Phân tích và đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng tại Công ty Cổ phần Tonny Wedding

MỤC LỤC

TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI

Môi trường trẻ khỏe năng động của ngành dịch vụ đặc thù ngành cưới, bên cạnh đó Tony đã, đang và luôn phát triển để đổi mới từng ngày trong cách suy nghĩ làm việc và nâng cao bản thân để trở thành phiên bản tốt nhất ở thời điểm này. Chính vì vậy em rất tâm đắc và muốn tìm hiểu sâu hơn làm sao để trải nghiệm dịch vụ khách hàng là tốt nhất trong môi trường ngành cưới không ít rủi ro này nên đã chọn đề tài “Hoàn thiện chất lượng dịch vụ khách hàng tại công ty cổ phần Tony Wedding” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU

Nhờ vào việc tạo và chia sẻ video trên TikTok đã giúp TONY WEDDING tiếp cận lượng đối tượng khán giả rộng lớn và tăng khả năng lan truyền thông điệp nhân văn và ý nghĩa của công ty đến một số lượng lớn người dùng. Trong ngành dịch vụ, đặc biệt là ngành cưới, điều quan trọng là xây dựng được hình ảnh doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng và em thấy đơn vị TONY WEDDING đã làm rất tốt được điều đó.

CÁCH TIẾP CẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Số liệu được sử dụng trong khóa luận là số liệu thứ cấp được thu thập từ báo cáo thường niên, bản công bố thông tin, cơ quan thống kê, tạp chí,.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG

    Chất lượng dịch vụ thể hiện sự phù hợp với nhu cầu và mong muốn của khách hàng mục tiêu, chất lượng dịch vụ đó là do khách hàng cảm nhận được chứ không phải studio quyết định, nó phản ánh khả năng đáp ứng, thậm chí cao hơn kỳ vọng của khách hàng và cần được duy trì một cách thường xuyên, nhất quán. Net Promoter Score (NPS) được giới thiệu bởi Fred Reichheld trên Harvard Business Review vào năm 2003, là chỉ số đo lường lòng trung thành của khách hàng, mức độ khách hàng sẵn sàng tiếp tục sử dụng sản phẩm, dịch vụ và mức độ họ muốn giới thiệu cho người thân, bạn bè và đồng nghiệp sử dụng.

    THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TONY WEDDING

    GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TONY WEDDING 1. Lịch sử hình thành và phát triển

    Cơ cấu tổ chức sẽ chia các nhân viên thành các nhóm khác nhau để hoạt động dựa trên kỹ năng, kiến thức và trách nhiệm, do đó họ làm việc hết sức mình để thể hiện vai trò của mình trong vị trí phân công. Tham gia vào quyết định chiến lược và hướng phát triển của công ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, đại diện cho công ty trong các cuộc họp, sự kiện và giao dịch với bên ngoài. Xem xét và cải thiện quy trình, tiêu chuẩn hóa và tổ chức công việc, xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên, cung cấp thông tin và nhận định về khả năng thực hiện chiến lược và đề xuất các bước tiếp theo để đạt được mục tiêu.

    Phòng Hành chính - Nhân sự: Phòng nhân sự có trách nhiệm tìm kiếm, thu hút và tuyển dụng nhõn viờn mới cho tổ chức, theo dừi và quản lý thụng tin cỏ nhõn, hồ sơ, hợp đồng lao động, và cỏc thụng tin khỏc.

    3.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
    3.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức

    THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG TẠI CTCP TONNY WEDDING

    Máy ảnh và ống kính: máy ảnh ở các studio điều được mua sản xuất từ năm 2018, tình trạng máy ảnh không còn mới, các hiệu ứng khẩu độ, cảm biến ảnh không còn được nhạy và thời gian chờ nét ảnh lâu hơn so với các máy được sản xuất sau năm 2021. Phụ kiện chụp ảnh: chân đế bị hư do được sử dụng quá mức chịu tải và nhân viên không báo cáo với cấp trên mà thay vào đó là sử dụng các vật tự chế để thay nên làm cho độ an toàn giữ máy ảnh không được chắc, remote, các dụng cụ khác chưa có bảng ghi nhận bàn giao đồ nờn cú sự cố lạc mất đồ và khụng rừ người tỏc nghiệp là ai để báo cáo sự việc. Máy tính không được duy trì và bảo dưỡng thường xuyên các phần cứng (như ổ đĩa cứng, ổ đĩa SSD) do số chỉnh ảnh ở bộ phận thiết kế khối lượng lớn nếu bảo dưỡng phải mất thời gian 2-3 ngày làm chậm tiến độ ngoài ra, dung lượng ổ đĩa không đủ do sức lưu trữ quá nhiều.

    Khu vực chờ đợi và giao tiếp với khách hàng: được bố trí khu vực thoải mái ở sảnh chờ trước cửa hàng có điều hòa và chuyên nghiệp có phòng riêng ở các cửa hàng, phục vụ bánh, nước, trà tạo ra ấn tượng tích cực đối với khách hàng.

    Trình độ người lao động

    ĐÁNH GIÁ CỦA KHÁCH HÀNG VỀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ

    Cd phản hồi hình ảnh đã ok có thể tiến hành in nhưng thật ra chị cũng không có trông đợi gì hơn với bộ hình lần này vì anh chị cũng có đi chụp ở 1 studio khác thì so giữa 2 bên chị thấy bên mình ngay từ ngày chụp hình makeup chị chưa ưng /photo chưa sáng tạo để có thể bắt được nhiều gốc ok.Cảm ơn em nha riêng về nhân viên bên em rất nhiệt tình. Với hầu hết các gia đình cũng như với những cặp cô dâu –chú rể tương lai, đám cưới là chuyện hệ trọng trong đời, vì vậy họ cũng đã dành khoản chi phí khá lớn cho việc chụp ảnh bởi những concept mới lạ trong ngày cưới. Đây là một thị trường giàu tiềm năng nhưng cũng không kém phần cạnh tranh khi có khá nhiều tên tuổi thị trường áo cưới ngày nay xuất hiện trong đó phải kể đến là Ren Bridal Studio và Wedding Book.

    Hành trình của weddingbook bắt đầu từ Hàn Quốc với sự ra đời vào năm 2014, vươn lên thành một trong những thương hiệu dẫn đầu thị trường khó tính khi có hơn 70% các cô dâu chú rể tại Seoul lựa chọn sử dụng dịch vụ cưới.

    Bảng 3.3.1.1..1.2. Bảng khảo sát cuộc gọi đánh giá NPS khách hàng trong tháng 11/2023
    Bảng 3.3.1.1..1.2. Bảng khảo sát cuộc gọi đánh giá NPS khách hàng trong tháng 11/2023

    PHÂN TÍCH SWOT VỀ HOẠT ĐỘNG CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG

    Sự đổi mới của Tony Wedding không chỉ dừng lại ở việc chụp ảnh cưới theo xu hướng, mà còn mở rộng ra các hoạt động từ thiện, thể hiện tầm quan trọng của việc chia sẻ niềm vui và tình cảm trong cộng đồng. Concept chụp ảnh cưới cho những đối tượng đặc biệt như ông bà già neo đơn, đôi vợ chồng lớn tuổi có hoàn cảnh khó khăn đồng thời kết hợp với các chương trình từ thiện là một cách đẹp và ý nghĩa để góp phần vào xã hội. Chú trọng vào tính tự nhiên và thanh nhã trong chụp ảnh cưới Hàn Quốc làm nổi bật đặc điểm tinh tế, nhẹ nhàng và lãng mạn của phong cách này, mang lại cho khách hàng một album cưới đầy ấn tượng và sâu sắc.

    Tony Wedding, thông qua việc không ngừng cải tiến và sáng tạo, không chỉ thích ứng với xu hướng mà còn định hình chúng, tạo ra những sản phẩm và dịch vụ chất lượng, phù hợp với mong muốn và gu thẩm mỹ của khách hàng trong thế giới số ngày nay.

    NHẬN XÉT CÁC HOẠT ĐỘNG CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TONNY WEDDING

    Trong lĩnh vực chụp ảnh cưới tại Việt Nam, TONNY WEDDING đối mặt với môi trường cạnh tranh ngày càng gia tăng đặt ra những thách thức đáng kể đối với các doanh nghiệp trong ngành chụp ảnh cưới. Việc linh hoạt và sáng tạo trong việc xử lý những điều kiện khó khăn này trở thành chìa khóa quan trọng để duy trì chất lượng dịch vụ và tạo ấn tượng tích cực cho khách hàng. Với những thách thức này, TONNY WEDDING chụp ảnh cưới không chỉ đối mặt với áp lực cạnh tranh mà còn có cơ hội để phát triển và phản kháng qua sự sáng tạo và chăm chỉ.

    Sự linh hoạt và khả năng thích ứng của TONNY WEDDING sẽ giúp vượt qua mọi khó khăn, giữ chân khách hàng hiện tại và thu hút những đôi cặp mới với chất lượng dịch vụ khách hàng xuất sắc.

    GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TONY WEDDING

      Để đáp ứng và vượt qua sự đa dạng và đòi hỏi ngày càng cao của thị trường chụp ảnh cưới, việc nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của một công ty như Tony Wedding. Kết Luận: Qua việc thực hiện những giải pháp nâng cao năng lực chuyên môn, Tony Wedding không chỉ đảm bảo rằng nhân viên của mình có sự hiểu biết sâu sắc về nghệ thuật chụp ảnh cưới mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực, sáng tạo và không ngừng tiến bộ. Để đáp ứng mong đợi ngày càng cao của khách hàng và duy trì sự hài lòng trong ngành chụp ảnh cưới, Tony Wedding cần xem xét và phát triển các gói chương trình và chăm sóc khách hàng.

      Kết Luận: Những giải pháp trên không chỉ giúp Tony Wedding cung cấp dịch vụ chụp ảnh cưới chất lượng mà còn tăng cường mối quan hệ với khách hàng, xây dựng thương hiệu mạnh mẽ và duy trì vị thế lâu dài trong thị trường cưới đang cạnh tranh khốc liệt.