Tình hình thực hiện công tác kế toán tại công ty CP XNK HTĐT Vilexim

Tình hình vốn và sử dụng nguồn vốn trong công ty

Quy mô của công ty có được mở rộng thêm nhưng tình hình kinh doanh của công ty nhìn chung là chưa thực sự đạt hiệu quả cao đây là điều mà công ty cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời nhằm điều chỉnh trong năm tới đạt hiệu quả hơn. Việc đi vay hoặc chiếm dụng vốn của đơn vị khác có thuận lợi doanh nghiệp có thể dùng vốn đó để kinh doanh hoặc quay vòng nhanh song đồng thời nó cũng có khả năng rủi ro lớn nếu doanh nghiệp kinh doanh không hiệu quả như mong muốn.

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

- Định kỳ hoặc đột xuất tổ chức chỉ đạo công tác kiểm tra Kế Toán trong công ty mà chủ yếu là kiểm tra việc ghi chép, phản ánh trên sổ sách kế toán, chứng từ, tài khoản và các báo cáo kế toán có đảm bảo phù hợp với chế độ chính sách ban hành không. Chẳng hạn đây là công ty kinh doanh xuất – nhập khẩu các nghiệp vụ kế toán tiền mặt và tiền gửi không thể gộp chung vì: có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh liên quan đến ngân hàng, nhiều giao dịch với ngân hàng vì thường thanh toán bằng chuyển khoản thông qua ngân hàng.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

Toàn bộ hệ thống sổ sách của Công Ty được xây dựng trên cơ sở tôn trọng nguyên tắc chung, đơn giản và phù hợp với điều kiện sử dụng máy tính, cung cấp được những thông tin cần thiết, đáp ứng tốt nhất nhu cầu quản lý. Song định kỳ các kế toán viên vẫn phải định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ chi tiết sau đó mới đưa vào máy vi tính, định kỳ in ra các bảng kê, các báo cáo tổng hợp theo các bản mẫu đã được lập sẵn.

Tình hình hạch toán cụ thể một số nghiệp vụ kế toán tại công ty

Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan, hợp đồng thương mại, khi bên Hải Quan tiến hành kiểm tra hàng hóa và xác nhận tính hợp lệ Công Ty tiến hành giao hàng cho bên mua theo thỏa thuận. Khi bên mua là khách hàng nước ngoài đã nhận được hàng, kiểm nhận hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn, quy cách đã quy định trong hợp đồng khách hàng tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp là Công Ty. Cuối kỳ công ty lập bảng kê khai thuế GTGT đầu vào bao gồm: thuế GTGT mua hàng nhập khẩu, thuế GTGT mua hàng nội địa, thuế GTGT của dịch vụ mua ngoài, thuế GTGT chi phí chung.

Do có nhiều thuận lợi trong hoạt hoạt động xuất khẩu nên Công Ty thường xuyên cung cấp dịch vụ ủy thác tức là nhận ủy thác xuất khẩu cho những khách hàng không có giấy phép xuất khẩu hoặc không có điều kiện để xuất khẩu. - Sau khi thực hiện xong lô hàng ủy thác xuất khẩu Công Ty được hưởng 0.7% phí ủy thác xuất khẩu và được tính vào doanh thu bán hàng (Doanh thu dịch vụ ủy thác xuất khẩu). Do vậy quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao.

Công Ty là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất nhập khẩu nên khoản chi phí này là khá lớn do vậy việc quản lý chi phí bán hàng là hết sức quan trọng. Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh và các khoản chi phí khác có liên quan đến toàn bộ hoạt động chung của toàn doanh nghiệp. Vốn bằng tiền vừa được sử dụng để đáp ứng nhu cầu về thanh toán và các khoản nợ của doanh nghiệp hoặc mua sắm vật tư hàng hóa để sản xuất kinh doanh vừa là kết quả của việc mua bán hàng hóa, thu hồi các khoản nợ.

Tại Công Ty các hoạt động mang lại lợi nhuận bao gồm: lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và một số hoạt động khác. Hiện tại kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các kế toán viên, từ các chi nhánh để xác định kết quả kinh doanh của Công Ty từ đó lên các báo cáo tài chính trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu, công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của Công Ty.

Ưu điểm

Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại công ty CP XNK & HTĐT VILEXIM cùng với những kiến thức về kế toán học tại trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân em nhận thấy rằng về tổ chức công tác tại Công Ty có nhiều ưu điểm song cũng có nhiều mặt hạn chế. Nhìn chung quy mô Công Ty là không lớn lắm, số lượng cán bộ công nhân viên không nhiều (120 người) nhưng về công tác tổ chức cũng đạt dược những thành tựu đáng kể. Kế toán tại Côgn Ty thực hiện tốt phần hành hạch toán ban đầu ở tất cả các phần hành kế toán, các chứng từ sử dụng phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính và liên tục được cập nhật mới theo đúng chế độ, phù hợp với thôn lệ quốc tế trong các giao dịch với nước ngoài.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các chứng từ, là cơ sở cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, là căn cứ cho lãnh đạo Công Ty có được thông tin chính xác và đầy đủ. Quy trình luân chuyển chứng từ một phần được tổ chức hợp lý phát huydd]ợc chức năng thông tin và kiểm tra, đảm bảo cho kế toán tiến hành ghi sổ, mã hóa thông tin, lên các báo cáo kế toán. Các chứng từ sau khi được chuyển đến bộ phận kế toỏn để ảnm bảo kịp thời theo dừi nghiệp vụ phỏt sinh đều được đưa vào lưu trữ bảo quản và được sắp xếp thành bộ cho hợp lý theo từng nghiệp vụ, theo thời gian phát sinh nghiệp vụ để tiện cho việc kiểm tra.

Và được kế toỏn theo dừi cụng nợ theo dừi thường xuyên nhằm đảm bảo thực hiện tốt công tác thanh toáncho khách hàng, đảm bảo việc thu hồi vốn tránh tình trạng bị lạm dụng vốn quá nhiều. Với một đội ngũ kế toán có trình độ kế toán tại Công Ty được tổ chức tương đối chính xác, hợp lý và phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam cũng như thông lệ quốc tế.

Nhược điểm

Đây là hình thức ghi sổ phù hợp đặc điểm kinh doanh cũng như quy mô của Công Ty, mặt khác nó cũng thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy, việc kiểm tra đối chiếu. Đây là khó khăn lớn cho kế toán theo dừi tiền gửi ngõn hàng và kế toỏn cỏc nghiệp vụ xuất nhập khẩu vỡ: nguyờn tắc dùng TGTT chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp ít phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ. Như vậy nên chăng doanh nghiệp dùng tỷ giá hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến gốc ngoại tệ đến cuối tháng, quý…căn cứ vào tiền mặt ngoại tệ và và tỷ giá thực tế để ghi chênh lệch ngoại tệ và ghi vào TK 635 (lỗ chênh lệch tỷ giá) hoặc TK 515 (Lãi chênh lệch tỷ giá), lúc đó công việc của kế toán đơn giản hơn rất nhiều.

Tuy nhiên đối với hàng nhập khẩu khi nhập khẩu về công ty nhập thẳng về kho và xem mỗi đợt nhập là một kho hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh. Như vậy với số lượng hàng hóa lớn, chủng loại tương đối nhiều thì việc áp dụng tỷ giá thực tế đích danh là chưa hợp lý, gây khó khăn rất lớn cho việc xác định giá hàng hóa xuất kho. Liệu trong điều kiện khối lượng hàng hóa lớn, chủng loại nhiều doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân thì công việc đơn giản hơn rất nhiều, hạn chế được sai sót nhầm lẫn trong khâu tính giá.

Mặt khác do số lượng hàng hóa lớn nên không thể thường xuyên kiểm kê do đó định kỳ 6 tháng một lần công ty kiểm kê hàng tồn kho song phương pháp hạch toán hàng tồn kho lại dược tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tại sao doanh ngiệp không áp dụng một cách đồng bộ việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xem mỗi đợt nhập hàng, mỗi lô hàng nhập là một loại hàng và tính giá thực tế bình quân của lô hàng đó như vậy vừa tiện lợi cho việc xem xét tình hình biến động của hàng hóa trong kỳ mà việc tính giá cũng dễ dàng hơn.