Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật tại Công ty CP SX & TM Hà Thái

MỤC LỤC

Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty

Lợi nhuận sau thuế hàng năm của Công ty nhìn chung đều tăng trong các năm 2005 đến năm 2009 do doanh thu bán hàng có xu hướng tăng.

Hoạt động marketing của Công ty

    Với sự phức tạp của các loại vật tư bảo vệ thực vật,vào cuối mỗi năm Công ty thường có kế hoạch là nhập khẩu các loại vật tư bảo vệ thực vật dùng cho năm sau, kế hoạch được xác định chi tiết cho từng tháng trong năm, đặc biệt là tháng 3, tháng 5, tháng 6, tháng 7, tháng 9 và tháng 11.Từ đó Công ty có thể bố trí một các khoa học nhu cầu cho các tháng tránh tình trạng nhu cầu nhiều mà sản phẩm lại thiếu, dễ dẫn đến tình trạng ép giá đối với nông dân của các đại lý. Công ty cổ phần Hà Thái thực chất không phải là nhà sản xuất thuốc bảo vệ thực vật mà là một nhà phân phối thuốc bảo vệ thưc vật của các Công ty sản xuất thuốc bảo vệ thực vật trên thế giới vào thị trường Việt Nam.Việc xác định giá cho sản phẩm của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào nhà sản xuất, vào chính sách thuế nhập khẩu của Nhà nước, vào giá cả của các loại thuốc bảo vệ thực vật được sản xuất trong nước.v.v.Xác định giá cho các sản phẩm của Công ty được xem như là việc xác định những phần tương ứng mà từng thành viên trong kênh nhận được trong mức giá bán cuối cùng.

    CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM HÀ THÁI

    Phân tích cơ hội và đe dọa từ phía môi trường

      Sản xuất lương thực tăng liên tục cả về diện tích gieo trồng và năng suất, đã đảm bảo an ninh lương thực quốc gia và đưa Việt Nam trở thành một trong những nước xuất khẩu gạo hàng đầu thế giới.Về cơ bản mà nói nước ta là một đất nước nông nghiệp, chính vì vậy sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật là một sản phẩm rất cần thiết của ngành nông nghiệp, do đó nhu cầu về thuốc bảo vệ thực vât tại thị trường Việt Nam là rất lớn. Để mở phạm vi có thể thực hiện được lớn nhất, hệ thống canh tác hữu cơ phải dựa trên cơ sở của việc luân canh cây trồng, sử dụng tàn dư thực vật, trồng cây họ đậu, sử dụng cây phân xanh, các chất thải hữu cơ, phòng trừ sinh học để duy trì sức sản xuất của đát và lớp đất canh tác nhằm cung cấp dinh dưỡng và bảo vệ cây khỏi côn trùng, dịch bệnh, cỏ dại”.

      Phân tích khách hàng của Công ty CP SX & TM Hà Thái

      Người tiêu dùng cuối cùng của Công ty đó là người nông dân và sản phẩm mà họ mua đó là tư liệu sản xuất phục vụ cho việc sản xuất nông nghiệp của họ, do đó người tiêu dùng cuối cùng của Công ty sẽ có những đặc điểm tiêu dùng sau: Khách hàng cuối cùng của Công ty là người nông dân nên độ co giãn của cầu về giá của họ là tương đối cao, chỉ một sự thay đổi nhỏ về mức giá cũng dẫn đến một sự thay đổi lớn về lượng cầu, do đó khi xác định mức gía bán ra Công ty cần phải hết sức chú ý đến độ co giãn của cầu về giá. Khi phát hiện ra các vấn đề đối với cây trồng của mình, với sự hướng dẫn của cỏc kỹ sư nụng nghiệp họ hỉểu rừ vấn đề mà cõy trồng của mỡnh gặp phải sau đú họ sẽ được cung cấp các thông tin về các sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật có thể giải quyết được vấn đề đó, người tiêu dùng sẽ nghiên cứu các thông tin về sản phẩm cũng như sự hướng dẫn của các kỹ sư nông nghiệp họ sẽ đi đến quyết định mua loại thuốc bảo vệ thực vật nào và do công ty nào cung cấp.

      Sơ đồ của quá trình thông qua quyết định mua hàng thường tuân theo những bước sau:
      Sơ đồ của quá trình thông qua quyết định mua hàng thường tuân theo những bước sau:

      Phân tích đối thủ cạnh tranh của Công ty

      Còn các mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật khác thì Công ty chỉ sản xuất một số lượng ít để làm cho danh mục sản phẩm của mình thêm phần phong phú chứ không phải là mục tiêu chủ đạo của doanh nghiệp.Các công ty trách nhiệm hữu hạn kinh doanh trên thị trường hầu như đều xác định thế mạnh của mình đó là các sản phẩm thuốc bảo vệ thực vật nhẩp khẩu, đối với sản phẩm trong nước trên thị trường hầu như chưa có và nếu có thì chất lượng cũng không tốt bằng chất lượng hàng nhập ngoại. Khi kinh doanh trên thương trường, mọi người làm kinh doanh đều biết đến cõu núi: “biết người biết ta trăm trận trăm thắng”, do đú việc doanh nghiệp hiểu rừ về đối thủ cạnh tranh của mình trên thị trường một phần nào đó đã góp phần làm nên thắng lợi của doanh nghiệp.Chính vì thế khi xây dựng kế hoạch xúc tiến bán hàng cho Công ty cổ phần Vật tư bảo vệ thực vật Hà Thái thì một yếu tố quan trọng không thể thiếu được đó là việc tìm hiếu kỹ về các đối thủ cạnh tranh của Công ty về những điểm mạnh cũng như điểm yếu của họ.

      TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX & TM HÀ THÁI

      Hệ thống kênh phân phối tại công ty

      • Thực trạng hoạt động và quản lý hệ thống phân phối 1.Thực trạng về tổ chức bộ máy trong kênh

        Các đại lý độc lập bán hàng hóa ăn hoa hồng, họ đảm nhiệm công việc kinh doanh của họ, họ không sở hữu hàng hóa mà họ phân phối hàng hóa nhưng họ liên quan thật sự đến các hoạt động đàm phán trong mua bán, họ có thể tự tổ chức các hoạt động liên quan đến kinh doanh hàng hóa, hoăcj có sự hỗ trợ của người cung ứng. + Tài trợ tài chính: Công ty thường áp dụng các khoản chiết giảm khi nhập hàng của Công ty trong một khoảng thời gian cụ thể nào đó, ngoài ra Công ty còn tài trợ cho các kế hoạch quảng cáo hay xúc tiến bán của các dại lý cho sản phẩm của Công ty, việc này đã tao ra những ưu thế nhất định trong việc chiếm lĩnh kênh cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường.

        Sơ đồ 3.1. Cấu trúc kênh hiện tại của Công ty.
        Sơ đồ 3.1. Cấu trúc kênh hiện tại của Công ty.

        Những nhân tố ảnh hưởng tới xây dựng và quản trị kênh phân phối 1. Những nhân tố bên trong

        • Các nhân tố bên ngoài

          Tuy nhiên, trong một số năm gần đây tỉ lệ lạm phát cũng tăng cao do vậy áp lực nên giá cả hàng hóa của Công ty là vấn đề khó khăn lớn khi mà các nguyên liệu cũng tăng giá, việc cạnh tranh về giá trở nên gay gắt buộc Công ty phải tổ chức hệ thống kênh phân phối 1 cách khoa học và hiệu quả để giành ưu thế trên thị trường, ổn định thị phần. Trên thị trường, đối thủ của Công ty hiện nay có thể có nhiều mạng lưới kênh phân phối theo nhiều hình thức khác nhau có thể giống và khác với hệ thống kênh phân phối của công ty nên việc phân tích, nghiên cứu kênh phân phối của đối thủ cạnh tranh sẽ giúp Công ty có những chính sách quản lý phù hợp đối với hệ thống kênh của chính doanh nghiệp mình trên cơ sở so sánh cấu trúc và phương thức quản lý của đối thủ cạnh tranh nhằm tạo ra lợi thế trong tiêu thụ sản phẩm.

          Đánh giá hiệu quả, điểm mạnh, điểm yếu của hoạt động quản trị kênh phân phối

            Việc mua hàng sẽ không chỉ được thực hiện qua gặp gỡ trực tiếp mà sẽ qua nhiều kênh khác nhau như mạng Internet, điện thoại.như vậy công ty cần xác định định hướng phát triển hệ thống phân phối sao cho phù hợp với hành vi mua hàng mới của nguời tiêu dùng. - Quản lý trong kênh chưa thực sự tốt : quản lý các hoạt động trong kênh, các nhõn viờn phụ trỏch khu vực của mỡnh chưa nắm rừ tỡnh hỡnh của thị trường, dũng thông tin trong kênh chưa cố hiệu quả, thông tin chưa nhanh chóng, chính xác.

            Doanh số các tháng năm 2009

            Sau hơn 5 năm hoạt động, hệ thống kênh phân phối Công ty CPSX&TM Hà Thái đã đạt được một số thành tựu nhất định.Trong quá trình hoạt động, hệ thống quản trị kênh của Công ty đã thực hiện tương đối tốt nhiệm vụ của mình, doanh số bán của các đại lý của Công ty liên tục tăng trong các năm vừa qua, điều này cho thấy hoạt động của các có hiệu quả và có sự tiến bộ trong quá trinh hoạt động. Tiến độ thanh toán của các đại lý cũng được cải thiện dần qua các năm, tình trạng nợ đọng của các đại lý đã giảm đáng kể, việc này đã làm cho vòng quay của vốn nhanh hơn, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.Để có được các kết quả đó là do có sự nỗ lực cố gắng của bộ phận thị trường của Công ty cũng như của các thành viên trong kênh.

            MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KÊNH PHÂN PHỐI TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN SX & TM HÀ THÁI

              Muốn thực hiện tốt hoạt động xúc tiến Công ty cần thường xuyên tổ chức các hoạt động như tham gia các hội chợ triển lãm, tại các hộ chợ này Công ty không những có thể giới thiệu sản phẩm của mình đến với người tiêu dùng mà còn có thể thiết lập mối quan hệ với các nhà phân phối khác, mở ra các cơ hội cho hoạt động tiêu thụ, quảng cáo, ai cũng biết rằng hiện nay quảng cáo là một công cụ hữu hiệu nhất để khuyếch trương sản phẩm, là con đường ngắn nhất để người tiêu dùng biết đến sản phẩm. Để có thể tìm hiểu quan điểm của các đại lý về sản phẩm, phương thức kinh doanh, cũng như mong muốn và nguyện vọng của các đại lý, Công ty cần tiến hành đồng thời nhiều biện pháp khác nhau như những cuộc họp trao đổi kinh nghiệm, những cuộc nói chuyện riêng giữa các cán bộ thị trường với đại lý mà họ phụ trách, điều tra quan điểm của khách hàng đối với các đại lý và với Công ty, lập các phiếu thăm dò thái độ về các chính sách cũng như sản phẩm của Công ty đối với các đại lý…từ những nghiên cứu chi tiết đó Công ty sẽ đưa ra được các chính sách hợp lý điều hòa được lợi ích của các thành viên kênh.