MỤC LỤC
+ Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng nh các hoạt động khác của Doanh nghiệp có liên quan tới tài chính và theo dừi cỏc hoạt động tài chớnh của Doanh nghiệp. + Ngoài công việc của người Kế toán phân xưởng sóng ra còn phải giúp vịêc cho Kế toán trưởng, thay mặt Kế toán trưởng giải quyết các công việc khi trưởng phòng các phần việc được phân công. Theo dừi và lập bỏo cỏo nhập, xuất, tồn kho vật tư toàn Doanh nghiệp,lập bảng phân bổ vật liệu (kiêm luôn cả kế toán công nợ - công nợ phải trả).
- Chứng từ gốc: Là những chưng tư nh giấy xin thanh toán, giấy tạm ứng, bảng thanh toán lương,..tất cả những chứng từ trên phải có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng, giám đốc, ..mọi được thực hiện hạch toán. - Với hình thức chứng từ ghi sổ, trước đây kế toán còn mở thêm sổ theo dừi chứng từ ghi sổ nhưng nay khụng mở nữa mà ghi trực tiếp vào sổ cỏi.
- Kế toán vốn bằng tiền phản ánh chính xác kịp thời những khoản thu chi và tình hình còn lại của từng loại vốn bằng tiền, kiểm tra và quản lý nghiêm ngặt việc quản lý các loại vốn bằng tiền nhằm đảm bảo an toàn cho tiền trong Doanh nghiệp. - Kế toán trưởng thường xuyên tổng hợp, đối chiếu các chứng từ thu chi, phiếu ghi chuyển khoản, sổ sách, bỏo cáo kế toán để đảm bảo sự đồng nhất trong việc thu chi tiền tại Doanh nghiệp một cách chính xác, phê duyệt các giấy tạm ứng các phiếu chi, phiếu thu hợp lý. - Kế toán vốn bằng tiền chịu trách nhiệm mở sổ và giữ các loại sổ chi tiết và sổ cái, ghi chép vào phiếu ghi chuyển khoản theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi tiền mặt, ngân phiếu, tính ra số tiền.
Trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán của Doanh nghiệp, số liệu ở chứng từ gốc với số liệu trên chứng từ của NH thì doanh nghiệp phải thông báo cho NH để cùng đối chiếu xác minh và xử lý kịp thời. Sang kỳ sau phải tiếp tục kiểm tra đối chiếu tìm nguyên nhân chênh lệch để điều chỉnh lại số liệu đã ghi sổ và thường xuyên kiểm tra , đối chiếu và điều chỉnh trên tài khoản TGNH nhằm đảm bảo sự thống nhất số tiền đã phát sinh và hiện còn dư tại tài khoản tiền gửi giữa sổ sách của NH và sổ sách của nhân viên kế toán trong Doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp tư nhân Tuấn Ngọc là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất trong lĩnh vực cơ khí với rất nhiều sản phẩm. Do sản phẩm sản xuất đa dạng nên nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng ở Doanh nghiệp tương đối nhiều và phong phú về chủng loại. Tuấn Ngọc phải thường xuyên mua nguyên vật liệu và xuất dùng cho sản xuất.
Mỗi loại sản phẩm sản xuất được sử dụng từ nhiều thứ, nhiều loại vật liệu khác nhau, được nhập về từ nhiều nguồn và giá cả của vật liệu thường. Bởi vậy để tăng cường công tác quản lý, vật liệu phải được theo dừi chặt chẽ tất cả cỏc khõu từ khõu thu mua bảo quản, sử dụng tới khâu dự trữ.
Kế toán căn cứ vào số lượng thực nhập để ghi vào phiếu nhập kho và căn cứ vào giá hóa đơn của khách hàng bàn giao để ghi vào cột giá đơn vị, nhập với số lượng thực nhập để ghi vào cột thành tiền trên phiếu nhập. Đồng thời kế toán xem xét số thực nhập và số trên hóa đơn nếu có chênh lệch, kế toỏn yờu cầu người giao vật tư xỏc định thực tế trờn húa đơn để theo dừi số thực tế thanh toán. Thủ kho giữ lại một liên để giao cho kế toán thanh toán cựng với húa đơn để theo dừi thanh toỏn, 1 liờn cũn lại giao cho kế toỏn vật tư để vào sổ chi tiết vật tư.
- Khi có khách hàng đến mua vật tư, phòng kế toán viết phiếu cấp vật tư thành 2 liên (như trường hợp xuất vật liệu vào sản xuất) và chuyển cho phòng giám đốc 1 liên. Thủ kho giao một liên cho khách hàng, một liên giữ lại để làm thẻ kho, một liờn xanh của húa đơn chuyển cho kế toỏn thanh toỏn để theo dừi thanh toán, một liên phiếu xuất kho giao cho kế toán vật tư để vào sổ chi tiết. Do đó giá vốn thực tế nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho chính là giá trị ghi trên hóa đơn mua hàng dòng “cộng tiền hàng”.
Trường hợp mua nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mà công ty thuê đơn vị khác chuyên chở thì giá thực tế nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn (chưa thuế GTGT) và chi phí thu mua trên hóa đơn vận chuyển. - Tại Doanh nghiệp Tuấn Ngọc, trị giá vốn nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền. Theo phương pháp này trị giá vốn của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho được xác định căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho và đơn giá bình quân.
+ Khi nhận chứng từ nhập xuất vật tư, Thủ kho phải kiểm tra tính hơp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhận, thực xuất vào chứng từ và Thẻ kho; cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồn trên Thẻ kho. + Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (Thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất cho từng thứ vật tư theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị. + Kế toán khi nhận được chứng từ nhập, xuất của Thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào sổ( thẻ) kế toán chi tiết vật tư, mỗi chứng từ được ghi một dòng.
- Tài sản cố định là toàn bé tài sản hữu hình hoặc vô hình tham gia một cách trực tiếp hoặc gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cơ cÊu bộ máy kế toán được tổ chứ mét cách hợp lý, có sự phân công chuyên môn hoá các phần hành tạo điều kiện cho các kế toán viên nâng cao nghiệp vụ, trách nhiệm trong công việc và có thể giám sát lẫn nhau, nâng cao hiệu qủa hoạy động. Mặt khác với bộ máy kế toán gọn nhẹ thích ứng nhanh với những thay đổi, đây là cơ sở để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại. Nhìn chung công tác kế toán tại doanh nghiệp Tuấn Ngọc thể đúng chế độ sổ sách kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản rất linh hoạt.
* Nhìn chung công tác quản lý hạch toán kế toán đã có nhiều sự cố gắng của toàn thể cán bộ doanh nghiệp, đặc biệt là phòng kế toán. Song bên cạnh đó vẫn còn những tồn tại mặt hạn chế nhất định như trong công tác thu mua và hạch toán nguyên vật liệu, công tác hạch toán chi phí tính giá thành, công tác tiêu thụ ở doanh nghiệp. Căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp đặc điểm sản xuất cũng như đặc điểm sản phẩm và những nhân tố khác ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng bộ phận, phân xưởng.
Tuy nhiên với mọi công nghệ sản xuất phức tạp thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất còn chưa cụ thể đến từng phần việc, doanh nghiệp cần xem xét. + Về cách ghi chép trong hạch toán : nh ta đã thấy chi phí tập hợp ở các phân xưởng, từng bộ phận bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đã được tập hợp ở bảng kê. Trên bảng tính giá thành doanh nghiệp nên tách rời hai bảng : Tiền lương công nhân.
+ Về công tác tính giá thành do đặc điểm là quy trình sản xuất liên tục nên doanh nghiệp đã sử dụng phương pháp giản đơn là chưa hợp lý cần xác định rừ đối tượng tớnh giỏ thành và sản phẩm làm dở. +Trong công tác tiêu thụ sản phẩm thì kỷ lục thanh toán chưa được thực hiện nghiêm túc các điều khoản hợp đồng ký kết chưa được chặt chẽ. + Những tồn tại hạn chế đó đã gây cản trở nhiều đến công tác tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.