MỤC LỤC
Các nhà quản trị khi lập kế hoạch điều cụ thể cần phải nhạy cảm với tình hình chính trị ở mỗi khu vực địa lý, dự báo diễn biến chính trị trên phạm vi quốc gia, khu vực,thế giới để đưa ra các quyết định thích ứng kịp thời và đảm bảo tiến trình hoạt động. Nếu các yếu tố như: nguồn vốn và khả năng huy động vốn, tình hình phân bố và sử dụng các nguồn vốn, kiểm soát các chi phí, quan hệ tài chính với các bên hữu quan được nghiên cứu và sử dụng một cách khoa học sẽ giúp cho công tác điều độ thực hiện hiệu quả. Việc phân tích và đánh giá đúng các nguồn lực về cơ sở vật chất giúp các nhà quản trị nắm bắt được các nguồn lực vật chất tiềm năng, hạn chế của doanh nghiệp để có quyết định quản trị phù hợp với tình hình thực tế như: khai thác tối đa các nguồn vốn bằng tiền và nguồn vốn cơ sở vật chất hiện có, lựa chọn và huy động các nguồn vốn bên ngoài khi có nhu cầu, chọn đối tượng cần hợp tác nhằm tăng quy mô nguồn lực vật chất.
Ngoài văn hóa doanh nghiệp văn hóa – xã hội cũng ảnh hưởng ít nhiều tới việc lập kế hoạch điều độ, nhà quản trị phải nắm rừ phong tục tập quỏn, nờn văn húa tại địa phương để sắp xếp cụng việc phù hợp. Khi xem xét chúng, đòi hỏi phải có cách nhìn toàn diện, chính xác về thị trường cạnh tranh, về nhu cầu khách hàng, về các điểm mạnh và điểm yếu của mình, và về mục đích phải đạt dược trong tương lai. Để những người lập kế hoạch hiểu và đánh giá đúng các điều kiện tiền đề của hoạch định, đòi hỏi các nhà quản trị từ cấp cao nhất trong tổ chức phải có trách nhiệm giải thích và tạo điều kiện cho những người dưới quyền hiểu rừ chỳng.
Sau khi xây dựng được các phương án thực hiện mục tiêu khác nhau, cần phải xem xét những điểm mạnh (ưu điểm) và điểm yếu (nhược điểm) của từng phương án trên cơ sở các tiền đề và mục tiêu phải thực hiện. Đôi khi, việc phân tích và đánh giá các phương án cho thấy rằng, có hai hoặc nhiều phương án thích hợp và nhà quản trị có thể quyết định thực hiện một số phương án, chứ không chỉ đúng một phương án tối ưu.
Trên thực tế phần lớn các kế hoạch chính đều cần các kế hoạch phụ trợ (bổ sung) để đảm bảo kế hoạch được thực hiện tốt. Sau khi kế hoạch đã được xây dựng xong, đòi hỏi các mục tiêu, các thông số cần lượng hóa chúng như: tổng hợp thu nhập; chi phí; lợi nhuận. Các ngân quỹ này sẽ là các tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh tế và chất lượng của các kế hoạch đã xây dựng.
SWOT và phương pháp thích ứng theo kinh nghiệm để có một cái nhìn toàn diện để tiếp tục phát huy các điểm mạnh cũng như hạn chế những khó khăn sẽ gặp phải. Thứ năm, chúng ta phân tích các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến công tác lập kế hoạch điều độ của doanh nghiệp gồm 2 nhóm môi trường chính: môi trường bên trong doanh nghiệp, môi trường bên ngoài doanh nghiệp. Thứ sáu, đưa ra một tiến trình lập kế hoạch điều độ cụ thể cho doanh nghiệp cùng với đó là nhận xét những ưu điểm và hạn chế của tiến trình này.
TÌM HIỂU CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH ĐIỀU ĐỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ICD TÂN CẢNG SểNG THẦN.
- Chất lượng cung cấp dịch vụ chưa thể sánh với cung cấp dịch vụ trên thế giới. Tuy nhiên, qua các bảng thống kê về năng suất lao động và tiền lương của ICD.
Phương pháp phân tích này nhằm tìm ra điểm mạnh, điểm yếu của công ty, cơ hội và nguy cơ đối với công ty. Từ đó, đưa ra các chiến lược để đánh giá, lựa chọn các phương án chiến lược tối ưu. Cơ cấu tổ chức còn nặng về vận hành theo chức năng mà chưa theo qui trình.
Các chiến lược ST Có vị thế quan trọng trong phát triển kinh tế vùng, đưa ra. Các chiến lược WT Đầu tư trang thiết bị hiện đại, hoàn thiện hệ thống marketing,. Khả năng xây dựng: Các thành viên trong lập kế hoạch điều độ căn cứ vào thực tiễn cũng như các kinh nghiệm từ các vấn đề liên quan đến giao nhận và sắp xếp hàng hóa trong quá khứ để thực hiện phân bổ nguồn lực thực hiện các công việc một cách hợp lý.
Sự tích cực: sử dụng thận trọng các nguồn lực trước những biến đổi yếu tố môi trường bên trong và bên ngoài công ty đối với những công việc mang tính chất quan trọng cần hoàn thành sớm. Sự giác ngộ: thể hiện ở việc công ty tập trung thu nhận và phân bổ các thông tin về đơn hàng, kế hoạch chung của công ty chính xác.
Tỷ giá hối đoái hoạt động của công ty phát sinh giao dịch bằng ngoại tệ có thể kể đến như, nhập khẩu máy móc thiết bị nhằm cải tạo cơ sở hạ tầng, nâng cao năng lực hoạt động của công ty, giao thương với khách hàng nước ngoài nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam,. Lãi suất Chi phí đầu vào của công ty chủ yếu là chi phí nguyên nhiên vật liệu cho sản xuất, chi phí xây dựng cơ sở hạ tầng, đầu tư máy móc, thiết bị với giá trị lớn như hệ thống cầu bờ, cầu bãi, xe nâng,. Với các phần mềm hiện đại nhất hiện nay là TOPX và CMS đang vận hành tại kho, bãi của công ty đã giúp các nhà vận tải, doanh nghiệp, đại lý, chủ hàng dễ dàng kết nối với các hãng vận tải lớn trên thế giới vì đã biết được hàng hóa của mình hiện đang ở đâu, lúc nào tàu cập cảng, thời điểm xếp dỡ, vận chuyển.
Xét theo thâm niên công tác ta có thể thấy ICD Sóng Thần có 102 người chiếm 69% người lao động, gần bằng 2/3 tổng số lao động của Công ty có số năm công tác trong hệ thống Tân cảng Sài Gòn và ICD Sóng Thần từ 10 năm trở lên. Điều này ngoài thể hiện sự cống hiến và chung thành của người lao động đối với sự nghiệp phát triển của ICD nói riêng và Tân Cảng Sài Gòn nói chung nó còn nói lên sự quan tâm chăm lo và chế độ của Công ty dành cho người lao động. Công ty có cơ sở hạ tầng hoàn chỉnh; hệ thống kho bãi, trung tâm phân phối đạt chuẩn quốc tế; trang thiết bị xếp dỡ hiện đại, được quản lý vận hành bằng công nghệ thông tin giúp tối thiểu hóa chi phí, thời gian và tối ưu hóa hiệu quả của khách hàng, góp phần quan trọng vào quá trình thu hút đầu tư của địa phương.
Là đơn vị quân đội làm nhiệm vụ kinh tế quốc phòng đứng chân trên địa bàn Bình Dương, nhiều năm qua Công ty TNHH MTV ICD Tân Cảng Sóng Thần không chỉ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, mà còn góp phần quan trọng vào việc giúp địa phương phòng chống tệ nạn xã hội, bảo vệ an ninh trật tự để phát triển kinh tế trong thời kỳ hội nhập. Bước 2: Phân tích các môi trường ảnh hưởng, thống nhất, phối hợp các phòng, ban Thực hiện phân tích các yếu tố bên trong và bên ngoài công ty, xác định các phòng ban thực hiện, dự kiến phân bổ nguồn lực, các chính sách áp có thể áp dụng, các kế hoạch của công ty.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH ĐIỀU ĐỘ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ICD TÂN CẢNG SểNG THẦN.
Ban lãnh đạo công ty cần phải tiếp tục củng cố, tập trung quản trị các hoạt động kinh doanh hiện tại, xây dựng chiến lược phát triển bền vững và lâu dài cho công ty. Tiếp tục tăng cường công tác chỉ đạo, giám sát chặt chẽ hoạt động điều độ của công ty. Tăng cường hoạt động PR, tìm kiếm mở rộng khách hàng, đảm bảo hoạt động ICD, Depot đạt hiệu quả cao, mang lại lợi ích cho khách hàng.
Thứ hai, kiến nghị các biện pháp mà công ty cần thực hiện như tăng cường chỉ đạo, giám sát hoạt động điều độ, quản trị các hoạt động kinh doanh chặt chẽ. Cuối cùng là các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác điều độ qua việc tiếp tục đầu tư trang thiết bị xếp dỡ hiện đại, nâng cao năng suất của công nhân viên và một đề xuất mở rộng kinh doanh về việc xây dựng hoặc cung cấp container cho các quán cà phê, các quán cà phê đó phải theo phong cách hoặc mang một số hình ảnh của công ty ICD Tân Cảng Sóng Thần.