Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Xây dựng Vận tải Hữu Nghị

Mục tiêu cụ thể

Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị.

Khái quát chung về hàng tồn kho 1. Khái niệm hàng tồn kho

Nguyên liệu, vật liệu: là những vật thể còn thô sơ, chưa qua quá trình xử lý, chế tác dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Công cụ, dụng cụ: Công cụ dụng cụ sẽ là những tư liệu lao động không thỏa mãn tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với Tài sản cố định.

Kế toán hàng tồn kho

• Nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho
• Kế toán chi tiết hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói; phục vụ cho quá trình lao động. Đồng thời, chương 1 còn trình bày các phương pháp tính giá hàng tồn kho và nói về kế toán chi tiết hàng tồn kho, kế toán tổng hợp hàng tồn kho, kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong doanh nghiệp và đưa ra một số thông tin được trình bày trong báo cáo tài chính.

Giới thiệu về Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy: Công ty cung cấp dịch vụ bán buôn các loại máy móc, thiết bị và phụ tùng máy cần thiết như máy xúc, máy trộn bê tông, … Công ty cũng có thể cung cấp các loại phụ tùng máy cần thiết để bảo dưỡng và sửa chữa các loại máy móc này. Bà có quyền tổ chức bộ máy quản lý mạng lưới kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ của công ty và chịu trách nhiệm về việc tồn tại và phát triển của công ty, cũng như các hoạt động như ký kết hợp đồng thế chấp, vay vốn, tuyển dụng nhân viên, bố trí, sắp xếp lao động. Luụn cập nhật và theo dừi sổ phụ ngõn hàng, giao dịch ngõn hàng khụng những vậy phũng kế toỏn cũn cú nhiệm vụ theo dừi quỏ trỡnh chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng, mở sổ sách, lưu trữ chứng từ liên quan đến việc giao nhận, chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động như lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu, và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh.

"Bán buôn máy móc, thiết bị, phụ tùng máy, vật liệu và thiết bị lắp đặt trong xây dựng; Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng", đặc điểm của các mặt hàng này là đa dạng mặt hàng, mã hàng, số lượng lớn và tần suất nhập và xuất kho nhiều, đòi hỏi công tác kế toán phải chi tiết theo từng mặt hàng.

Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị

• Quy trình kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị

Khi có nhu cầu xuất nguyên vật liệu cho công trình thì các các đội thi công sẽ lập phiếu đề nghị xuất vật tư có ký duyệt của các cán bộ phụ trách xuất về từng loại vật liệu có quy cách, sản lượng theo yêu cầu của từng nguyên vật liệu. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại phòng kế hoạch vật tư, liên 2 chuyển cho thủ kho để tiến hành xuất nguyên liệu, vật liệu, sau đó chuyển cho kế toán kho để ghi vào sổ chi tiết, và liên 3 chuyển cho người lĩnh vật tư lưu trữ. Dựa vào hóa đơn GTGT số 7654 (xem hình 2.12) và phiếu nhập kho (Phụ lục 6), thủ kho tiến hành lập thẻ kho (Phụ lục 7) và kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toán trên máy vi tính theo phân hệ hàng tồn kho, máy tính sẽ tự động ghi vào sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu.

Kết quả nghiên cứu của chương 2 là cơ sở quan trọng vì tác giả có thể căn cứ dựa vào thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty để phân tích ưu điểm, tồn tại và nguyên nhân qua đó tiếp tục nghiên cứu đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị ở chương 3.

Đánh giá về công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị

(Nguồn: Tác giả) Dựa trên kết quả khảo sát nhân viên kế toán của Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị, có thể rút ra các nhận xét chung sau: Đội ngũ kế toán viên tại Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị là đội ngũ có trình độ cao (tốt nghiệp tại các trường đại học, cao đẳng), có kinh nghiệm lâu năm cũng như chuyên môn cao, xong khối lượng công việc không được phân chia đồng đều, không phù hợp với trách nhiệm của một số nhân viên có thể tạo ra áp lực và ảnh hưởng đến tính chính xác. Tất cả nhân sự phòng kế toán của Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị đều là những người tốt nghiệp từ các trường đại học và cao đẳng (66,67% nhân sự phòng kế toán tốt nghiệp tại các trường đại học chuyên ngành kế toán, 33,3% nhân sự phòng kế toán tốt nghiệp tại các trường cao đẳng chuyên ngành kế toán) điều này được thể hiện qua kết quả khảo sát về công tác kế toán tại Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị (xem bảng 3.1). Ví dụ, ngày 06/12/2022, Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị xuất hóa đơn GTGT số 13 để bán hàng, nhưng do sai sót trong quá trình xuất hóa đơn, kế toán kho đã xuất sai hóa đơn của Công ty TNHH Young City, khiến công ty nhận phản hồi không tốt từ khách hàng, sau đó kế toán kho đã lập hóa đơn GTGT số 15 để cập nhật lại hóa đơn cho khách hàng (xem phụ lục 14 và phụ lục 15).

Công ty hiện tại vẫn đang sử dụng phiên bản 2008 của phần mềm Fast Accounting để làm việc, do đó, đôi khi vẫn có thể gặp phải các lỗi kỹ thuật trong quá trình sử dụng, đặc biệt là khi dữ liệu cho các nghiệp vụ quá nhiều, làm chậm tiến độ công việc, việc hạch toán và cập nhật thông tin lên sổ hay báo cáo tài chính cũng sẽ mất nhiều thời gian, dẫn đến các sai sót không thể tránh khỏi.

Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị

Việc các thông tin kế toán đáp ứng đủ những yêu cầu cần thiết sẽ xây dựng được uy tín để ngân hàng, các chủ đầu tư, các doanh nghiệp có ý định góp vốn,… vì thế thông tin kế toán rất quan trọng vì nó được xem là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp trong nền kinh tế cạnh tranh thị trường ngày nay. Để thực hiện giải pháp này, công ty nên mở rộng đội ngũ nhân viên, tuyển thêm nhiều kế toán viên có kinh nghiệm để công việc sản xuất và kinh doanh diễn ra một cách trơn tru hơn, đồng thời đáp ứng được nhu cầu của một lượng lớn khách hàng trong tương lai. Trong Chương 3, bài khóa luận đã chỉ ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại tại Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị, khóa luận đã phân tích sâu về những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Xây Dựng Vận Tải Hữu Nghị, dựa trên các nghiệp vụ và khảo sát thực tế.

Các nhận xét và giải pháp đều mang tính khách quan và tương đối, dựa trên kiến thức và hiểu biết của tác giả, nhằm mục đích giúp doanh nghiệp tham khảo và hy vọng giúp doanh nghiệp hoàn thiện hơn công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.