Kế hoạch thăm và tìm hiểu môi trường đầu tư Hà Nội của đoàn công tác Tập đoàn POSCO E&C Hàn Quốc

Khách sạn và phòng ở

Khách Sạn Movenpick Hà Nội tọa lạc nổi bật trên cung đường Lý Thường Kiệt, cạnh bên Phố Cổ Hà Nội và nằm gần những địa điểm tham quan như Tháp Rùa giữa Hồ Gươm, Chùa Trấn Quốc, Chùa Hương, Quảng Trường Ba Đình,…. Đây là khách sạn cao cấp bậc nhất tại Đông Nam A dành cho các thương gia. Phòng đôi cho Trưởng Bộ phận và nữ chuyên viên bộ phận kinh doanh và đầu tư.

Nhà hàng và thực đơn

Cầu Gỗ Vietnamese Cuisine không chỉ mang đến cho bạn những món ăn đặc sắc nhất của Hà Nội mà còn cả những hương vị từ khắp mọi miền đất nước để tạo ra thực đơn tập hợp những món ngon nhất của mọi vùng miền trên đất nước Việt Nam. Với mục đích mang đến cho thực khách Việt hương vị riêng biệt của xứ Hàn, chuỗi nhà hàng King BBQ đã xây dựng nên thực đơn. Không gian nhà hàng rộng rãi phù hợp với những bữa tiệc, liên hoan hay gặp gỡ đối tác, có phòng VIP hoặc khu vực tách biệt.

Lý Club Hanoi phục vụ cả ngày với thực đơn phong phú, các món ăn cổ điển và hiện đại được lựa chọn để tôn vinh những nguyên liệu đặc sắc nhất của mỗi mùa, mỗi vùng miền và hương vị thơm ngon của chúng. KOTO Văn Miếu nổi tiếng với thực đơn đa dạng, từ các món ăn truyền thống Việt Nam cho đến các món biến tấu sáng tạo. Bữa tối - Món chính: Gỏi cổ hũ dừa hải sản, mực sốt nước mắm, thăn bò Úc cuộn nấm kim châm, tôm nướng sốt me, gà cơm rượu kho tộ, rau thập cẩm xào dầu ô liu, cơm tám thơm.

Bữa sáng - Buffet: Phở gà, bún riêu, bún chả, xôi xéo, cơm chiên dương châu, bánh cuốn nóng, cháo sườn - Món tráng miệng: Trái cây - Thức uống: Cà phê, sữa đậu. Bữa tối - Món chính: Súp cua trong trái bí đỏ, gỏi bưởi tôm, sò điệp chiên lê, cá tuyết hấp xì dầu, đùi gà nướng lá chanh, bò nướng ống tre, rau xào dầu ô liu, cơm tám thơm. Bữa sáng - Buffet: Phở bò, bún riêu, bánh mì, bánh bao, xôi mặn, bánh cuốn nóng, cháo trai - Món tráng miệng: Trái cây - Thức uống: Cà phê, sữa đậu nành, nước ép.

Bữa tối - Món chính: Súp kem ngao và nghệ, xà lách hoàng đế tôm gà, miến xào cua, cơm chiên hải sản, canh chua cá bông lau, sò dương nướng mỡ hành, gà nướng mật ong, bò nướng cuộn lê, nem truyền thống Hà Nội.

Quà tặng

Bữa sáng - Buffet: Phở gà, bún chả, hủ tiếu, bún thang, bánh giò, bánh mì, bánh bao, cơm chiên dương châu, cháo gà. Khi bọc quà thì nên tránh giấy màu đen hoặc màu trắng vì theo người Hàn Quốc đây là 2 màu sử dụng trong đám tang. Người Hàn thích những món quà được làm thủ công, tinh xảo và mang bản sắc văn hóa địa phương, vùng miền.

- Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc: 9 cành hoa lan tím - Phó Chủ tịch và Phó Tổng Giám đốc: 7 cành hoa lan tím - Trưởng bộ phận và chuyên viên: 7 cành hoa lan vàng. 2 - Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc: 1 bộ bình gốm trà Bát Tràng vẽ vàng 24k cao cấp - Phó Chủ tịch và Phó Tổng Giám đốc: Hũ đựng trà Bát Tràng cao cấp. - Đồ gốm Bát Tràng là món quà thủ công đầy tinh tế và đậm đà bản sắc của người Hà Nội nói riêng và Việt Nam nói chung.

- Người Hàn rất đề cao những món quà thủ công tỉ mỉ và kiểu cách. Món quà tạm biệt để đoàn công tác nhớ đến nét đẹp văn hóa đặc trưng của thủ đô Hà Nội. - Họa tiết 100% lụa truyền thống - Vạn Phúc, nhuộm màu tự nhiên không hóa chất độc hại, thân thiện môi trường.

Các sự việc phát sinh có liên quan đến chủ đề chính của chuyến đi

Về yếu tố thời tiết, cần theo dừi dự bỏo thời tiết sỏt sao để cú kế hoạch thay thế phù hợp khi thời tiết xấu. Tìm hiểu kỹ văn hóa ứng xử, giao tiếp, thói quen về ăn mặc, ăn uống và nhiều khía cạnh khác của đoàn doanh nghiệp để có cách ứng xử phù hợp, trang phục phù hợp, tránh những hiểu lầm không đáng có giữa hai bên. Giới thiệu điểm đến trong kế hoạch, lưu ý phong tục của địa phương đến tham quan/tìm hiểu đầu tư nếu có.

Cần có thỏa thuận và kiểm tra thống nhất từ trước về thời gian cũng như giỏ cả, trỏnh tỡnh trạng hiểu nhầm hay phỏt sinh những chi phớ mới khụng rừ ràng. Trong quá trình lựa chọn nhà hàng, trước tiên phải đảm bảo về yếu tố vệ sinh an toàn thực phẩm sau đó mới xét về giá cả. Trao đổi để biết được thông tin về khẩu vị, thói quen ăn uống đặc biệt hoặc tiền sử dị ứng với các thành phần thực phẩm nhất định của đoàn làm việc.

Đối với nhà hàng và khách sạn, trước khi đoàn đến phải gọi điện thông báo trước để có dịch vụ tốt nhất. Lưu ý kỹ càng về cách bài trí trong phòng, tránh để những vật dụng hoặc đồ dùng mang ý nghĩa không tốt trong văn hoá của người Hàn Quốc. Trước khi đoàn đến làm việc, cần gọi điện thông báo để cơ quan đó có thời gian chuẩn bị các quy trình và môi trường giao lưu, làm việc, để tạo được trải nghiệm tốt và giúp cho buổi thăm diễn ra thành công.

Trường hợp một trong những nội dung chương trình bị ảnh hưởng, cần linh hoạt điều chỉnh tiến độ hoặc sắp xếp linh hoạt thứ tự các phần nội dung.

Một số trường hợp dự phòng

- Trước ngày đến điểm làm việc cần xác nhận lại với bên cơ quan thông qua gọi điện hoặc gửi email, tránh sai sót trong trao đổi thông tin - Trong trường hợp người lãnh đạo bận, không thể tiếp đoàn: vẫn yêu cầu được tham quan điểm làm việc và cử người đại diện khác đứng ra tiếp đón, giao lưu, trao đổi công việc theo các nội dung đã thống nhất. - Cần phải trao đổi chi tiết lịch trình, các nội dung sẽ được thảo luận cho bên cơ quan cũng như cho đoàn doanh nghiệp Posco E&C để mọi người để ý thời gian. - Nếu thời gian buổi làm việc bị kéo dài và có nguy cơ kết thúc muộn hơn dự kiến: có thể ra hiệu cho trưởng đoàn để kết thúc, cắt bớt một số nội dung và trao đổi sau bằng văn bản.

- Xem dự báo thời tiết trước 1 tuần, thường xuyên cập nhật tình hình thời tiết để thông báo cho đoàn tới chọn lựa trang phục phù hợp. - Trong trường hợp đoàn bất đắc dĩ phải đến muộn trong các buổi làm việc, cần thông báo với bên cơ quan để cơ quan điều chỉnh thời gian đón tiếp cũng như lịch trình làm việc. - Thành viên BTC phải chịu trách nhiệm về phần liên hệ với ban quản lý nơi thất lạc đồ và đi tìm, lưu lại số điện thoại cần thiết để liên lạc.

- Có thể chuẩn bị đồ ăn, nước uống dự phòng - Chuẩn bị các loại thuốc liên quan đến đường tiêu hóa trong trường hợp có người bị ngộ độc thực phẩm, đau bụng. - Xác nhận xem đoàn có khách là người ăn chay hay không để chuẩn bị thực đơn bổ sung; Xác nhận các món ăn, thành phần thực phẩm khách bị. - Cử người chăm sóc thành viên gặp sự cố, đưa về khách sạn hoặc chăm sóc tại bệnh viện - Hỏi ý kiến từ phía đoàn doanh nghiệp xem có thể tiếp tục các hoạt động hay không.

Sau đó kiểm tra lại các hoạt động chưa thực hiện, đánh giá trên mức độ quan trọng và tổn thất đồng thời liên hệ với đoàn khách để nhanh chóng xây dựng lịch trình phù hợp trong phạm vi thời gian đã thống nhất từ đầu, tránh để kéo dài lịch trình.