Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
MỤC LỤC
Công tác kế toán CPSX trong doanh nghiệp xây lắp .1 Nguyên tắc hạch toán CPSX trong doanh nghiệp xây lắp
Kế toán căn cứ vào bảng phân bổ NVL, CCDC để tập hợp chi phí NVL trực tiếp, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương tập hợp vào chi phí nhân công trực tiếp, căn cứ vào bảng trích khấu hao TSCĐ, các phiếu chi, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương… để tập hợp vào CPSX máy thi công, chi phí sản xuất chung. Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến tổ chức phục vụ và quản lý thi chung của các đội xây lắp như: tiền lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, các chi phí về NVL, CCDC dùng chung của tổ đội, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và chi phí khác có liên quan đến hoạt động của đội.
Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp .1 Đối tượng tính giá thành
Do vậy, chi phí cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kì được tính toán trên cơ sở phân bổ CPSX thực tế phát sinh của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng hoặc theo tỉ lệ hoàn thành tương đương. Hiện nay, phương pháp này được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp vỡ nú phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc và đối tượng tập hợp sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành, kỡ tớnh giá thành phù hợp với kì báo cáo, cỏch tớnh đơn giản. Nội dung: TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là tài khoản dùng để tập hợp CPSX, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành của sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch vụ, lao vụ, với các khoản mục tính giá thành như chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp… áp dụng phương pháp kiểm kê định kì trong hàng tồn kho.
Các hình thức sổ kế toán a, Hình thức nhật kí chung
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phú An với đội ngũ cán bộ nhân viên sáng tạo, năng động, có đầu tư lớn về máy móc thiết bị đã được tham gia xây dựng thi công các công trình có quy mô khá lớn do công ty trúng thầu như: dự án trường cao đẳng Kinh tế kĩ thuật Hà Nội, dự án xây dựng nhà ở nghỉ dưỡng khu du lịch quốc tế Hòn Dấu, san lấp mặt bằng khu đô thị Thiờn Mó…. - Phòng tài chính - kế toán Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ, kịp thời theo đúng phương pháp quy định nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, đặc biệt là để phục vụ cho việc quản lý và điều hành công ty của Ban giám đốc. - Kế toán nhật ký chung, kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ lập cỏc bỳt toỏn hạch toán, tiến hành nhập các chứng từ vào chương trình phần mềm kế toán sau đó để đưa ra các báo cáo cần thiết phục vụ cho việc quản lý của đơn vị, ngoài nhiệm vụ làm công tác kế toán nhật ký chung còn phải tổng hợp các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý tài chính của xí nghiệp.
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phúc An
Hàng tháng, các chi phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì kế toán tiền hành tập hợp chi phí cho các công trình, hạng mục công trình đú. Chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí NVL trực tiếp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phúc An gồm giấy đề nghị tạm ứng tiền, hóa đơn GTGT, giấy yêu cầu vật tư, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng phân bổ. Để đảm bảo việc sử dụng vật tư đúng mức, tiết kiệm và có hiệu quả hàng tuần hoặc hàng tháng các đội lập bảng dự trù mua vật tư dựa trên dự toán khối lượng xây lắp và định mức tiêu hao vật tư sau khi phòng kĩ thuật duyệt, Công ty sẽ quyết định loại vật tư nào do công ty mua hoặc đội sẽ đi mua với số lượng là bao nhiêu.
GIẤY YÊU CẦU VẬT TƯ
Địa chỉ: Công nhân Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phúc An Nội dung: Xuất để thi công công trình trụ sở Công ty Nam Phương Công trình: Trụ sở Công ty TNHH Nam Phương. Do Công ty áp dụng hình thức xác định giá xuất của hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên đơn giá ghi trên phiếu xuất kho được kế toán xác định dựa trên bảng xuất nhập tồn NVL từ đầu kì đến lần nhập kho cuối cùng. Từ các phiếu xuất kho, bảng kê thanh toán tạm ứng, các sổ chi tiết thanh toán với người bán (đối với nguyên vật liệu dùng ngay không qua kho), cuối quý kế toán lên sổ chi tiết tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp –TK 62181.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 62181
Tại công trình Trụ sở công ty TNHH Nam Phương, công ty sử dụng lao đọng thuê ngoài vào trực tiếp sản xuất, còn lao động trong biên chế chỉ bao gồm đội quản lý công trình vì thế đối với công trình này chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chi bao gồm tiền coongtrar cho công nhân trực tiếp sản xuất chi bao gồm tiền trả cho công nhân thuê ngoài. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty được tập hợp và phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí, bao gồm tiền lương chính, lương phụ của công nhân trực tiếp xây lắp không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài. Dựa vào hợp đồng, khối lượng công việc sẽ được giao cho từng đội và đội trưởng sẽ đôn đốc lao động của mình, thực hiện việc giao khoỏn đỳng tiến độ, đúng yêu cầu và đảm bảo chất lượng đồng thời luụn theo dừi tỡnh hỡnh lao động của từng công nhân để chấm công.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622
Đối với chi phí nhân công: hàng tháng, kế toán căn cứ vào bảng chấm công, hệ số lương và các chính sách về lương để tính ra tiền lương của từng người trong bộ phận quản lý tổ đội, lập bảng thanh toán lương tháng và bảng tổng hợp lương cho từng bộ phận theo đội. Căn cứ vào kết quả kiểm kê, kế toán xác định được tổng chi phí công cụ dụng cụ trong tháng, ghi vafobangr phân bổ chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ và ghi vào sổ tổng hợp, vào sổ cái và sổ chi tiết TK 627, TK 153 và kết chuyển vào TK 154. Để xác định được khối lượng dở dang đến cuồi kì cán bộ kĩ thuật cùng với đội trưởng phụ trách thi công sẽ có nhiệm vụ xác định khối lượng sản phẩm dở dang, múc tiêu hao từng khoản chi phí, từng lại vật liệu đã cấu thành nên công trình, hạng mục công trình, căn cứ vào bản vẽ thi công, phiếu tính giá thành của từng hạng mục công trình trong tổng công trình hoàn thành.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 15481
Là một doanh nghiệp xây lắp vì thế ngoài việc lập các loại báo cáo chung như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh… vào cuối niên độ kế toán, kế toán của Công ty còn chú trọng việc lập báo cáo tình hình sử dụng chi ohis SXKD cuối mỗi quý của từng công trình, báo cáo quyết toán chi phí cho từng công trình khi công trình hoàn thành và bàn giao. Tuy nhiờn đơn vị đó quản lý khỏ tốt chi phớ này, đơn vị đó tiến hành theo dừi và hạch toán và hạch toán riêng biệt từng loại chi phí cấu thành chi phí sử dụng máy thi công như: chi phí nguyên nhiên liệu, vật liệu chạy máy, chi phí tiền lương trả cho công nhân điều khiển máy, chi phí thuê ngoài, chi phí khấu hao… Đơn vị cho phép các đội sản xuất chủ động thuờ mỏy thi công trong trường hợp cần thiết. Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công tác kế toán phải nhạy bén chân thực phù hợp với các qui luật thị trường về kinh doanh đồng thời phải tuân thủ đỳng cỏc cơ chế chính sách, luật định, khi có những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để cú cỏc biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.
