Phân tích thực trạng và định hướng phát triển quản trị nhà cung cấp tại Công ty Cổ phần Nông lâm sản và Thực phẩm Sen
MỤC LỤC
MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NHÀ CUNG CẤP TẠI DOANH NGHIỆP TẠI DOANH NGHIỆP
Khái quát về quản trị nhà cung cấp tại doanh nghiệp 1. Khái niệm, phân loại nhà cung cấp
Tập hợp các nhà cung cấp này hình thành các thị trường cung ứng các yếu tố đầu vào cho doanh nghiệp như cung cấp máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, cung cấp vốn, các dịch vụ tài chính, cung ứng lao động,… Nhà cung cấp có vai trò đảm bảo cung ứng vật tư, nguyên vật liệu, hàng hoá, dịch vụ,… với số lượng đầy đủ, đảm bảo chất lượng, ổn định, chính xác nhằm đáp ứng yêu cầu của sản xuất, kinh doanh. Ngoài ra, lúc này nhà cung cấp vừa là đối tác giao dịch dựa trên lợi nhuận vừa là bàn hàng uy tín, có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp các vấn đề liên quan đến chi phí, khả năng thanh toán và tận dụng được năng lực sẵn có từ đối tác như tài chính, công nghệ, kỹ thuật,….
Phân định nội dung quản trị nhà cung cấp tại doanh nghiệp 1. Tìm kiếm nhà cung cấp
Có thể tìm kiếm thông qua những báo cáo về tình hình mua và phân tích nguồn cung trong doanh nghiệp, dựa vào thông tin trong các ấn phẩm (tạp chí, báo tin thương mại,…), thông qua thông tin xúc tiến của các đối tác cung ứng. Những đề nghị này mang bản chất của việc thăm dò việc xây dựng nguyên tắc trong hợp đồng mua bán giữa hai bên: chất lượng và năng lực cấp, giá cả, cách thức mua và cách thức cung ứng hàng hoá, thủ tục và phương thức thanh toán,….
Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị nhà cung cấp tại các doanh nghiệp 1. Các yếu tố bên trong
Đòi hỏi nhân lực phải có sự hiểu biết sâu rộng về hàng hóa cũng như nhà cung cấp, có đủ kỹ năng giao tiếp, sự linh hoạt và hiểu biết về ngành cũng giúp tạo ra sự tin cậy và ổn định trong quan hệ kinh doanh, từ đó đảm bảo nguồn cung ứng ổn định và hiệu quả. Ví dụ, nhu cầu về hàng hóa và dịch vụ bền vững đang tăng lên, đòi hỏi các tổ chức phải tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với các tiêu chuẩn và cam kết về bảo vệ môi trường cùng với sự xuất hiện ngày càng nhiều về các tiêu chuẩn đạo đức cộng đồng đang là xu hướng về lối sống xanh trên toàn cầu. Các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, tự động hóa, và blockchain có thể cải thiện hiệu suất và minh bạch trong quản lý chuỗi cung ứng, nhưng cũng đòi hỏi sự đầu tư và sự thay đổi trong quy trình làm việc để hội nhập và bắt kịp với tốc độ phát triển và ứng dụng công nghệ.
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ QUẢN TRỊ NHÀ CUNG CẤP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG LÂM SẢN VÀ THỰC PHẨM
Giới thiệu khái quát về hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Nông lâm sản và Thực phẩm Sen
Năm 2012, nhận thấy cơ hội kinh doanh trong lĩnh vực gia vị tại những thị trường có nhu cầu tiêu dùng lớn như Ấn Độ, các nước UAE, Bắc Mỹ, Nam Mỹ, Trung Đông, Nam Phi,… và tiềm năng của ngành trồng trọ cây gia vị tại Việt Nam như Tiêu, Quế, Hồi,…, ông Ngô Minh Biên và cộng sự uy tín đã gây dựng lên Công ty Cổ phần Nông lõm sản và Thực phẩm Sen. Phòng có nhiệm vụ giao chứng từ cho khách hàng, liên hệ với người vận chuyển, đại lý và giải quyết mọi khó khăn cho khách hàng, nhập dữ liệu, làm các chứng từ cho những lô hàng xuất khẩu, liên lạc với khách hàng và làm các thủ tục hành chính liên quan tới lô hàng, đảm bảo lô hàng được giao hàng đúng hẹn, giao chứng từ đúng theo yêu cầu của khách hàng. (Nguồn: Báo cáo tài chính SEN FOOD giai đoạn 2021 – 2023 Đơn vị VNĐ và %) Nhìn vào bảng ta có thể thấy, kết quả kinh doanh qua các năm đều đạt được lợi nhuận nhưng tỷ lệ lợi nhuận so với doanh thu và chi phí còn rất thấp. Tuy nhiên nhìn chung, các con số đều chứng minh tiềm năng phát triển của SEN FOOD đặt trong bối cảnh nền kinh tế quốc tế và kinh tế quốc gia có nhiều biến động giai đoạn 2021 – 2023. Năm 2021 được coi là năm cuối hứng chịu sự ảnh hưởng của dịch bệnh Covid 19. Tuy là năm cuối nhưng tác động không hề nhỏ. Trong năm này, SEN FOOD chỉ đạt tỷ suất lợi nhuận 0,18% tương đương hơn 92 triệu đồng so với doanh thu là hơn 50 tỷ đồng. Năm 2022, dịch bệnh bị đẩy lùi, hoạt động giao thương quốc tế trở lại bình thường. Mọi những khắt khe về thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá được nới lỏng. Chính vì vậy mà lợi nhuận của công ty có tín hiệu khả quan hơn khi đạt hơn 1,2 tỷ đồng tương đương với gần 0,3%. Nguyên nhận được đưa ra là do trong năm 2023, SEN FOOD tập trung đổi mới quy trình vận hành và quản lý, mua và lắp đặt nhiều máy móc, thiết bị và cho tu sửa làm mới cơ sở hạ tầng. Thị trường mục tiêu của công ty a) Hoa Kỳ.
Tác động của các yếu tố môi trường đến hoạt động quản trị nhà cung cấp tại Công ty Cổ phần Nông lâm sản và Thực phẩm Sen
Để tiết kiệm tổng chi phí mua, giảm tối thiểu các chi phí có thể như chi phí vận chuyển, tính cập nhật và khả năng tiếp cận giá lẫn hàng hoá nhanh chóng, hầu hết các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh quế, hồi như SEN FOOD luôn tin tưởng và lựa chọn nhà cung cấp trong nước để đạt được mục đích tối ưu chi phí. Nhìn chung tiềm lực tài chính góp phần giúp SEN FOOD ngày càng nâng cao được chất lượng đầu ra của sản phẩm, tạo được vị thế cạnh tranh và xây dựng được tệp khách hàng thân thiết trên khắp các châu lục do hướng đi đầu tư đúng đắn và nền tảng chất lượng đầu vào. Mỗi phòng ban trong công ty đều được công ty trang bị một tài khoản để lưu truyền thông tin nội bộ chung trên dữ liệu đám mây tổng thông qua bên thứ ba là Zoho.Thông qua nên tảng này, các phòng ban có thể truyền chứng từ, hoá đơn, số liệu như doanh thu và các tài liệu có tính bảo mật cao thuộc nội bộ công ty.
Phân tích thực trạng về quản trị nhà cung cấp của Công ty Cổ phần Nông Lâm Sản và Thực Phẩm Sen
Nếu nhu cầu mua xuất phát từ đơn đặt hàng của khách về những sản phẩm mà SEN FOOD chưa từng kinh doanh trước đây, bộ phận kinh doanh sẽ tổng hợp đặc điểm hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, đặc trưng hàng hoá và những yêu cầu riêng biệt khác về sản phẩm dưới dạng văn bản theo form sẵn của công ty. Với nhóm chủ động: SEN FOOD chủ động tìm kiếm nhà cung cấp thông qua việc tham khảo trên internet: qua website chính thức, mạng xã hội nói có những hội nhóm về những sản phẩm mà công ty đang kinh doanh như quế, hồi, tiêu, vv; thông qua việc tham gia hội chợ doanh nghiệp về nông sản, hội chợ về gia vị, vv để gặp gỡ và trao đổi thông tin với nhiều doanh nghiệp tiềm năng. (Nguồn: Kết quả phỏng vấn của tác giả) Tổng quan về thực trạng mối quan hệ giữa SEN FOOD và nhà cung cấp hiện tại, nhà cung cấp đặc biệt chỉ chiếm 9,5% tương đương 2 doanh nghiệp; nhà cung cấp ưa thích chiến 14,3% tương đương 3 doanh nghiệp, 19% được phân loại vào “Nhà cung cấp tốt” tương đương 4 doanh nghiệp.
Đánh giá về hoạt động quản trị nhà cung cấp tại Công ty Cổ phần Nông Lâm Sản và Thực Phẩm Sen
Việc đào tạo nhân viên bài bản về quy trình nhập hàng, kiểm tra chất lượng hàng và dự trữ hàng hoá còn thiếu đầy đủ, nhân sự phần lớn tự học hỏi chuyên môn qua quá trình làm việc nên dẫn tới nhiều sai phạm và bỏ sót quy trình. Điển hình ở việc, hiện nay SEN FOOD đang hoàn thiện hệ thống tiệt trùng hơi nước công suất lớn nhưng thay vì đầu tư máy móc có xuất xứ từ những thương hiệu, nhà sản xuất lớn và uy tín thì công ty đã lựa chọn phương án mua cũ và chỉ thay mới một số linh kiện cần thiết. Tuy Việt Nam được thiên nhiên ban tặng cho khí hậu ôn hoà, đất đai màu mỡ để phát triển cây trồng kinh tế như quế, hồi, tiêu nhưng nước ta lại bị đánh giá là một trong những khu vực bị nhiễm kim loại nặng trong đất như chì, thuỷ ngân, asen.
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÀ CUNG CẤP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
Đề xuất giải pháp hoàn thiện quản trị nhà cung cấp tại Công ty Cổ phần Nông lâm sản và Thực phẩm Sen
Quản trị nhà cung cấp không chỉ là một quy trình nội bộ của doanh nghiệp, mà còn là một phần không thể tách rời của chiến lược toàn diện để đảm bảo sự cạnh tranh và bền vững trong môi trường kinh doanh ngày nay, đặc biệt là tại Việt Nam - một quốc gia đang phát triển với nền kinh tế đang trưởng thành. Để tạo ra sự ổn định và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải xem xét cẩn thận mọi yếu tố ảnh hưởng đến quản trị nhà cung cấp từ quy định pháp luật, chính sách kinh tế, đến tình hình tài chính và yếu tố con người bên trong tổ chức. Như vậy có thể nói hoạt động quản trị nhà cung cấp, đặc biệt là việc xây dựng mối quan hệ với đối tác ảnh hưởng sâu sắc tới hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt là đối với doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh xuất khẩu như Công ty Cổ phần Nông lâm sản và Thực phẩm Sen.
