Tình hình thực tế của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tam Phúc

Khái quát chung về nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tam Phúc .1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tam Phúc

Với mục tiêu quan trọng là hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận thì việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm dựa trên các định mức kỹ thuật đó được tính toán và dự toán chi phí có ý nghĩa quyết định trong việc thực hiện mục tiêu này.Mặt khác NVL là một bộ phận quan trọng trong tài sản lưu động của Công ty để tăng tốc độ luân chuyển tài sản lưu động, cần thiết phải sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL. Đối với các NVL được người cung cấp mang đến hay Công ty cử cán bộ đi mua ở các cơ sở cung cấp thì giá bán được ghi trên hoá đơn kèm theo các chi phí liên quan như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, bảo quản, chi phí bảo hiểm,chi phí hao hụt hợp lý trên đường đi, chi phí tiền thuê bến bãi… là giá nhập kho và ghi sổ kế toán.

Kế toán NVL tại Công ty TNHH Tam Phúc .1 Kế toán chi tiết NVL

Mục đích viết phiếu nhập kho: Phiếu nhập kho được lập để phòng kế toỏn và kho cựng cú thể theo dừi xỏc định số lượng sản phẩm, vật tư hàng húa nhập kho căn cứ để ghi thẻ kho, tiền hàng thanh toỏn xỏc định rừ với người cú liên quan và ghi sổ kế toán. - Gúc trờn bờn trỏi của phiếu nhập kho ghi rừ tờn của đơn vị, bộ phận nhập kho.Phiếu nhập kho phải ghi rừ số phiếu nhập và ngày, thỏng năm lập phiếu, họ tên người giao NVL, số hóa đơn, tên kho, địa điểm nhập kho. Sau khi xem xét hoá đơn đã đầy đủ thủ tục hợp lệ và được chuyển cho phòng kế toán vật tư xem xét, kiểm tra các nội dung ghi trong hoá đơn, nếu kế toán vật tư thấy vật tư mua về đúng chủng loại, chất lượng quy cách thì kế toán vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho.

Trong trường hợp kiểm nghiệm phát hiện vật tư thừa, thiếu kém phẩm chất, không đúng quy cách mẫu mã đã ghi trên chứng từ thủ kho phải báo ngay cho phòng quản lý dự án biết cùng với phòng bộ phận kế toán vật tư lập biên bản xử lý ( có xác nhận của người giao hàng ).

Kế toán tổng hợp NVL

Nguyên vật liệu được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyờn tức là theo dừi phản ỏnh thường xuyờn, liờn tục, cú hệ thống về tỡnh hình nhập, xuất tồn kho vật tư cũng như hàng hoá trên sổ kế toán. Đối với đặc điểm kinh doanh của Công ty và quy mô sản xuất các nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên, liên tục với nhiều loại NVL thì sử dụng phương pháp này để hạch toán tổng hợp NVL là hợp lý và thuận lợi cho công tác kế toán. Do khối lượng và giá trị NVL nhập mua là rất lớn nên với hình thức thanh toán sau đem lại nhiều thuận lợi và công ty có thể chiếm dụng vốn của nhà cung cấp trong một thời gian.

Đối với phương thức thanh toán bằng tiền mặt thì ngoài “ Giấy thanh toán tiền mua vật tư” chứng từ kế toán đề nghị thanh toán bằng tiền mặt là “ Phiếu chi ”, Phiếu chi được lập theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TAM PHÚC

Khâu hạch toán ban đầu cần phải được hoàn thiện nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, ngăn chặn kịp thời những vi phạm chính sách, chế độ kế toán tài chính.Mặt khác các biện pháp hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc và thể lệ chung của kế toán do Bộ tài chính ban hành, áp dụng trong ngành trên phạm vi cả nước. Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ NVL ở mọi khâu, từ khâu thu mua bảo quản tới khâu sử dụng và dự trữ.Mục tiêu của Công ty về công tác quản lý và sử dụng NVL là: quản lý chặt chẽ việc sử dụng NVL cho các hoạt động kinh doanh từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đế khâu sử dụng với mục đích cuối cùng là đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm tới mức tối đa nhưng không ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm. Một trong những ưu điểm lớn của Công ty đó là lực lượng lao động dồi dào, đội ngũ cán bộ nhân viên có trinh độ năng lực luôn đáp ứng được yêu cầu công tác đề ra.Với lòng nhiệt huyết, sự đam mê của toàn thể ban lãnh đạo công ty và anh em cán bộ công nhân viên đã và đang dốc hết sức mình để đưa Công ty tiến lên ngày càng vững mạnh.

Theo như trường hợp trên, chuyển gỗ lim về cùng một kho gỗ thịt, theo đú anh Bỡnh theo dừi kho gỗ thịt, chị Hằng theo dừi toàn bộ gỗ lim ở kho gỗ thịt, với cách phân chia mới này, khi tiến hành đối chiếu số liệu chỉ cần chị Hường ( Kế toán ), chị Hằng ( thống kế thủ kho) và thủ kho gỗ thịt đối chiếu với nhau.