MỤC LỤC
-Doanh thu hàng đó bỏn bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định là tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cỏch…. -Thuế TTĐB: Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế gián thu, được đánh vào doanh thu của doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thức cho nhu cầu đời sống như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mó….
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp. - Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên cỏc phũng ban của doanh nghiệp và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiển lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định. - Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và cỏc phũng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ…dựng chung của doanh nghiệp.
- Thu nhập thuần khác trong kỳ - Kết chuyển số lỗ từ hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, kế toán sử dụng các bảng kê ( BK8, BK 11…), các nhật ký chứng từ để mở sổ chi tiết. Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký - sổ cái thì kế toán sử dụng: nhật ký sổ cỏi,cỏc sổ thẻ kế toán chi tiết các tài khoản (TK 632.
Mã hóa các đối tượng quản lý cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng chính xác không lẫn giữa các đối tượng, tăng tốc độ xử lý, giảm quá trình nhập liệu, tiết kiệm bộ nhớ. Người quản lý phải thường xuyên kiểm tra, theo dừi việc hạch toỏn nhất là giai đoạn đầu ỏp dụng, để kịp thời sửa chữa các sai sót đồng thời có những điều chỉnh cần thiết, hợp lý để hệ thống kế toán máy thực sự phát huy hiệu quả. Chứng từ sử dụng trong kế toán máy có thể thêm bớt, phân loại một cách chi tiết, có thể đặt nhiều tham số cho mỗi loại chứng từ như định khoản sẵn, chọn sẵn kho hàng, bộ phận của công ty.
Công ty cổ phần SX & TM Dược phẩm Thiờn Phú là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên .Công ty có chức năng kinh doanh các loại dược phẩm, hóa chất, nguyên phụ liệu làm thuốc… phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp ,đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn công ty quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện, góp phần làm cho xă hội tốt đẹp hơn. Công ty cổ phần sản xuất và thương mại dược phẩm Thiên Phú là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các sản phẩm về thuốc , các loại hàng dược phẩm, hóa mỹ phẩm chăm sóc sắc đẹp, một số sản phẩm chức năng khác như: ớch chớ kiờn nóo, Natokin Plus, viên bổ máu Feronimax, Andulin, bộ sản phẩm dưỡng da - trị mụn Tintin, Valentin, Bio star… các sản phẩm đều có chất lượng tốt, có uy tín trên thị trường. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý ở trên phù hợp với diều kiện và trình độ quản lý, công ty cổ phần SX và TM dược phẩm Thiên Phú áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán trung tâm, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp.
Đối với hoạt động tài chính, doanh thu tài chính giảm đáng kể, đồng thời chi phí tài chính tăng mạnh trong đó lãi vay chiếm tỉ trọng chính cho thấy tác động đáng kể của nền kinh tế đến doanh nghiệp, doanh nghiệp khó khăn trong huy động vốn và phải chịu lãi suất cao, làm cho lãi từ kết quả hoạt động kinh doanh giảm đáng kể. Như vây, trong bối cảnh nền kinh tế trong nước và trên thế giới gặp nhiều khó khăn , chịu sự ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế kéo dài làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp giảm. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần xem xét và tái cơ cấu quản lý và xem xét việc huy động vốn từ những nguồn có chi phí rẻ để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán bán hàng tiến hành đăng nhập phần mềm FAST ACCOUNTING vào mục Bán hàng và công nợ phải thu kớch đỳp chuột vào Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho và nhập các dữ liệu vào cỏc tiờu thức loại hóa đơn, mó khỏch, địa chỉ, người mua hàng, diễn giải, mã nx(tk nợ)- , NVBH, ngày hạch toán, ngày lập chứng từ, quyển số, số seri, số hóa đơn, stt, mã vật tư, tên hàng đơn vị tớh, mó kho,số lượng, giá bán, thành tiền, giá vốn…. Đối với mã nx(tk nợ), tùy theo hình thức thanh toán trả tiền ngay hay còn nợ mà ghi 1111 hay 1121 hay 131, với mã vật tư, vật tư, khi kích chuột vào phần điền sẽ hiện lên một danh sách đã được mặc định sẵn, bán hàng hóa nào chỉ cần kích chuột vào hàng hóa đú…cụ thể xem giao diện Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho( biểu số 4). Khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, trờm cơ sở hóa đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ, số tiền khách hàng trả, kế toán lập phiếu thu sau khi đã tiền hành điền đầy đủ các thông tin theo trình tự sau: loại phiếu thu, mã khách hàng, địa chỉ, người nộp tiền, lý do nộp tiền, tk nợ, ngày hạch toán, ngày lập phiếu thu, số phiếu thu… Phiếu thu được lập thành 3 liên chuyển cho kế toán trưởng kí.
Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng và mang tớnh thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán. + Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì công ty Thiên Phú là công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được. Doanh thu chỉ được ghi nhận khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán .Kế toán doanh thu cũng thường xuyờn theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng, định kỳ gửi yêu cầu xác nhận nợ đối với khách hàng, để quản lý chặt chẽ nguồn vốn của công ty tránh thất thoát.
Các khoản giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng được theo dừi hạch toỏn cẩn thận để đảm bảo xỏc định chớnh xỏc kết quả kinh doanh trong kỳ, cũng như xác định nghĩa vụ với Nhà nước. Do đặc điểm kinh doanh của Công ty , khi bán hàng giao hàng trước rồi thu tiền hàng sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn, đồng thời cũng phát sinh một số khách hàng không trả được nợ. Đối với khoản chiết khấu thương mại công ty tiến hành giảm trừ luụn trờn doanh nờn khụng phỏn ánh chính xác doanh thu thực tế tiêu thụ trong kì và phản ánh được mức độ mua của khách hàng, thông qua đó có thể lập được danh sách khách hàng tiềm năng.
Tuy nhiên , kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khú đũi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ. Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì , mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, công dụng đối với từng nhóm hàng cũng khác nhau nên không thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
Bên cạnh đó ta có thể biết được mặt hàng nào của công ty kinh doanh không có hiệu quả để đưa ra quyết định cú nờn tiếp tục kinh doanh sản phẩm đó nữa không. * Tỷ lệ phải thu khú đũi ước tính Cỏc khoản dự phũng phải thu khú đũi được theo dừi ở TK 139 - Dự phũng phải thu khú đũi. Thực tế tại công ty Dược Thiên Phú, khách hàng của công ty rất nhiều không thể đánh giá được khả năng trả nợ của khách hàng vì mỗi một nhân viên bán hàng thỡ cú hàng chục khách hàng.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so gớa ghi sổ của kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. - Theo quy định của Bộ tài chính nếu số trích lập cho năm kế hoạch bằng số dư của dự phòng năm trước thì không phải lập nữa.