Hoàn thiện quy trình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng tại công ty TNHH Thịnh Long

Quỏ trình hình thành và phát triển công ty TNHH Thịnh Long - Tên hợp pháp: Công ty TNHH Thịnh Long

Chỉ sau 2 tháng hoạt động công ty đã trở thành đầu mối quan trọng tiếp nhận ống thép của công ty ống thép Việt Đức và Công ty ống thép Tam Bảo Hải Phòng. Sau khi thành lập được 1 năm, Công ty từng bước ổn định và hoàn thiện hệ thống tổ chức, phương thức quản lý nhằm đáp ứng ống thép cho các đơn vị sản xuất. Công ty vẫn giữ vị trí là một trong ba công ty đầu mối có nhiệm vụ tiếp nhận và cung ứng ống thép cho các đơn vị sản xuất trong khu vực và các tỉnh lân cận.

Trong cơ chế mới, Công ty không những tổ chức tốt các hoạt động kinh doanh, đảm bảo thỏa mãn ống thép cho các đơn vị sản xuất mà còn đẩy nhanh quá trình nâng cấp, cải tạo cơ sở vật chất kỹ thuật, đổi mới trang thiết bị và khẩn trương xây dựng mở rộng mạng lưới bán lẻ ống thép, đổi mới phong cách và phương thức dịch vụ, nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường, mở rộng và phát triển thị trường, tạo ra những lợi thế và giữ vững uy tín của mỡnh trờn thị trường khu vực.

Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Thịnh Long

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thịnh Long

Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viờn về việc thực hiện các nghĩa vụ và quyền hạn được giao. Phó giám đốc: Phó giỏm đốc là người giúp việc cho Giỏm đối, do Giỏm đốc công ty giới thiệu đề nghị và được hội đồng thành viên nhất trí.  Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trước Giỏm đốc công ty và hội đồng thành viờn.

Phòng kinh doanh: Là nơi trực tiếp quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty, có nhiệm vụ lập kế hoạch để tìm kiếm thị trường đầu ra, đầu vào, phân tích thị trường, triển khai tiêu thụ hàng hóa, thực hiện các dự án, ký kết các hợp đồng kinh doanh. Đồng thời là cầu nối giữa khách hàng với Công ty, định kỳ báo cáo với Ban phũng còn tổ chức các chương trình quảng cáo, tiếp thị và cung ứng trực tiếp hàng hóa cho mọi đối tượng quản lý tiền cơ sở vật chất do Công ty giao. Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho Giỏm đốc vế việc sắp xếp, bố trí cán bộ đào tạo và phải bố trí đúng người, đúng ngành nghề, đúng công việc, quyết toán chế độ lao động theo chớnh sỏch, chế độ của Nhà nước và chế độ của Công ty.

Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tài chính kế toán của Công ty, đồng thời nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh trong Công ty qua đó giám sát tình hình của Công ty cũng như việc sử dụng nguồn vốn, lao động, vật tư, giám định việc chấp hành chế độ hạch toán, các chỉ tiêu kinh tế, tổ chức theo quy định của Nhà nước, lập bảng chi tổng hợp, xây dựng kết quả tiêu thụ, kết quả tài chớnh và kết quả kinh doanh của Công ty. Thủ kho có trách nhiệm theo dừi, ghi chép về mặt số lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn kho để cung cấp số liệu cho phòng kế toán và phòng kinh doanh.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thịnh Long

Kế toán trưởng: là người có trình độ chuyên môn về kế toán và do Giám đốc tuyển chọn. Kế toán trưởng là người giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi hội đồng tài chính kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty trước hội đồng thành viên và trước pháp luật. Kế toán trưởng là người trực tiếp chịu trách nhiệm giao dịch với cơ quan thuế, ngân hàng và các hoạt động tài chính chịu sự kiểm tra giám sát của Hội đồng thành viên và Giám đốc công ty.

Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu của cỏc kế toỏn viờn, theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng, tỡnh hỡnh tạm ứng của cỏn bộ công nhân viên và các nghiệp vụ liờn quan đến thuế giá trị gia tăng. Cuối kỳ quyết toán lập bảng cân đối các tài khoản, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính. Kế toỏn thanh toỏn cụng nợ: theo dừi cụng nợ của khỏch hàng của Công ty và tài khoản của Công ty tại ngân hàng.

Đồng thời phản ánh tình hình thanh toán tiền với ngân hàng một cách chính xác đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành. Thủ quỹ: là người nắm giữ ngõn sỏch của Cụng ty, theo dừi tiền mặt tại quỹ, là người trực tiếp cất giữ, bảo quản và chi các khoản doanh thu bán hàng… trực tiếp xuất tiền cho các khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khi có lệnh của cấp trên.

Hình thức sổ kế toán công ty TNHH Thịnh Long

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc ( phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy bỏo cú…) kế toán hạch toán số liệu vào các sổ, thẻ hạch toỏn chi tiết (sổ theo dừi tiền mặt, thẻ kho, tiền gửi ngõn hàng. ) đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thịnh Long