Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần tổng hợp DPT
MỤC LỤC
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm hàng hóa ( trừ hoạt động xây lắp) , chi phí bảo quản đóng gói vận chuyển, lương nhân viên bộ phận bán hàng( tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp …), bảo hiễm xã hội, bảo hiễm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động của nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng chi bộ phận bán hàng, dịch vụ mua ngoài ( điện, nước, điện thoại, fax), chi phí bằng tiền khác. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp( tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp …), bảo hiểm xẫ hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuê môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài( điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ…), chi phí bằng tiền khác ( tiếp khách, hội nghị khách hàng…).
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG HỢP DPT
Hiện nay với đội ngũ nhân viên trẻ năng động kết hợp với những người giàu kinh nghiệm, tay nghề giỏi và trang thiết bị máy móc thiết bị hiện đại nên từ khi thành lập đến nay công ty ngày càng mở rộng kinh doanh trong và ngoài thành phố. - Bán trực tiếp: khách hàng khi có nhu cầu mua hàng đến tại cửa hàng của công ty để mua hàng, khách hàng có thể thanh toán băng tiền mặt, chuyển khoản hoặc chấp nhận thanh toán khi đồng ý mua hàng. - Bán theo đơn đặt hàng: khi khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ gởi đơn đặt hàng tới công ty và công ty sẽ làm hợp đồng mua bán giữa 2 bên, khách hàng sẽ phải ứng trước 1/3 giá trị hợp đồng khi mua hàng với số lượng lớn, hình thức thanh toán được 2 bên quy định trong hợp đồng.
Phòng kế toán: Thực hiện chức năng về tất cả những vấn đề liên quan đến các chứng từ nghiệp vụ phát sinh hằng ngày của đơn vị, ghi chép, báo cáo hàng tháng, bảo quản sổ sách, số liệu kế toán để báo cáo cho phó giám đốc và cơ quan nhà nước theo chuẩn mực kế toán hiện hành. Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Đây là người có chức năng và quyền hạn cao nhất trong phòng kế toán, là người tổng hợp lại, kiểm tra sự khớp đúng giữa các số liệu chi tiết và tổng hợp, lập BCTC theo đúng quy định của nhà nước và quy chế của công ty, đưa ra các quyết định tài chính cho doanh nghiệp. Kế toán công nợ + Kế toán mua hàng: Đối lập với kế toán bán hàng và thanh toỏn thỡ kế toỏn cụng nợ, mua hàng cú chức năng theo dừi chu trỡnh cung ứng của doanh nghiệp từ bước mua hàng, theo dừi cụng nợ của khỏch hàng cũng như nhà cung cấp để hỗ trợ cho kế toỏn thanh toỏn.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, xác định tài khoản ghi nợ, có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu. Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay. Sau đó đem báo cáo bán hàng cùng những hóa đơn (liên 3) đã được lập nộp lên Công ty, còn hóa đơn (liên 1) lưu tại cuốn, hóa đơn (liên 2) được giao cho khách hàng (lưu liên 2 lại trong trường hợp bán lẻ).
Sau một thời gian hoàn thành thi công hợp đồng công trình thi công sữa chữa mương thoát nước tại nhà xưởng sơn tĩnh điện- cơ sở 2- Công Ty Cổ Phần Cẩm Hà được ký kết hợp đồng giữa công Ty Cổ Phần Tổng Hợp DPT và Công Ty TNHH Xây Dựng Mỹ Kiến Phát ký ngày 09/07/2020. Sau khi hoàn thành công việc được thỏa thuận như trong hợp đồng thì công ty Cổ Phần Tổng Hợp DPT sẽ làm biên bản nghiệm thu và đại diện hai bên công ty sẽ ký để xác nhận công việc được hoàn tất. Biên bản nghiệm thu đã được ký thì kế toán sẽ xuất hóa đơn GTGT cho công ty TNHH Xây Dựng Mỹ Kiến Phát và đưa liên 2- đỏ, công ty Cổ Phần Tổng Hợp DPT giữ lại liên 3- xanh để lưu trữ tại công ty.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
NHẬN XÉT CHUNG .1 Ưu điểm
Về công tác kế toán tại công ty đi vào nề nếp khá ổn định, đội ngũ kế toán đã đóng góp to lớn vào sự phát triển của công ty, công tác tổ chức kế toán đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh ngày càng cao của nền kinh tế. Trong bộ phận kế toán, các nhân viên đều được bố trí một việc cụ thể, không có sự chồng chéo giữa các khâu mà chỉ có sự phối hợp nhịp nhàng tạo thành chuỗi mắt xích liên hoàn giữa các khâu, nhằm cung cấp đầy đủ nhất các thông tin cho ban lãnh đạo công ty để kịp thời chỉ đạo kinh doanh. Việc tổ chức công tác kế toán tại công ty đảm bảo được tính thống nhất về phạm vi, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực, hợp lý, rừ ràng, dễ hiểu, dễ đối chiếu giữa cỏc bộ phận kế toỏn.
Với hình thức kế toán tập trung của công ty thì tất cả các chứng từ đều được tập trung về phòng kế toán, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm soát đối chiếu của kế toán trưởng và ban lãnh đạo công ty. Việc vận dụng hình thức kế toán Nhật ký chung rất phù hợp và thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh, làm cho công việc kế toán không bị dồn dập vào cuối kỳ mà được dàn trải đều trong kỳ, nên việc lập BCTC tương đối nhanh chóng. Mặc dù trình độ kế toán khá vững nhưng nguồn nhân lực của phòng kế toán chưa đầy đủ để bố trí theo đúng quy mô của bộ máy kế toán, mỗi nhân viên phải đảm đương kiêm nhiệm nhiều việc.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu về tình hình hoạt động của Công ty cũng như việc tổ chức hạch toán kinh doanh và xác định kết quả, kết hợp với những kiến thức cơ bản đã học ở trường em xin nêu ra một số vấn đề mà theo chủ quan của em đó là những tồn tại cần khắc phục để công tác hạch toán kinh doanh và xác định kết quả được tốt hơn. Công ty nên phân chia các phần hành kế toán cho mỗi kế toán phụ trách, ví dụ như kế toỏn cụng nợ theo dừi cụng nợ cho từng khỏch hàng, kế toỏn tiền gởi ngõn hàng theo dừi việc giao dịch với ngõn hàng và một kế toỏn bỏn hàng thực hiện việc ghi chép sổ sách có liên quan đến mua bán hàng hóa. Các cửa hàng, kho, tổ bán hàng lưu động sau khi bán hàng cần phải tập hợp các chứng từ phát sinh và nộp về cho phòng kế toán công ty ngay trong ngày phát sinh giỳp cho kế toỏn cụng ty theo dừi và phản ỏnh kịp thời cỏc hoạt động bỏn hàng diễn ra trong ngày và điều này cũng cần thiết đối với kế toán công ty nhằm cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý khi cần thiết.
Công việc kế toán chủ yếu làm bằng máy vi vính, do đó việc thường xuyên sao lưu dữ liệu, kiểm tra tình hình hoạt động của hệ thống, bảo trì máy vi tính cũng là một công việc rất quan trọng và thực sự cần thiết cho kế toán công ty. Xuất phát từ cơ sở: chi phí mua hàng vừa liên quan đến hàng còn lại, vừa liên quan đến hàng bán ra, cuối kỳ để xác định chính xác kết quả kinh doanh ta cần phải phân bổ cho hàng còn lại cho hàng bán ra. Với cách hạch toán hiện tại ở công ty nên kế toán không thể trả lời chính xác chi phí mua hàng của từng mặt hàng là bao nhiêu, lại càng không thể trả lời được chi phí mua hàng của hàng xuất bán và hàng tồn kho cuối kỳ là bao nhiêu.