Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ
MỤC LỤC
Các hình thức kế toán
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thực sự là một trong những khâu quan trọng góp phần thúc đẩy quá trình tiêu thụ và phát triển thị trường của doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo doanh ngiệp hiểu rừ tỡnh hỡnh để cú thể đưa ra những phương hướng chiến lược đúng đắn.
Giới thiệu về công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi
Siêu thi điện máy 10B Tràng Thi Trung tâm TM-DV 14 Tràng Thi Trung tâm TM-DV Thanh Trì Trung tâm TM-DV Đông Anh Cửa hàng TM-DV Đại La Cửa hàng TM-DV Hàng Đào Cửa hàng TM-DV 24 Thuốc Bắc Cửa hàng TM-DV Giảng Vừ Cửa hàng TM-DV Cát Linh Cửa hàng TM-DV Cửa Nam Cửa hàng TM-DV Đồng Xuân Xí nghiệp môtô – xe máy Hà Nội Xí nghiệp sửa chữa chữa điện lạnh Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu. Mặt hàng mà Công ty tìm kiếm để nhập vào đó là các loại điện máy, điện lạnh, vật dụng…Công ty chủ yếu dựa vào nguồn hàng được cung cấp từ các mối quan hệ làm ăn lâu năm từ trong nước như các xí nghiệp quốc phòng Z83, Z176, Z117,…Nhà máy Việt Tiệp, Công ty Cơ khí Thăng Long đến các doanh nghiệp từ nước ngoài như Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ…Đây là nguồn hàng đảm bảo chất lượng, mẫu mã. Những đơn vị trực thuộc này tiến hành lập báo cáo tài chính cũng như bảng cân đối kế toán hay báo cáo kết qua kinh doanh…một cách độc lập với Công ty, nhưng họ không có mã số thuế riêng, các chứng từ hạch toán đều lấy mã số thuế của Công ty và các báo cáo này chỉ mang tính chất là bỏo cỏo bộ phận dựng để theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của từng đơn vị trực thuộc cũng như căn cứ để các kế toán viên phòng kế toán Công ty tổng hợp số liệu.
Phòng kế toán Công ty có nhiệm vụ chủ yếu là tập hợp các tài liệu kế toán từ các phòng kế toán của đơn vị trực thuộc gửi lên, thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết đối với các nghiệp vụ kế toán tài chính có liên quan đến hoạt động chung của toàn Công ty, lập báo cáo kế toán của toàn Công ty, hướng dẫn, kiểm tra về mặt nghiệp vụ đối với các đơn vị trực thuộc. Kế toán trưởng: Là người điều hành mọi công tác hạch toán kế toán toàn Công ty, kiêm kế toán tổng hợp, tổng hợp các phần hành kế toán khác, và là người phụ trách vào sổ cái và lập báo cáo quyết toán, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh kịp thời, là người chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về mặt tài chính, thực hiện đầy đủ các chức năng và nhiệm vụ của kế toán trưởng, thực hiện nghiêm túc các văn bản của Công ty và Nhà nước ban hành. Hàng tháng, các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm báo cáo nhanh về Công ty tình hình kinh doanh trong tháng và luỹ kế từ đầu năm của đơn vị.Tại văn phòng công ty sẽ tổng hợp số liệu báo cáo lên ban giám đốc, hàng tháng các đơn vị phải nộp báo cáo bao gồm: Báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo tổng hợp lưu thông.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thương mại dịch vụ Tràng Thi
Cuối năm, ngoài 4 báo cáo nêu trên, các đơn vị phải nộp thêm bảng thuyết minh báo cáo tài chính kèm theo. Cuối tháng, khoá sổ, cộng số liệu trên Nhật ký chứng từ số 8, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ Nhật ký chứng từ 8 với các Sổ chi tiết Chi phí, Doanh SV: Bùi Thùy Giang Lớp DHLT4E. Số liệu tổng cộng ở Sổ cái các TK đó và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký chứng từ số 8, các Bảng Kê, và Bảng tổng hợp chi tiết Chi phí, Doanh thu được dùng để lập Báo cáo tài chính.
*Các phương thức bán hàng -Phương thức bán hàng trực tiếp -Phương thức gửi hàng đi bán -Phương thức đại lý, ký gửi 2.2.2 Kế toán bán hàng. Số hàng bán này khi giao cho người mua được trả tiền ngay hoặc được người mua chấp nhận thanh toán. Xuất, ngày 1 tháng 3 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Phụ trách cung tiêu.
HOÁ ĐƠN GTGT
Căn cứ vào phiếu xuất kho, các số liệu trên sẽ đi vào các sổ chi tiết và các bàng kế sau đó sẽ vào sổ nhật ký chứng từ (phía sau có mẫu sổ chi tiết, bảng kê, nhật ký chứng từ). Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng đó được coi là đã bán và Công ty đã mất quyền sở hữu số hàng đó. Xuất, ngày 7 tháng 3 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho Phụ trách cung tiêu Đơn vị: Cty TMDV Tràng Thi.
Căn cứ vào phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, các số liệu sẽ đi vào sổ chi tiết và bàng kê sau đó sẽ đi vào nhật ký chứng từ (sổ chi tiết, bảng kê, nhật ký chứng từ ở phía sau). Bên bán hàng thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng là phương thức mà bên giao đại lý xuất hàng cho bên đại lý để bán. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng.
PHIẾU XUẤT KHO
Kế toán xác định kết quả bán hàng
- Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các kết quả hoạt động khác như: kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thường. + Trong từng hoạt động phải theo dừi kết quả chi tiết của từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng lao vụ dịch vụ.
+ Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là hiệu số giữa doanh thu thuần và giá thành của toàn bộ sản phẩm đã bán (gồm trị giá vốn hàng bán, CPBH và CPQLDN). Biểu số 19: Báo cáo tổng hợp kết quả bán hàng5 Báo cáo tổng hợp kết quả bán hàng. Căn cứ vào báo cáo tổng hợp trên, kế toán sẽ tính ra được doanh thu thuần:6 Doanh thu thuần = Doanh thu – các khoản giảm trừ.
Một số nhận xét
Qua tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty cho thấy: tổ chức kế toán ở Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý, rừ ràng và dễ hiểu. Tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh ở các đơn vị trực thuộc để từ đó Công ty có thể đưa ra những quyết định chính xác kịp thời khi có khó khăn xảy ra, tránh được tình trạng quan liêu. Việc tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty, kế toán Công ty đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú. Có sự chỉ đạo thống nhất ở tất cả các cửa hàng, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán thực hiện có nề nếp, quản lý khá chặt chẽ về các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh ở tại các cửa hàng. Thực trạng về tình hình kế toán tại công ty đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được thể hiện qua các số liệu, chứng từ và sổ sách báo cáo cho thấy một phần nào tình hinh kinh doanh của công ty.
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI
Túm tắt chương 3TểM TẮT CHƯƠNG 3
Có9 hệ thống chuẩn mực kế toán phù hợp với kế toán quốc tế và ban hành các công văn hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng.