MỤC LỤC
Các sự kiện có thể bao gồm giải đấu, triển lãm ô tô, workshop công nghệ và buổi nói chuyện về phát triển sự nghiệp cùng với đó là không gian tổ chức mang tính mạnh mẽ, năng động và thực tế được cho là phù hợp và thu hút với đối tượng này. Thể thao, đua xe và game thường được coi là hoạt động thích hợp với hình ảnh này, Nhiều sự kiện thể thao và game có lịch sử ban đầu là những hoạt động mà nam giới thường tham gia nhiều hơn, và theo thời gian, những hình ảnh này vẫn tồn tại và ảnh hưởng đến sự chọn lựa của người tham gia. Do đó, họ có thể có sự quan tâm lớn đối với các sự kiện Thời trang và Làm đẹp để cập nhật xu hướng và kiến thức làm đẹp, Phụ nữ thường có nhu cầu cao về việc tự chăm sóc bản thân và cảm thấy thoải mái với việc dành thời gian và nỗ lực cho làm đẹp.
Phụ nữ thích thú với việc tự do sáng tạo qua trang phục và trang điểm, cũng như khám phá xu hướng mới trong thế giới thời trang, Phụ nữ thường có xu hướng thích trải nghiệm mua sắm và tận hưởng quá trình tìm kiếm những sản phẩm và phong cách phù hợp. Sự kiện Nấu ăn và Ẩm thực thường mang lại không gian để phụ nữ thể hiện kỹ năng và tình yêu thương qua việc chuẩn bị thức ăn cho gia đình và người thân, Phụ nữ thường tìm kiếm cộng đồng nơi họ có thể chia sẻ và học hỏi về nấu ăn. Các sự kiện ẩm thực thường tập trung vào các chủ đề như thực phẩm hữu cơ, dinh dưỡng, và lối sống lành mạnh, Chương trình nấu ăn và các sự kiện ẩm thực trên truyền hình và trực tuyến thường có sự tham gia tích cực từ phía phụ nữ.
Tham gia vào các hội nghị và sự kiện này mang lại cơ hội để bày tỏ quan điểm, đề xuất chính sách, và tìm kiếm sự hỗ trợ từ cộng đồng và quốc tế, Các sự kiện chính trị thường cung cấp không gian để tạo ra sự nhận thức và hiểu biết về những thách thức và vấn đề mà cộng đồng LGBT+ đang phải đối mặt. Bao gồm các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp, kinh doanh, xúc tiến thương mại, chương trình khuyến mãi…Đối tượng tham gia là những nhà doanh nghiệp, các nhà đầu tư, đối tác, các khách hàng tiềm năng,.Họ là những người quan tâm đến sản phẩm của doanh nghiệp, để tìm hiểu về dự án của doanh nghiệp. Do đó, nếu lên kế hoạch làm hay tổ chức một sự kiện này nhà tổ chức cần đảm bảo một chi phí hợp lí, tạo ra những chương trình mang tính khuyến mãi, nội dung hoạt động đa dạng thì mới có khả năng tiếp cận với nhóm đối tượng khách hàng này.
Mặc khác, sự kiện bạn đầu dự tính thiết kế cho nhóm tùy tuy nhiên khách hàng họ cảm thấy các chi phí để trải nghiệm sự kiện của bạn là quá cao, họ không đủ khả năng để chi trả thì chắc chắn rằng họ sẽ không tham gia, dẫn đến thất bại của sự kiên.
Đối tượng khách hàng trong nhóm "Trung bình và Hạn chế khả năng chi trả" mang đến một sự đa dạng đặc sắc, từ mức thu nhập thấp đến trung bình và đến đa dạng về giáo dục và nghề nghiệp. Họ là những người tiêu thụ thông thái, tìm kiếm giá trị và sự tiết kiệm trong mỗi quyết định mua sắm và tham gia sự kiện. Trước khi quyết định mua sắm hoặc tham gia sự kiện, đối tượng này thường tích cực tìm hiểu và so sánh để đảm bảo rằng họ đang đầu tư vào lựa chọn tốt nhất.
Đồng thời, họ là những người thích ứng, sẵn sàng đổi mới và tìm hiểu về những ưu đãi, khuyến mãi mà thị trường đang cung cấp. Đồng thời, tinh thần cộng đồng và sẵn sàng tham gia vào các hoạt động xã hội cũng là một phần quan trọng của đặc điểm này. Mỗi tôn giáo có những ngày lễ quan trọng và nghi lễ riêng biệt đạo phật thì sẽ hướng đến các đối tượng như phật tử, những người có niềm tin vào đức Phật, Thiên Chúa thì hướng về đối tượng theo đạo Thiên Chúa.
Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện, cần tránh sự nhầm lẫn tổ chức vào những ngày lễ quan trọng của tôn giáo mục tiêu để tránh xung đột và tôn trọng tín ngưỡng của họ. Các yêu cầu về ăn uống theo tôn giáo, như ăn chay, cấm thịt lợn, hoặc cần thực phẩm halal, cần được xem xét cẩn thận trong việc lựa chọn thực đơn cho sự kiện. Nếu nhà tổ chức sự kiện tổ chức ăn uống cho một nhóm người theo đạo hồi chẳng hạn mà nhà tổ chức đó không biết rằng người đạo hồi không ăn thịt lợn nên trong thực đơn món ăn có nhiều mún làm bằng thịt lợn thỡ rừ ràng đú là một sự kiện thất bại.
Bằng cách xem xét kỹ lưỡng một số yếu tố trên, người tổ chức sự kiện có thể tạo ra một sự kiện mà không chỉ thu hút mà còn tôn vinh và kính trọng đối tượng khách hàng dựa trên tôn giáo của họ, tạo nên một không gian đa văn hóa và đa tôn giáo lành mạnh và tích cực.
Mặc khác, việc thực hiện các khảo sát như vậy cho một sự kiện sắp tới cũng sẽ giúp các đối tượng mục tiêu đó tự phân loại tính chất của sự kiện đó có phù hợp hay không, các giá trị mà sự kiện đó mang lại là gì, và khi tham gia sự kiện đó thì nó đáp ứng được các nhu cầu của đối tượng hay không. -Phân tích hành vi xu hướng: Hiện nay, việc tổ chức hay tham gia sự kiện là không hiếm, do đó nghiên cứu, hay tham khảo cách thức đối tượng tương tác với các sự kiện tương tự là khá dễ dàng, bao gồm cả các xu hướng, các kênh truyền thông họ sử dụng, loại nội dung họ tương tác nhiều nhất và thời điểm họ thường tham gia sự kiện. Bởi vỡ, mục đớch lớn nhất của việc xỏc định đặc điểm đối tượng nhằm để hiểu rừ đối tượng giúp việc tổ chức sự kiện có thể thiết kế chương trình và thực hiện nội dung phù hợp, đáp ứng được sở thích và nhu cầu cụ thể của họ, từ đó tăng cường sự hài lòng và tương tỏc trong sự kiện.
Ngoài ra, nhận biết phân khúc đối tượng mục tiêu cũng giúp tổ chức sự kiện phân bổ ngân sách một cách hiệu quả hơn, tập trung vào những hoạt động và tài nguyên mang lại giá trị cao nhất cho đối tượng. Ví dụ: Trong một sự kiện về phát triển du lịch, sự kiện đó có tên ra mắt “Robot hướng dẫn viên du lịch” thì dựa vào các phân tích đặc điểm của các đối tượng mục tiêu thì sự kiện này đa phần sẽ thu hút đối tượng là nhà nghiên cứu du lịch, người có kiến thức về du lịch, người yêu thích du lịch và có nhu cầu trải nghiệm du lịch mới mẻ. Mặc khác, bởi vì sự kiện này có liên quan đến robot, đến trí tuệ nhân tạo, AI… cũng hoàn toàn có thể thu hút phân khúc đối tượng mục tiêu như các kỹ sư về công nghệ, nhà lập trình, nhà nghiên cứu về công nghệ robot… Hiểu được những điều đó, nhà tổ chức sự kiện cần phải thiết kế nội dung tổ chức thế nào cho phù hợp, như sắp xếp các diễn giả để chia sẻ các kiến thức liên quan hay các nội dung múa hát có thực sự là phù hợp trong một sự kiện công nghệ trong phát triển du lịch.
Lựa chọn kênh cho phù hợp: Sử dụng một loạt các kênh truyền thông internet, từ mạng xã hội, email marketing, đến quảng cáo trực tuyến, sao cho phù hợp với thói quen và sở thích của từng phân khúc đối tượng. Chúng ta cần phải quảng cáo trên các kênh liên quan đến thể thao, trang báo chuyên nói về thể thao… vì ở đấy mới có một lượng lớn đối tượng mục tiêu yêu thích thể thao mới xem những tin tức về thể thao. => Túm lại, khi tổ chức một sự kiện, cần hiểu rừ sự kiện dự định tổ chức đú mang tớnh chất gì, người tổ chức muốn tiếp cận đối tượng khách hàng tham gia thuộc phân khúc nào, chủ đề hay sản phẩm của sự kiện đó đưa ra có phù hợp với các nhu cầu đối tượng mong muốn hay không.
Ngoài ra, khi đã xác định đối tượng tham gia của sự kiện là ai thì nhà tổ chức vẫn có thể linh động kết hợp nhiều yếu tố nội dung của các sự kiện khác để tạo ra một sự kiện hoàn chỉnh, quy mô lớn hơn để thu hút đa dạng phân khúc đối tượng tham gia hơn.