở dang đầu kỳ. K/c GTSP DD cuối kỳ K/c CPNVLTT. K/c CP NCTT. GTSP hỏng phải thu hồi. K/c CP SXC. Tổng giá thành SP hoàn thành. quy định pháp luật, mang tính phổ biến, quản lý dựa trên kế hoạch đặt ra. Tính nghệ thuật của khoa học quản lý là đối với mỗi đối tượng khác nhau sử dụng hình thức quản lý khác nhau mang tính linh hoạt sao cho thúc đẩy được khả năng làm việc cao nhất của người lao động. Quản lý chi phí ở 2 cấp độ là vĩ mô và vi mô, quản lý vĩ mô là mức quản lý của nhà nước đối với tất cả các chủ thể trong nền kinh tế và nền kinh tế quốc dân, quản lý vi mô là sự quản lý đối với từng đơn vị doanh nghiệp. Có thể là quản lý nhân sự, tài chính, quản lý sản xuất, … Do tính chất quan trọng của chi phí sản xuất trong hạch toỏn giỏ thành sản phẩm nờn chi phớ quản lý cần được theo dừi và quản lý chặt chẽ theo: định mức phân bổ chi phí, dự toán và kế hoạch sử dụng chi phí nhằm so sánh kết quả đạt được năm nay và năm trước, kế hoạch và tình hình thực hiện từ đó rút ra kết luận về phương pháp quản lý doanh nghiệp thực sự có hiệu quả hay không. Quản lý chi phí tốt là cách thức quản lý giá thành đơn vị một cách chặt chẽ tạo hiểu quả cao, có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh, lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Cũng vì lý do đó nên doanh nghiệp rất coi trọng công tác hạch toán chi phí và phương pháp sử dụng các khoản chi phí, giải pháp hoàn thiện quản lý chi phí sao cho đạt hiệu quả cao nhất. Quản lý là công cụ giúp nhà lãnh đạo thấy được hiệu quả của đồng vốn bỏ ra và cách sử dụng sao cho tạo ra được hiệu quả cao nhất. Hoạt động quản lý có chức năng trả lời câu hỏi:. - Sử dụng NVL đã tiết kiệm chưa, có thể tiết kiệm hơn nữa được không mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm? có thể thay thế NVL hiện tại bằng NVL khác được không? Làm thế nào tận dụng tối đa phế liệu?. - Một nhân viên có thể làm việc với mấy máy, có thể tăng số máy lên không mà không phải thay đổi số công nhân, hoặc có thể đảm nhiệm thêm các công việc khác mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. - Có thể cải tiến chỗ làm việc, cải tiến thao tác làm việc công nhân để tăng thêm nữa năng suất lao động lên. Cũng có trường hợp cải tiến năng suất lao động bằng cách thay đổi công nghệ sản xuất đây là giải pháp không được các doanh nghiệp ưa thích vì tốn kém …. Kết quả của quản lý là phải đưa ra được các quyết định mang tính hợp lý khoa học chặt chẽ. Tuy nhiên dù trả lời câu hỏi nào nhằm mục đích gì thì quản lý cũng nhằm. đánh giá tình hình thực hiện, từ đó làm căn cứ lập kế hoạch, tổ chức điều hành thực hiện kế hoạch nhằm mục tiêu cuối cùng đưa ra được quyết định đúng đắn cải thiện tình hình doanh nghiệp hiện tại. Theo nguyên tắc chung của kế toán về tính chính xác và tính kịp thời thì mỗi một chi phí phát sinh đều được phản ánh đầy đủ vào các chứng từ kế toán đầy đủ. a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Mỗi một phát sinh liên quan đến việc xuất dùng, hay nhập kho NVL thì đều được phản ánh đầy đủ vào phiếu xuất, phiếu nhập, hoá đơn mua hàng, hoá đơn giá trị gia tăng…. Kiểm soỏt chi phớ phỏt sinh liờn quan đến NVL phải theo dừi chặt chẽ số lượng mua cho sản xuất, xuất kho cho sản xuất, tiến hành kiểm kê kho thường xuyên xác định chính xác số thực xuất. Các chứng từ cần kiểm tra xem xét:. - Hoá đơn mua hàng hoá vật tư - Hoá đơn thuế giá trị gia tăng - Phiếu xuất kho Công ty - Sổ mua hàng. - Bảng báo giá một số NVL chính trên thị trường -Số lượng hàng hoá thực xuất. Tùy thuộc đơn vị kinh doanh bên lĩnh vực thương mại hay lĩnh vực sản xuất mà tỷ lệ các loại chi phí trong cấu thành sản phẩm là khác nhau. Đối với lĩnh vực sản xuất yếu tố đầu vào là rất lớn nhất là trong lĩnh vực công nghiệp nặng. Còn đơn vị thương mại chủ yếu là các yếu tố nhân công con người trong quá trình sản xuất, yếu tố đầu vào là không đáng kể. b) Chi phí nhân công trực tiếp. Căn cứ số hợp đồng lao động, cần phõn biệt rừ đõu là lao động thời vụ hợp đồng ngắn hạn đâu là lao động cơ bản Công ty. - Lao động cơ bản Công ty thì được hưởng lương như thế nào, lương tính theo thời gian hay cho sản phẩm. - Chủ yếu các doanh nghiệp thuê lao động ngoài thường tính lương theo sản phẩm. Tuy nhiên lựa chọn cách tính như thế nào để có lợi nhất cho đơn vị thì được Công ty sử dụng, tối đa hoá chi phí bỏ ra. Cỏch thức theo dừi, quản lý chi phớ nhõn cụng phỏt sinh:. - Bảng chấm công;. - Cách tính lương doanh nghiệp, đối chiếu kết quả sổ sách và thực tế;. - Đơn giá giờ công lao động, số công làm được, hệ số lương;. - Theo dừi số cụng nhõn thuờ ngoài theo hợp đồng lao động, biờn bản kiểm tra phân xưởng. c) Chi phí sản xuất chung. Chi phí SXC được phát sinh từ nhiêu nguồn khác nhau như: Công nhân quản lý phân xưởng, khấu hao tài sản cố định, phải trả phải nộp, … , các khoản phải trả khác. Để quản lý tốt tỡnh hỡnh sử dụng chi phớ này phải theo dừi trờn:. - Bảng chấm công cho bộ phận nhân viên quản lý phân xưởng;. - Bảng tính lương, các khỏan trích theo lương theo quy định;. - Cách tính khấu hao tài sản cố định, biên bản kiêm kê tài sản;. - Phiếu nhập, xuất NVL, CCDC chi cho bộ phận quản lý phân xưởng;. Cuối kỳ doanh nghiệp so sánh số thực tế phát sinh với kết quả tổng hợp trên chứng từ để có biện pháp hợp lý. Chứng từ kế toán là bằng chứng chứng thực cho các khoản chi phí thực tế có phát sinh hay không? Đối với đơn vị có bộ phận kiểm soát nội bộ chặt chẽ thì công tác luân chuyển chứng từ theo một quy trình hợp lý, lôgic với nhau nên quá trình kiểm soát rất dễ. Tuy nhiên đối với phương pháp quản lý này chỉ cho nhà quản lý thấy được các thông số thực tế phát sinh mà không giúp cho ban lãnh đạo đơn vị thấy được xu thế biến động, nguyên nhân thay đổi chi phí giữa các kỳ. Quản lý chi phí theo định mức dự toán là cách so sánh kế hoạch với kết quả đạt được, tìm hiểu tình hình tại Công ty. Xem xét những gì đạt được, những gì chưa làm được tìm ra nguyên nhân khắc phục những thay đổi đó. Đối với định mức nếu mức chi phí thực hiện nhỏ hơn định mức kỹ thuật thì nhìn chung tình hình sản xuất doanh nghiệp rất tốt, khả năng thực hiện được kế hoạch cao, và ngược lại. Trong trường hợp này Công ty cần tích cực tìm ra nguyên nhân khắc phục tình hình. Quản lý chi phí cho biết tình trạng doanh nghiệp tình hình sản xuất đã tốt chưa? Thực hiện được những gì?. Cái gì chưa thực hiện được? cần làm gì để khắc phục tình hình hiện tại? …. Quản lý chi phí theo định mức, dự toán chi phí giúp cho doanh nghiệp thấy. được xu thế biến động chi phí từ đó tìm ra nguyên nhân và có kế hoạch cụ thể theo từng yếu tố thay đổi. Tuy nhiên phương pháp này chỉ kiểm tra kết quả thực hiện chung mà không biết được kết quả thực hiện của từng giai đoạn, có thực tế phát sinh hay không vì vậy để hiệu quả quản lý được cao doanh nghiệp cần phải kết hợp cả hai phương pháp quản lý theo chứng từ và theo định mức dự toán lại, như vậy quản lý thực sự có hiệu quả. * Nguyên tắc xây dựng định mức. - Định mức phải được xác định trên cơ sở khoa học, hợp lý, chính xác đòi hỏi người xây dựng định mức phải có trình độ, kinh nghiệm trong thực tế, giỏi chuyên môn nghiệp vụ. - Phải được xây dựng trên cơ sở phân tích định mức cho mỗi sản phẩm của kỳ đã qua. Đánh giá yêu cầu chất lượng của sản phẩm đánh giá hiệu suất về sử dụng lao động máy móc. - Phải nghiên cứu sự thay đổi của khoa học công nghệ trong điều kiện cụ thể. → người xây dựng định mức phải điều chỉnh cho phù hợp điều kiện mới. Các thông tin định mức hướng đến thông tin tương lai. * Nguyên tắc xây dựng dự toán. Dự toán sản xuất là kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp, cùng với định mức dự toán phục vụ đắc lực cho bộ phận quản lý doanh nghiệp để kiểm soát chi phí. Trái ngược với định mức chi phí, thông tin cung cấp theo dự toán có tính hệ thống tổng quát kỳ này với kỳ trước, giữa kế hoạch và tình hình thực hiện bên cạnh đó giúp cho bộ phận quản lý dự kiến được những thuận lợi khó khăn trong việc huy động nguồn lực, kế hoạch sản xuất. Dự toán sản xuất còn là căn cứ để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch về chi phí là tuần, tháng quý. Công thức tổng quát :. * Phương pháp xây dựng định mức, dự toán trong sản xuất a) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. (Giáo trình kế toán quản trị NXB NN) - Dự toán chi phí NVLTT. Dự toán NVL giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch cụ thể về:. + Số lượng NVL tồn kho hợp lý cho kỳ kinh doanh sắp tới;. + Bảo đảm số lượng hàng hoá sản xuất trong kỳ theo kế hoạch sản xuất và lượng hàng hoá nhất định ngoài kế hoạch;. + Tỷ lệ dự trữ hàng kho hợp lý. Các loại dự toán cần lập liên quan đến dự toán chi phí NVL:. + Dự toán khối lượng NVLTT cần cho sản xuất sản phẩm trong một kỳ kế hoạch;. + Dự toán khối lượng NVL cần mua vào trong kỳ và trị giá NVL;. + Dự toán lịch thanh toán tiền mua NVL. Việc lập dự toán chi phí NVLTT cần cho sản xuất trong kỳ kế hoạch dựa vào khối lượng sản xuất, định mức tiêu hao NVL/1 sp, định mức đơn giá NVL. Công thức Dự toán CP. NVLTT = Số lượng SP. sản xuất x Định mức tiêu. hao NVL/SP x Định mức đơn giá + Dự toán lương NVL cần cho sản xuất. Dự toán NVL cần. sản xuất = Dự toán lượng. SP cần sản xuất x Dự toán định mức vật liệu/1SP. Dự toán NVL cần cho sản xuất chỉ đảm bảo cho quá trình sản xuất trong kỳ, tránh tình trạng thiếu hụt NVL làm ngừng trệ quỏ trỡnh sản xuất tại Cụng ty. Để thừa món lượng tồn kho cho kỳ tới yêu cầu phòng kỹ thuật Công ty xây dừng dự toán về NVL cần mua vào:. Dự toán NVL cần mua hợp lý giúp doanh nghiệp linh hoạt trong sản xuất, tiết kiệm chi phí do không mua quá nhiều NVL vào kho dẫn đến phải thêm nhiều chi phí khác như: Chi phí bảo dưỡng, chi phí kho, chi phí cho quản lý, tồn đọng vốn lưu động công ty, …. Làm thiệt hại tài sản, ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp. Ngoài ra, trong trường hợp nhận định giá NVL kỳ tới sẽ tăng mạnh, ban lãnh đạo Công ty chỉ thị cho phòng kế toán và phòng sản xuất cần mua thêm vật liệu về dự trữ khi giá lên cao, tiết kiệm chi phí đầu vào. Như vậy cùng với việc đưa giải pháp quản lý chi phí thì xây dựng dự toán hợp lý cũng là một cách quản lý chi phí hiệu quả. Dự toán NVL mua vào đúng đắn và hợp lý tạo điều kiện doanh nghiệp có kế hoạch tốt về dự toán dòng tiền, có tác dụng đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chất lượng, dự trữ hợp lý cho nhu cầu sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất thực hiện đúng kế hoạch nhịp nhàng. Việc lập dự toán thanh toán tiền cũng được lập tương tự như dự toán thu tiền bán hàng, tức là số tiền thanh toán trong kỳ theo dự kiến một phần phải trả của kỳ trước còn chịu lại và một phần nợ phải trả trong kỳ sẽ trả sau theo sự thỏa thuận được giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp. b) Chi phí nhân công trực tiếp. Bờn cạnh việc theo dừi quản lý chi phớ bằng cỏc húa đơn, chứng từ thỡ quản lý chi phí nhân công theo định mức công việc và năng suất còn là cách quản lý mang lại hiệu quả cao. Định mức dự toán giúp cho đơn vị sử dụng hiệu quả, có kế hoạch các khoản phát sinh tránh tình trạng thiếu thừa lao động không hợp lý ảnh hưởng đến tình hình sản xuất tại đơn vị. - Nguyên tắc xác định và trình tự thực hiện. + Xác định thời gian hao phí cần thiết để sản xuất ra một sản phẩm;. + Xác định đơn giá tiền lương lao động trực tiếp trên một lao động;. + Xác định cơ cấu lao động cơ bản, các khoản phụ cấp, các khoản tính theo lương. Khi lập dự toán chi phí NCTT cần căn cứ vào: dự toán khối lượng sản phẩm sản xuất, năng suất lao động, …để tính tổng thời gian lao động trưc tiếp cần thiết cho kỳ kế hoạch. Chi phí nhân công cần thiết tính được dựa trên tổng giờ công lao động và định mức giá của một giờ công lao động trực tiếp. Dự toán tổng CPNCTT = Tổng SP x Định mức CPNCTT/SP Trong đó:. ĐM CP NCTT/SP = ĐM thời gian LĐ/SP x ĐM đơn giá lương/SP. Trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm thì định mức, dự toán chi phí sẽ phải được xây dựng cho từng loại sản phẩm, để tính tổng dự toán kế hoạch sản xuất đơn vị phải tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh cho các sản phẩm lại. Các tài liệu được sử dụng làm căn cứ tính toán lập dự toán: dự toán cho sản xuất, dự toán kinh doanh, định mức thời gian lao động trực tiếp, định mức giờ công lao động trực tiếp ta có thể xây dựng dự toán chi phí NCTT cho từng loại sản phẩm. Kết quả dự toán và tình hình thực hiện giúp ban quản lý doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát hơn về thực trạng sử dụng chi phí. Trường hợp chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn định mức dự toán thì cho ta kết luận được rằng doanh nghiệp sử dụng hiệu quả các biện pháp tiết kiệm cắt giảm chi phí. Còn đối với trường hợp chi phí phát sinh thực tế lớn hơn dự toán, định mức kỹ thuật thì cán bộ quản lý cần tìm hiểu nguyên nhân, xem xét khả năng khắc phục có như vậy mới kiểm tra, giám sát được tình hình sử dụng chi phí tại đơn vị. c) Xây dựng định mức, dự toán chi phí sản xuất chung (CP SXC).

Công tác quản lý chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp .1 Nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí sản xuất sản phẩm

Quá trình lập định mức dự toán chi phí SXC bao gồm:. Dự kiến đơn giá CP SXC phân bổ = Tổng CP dự kiến. Tổng đơn vị tiêu chuẩn phân bổ ĐM CP định phí. phí) CPSXC phân bổ x Đơn vị tiêu chuẩn phân bổ với 1 SPi. - Dự toán chi phí SXC Tổng biến phí. lao động x Đơn giá biến phí SXC Tổng CP SXC. dự tính = Tổng biến phí SXC. dự tính + Tổng định phí SXC dự tính. Trong thực tế, tổng định phí SXC thường không thay đổi nhiều giữa hai kỳ liên tiếp nhau. Chỉ trừ một số trường hợp doanh nghiệp tiến hành cải tạo đồng loạt, thanh lý tài sản lớn. Vì vậy trong điều kiện sản xuất bình thường doanh nghiệp thường lấy kết quả kỳ trước cho kết quả dự toán kỳ tiếp theo. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi quy trình công nghệ mới, thay đổi lớn về kế hoạch sản xuất thì phải tiến hành trích lập lại định mức theo quy trình dây chuyền sản xuất mới. Có như vậy mới bảo đảm tính hợp lý, quản lý mới đem lại hiệu quả. Đối với doanh nghiệp có nhiều loại sản phẩm thì dự toán chi phí SXC cần được lập cho từng loại sản phẩm. Dự toán SXC toàn doanh nghiệp là tập hợp toàn bộ dự toán theo các sản phẩm. Dự toán chi phí SX là một căn cứ quan trọng để lập dự toán tiền sau này, tuy nhiên không phải tất cả chi phí SXC đều được tính trực tiếp bằng tiền. Như vậy việc lập dự toán chi phí sản xuất cần phải quan tâm đến nhiều nhân tố trong đó cần: căn cứ vào dự toán tiêu thụ →lập dự toán hàng tồn kho → lập dự toán lượng sản xuất → dự toán chi phí SX là công đoạn cuối cùng. 2.1.3 Công tác quản lý chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp. + Yếu tố về văn hóa, phong tục tập quán: Việt Nam xuất phát từ nền văn hóa lúa nước, thói quen làm việc theo quán tính, không có nề nếp, quy định. Chính vì vậy quản lý doanh nghiệp hay quản lý sản xuất chỉ phát triển trong một số năm trở lại đây khi đất nước bước vào xu thế hội nhập với thế giới. Nên tình hình nhận thức chung ngày một cao lên và nhất là nhận thức trong vấn đề quản lý kinh doanh. Việc sản xuất phải đi kèm với quản lý có như vậy mới có được năng suất cao, chất lượng sản phẩm tốt, tiêu tốn ít chi phí. b) Nhân tố bên trong. Do vậy để quản lý tốt từng loại chi phí trong SXKD cần phải phân loại chi tiết đến từng sản phẩm, từng loại chi phí, lập dự toán, kiểm tra, giám đốc việc thực hiện chi phí tuân theo quy định chặt chẽ bản định mức và dự toán sản xuất KD trong điều kiện bình thường không có quá nhiều biến động thị trường NVL, NC đầu vào.

Phương pháp nghiên cứu

* Xử lý số liệu: Là phương tổng hợp số liệu tiến hành phân tích thông qua việc sử dụng các chỉ tiêu kinh tế, nhằm đưa ra mối quan hệ giữa các yếu tố, xác định được nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tính giá thành sản phẩm và côgn cụ quản lý tại doanh nghiệp. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất để phòng kế toán đơn vị quyết định ra mức chi phí dự báo và giá thành sự báo trong ngắn hạn hay dài hạn phụ thuộc rất nhiều yếu tố, trong đó yếu tố môi trường là nhân tố quan trọng đối với kết quả dự báo.

KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN

Đặc điểm chung Công ty cổ phẩn cơ khí Điện Lực Yên Viên

Sự biến động thất thường không lường trước được của thị trường đầu vào cũng góp phần làm cho chi phí sản xuất Công ty tăng đáng kể, ngoài ra trong năm 2008 Công ty phải thực hiện kế hoạch sản xuất lớn – cung cấp cột điện cao thế theo chương trình quốc gia đầu tư cho khu vực miền núi. Sản phẩm Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn hàng, cùng quan hệ thanh toán với khách hàng khi giao dịch công ty chủ yếu là thanh toán chậm đã tạo điều kiện rất nhiều cho công ty trong quá trình luân chuyển vòng vốn, chiếm dụng được vốn của nhà cung cấp hạn chế tối đa vốn vay từ ngân hàng.

GIÁM ĐỐC

Không chỉ riêng doanh nghiệp sản xuất mà đối với tất cả các doanh nghiệp dịch vụ thương mại, doanh nghiệp nhà nước hay doanh nghiệp ngoài quốc doanh thì vốn và lao động là yếu tố quan trọng quyết định thành bại của doanh nghiệp đặc biệt trong tình hình kinh tế tài chính như hiện nay. Nguyên nhân bên trong doanh nghiệp: Năm 2008 Công ty Điện lực có kế hoạch sản xuất lớn cho công trình thuỷ điện Sơn La với tầm cỡ quốc gia, mặc dù chịu ảnh hưởng khá lớn của cơn sốt giảm giá thép nhưng do sản lượng sản xuất lớn nên nhìn chung quy mô tài sản chung Công ty tăng khá mạnh.

TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TOÀN DOANH NGHIỆP

Thực trạng công tác quản lý chi phí tại Công ty Cơ khí Điện lực

Định mức dự toán cho thấy khả năng thực hiện được so với kế hoạch đề ra, từ đó Công ty có thể phát triển thêm khi phân tích các nguyên nhân dẫn đến những thay đổi trên cơ sở đó tìm ra giải pháp kinh tế thiết thực khắc phục khó khăn và là căn cứ quan trọng để Công ty đưa ra được kế hoạch sản xuất lâu dài cho kỳ kinh doanh sắp tới. Yêu cầu định mức xây dựng là phải cho phù hợp với doanh nghiệp sao cho chi phí phát sinh nhỏ hơn kết quả thu được và có khả năng thực hiện được phải phù hợp với tình hình hiện tại Công ty và điều kiện kinh tế.

Định mức chi phí và tình hình thực hiện giá thành tháng 11-12

• Một số giải pháp, đề xuất hạ giá thành sản phẩm tại công ty .1 Một số giải pháp trong giá thành sản xuất

Dự toán khối lượng cần sản xuất trong tháng (căn cứ hợp đồng và dự trữ tồn kho công ty). - Năng suất làm việc của máy và khả năng hoàn thành Công ty, khả năng làm việc công nhân. - Mức độ hao hụt cho phép. Mức độ hao hụt NVL cho phép tại Công ty Điện lực 3 là 4% trên tổng số NVL đưa vào sản xuất. Từ những căn cứ trên phòng kế toán Công ty Điện lực 3 tiến hành công tác lập kế hoạch dự toán chi phí cho sản xuất, sau khi xét lập hoàn chỉnh phòng kế toán trình lên giám đốc để xét duyệt xem mức độ phù hợp, có thể có một số thay đổi sao cho hợp lý nhằm cho ra bản kế hoạch tốt nhất. Yêu cầu của việc lập dự toán chi phí:. - Đảm bảo việc sản xuất trong kỳ trích lập;. - Phù hợp tình hình hiện tại thị trường và khả năng của Công ty;. - Không bị thiếu quá nhiều chi phí hay dư quá nhiều so với kết quả thực hiện được;. - Kế hoạch phải hoàn thành các hợp đồng đã ký kết trong trường hợp không có sự cố quá lớn xảy ra quá lớn và đảm bảo mức dự trữ an toàn;. - Nhận định đúng xu hướng biến đổi thị trường về giá NVL và lượng tiêu thụ cho kỳ tới, tiến hành điều chỉnh định mức trong trường hợp có biến động quá lớn về giá cả. Thực tế Dự toán. Chênh lệch thực hiện so kế hoạch tháng 12. Như vậy mức độ giảm chi phí lớn hơn mức độ giảm sản lượng. Công ty có thể tiết kiệm được một số chi phí đáng kể. Trong đó tốc độ giảm chi phí về sản xuất chung là lớn nhất đạt 22,85% lớn hơn tỷ lệ giảm sản phẩm và tỷ lệ giảm giá thành chung. Đây là dấu hiệu đáng mừng trong sản xuất, và thực tế thực hiện trong tháng 12 với dự kiến giá thành tăng lên 0,22%. Như vậy giá thành thực tế trong tháng 12 tăng so với dự kiến, Công ty phải tích cực tìm các biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Có thể kiểm soát hiệu quả công việc để tăng lượng sản phẩm hoàn thành trên cùng mức chi phí về nhân công và sản xuất chung bỏ ra. Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm trong kỳ sản xuất tiếp theo. Trên cơ sở các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành căn cứ vào đó ta có tác động tích cực vào các yếu tố đó. Quản lý chi phí theo định mức là giải pháp quản lý tối ưu của các doanh nghiệp và của Công ty Điện Lực để có thể kiểm soát chặt chẽ số chi ra, tình hình thực hiện và kết quả, đảm bảo cho Công ty thực hiện đúng tiến độ kế hoạch. Ngoài việc xem xét tình hình thực hiện chung các yếu tố thì quản lý chi chí theo định mức kế hoạch cho ta thấy được mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố chi phí từ đó có cỏch giải quyết riờng đối với từng khoản mục chi phớ. Bờn cạnh việc theo dừi cỏc dự toán sản xuất trong kỳ ta còn kiểm tra được kết quả thực hiện kỳ trước và có kế hoạch cho kỳ sản xuất tiếp theo căn cứ vao dự toán hàng tồn kho, dự toán dòng tiền,… cho phù hợp. 3.4 Một số giải pháp, đề xuất hạ giá thành sản phẩm tại công ty 3.4.1 Một số giải pháp trong giá thành sản xuất. Hạch toán giá thành và quản lý chi phí là hai lĩnh vực có quan hệ biện chứng với nhau, hỗ trợ nhau cùng thực hiện mục tiêu hạ giá thành tại Công ty Cổ Phần Điện lực Yên Viên. Quản lý chi phí tạo điều kiện tốt trong việc thực hiện mục tiêu. kinh doanh, bảo đảm kế hoạch sản xuất theo đúng kỹ thuật tiến độ, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn bỏ ra cải tạo năng suất tiết kiệm được các khoản chi phí. Bên cạnh đó quản lý tốt sẽ giảm khối lượng hàng hoá hư hỏng nhập lại kho với cùng một lượng nguyên liệu ban đầu, có thể thu hồi phế liệu cải thiện được kết quả sản xuất của Công ty. Để thực hiện được mục tiêu hạ giá thành thì Công ty phải thực hiện các biện pháp nhằm giảm bớt hoặc sử dụng tốt các khoản chi phí phát sinh tại Công ty Điện lực a) Chi phí NVL. Hiện tại đối với các hợp đồng giao hàng Công ty và nhà cung cấp bên cung cấp chỉ chấp nhận thanh toán cho Công ty chi phí bốc bỡ lên xe còn đối với chi phí vận chuyển thì Công ty phải chịu (đây là khoản chi phí khá lớn trong trường hợp nhà cung cấp ở xa). Vì vậy Công ty vừa kết hợp tiết kiệm trong sản xuất vừa tìm hiểu thị trường, tìm nguồn cung mới có chế độ chiết khấu hợp lý, có thể cung cấp hàng tại kho Công ty. - Quá trình sản xuất phải tuân thủ đúng theo như kỹ thuật. đối với phân xưởng mạ không được tiết kiệm quá lượng nguyên liệu làm cho lò mạ không đủ nhiệt độ. thời gian lò mạ. dung dịch mạ pha chưa đúng kỹ thuật làm giảm chất lượng sản phẩm mạ. Kết quả phải nhập sản phẩm lại lò mạ lại tiêu tốn lượng lớn chi phí. Như vậy không những không tiết kiệm được chi phí mà đẩy chi phí mạ lên cao. đó là chưa nói đến các chi phí phát sinh lên quan như: chi phí tẩy rửa lớp mạ cũ. chi phí nhân công. chi phí quản lý…. b) Chi phí nhân công. Đây là bộ phận cần rất nhiều yếu tố quản lý nhất đối với chi phí sản xuất nói chung. Quản lý nhân công tăng cường công tác kiểm tra, giám sát công nhân chặt chẽ về mặt kỹ thuật và thời gian. năng suất lao động. Nhờ vậy có thể đảm bảo chất lượng sản phẩm theo đúng kỹ thuật, giảm sản lượng sản phẩm hỏng nhập lại kho, công nhân làm việc toàn thời gian, có hiệu quả trong suốt thời gian làm việc, không bị giảm năng suất lao động. Như vậy đây là một biện pháp khá tốt, Công ty không phải đầu tư quá lớn về chi phí mà vẫn thu lại được hiệu quả cao. - Theo dừi cụng nhõn cú mặt thực tế tại phõn xưởng chặt chẽ qua bảng chấm công để làm căn cứ tính lương đảm bảo tính công bằng chung cho toàn bộ nhân viên trong Công ty. Bên cạnh đó còn có ý nghĩa rất lớn nắm bắt tình hình nhân sự trong Công ty, tránh hiện tượng số công nhân ảo, tăng chi phí ảo. c) Chi phí sản xuất chung. Xuất phát từ tình hình thực tế Công ty. vẫn còn khá nhiều công đoạn sản xuất mang tính thủ công nên:. Trong thời gian tới phòng kỹ thuật nên kiến nghị ban lãnh đạo Công ty nên mua thêm một số máy móc cho phân xưởng kết cấu. Đặc biệt là nhu cầu về máy ghép thép, giảm chi phí nhân công. tiết kiệm chi phí dễ dàng trong quản lý nhân sự tại phân xưởng sản xuất. Với tình hình nhân công hiện tại Công ty nên tuyển dụng đào tạo thêm mỗi phân xưởng một cán bộ quản lý giám sát sản xuất để giám sát tiến độ công việc, năng suất làm việc của công nhân, kỹ thuật ghép thép khi chưa có máy sao cho hạn chế nhỏ nhất khối lượng thép hao phí 2 đầu do kỹ thuật ghép tại phân xưởng kết cấu thép. Hiện tại hao hụt xảy ra trong quá trình cắt thép tại Công ty là 4% trên tổng khối lượng thép vật liệu đưa vào sản xuất. Với phân xưởng mạ: Hiện tại Công ty hiện đang sỡ hữu dây chuyền mạ nóng của Italia được xem là khá hiện đại. Tuy nhiên do hạn chế trình độ hay muốn tiết kiệm chi phí nhưng không đúng cách một số trường hợp lò mạ không đảm bảo về thời gian mạ, nhiệt độ lò cho sản phẩm ra trước thời gian quy định. Cũng có trường hợp quá trình pha chế các hoá chất dung dịch mạ không đảm bảo làm tăng khối lượng sản phẩm hư hỏng nhập kho. giảm đi khối lượng sản phẩm hoàn chỉnh nhập kho đều này đã đẩy giá thành Công ty lên cao hơn dự tính ban đầu. Chính vì vậy theo tôi cũng nên tuyển dụng thêm 1 nhân viên quản lý kỹ thuật tại phân xưởng mạ để giám sát kỹ thuật các công việc nói trên đúng kỹ thuật hạn chế thấp nhất lượng sản. phẩm hư hỏng. Như vậy có thể tiết kiệm được rất lớn lượng hao phí trong quá trình sản xuất về chi phí NVL và chi phí nhân công. 3.4.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện quản lý tốt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Do tính chất hạn chế đối với một giải pháp thay thế mua sắm mới máy móc kỹ thuật nên các giải pháp thường tránh vấn đề này. Nó chỉ được xem là tối ưu trong điều kiện máy móc Công ty quá cũ, lạc hậu so với thời kỳ, trong trường hợp bất đắc dĩ đó thì giải pháp tiết kiệm chi phí này mới được thực hiện vì nó ảnh hưởng rất nhiều đến tình hình sản xuất hiện tại Công ty. Theo thống kê phòng kế toán Công ty :. Có 15 công nhân trực tiếp tham gia công việc ghép thép vào máy cùng với 5 cỗ máy tại phân xưởng kết cấu thép. Tỷ lệ hao hụt cho phép về nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất là 4%/. tổng NVL xuất dùng. *)Mua sắm thêm máy ghép thép. Thời gian trích khấu hao 8 năm, và được tính theo phương pháp đường thẳng. Khi tiến hành đưa 2 máy ghép thép vào thì số công nhân cần sử dụng cho bộ phận là 2 công nhân trực tiếp sản xuất và tiến hành bổ sung thêm 2 cán bộ kỹ thuật tại phân xưởng. *) Chi phí cho cán bộ quản lý phân xưởng.