Giải pháp hoàn thiện kế toán cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại điện tử IDO
MỤC LỤC
Nội dung kế toán xác định kết quả cung cấp dịch vụ 1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Tài khoản sử dụng 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,..); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ..); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng..). Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.
THỰC TRẠNG CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐIỆN
Khái quát chung về Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Điện Tử IDO
Năm 2023 công ty đi vào hoạt động đã được 6 năm trải qua nhiều khó khăn đã đạt được một số thành công như lượng khách hàng ngày càng tăng lên và được sự hỗ trợ về vốn từ phía công ty Facebook. Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao;. Tham mưu và giúp Giám đốc về công tác tổ chức và nhân sự, công tác lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng, thanh kiểm tra, an ninh quốc phòng, pháp chế.
Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh cho năm và từng giai đoạn trong năm, các kỳ nghỉ, dịp lễ tết, nghỉ hè… Có mối quan hệ tốt với các công ty, có quan hệ tốt với khách hàng. Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu, chi tài chính, thanh toán tiền lương cho công nhân viên, lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của công ty. + Kế toán trưởng: Là người điều hành trực tiếp các nhân viên kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp về công tác kế toán kiểm soát toàn bộ quá trình lưu thông tiền tệ đảm bảo nguồn vốn để phục vụ kinh doanh.
+ Kế toán tiền lương : Có nhiệm vụ ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, kịp thời số tiền lương và các khoản trích theo lương, các khoản thu nhập khác của người lao động, tình hình sử dụng quỹ tiền lương.
Thực trạng kế toán cung cấp dịch vụ tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Điện Tử IDO
- Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong hạch toán là đồng Việt Nam - Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Công ty áp dụng phương thức thanh toán bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng áp dụng cho cả khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp. - Thời điểm xác định doanh thu cung cấp dịch vụ: Là thời điểm công ty chuyển giao ứng dụng phần mềm chạy quảng cáo facebook, zalo cho khách hàng cá nhân, doanh nghiệp.
(1) Khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ của công ty gồm: Dịch vụ Zalo cloud, dịch vụ Botcall, dịch vụ mobisip sẽ liên hệ với bộ phận kinh doanh để được tư vấn những dịch vụ của mình qua hệ thống Facebook hoặc zalo trên ứng dụng Biglead.chat (Ứng dụng chăm sóc khách hàng đa kênh) về các tiêu chí: thông tin khách hàng, dịch vụ, giá, các chính sách, đặt cọc tiền và thông báo cho bộ phận kế toán để chuẩn bị. (2) Sau khi chốt sử dụng dịch vụ xong khách hàng đặt cọc 50% đơn hàng số còn lại sẽ thanh toán vào ngày 30 hàng tháng. Khi nhận được tiền kế toán xuất hóa đơn GTGT gửi khách kế toán giữ 1 liên để đối chiếu, kiếm tra và nhập vào phần mềm kế toán.
(3) Sau khi khách hàng thanh toán nhân viên kế toán sẽ làm đối chiếu công nợ trong tháng và tiếp tục quản lý công nợ của tháng tiếp theo. Menu Hóa đơn dịch vụ đầu ra nhập thông tin mã dịch vụ số tiền trước thuế và thuế GTGT, khách hàng chưa thanh toán tiền. Căn cứ vào các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu chi, ủy nhiệm chi kế toán lập sổ cái tài khoản 632 và tài khoản 5113 như sau.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ CUNG CẤP DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ
Nhận xét chung về kế toán chi phí, doanh thu và kết quả cung cấp dịch vụ tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Điện Tử IDO
- Về chi phí tuân thủ các chứng từ về chi phí được trừ và không được trừ nhằm hạn chế bị loại chi phí khi quyết toán thuế. Trong kinh doanh, muốn có nhiều đối tác hợp tác làm ăn và giữ uy tín, thì việc cho một khách hàng trả chậm tiền hàng là điều thường xuyên gặp ở các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Bên cạnh những khách hàng có uy tín, thanh toán đúng thời hạn thì không ít những khách hàng không thanh toán tiền hàng vì một số lí do nào đó như: vỡ nợ, phá sản,…khiến hàng năm, công ty bị chiếm dụng vốn khá nhiều, mặc dù đã có những điều khoản thanh toán trê hợp đồng nhưng Công ty vẫn chưa có những biện pháp hiệu quả hơn để thu hồi nợ ngoài những cách truyền thống như gọi điện, gửi mail,….
Công ty chưa áp dụng chiết khấu thanh toán cho những khách hàng lâu năm và có giá trị hợp đồng lớn. - Về liệc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Số lượng khách hàng của công ty rất lớn nên việc bán hàng trả chậm là thường xuyên. - Về tình hình tổ chức bộ máy kế toán: Khối lượng công việc của phòng kế toán khá nhiều, dẫn đến việc chậm trễ trong việc vào sổ sách, nên khả năng sai sót của công tác kế toán là không thể tránh khỏi.
Vì vậy, nếu vẫn giữ nguyên hình thức bộ máy kế toán này sẽ gây rất nhiều vất vả cho nhân viên kế toán.
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả cung cấp dịch vụ tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Điện Tử IDO
Do đó, để hạn chế tình trạng này, Công ty nên đề ra một số biện pháp tích cực hơn như: kế toán công nợ phải theo dừi sỏt sao tỡnh trạng nợ đọng của từng khỏch hàng và tiến hành thụng bỏo cho khách hàng khi khách hàng đến hạn thanh toán; ngừng việc cung cấp hàng nếu khách hàng chưa thanh toán các hóa đơn đã đến hạn; đề ra các chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn hoặc thanh toán sớm như chiết khấu thanh toán,…. Vì vậy để có thể thu hút được những khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ và vẫn giữ được những khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận, công ty nên xây dựng các chính sách ưu đãi (chiết khấu thương mại) phù hợp với tình hình tại công ty. Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán hàng.
Công ty nên thực hiện chiết khấu thanh toán cho các khách hàng lâu năm và có giá trị hợp đồng lớn từ 1- 3% phụ thuộc vào giá trị hợp đồng nhằm thu công nợ được nhanh hơn và tài chính của công ty có thời gian quay vòng. Hơn nữa trong điều kiện hiện nay, có nhiều đối thủ cạnh tranh, lãi suất vay ngân hàng cao, nhu cầu vốn kinh doanh lớn mà doanh nghiệp lại không xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán trong chiến lược kinh doanh của công ty sẽ làm giảm lượng khách hàng đến với công ty, làm giảm doanh thu bán hàng, việc thu hồi vốn phục vụ quá trình kinh doanh chậm. Vì vậy, để có thể thu hút được khách hàng, đồng thời có thể thu hồi vốn nhanh để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, công ty cần phải xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.
Phần thực hành kế toán được cho là phức tạp và có khối lượng công việc lớn hơn cả kế toán bán hàng và giá vốn hàng hóa, phần hành này phải bố trí người có chuyên môn cao như thế mới đáp ứng được yêu cầu thông tin kjp thời và chính xác phục vụ cho công tác quản lý.