Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí trong giai đoạn thi công xây dựng công trình trụ sở, áp dụng cho Công ty trách nhiệm hữu hạn xổ số kiến thiết Bình Thuận
MỤC LỤC
TONG QUAN VỀ DỰ ÁN DAU TƯ VÀ CÔNG TÁC QUAN LY CHI PHÍ THỊ CÔNG XÂY DỰNG
(Quan lý tôi gian đự âm: quân lý thời gian dự án là quá trình quân lý mang tính hệ. thống nhằm đảm bảo chắc chin hon thinh dự ấn theo đông thời gian để ra, Nó bao sm các công việc như xác định hoạt động cụ th, sắp xếp mình tr hoạt động, bổ tí thời gian, không chế thời gian và tiến độ dự án. QLCP dự ân: là quả tình QLCP, giá thành dự án nhằm đảm bảo hoàn thành dự án mà chi phí không vượt quá mực trù bị ban đầu. Nó bao gồm việc bổ trí nguồn lực, dự tính. hi phi giá thành va khống c. “Quản lý chất lượng đự ân: Là quả trình quản lý có hệ thống việc thực hiện dự án nhằm đảm bảo dap ứng chất lượng mà khách hằng đặt ra. Nó bao gỗm việc quy. hoạch chất lượng, khống chế chit lượng vả đảm bao chất lượng. Quan lý nguồn nhân lực của dự án: là phương pháp quản lý mang tinh hệ thống nhằm. đảm bảo phát huy hết năng lực, tích cực, sing tạo của mỗi ngư trong dự ấn và. tấn dụng nó một cách hiệu quả nhắc. Nó bao gồm cúc việc như quy hoạch tổ chức, xây. cdựng đội ngũ, tuyển chọn nhân viên và xây dựng các ban quản lý dự án. “Quản lý việc tro đổi thông tin dự ân: là biện pháp quản lý mang tinh hệ thông nhằm dam bảo việc truyền đạt, thu thập, trao đôi một cách hợp lý các tin tức cần thiết cho. việc thực hiện dự án cũng như việc truyền đạt thông tin, báo cáo tiến độ dự án. Quan lý rủi ro trong dự án: Khi thực hiện dự án có thé sẽ gặp phải những yếu tổ rủi ro. thống nhằm tân dụng tối đa những yêu tổ có lợi không xác định và giảm thiể tôi đa những yếu tổ bắt loi không xác định cho dự án. Nó bao gdm việc nhận dang, phân loại. rủi ro, cân nhắc, tinh toán rủi ro, xây dựng đối sách và không chế rủi ro,. Quan lý việc mua bán của dự án: là biện pháp quản lý mang tính hệ thống nhằm sử. dung hàng hóa, vật liệu, máy móc trang thiết bị thu mua được từ bên ngoài tổ chức thực hiện dự án. Nó bao gồm việc lên kỂ hoạch thu mua, lựa chọn việ thu mua và. trương thủ các nguồn vật liệu. Quan lý việc giao nhận dự án: một số de ân khi thực hiện hoàn thành dự án, hợp đồng cũng kết thúc củ! đới sự chuyển giao kết quả. Dự án mới bước vào giai đoạn. dau vận hành sản xuất nên khách hang có thể thiểu nhân lực quản lý kinh doanh hoặc chưa nắm vũng được tinh năng, kỹ thuật của dự án. vi thể cần có sự hỗ trợ của đơn vĩ thi công dự án, giúp đơn vị tiếp nhận dự án giải qu) đề này, từ đó xuất hiện khâu. ~ Lên ké hoạch tiến độ về nhu cầu loại, số lượng các nguồn lực cần thi (con người,. máy móc, vật liệu) trong thời gian thi công công trình. ~ Xây dựng những công trình tạm thời và vĩnh cửu cin thiết cho việc xây dựng dự án. ~ Nhà thầu chính phối hợp với các nhà thầu phụ tham gia xây dựng công tình. ~ Tién hành giám sát xây dựng đẻ đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của tiêu chuẩn mà. nhà thiết kế dự án đã chọn. Theo chức năng của mình, các chủ thể 6 phương thức giám sát khác nhau,. - Điều chỉnh những sai số xảy ra kh thi công ở trên công trường cô thể khác với những con số đã được ghi dự toán trong h sơ hop đồng,. lữ lại tất cả các hồ sơ và báo cáo về mọi hoạt động xây dựng và kết quả của các. cuộc kiểm tra chất lượng. ~ Kiểm tra thanh toán tiễn cho những phần việc đã hoàn thành. - Tién hành công tác chăm lo sức khỏe và kiểm tra an toàn lao động để đảm bảo an. toàn cho công nhân và mọi người trên công trường. 1.2.2 Chỉ phí thi công xây đựng và các thành phần chỉ phí trong chỉ phí th công dung. CChi phí thi công xây đựng là toàn bộ chi phi cằn thiết để xây dựng mới, ci tạo, mir. rộng hay trang bị lại kỳ thuật cho công trình. Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng và. sản xuất xdy dựng nên mỗi công trình có giá tị xây dụng riêng được xác định sơ bộ kế bản vẽ thi công và ác thành phin. chỉ phí, việc phân chia hành phần chỉ phí này thay đổi theo hướng dẫn lập dự toán xây bằng phương pháp lập đự toán chỉ phí xây dựng đựa trên thi. biện pháp thi công, Chỉ phí thi công thường được xúc định thông qua. dựng công trình. Theo các hướng dẫn gần đây nhất thì chỉ phí thi công xây dựng gdm các thành phần chỉ phí như. Chỉ phí tụ tiếp gốm có các loại chỉ phí sau. CChi phí nguyên vat gu trực ip: Gm nhiễu nguyên vật liệu, vật liga kế cầu, đã tiêu. bao cho các công trình xây lắp như đắt, đá, cát, sắt thép, xi măng.. Các vật liệu này da. số mua ngoài, riêng đá và bê tông nhựa, bê tông xi măng có thé tự sản xuất. tổng chỉ phi).
CONG TV TNHHX008 RANG DONG
(Nguén: Theo số liệu thing kể phòng ké hoạch của công ty) 4.2.5.1 Thủ tục quân I chi phí xây đưng đối với cc đội xây lắp trực thuộc. Véi đặc điểm chiếm số lượng lớn, hoạt động như một bộ phận sản xuất, các đội xây lắp trực thuộc sẽ chịu sự quản lý và giám sát trực tiếp của cấp lãnh đạo công ty. vi vậy, quan lý tốt các đội xây lắp trực thuộc, trình xây ra chỉ phi sin xuất phát sinh có. `ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành tổng hợp xây xây. cdựng của cả công trình,. Kiểm soát chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp:. - Thủ tục nhập kho: Hau hết các nguyên vật liệu chỉnh được nhập kho khi có giấy chứng nhận chất lượng sin phẩm, kết quả thử nghiệm do Cục Đo lường chất lượng sản. phẩm cung cấp. Những vật liệu mua ngoài không theo hóa đơn sau khi được vận. chuyển vật tự tối chân công trình thi công, phải được kiểm tra chất lượng sản phim sau đó mới được tiến hành nhập kho. Sau đó, thủ kho xem xét, kiểm tra duyệt số. lượng, chất lượng vật tr nu đảm bảo yêu cu thi cho nhập kho. ~ Đối với nguyên vật liệu chính: Căn cứ vào kế hoạch, nhu cầu vật tư của các đơn vị thi công được giám đốc Công ty phê duyệt, phòng kế hoạch tổ chức thu mua, ký kết hợp đồng. Khi về đến kho, kiểm tra phiếu chứng nhận chất lượng. hóa đơn rồi tiến. hành nhập kho. poe ptm ewe) ro Perey. (Qua tình quản lý chỉ phí côn nhiều yêu kém:. C6 thể nối rằng quản lý chỉ phí thi công xây dựng là quá trình quản lý phức tap bởi. tính chất công trình xây dựng biển đổi liên tục, chịu sự ảnh hưởng của nhiều sự rủi ro không lường trước được nên qua trình này đồi hỏi cán bộ chuyên trách phải có kinh. nghiệm thực té tai công trường cũng như một số kỹ năng xử lý kế toán khác mới có thể. đắp ứng được yêu cầu của công việc này. “an bộ chuyên trách của công ty hiện nay chưa thể đáp ứng được cả hai. Š trên nên việc quan lý chỉ phí chưa thật sự hiệu quả giáp cho các quyết định của. cán bộ quản lý cũng như ban giám đốc để từ đó đưa ra các chính sách. êu chỉnh đúng. Ngân sich đảm bảo nhưng chỉ phí cao hơn một số nhà thầu khác: Đối với nhiễu công. trinh mà công ty thực hiện có thé đảm bao về mặt ngân sich nhưng trên thực tế nễu. cquản lý chí phí tốt hơn có thể hạ giá thành xây lắp xuống mức t ip hơn nhằm tăng sự. cạnh tranh của công ty trên thị trường. Tuy nhiên, đây là điều mã qua quá ình tổng kết kinh nghiệm đều cho thấy do hiệu qua quản ý chỉ phí thấp do giá thành của công ty vẫn cao hơn so với một số nhà thầu khác thi công gói thầu tương tự, chính vì vậy, sông ty TNHH XDCB Rang Đông cần nhanh chóng đưa ra ác giải pháp để khắc phục. tổn tại này. Ngoài ra công ty TNHH XDCB Rang Đông còn gặp một số vin đề khó khăn khác căng gây tác động rực tp và gián Hp ti chỉ phí công trình như:. - Trong qua trình thi công công trình phát hiện ra những sai sót trong thiết kế kỹ thuật gây ảnh hưởng đến chất lượng dự án nên phải dùng lại để giải quyết kịp thời. - Khó khăn về tải chính. đây được xác định là khổ khăn lớn nhất đổi với các doanh. "nghiệp hiện nay, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp xây đựng cơ bản, hạ ting giao thông thủy lợi. Các doanh nghiệp tư nhân trong những năm qua đang gặp nhiều khó. khăn về vốn. Do đặc thủ, hầu hết các doanh nghiệp đều hoạt động từ nguồn vốn vay ngân hàng và huy động từ các nguồn vốn khắc. trong khi chính các đơn vị đăng bị nợ động vẫn xây đựng cư bản..dễn đến tinh trang thiu việc làm hoặc có việ làm nhưng. không có tiền để thi công công trình. Nhiễu doanh nghiệp chỉ hoạt động cằm chủng để. giải quyết khẩu hao thiết bị đã đầu tư và có lương trả cho người lao động trong phạm. vi quỹ lượng hạn hẹp. ~ Sự biển động về chính sách, các quy định của nha nước, các thủ tục hành chính. Có sự biến động vé chính sich, pháp luật, các quy định thay đổi của nhà nước đã tác động đến công tác quân lý thi công xây dựng công trình của công ty, Điều này dẫn đến các khiếm khuyết trong tổ chức quản lý, mua sim thiết bị, nguyên vật liệu. c thủ tue hành chính ở mỗi địa phương lại khác nhau, rườm ri chậm tr trong giải. “quyết làm ảnh hưởng không nhỏ tới việc thực thi cde hạng mục công trình. - Trinh độ quản lý của một số lãnh đạo ban chỉ huy công trường yêu kém, Năng lực chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp nhiều kỹ thuậtthỉ công côn chưa cao, việc đánh giá không căn cứ vào hiệu quả thực sự của công việc và chưa có chế tài xử lý cụ thể. - Các nhân viên ban chi huy công trường chưa được đảo ạo, rên luyện những tổ chit cần thiết cho nghề nghiệp như sự hiểu biết pháp luật, kiến thức quản lý, trình độ chuyên môn, hiểu biết kinh tế và đạo đức nghề nghiệp. 3.4 Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản lý chi phí trong giai đoạn thi công xây dựng công trình Trụ sở công ty TNHH xổ số kiến thiết Bình Thuận. 3.4.1 Giải pháp giảm chỉ phí nguyên vật liệu. “Tập đoàn Rang Đông cổ nguồn cung cấp nguyễn vật liệu thô chủ yếu trong xây dưng như đó, xi măng, gach các loại nên Công ty TNHH XDCB Rang Dang không phải. mua ở ngoài, do đó giảm đáng kể chi phi phát sinh do giá cả nguyên vật liệu biến động,. theo thời gian. Hiện nay công ty đang áp dụng loại gạch bê tông không nung thay thể loại gạch đắt nung gây ô nhiễm môi trường. Nhờ có công nghệ thi công ngày cảng hiện đại mã loại gach bê tông không nung giá đã giảm sâu, thậm chí một số địa phương có nguồn. nguyên liệu rẻ giá đã giảm thấp hơn cả gạch đất nung. Diễu này gop phin thực hiện đăng quy định của nhà nước đồng thời chỉ phí xây dựng cho mỗi công tinh cũng giảm đi, tránh gây thất thoát, lãng phí vốn nhà nước. Vặt iệu thi công các hang mục công tỉnh Trụ sở công ty TNHH số s kidn tết Binh Thuận phải đáp ứng các yêu cầu về chất lượng như sau:. ~ Cỏc loại vật tư, nguyờn vật liệu đăng để xõy dựng cụng trỡnh cú nguồn gốc xuất xử rừ. - Kiểm tr vt liệu sử đụng trong từng công tc, đổi chi giữa cí êu cầu kỹ thuật trong hỗ sơ mời thầu với Catalogues của vật liệu được cung ứng, đối chiếu giữa vật liệu được giới thiệu trong Catalogues với hiện vật sẽ sử dụng. tư sẽ sử đụng trong cỏc khõu ein cố nguồn gốc rừ rựng về nhà sẵn xuất, người. "bỏn hàng và cỏc chỉ tiờu kỹ thuật ghi rừ trong Catalogues. Chất lượng vật liệu phải phủ. hợp với Catalogues và Catalogues phải phù hợp với các yêu cầu ghi trong hỗ sơ mời. ~ Vật tư sử dụng cho hoàn thiện cần được vận chuyển từ nguồn cũng cấp đến công trình theo đóng chi dẫn về vận chuyển và bốc đỡ. Quả trinh vận chuyển vật tư không được làm cho sản phẩm bị biến đổi tỉnh chi thay đổi hình dang, kích thước hình bọc. Ing như các tác động khác làm biển đổi chất của sin phẩm. Khi bốc xếp phải đảm. "bảo nhẹ nhàng, vật tư không bi các tác động va đập cơ học, các thay dồi tính chất hóa. học, sinh học so với các tiêu chí chất lượng đã thỏa thuận khi thương lượng hợp đồng. ~ Vật tư cin lưu giữ, cắt chứa thi nơi cất chứa, lưu trừ phải phủ hợp với các yêu cầu kỳ Š sơ mời tl. thuật nêu trong iu, các quy định về cắt chứa trong Catalogues. Không để lẫn lộn vit ur gây ra những thay đổi về tính chất của vật tư trong quá trình bảo quản và. - Công tác cung cắp vật tư ảnh hưởng đến tiến độ, chỉ phi thi công công trình, vì vậy. vat tư phái được cung cắp đầy đủ, kịp thời. ~ Ngoài ra, công tác bão quản vật tư ai lần ại, kho bãi cũng cần được coi trong, trình. tình trang giảm chất lượng vật liệu lam ảnh hưởng đến chỉ phí, chất lượng thi công. ~ Cần bố trí một kho bảo quản vật liệu riêng biệt đủ rộng để chứa vật liệu. Kho phải có. mái che nắng, che mưa và nhiệt độ thích hợp để bảo quản vật liệu và đảm bảo chất. lượng vật li trước khi đưa vào sử dụng. Vật từ được lưu g trong các bãi hoặc hoặc,. BS tí hin tại và kho bãi tập kết vật tư, vật liệu phải thuận tiền cho việc thi sông sau này và phải được che chắn, kể cao để không ảnh hưởng dén chất lượng. Kho bãi phải thoáng, bằng phẳng, thoát nước tốt. Xi măng được ké lên các tắm pa lếch cách mt đắt ít nhất 0.2m và cách tưởng ít nhất 02m để chổng âm. Số lượng xi ming chit chồng lên nhau không quá 10 bao. Các vật liệu dễ ăn mòn như thép phải được cắt giữ trong kho chống âm tốt thoáng mát. Trong kho có bổ tí lối đi khoa học đ lưu kho,. ất xưởng, xuất kho vật tr được dễ đăng. Cỏc lụ vật tr đều được ghỉ rừ chứng chỉ x. ngày tháng sản xuất để dễ dàng cho việc quản lý. phụ kiện không bị ăn mon được chứa ti bãi chứa. Bãi chứa đảm bảo yêu cầu thoát nước tốt. ~ Khi đưa vật liệu ra công trường thi công thì phải đưa với khôi lượng vừa đủ để thi. làm ảnh hưởng đến chất lượng, chỉ phi vật liệu. công, không nên đưa quá nhí. liệu khi đưa ra công trường không được để bừa bai, vật liệu phải được để trên các tắm ing nhựa hoặc gỗ để tránh hư hỏng. ~ Tại công trình, công tác cung ứng, cắp phát và sử dụng sẽ được quan lý chặt chẽ ở tắt cả các khâu, trong đó đặc biệt chú ý đến quản lý tổn kho thường xuyên, mua sắm và cuối kj, nhập - xuất kho..Đối với một số chủng loại, Công ty tiếp tục tổ chức mua sắm tập trung các sản phẩm như: thép, dây cáp điện, xút và một số vật tư có số lượng. sử dụng lớn theo đăng ký của các đơn vị,. ~ Tăng cường thu hồi vật tư đã qua sử dụng và có biện pháp xử lý để tái sử dụng phù. hợp nhằm giảm chi phi sin xuất. ~ Để xuất các quy trình vẻ thủ tục nhập kho và xuất kho vật tư:. aie BẦN ov). | CUNG CAP VAT TƯ. Lier oS THỊ GÔNG\. Hình 3.7 Để xuất quy trình nhập kho vật tự. Bước 1: Lên kể hoạt thông báo nhập nguyên vật liệu đến những bên liên quan và đề. xuất lông báo tới cá bộ phận liên quan đến quá trình nhập kho. Bước 2: Tiền hành kiểm tra và đối chiếu cẩn thận. Bộ phận tiếp nhận sẽ dựa vào dom hàng để nghị mua ban đầu và sẽ đối chiếu với số lượng nguyên vật liệu được nhập vào. Bước 3: Sau đồ nhà cung cấp sẽ xuất hóa đơn của mat hàng, phát hành phiếu kiểm tra Bước 3: Bước tiếp theo can Lim là lập phiểu nhập kho. Phiểu nhập kho thông thường. sẽ gim có 3 liên khác nhau. Một lin dùng để ký xác nhận giữa thủ kho và bén giao hàng. Một liên các thủ kho sẽ là người giữ lại, một liên còn lại được kế toán nhận và. giao lại cho người giao hing. Bước 4: Hoàn thành công tác nhập kho. CHỈ HUY TRƯỜNG. Hình 3.8 Để xuất quy trình xuất kho vật tw. Bước 1: Tiến hành lên kế hoạch cung cắp vật liệu. Bước 2 : Bước tiếp theo là iễn hành kiểm tra hàng tong kho, Thao tác này sẽ đo kế oán thực hiện. Khi hàng hóa đầy đủ theo yêu cầu sẽ được tiền hành xuất kho. Bước 3: Phiễu xuất kho và hóa đơn hàng hóa sẽ được lip. thông tin của đơn hàng sau đó lập phi xuất kho và sẽ chuyển cho các thi kho để xuất kho theo đúng yêu cầu,. Bước 4: Tiếp theo sẽ tiến hành xuất kho Các thủ kho sẽ phải đựa vào các thông tin đã. ghi ở phiếu xuất kho để xuất hing đầy đủ nhất. Đặc biệt phiếu này bắt buộc phải có. chữ kỹ xác nhận của các bộ phận. Bước 5: Các kế toán sẽ bit đầu cập nhật lại thông tin về hàng đã xuất kho nhằm cho ra kết quả chính xác nhất. lễm soát biển động chỉ phí nguyên vật liệu:. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phân tích theo bảng như sau:. Bảng 3.21 Phân ích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. lượng nguyên lượng nguyên. liệu tiêu hao thực tẾ. tiêu hao thực tế X đơn giá | tiêu hao theo định mức X liệu |S lượng nguyên vật liệu. X đơn giá thực tẾ định mức nguyên vậtliệu | đơn giá định mức nguyên. nguyên vật liệu. giá nguyên vật liệu lượng nguyên vật liệu. “Tổng biển động. Đối với chỉ phi nguyễn vật liệu trực Higp thì giả nguyễn vat liệu phát sinh vào lúc. Vì vậy, kiểm soát về giá nguyên vat Ligu phải được thực biện vio lúc mua. soit về lượng nguyên vật liệu sử dụng được thực hiện khi đưa nguyên vật liệu sử đụng sản xuất sản phẩm. Biển động về khối lượng nguyên vậtiệu sử dụng được xác định ốt nhất vào lúc đưa nguyên vit liệu vào sử dụng, kết thúc kỳ hạc toán hoặc khi kết thúc một khối lượng sản phẩm sản xuất. Biến động vẻ gia và lượng nguyễn vật liệu sử đụng nhỏ hơn. tốt Bi nay chứng tỏ việc kiểm soát chỉ phí ngu) vậtliệu có hiệu quả.
