Tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại các doanh nghiệp thương mại
MỤC LỤC
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Từ những số liệu phản ánh trên Báo cáo tài chính do kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá cung cấp, Nhà nớc có thể nắm bắt đợc tình hình kinh doanh của từng doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, cũng nh kiểm tra kiểm soát việc chấp hành pháp luật về kinh tế nói chung, việc htực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nớc, nghĩa vụ tài chính. - Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xuất bán hàng hoá, tính chính xác cá khoản bị giảm trừ và thanh toán với ngân sách nhà nớc các khoản thuế phải nép.
Tổ chức hạch toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mại
Tài khoản này đợc sử dụng để theo dừi toàn bộ cỏc khoản giảm giỏ hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp nh bán hàng kém chất lợng hay không đúng quy cách trong hợp đồng kinh tế. Tài khoản sử dụng: TK 521- Chiết khấu thơng mại- Phản ánh khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng hoá với khối lợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng.
Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Tài khoản sử dụng
Kết chuyển chi phi quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh trong kú.
Hạch toán kết quả tiêu thụ
Vị trí đặc điểm của Công ty
Công ty Cổ Phần Thơng Mại STD đợc thành lập vào năm 2004 bởi một nhóm kỹ s u tú và có nhiều kinh nghiệm làm việc trong môi trờng ISP lớn nhất Việt Nam và có các chứng chỉ quốc tế nh :OCP, CCNP, CCNA. Với mong muốn duy trì và phát triển quan hệ với từng khách hàng của công ty, Công ty cũng chú trọng triển khai các dịch vụ khách hàng gia tăng nh t vấn trớc khi mua hàng giúp khách hàng có quyết định đầu t đúng đắn nhất, cung cấp giải pháp, bảo hành tại chỗ, bán hàng qua điện thoại..Địa. Hớng tới khách hàng, cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ có chất lợng cao nhất, giá cả hợp lý nhất là t t- ởng hoạt động của Công ty Cổ Phần Thơng Mại STD, Công ty mong muốn trở thành cầu nối hữu hiệu và nhanh chóng đa ngời sử dụng trong nớc tiếp cận các công nghệ và sản phẩm tiên tiến nhất trên thế giới.
Với ý thức vơn lên Công ty Cổ Phần Thơng mại STD luôn nâng cao chất lợng sản phẩm đảm bảo uy tín với khách hàng gắn liền với tiêu thụ nên số lợng sản phẩm bán ra ngày càng tăng, năm sau cao hơn năm trớc. Căn cứ vào nhiệm vụ của công ty và yêu cầu của thị trờng, trong 2 năm 2006 - 2007, Công ty đã đóng góp cho nền kinh tế một số lợng lớn máy in công nghiệp, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của các tổ chức, cá nhân trong. Hiện nay công ty có 20 công nhân viên, trong đó nhân viên quản lý là 6 ngời đều có trình độ Đại học trở lên, với đà phát triển này thì công ty sẽ tiếp tục tuyển dụng thêm lao đông có trình độ để nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng đ- ợc yêu cầu và nhiệm vụ của công ty trong điều kiện hiện nay.
Công ty Thơng mại và Dịch vụ Tùng Anh nhập khẩu các mặt hàng máy in công nghiệp và mua bán một số mặt hàng khác theo qui định hiện hành của nhà nớc và Bộ thơng mại.
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Thơng mại và Dịch vụ Tùng Anh
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Thơng mại và Dịch vụ tùng Anh
Với mục tiêu đẩy mạnh khối lợng hàng bán ra, khách hàng đến với công ty đợc đảm bảo về chất lợng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp. Đối tợng khách hàng chính của công ty chủ yếu là khách quen và khách hàng do phòng kinh doanh khai thác trên thị trờng nên ngoài hình thức thanh toán ngay, công ty còn cho khách hàng thanh toán sau (cho khách hàng chịu). Sau khi kết thúc các hợp đồng mua bán, Công ty xác định kết quả kinh doanh đạt đợc rồi so sánh với các chỉ tiêu đã đề ra, từ đó đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ tiêu thụ của từng phòng trong từng lần bán hàng.
Nguyên tắc: Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là máy in công nghiệp mà các mặt hàng này có đặc điểm là các máy cũ, nhập khẩu từ n- ớc ngoài về, sau đó công ty tiến hành sửa chữa, tân trang lại sau đó bán ra thị trờng trong nớc nên chi phí sửa chữa chiếm một phần khá lớn trong tổng giá. Trị giá mua là giá mua của hàng hóa trên hợp đồng mua hàng (hoá đơn mua hàng), đối với hàng nhập khẩu thì trị giá mua là giá CIF ghi trên hợp đồng nhập khẩu. Do trọng lợng máy lớn và giá của mỗi máy rất cao nên chi phí thu mua đợc phân bổ cho từng loại máy hay chi phí thu mua của từng loại máy đợc tính ngay vào giá vốn của hàng bán.
Việc này có ý nghĩa rất quan trọng vì cho dù công ty có bán đợc nhiều hàng, xong không thu đợc tiền bán hàng, bị khách hàng chiếm dụng vốn quá nhiều sẽ gặp khó khăn trong quá trình kinh doanh và quá trình quay vòng vốn.
Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Thơng mại và Dịch vụ Tùng Anh
Tổ chức hệ thống sổ kế toán và luân chuyển chứng từ hợp lý, trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiệ hành và phù hợp với khả năng chuyên môn của cán bộ kế toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty. Kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ đó đảm bảo theo dừi sát sao, chi tiết về số lợng hàng xuất kho, tồn kho, đồng thời phản ánh chính xác trị giá vốn hàng xuất kho, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng và các khoản chi phí kinh doanh để phục vụ cho việc xác địn kết quả. Công ty lựa chọn phơng pháp đích danh đề xác định giá vốn của hàng xuất bán là phù hợp vì các mặt hàng của công ty chủ yếu là hàng nhập khẩu theo các hợp đồng, sau đó công ty sửa chữa rồi phân bổ theo trị giá mua và xuất bán trong nớc.
Hơn nữa, các nghiệp vụ bán hàng đều do phòng kinh doanh xúc tiến bán hàng thực hiện.Việc xác định giá vốn nh trên giúp công ty dễ dàng xác dịnh kết quả kinh doanh theo từng hợp đồng mua, bán và xác định đợc kết quả kinh doanh của từng phòng qua từng lần xuất bán. Với chức năng là buôn bán máy in công nghiệp và nhãn mác, phòng kế toán của Công ty Thơng mại và Dịch vụ Tùng Anh đã vận dụng một cách linh hoạt, có hiệu quả hệ thống kế toán mới vào điều kiện thực tế của công ty, đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá đựơc công ty hết sức chú trọng. Với những điều kiến thức đã học đợc ở nhà trờng cũng nh việc tiếp cận công tác kế toán tại công ty, em xin đa ra một số ý kiến sau góp phần hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty.
Hàng tháng kế toán nên tiến hành trích khấu hao TSCĐ, những TSCĐ nào phục cho hoạt động bán hàng nh: ô tô vận chuyển, nhà kho, cửa hàng… Các tr thì trích khấu hao và tính vào chi phí bán hàng, còn lại thì hãy tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Lý luận chung về tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại
Những thành công đó một phần cũng nhờ sự đóng góp của Phòng máy kế toán trong đó Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá đóng góp một vai trò không nhỏ. Qua thời gian thực tập tại Công ty Thơng mại và Dịch vụ Tùng Anh, nhờ. Tuy nhiên, do thời gian thực tập không nhiều, sự hiểu biết về kế toán còn hạn chế nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót.Em xin chân thành cảm.
Một số vấn đề chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá. Các chỉ tiêu liên quan đến tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thô. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký “Chứng từ - Ghi sổ” – Chứng từ”.