Hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Cúc Phương

MỤC LỤC

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Cúc Phương

Do đặc điểm hoạt động của công ty Cổ phần Cúc Phương chủ yếu là ở lĩnh vực kinh doanh thương mại, mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là vật tư ngành nước , phục vụ nhu cầu người tiêu dùng và quyết định chất lượng của các công trình , do đó đòi hỏi công tác ký kết hợp đồng bán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng phải được tổ chức và giám sát một cách chặt chẽ. Phũng kinh doanh cú nhiệm vụ theo dừi toàn bộ hoạt động kinh doanh trên Công ty tại các khu vực tỉnh thành được giao ,chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo Công ty về tình hình kinh doanh của Công ty ,thực hiện xây dựng chiến lược , kế hoạch kinh doanh ,tổ chức và quản lý mạng lưới kênh phân phối.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG

HểA ĐƠN BÁO GIÁ

Kế toán chi tiết doanh thu

Tại Công ty cổ phần Cúc Phương áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công. - Sổ chi tiết bán hàng: Căn cứ vào hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho, sổ chi tiết bỏn hàng do Kế toỏn tổng hợp theo dừi vào và in từ phần mềm kế toán Fast Acounting cuối mỗi ngày, hàng tuần và hàng tháng để báo cáo lên cấp lãnh đạo. - Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu: Căn cứ vào các hóa đơn bán hàng, Sổ tổng hợp doanh thu do kế toỏn tổng hợp theo dừi và in từ phần mềm kế toán Fast Acounting vào cuối mỗi tháng, quí, năm để báo cáo kết quả tiêu thụ hàng hóa lên cấp trên từ đó có đưa ra các chính sách bán hàng phù hợp với từng chủng loại mặt hàng.

Hình thức thanh toán: Tiền mặt.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt.

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Kế toán dựa vào các chứng từ gốc như Hóa Đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi để nhập số liệu vào sổ Nhật ký bán hàng (Nhật ký đặc biệt). Hệ thống phần mềm sẽ tự động cập nhật vào các sổ liên quan: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết doanh thu và sổ tổng hợp chi tiết doanh thu như trên. Hàng ngày kế toỏn theo dừi cỏc Húa Đơn GTGT, kiểm tra đối chiếu với phiếu xuất kho hàng hóa rồi nhập số liệu vào sổ Nhật ký chung.

SỔ CÁI

Kế toán Giá vốn hàng bán

Công ty tính giá hàng tồn kho theo phương pháp Nhập trước, xuất trước, vì vậy giá vốn hàng bán chính là giá của hàng nhập kho trước. Khi có khách hàng mua hoặc có nhu cầu cần xuất hàng, người cần phải viết giấy xin xuất, giấy này được Giám đốc hoặc kế toán trưởng duyệt thì kế toán vật tư sẽ lập Phiếu xuất kho và Bộ phận kho xuất hàng. Đầu tiên, hàng ngày dựa vào Phiếu xuất kho, kế toán nhập số liệu vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, đồng thời số liệu cũng được nhập vào sổ Nhật ký chung, số từ nhật ký chung sẽ cập nhật vào sổ Cái TK 632.

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Biểu số 14: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Công ty CP Cúc Phương.

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Kế toán chi phí bán hàng

Sở dĩ có nhiều chứng từ liên quan là vì khoản chi phí này bao gồm nhiều khoản chi khác nhau: Lương nhân viên phục vụ bán hàng, chi phí nguyên vật liệu, bao bì dùng để bảo quản,.cho hàng hóa, chi phí phân bổ khấu hao tài sản cố định dùng cho bán hàng, và các chi phí mua ngoài bằng tiền khác như tiếp khách, chi môi giới,. Trình tự ghi sổ các nghiệp vụ về chi phí bán hàng của công ty như sau: Đầu tiên dựa vào phiếu chi, các hóa đơn, bảng phân bổ hàng ngày kế toán ghi sổ Nhật ký chung, sau đó cập nhật số liệu vào sổ cái TK 641, đó là cơ sở để lập Bảng Cân đối số phát sinh và Báo cáo Tài chính. Vì là doanh nghiệp thương mại nên tại công ty CP Cúc Phương phát sinh nhiều chi phí bán hàng nhưng công ty không hạch toán chi tiết mà mở sổ ghi chộp riờng để theo dừi chứ khụng dựng đến sổ chi tiết.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÚC PHƯƠNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện

    - Hiện tại ,Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting ,việc áp dụng kế toán máy thống nhất trong công ty đảm bảo sự thống nhất trong việc quản lý ,có thể tổng hợp được số liệu ,vì thế nâng cao được hiệu quả kiểm tra , thực hiện công việc .Trong quan hệ với các phần hành kế toán ,số liệu từ các Chương trình Vật tư ,Chương trình Tài sản sẽ được chuyển tự động vào Chương trình hạch toán kế toán ,vừa đảm bảo tiến độ thực hiện công việc ,vừa có thể kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các phần hành ,tổng hợp báo cáo. - Hiện tại ,Công ty đang sử dụng hệ thống sổ Nhật ký chung trong việc ghi chép sổ sách và lập báo cáo ,theo đúng chế độ của Bộ Tài chính quy định.Ngoài ra ,việc sử dụng phần mềm kế toán này ,sổ sách chi tiết của các tài khoản có thể được in bất kỳ lúc nào ,có thể tính số dư đến thời điểm in ,được mở cho tất cả các tiểu khoản của các tài khoản khác nhau ,bên cạnh đó việc in Sổ Cái cũng được thực hiện với tất cả các tiểu khoản ,ddiieuf này giỳp cho việc kiểm tra ,theo dừi số dư cỏc tài khoản rất thuận lợi ,nhanh chóng và chính xác .Do Công ty có số lượng mặt hàng đa dạng về chủng loại ,kích cỡ ,công nợ với người mua ,người bán phát sinh trong kỳ thường rất lớn và nhiều đối tượng khách hàng ,nên đòi hỏi việc quản lý công nợ phải chặt chẽ ,chi tiết và chính xác ,với phần mềm kế toán này ,kế toỏn cú thể theo dừi chi tiết cụng nợ phỏt sinh cho từng đối tượng khách hàng theo từng thời điểm. Thứ nhất ,về tổ chức bộ máy kế toán ,khi có nghiệp vụ kế toán mới phát sinh đều phải có sự hướng dẫn ,do đó làm giảm hiệu quả của các phần hành kế toán .Do vậy ,để tăng khả năng cạnh tranh và đứng vững trong cơ chế thị trường đang có những biến động hàng ngày như hiện nay ,đối với những nghiệp vụ mà phòng kế toán công ty có khả năng giải quyết được ,không cần đến sự hướng dẫn của cơ quan quản lý nhà nước nên có sự phối hợp giữa phòng kế toán và phòng kinh doanh của công ty ,đồng thời quy định thời gian cụ thể là bao nhiêu ngày ,đối với những nghiệp vụ cần đến sự hướng dẫn từ cơ quan quản lý nhà nước .Cách làm như vậy sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty được chủ động ,cũng như công tác kế toán có thể theo kịp với kế hoạch mới trong kinh doanh .Hơn nữa ,sễ rút ngắn được thời gian,nâng cao khả năng độc lập ,chủ động trong kinh doanh và trong công tác kế toán.

    Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Cúc Phương

    Hiện nay và trong các năm tiếp theo việc sử dụng tiền mặt sẽ giảm dần và các hình thức thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng đang ngày càng phổ biến ,thuận tiện vì vậy Công ty nên chú trọng đầu tư thêm nhân lực cho phù hợp và thuận lợi cho việc kinh doanh của Công ty. Thứ tư , đối với kỹ thuật của phần mềm kế toán đang áp dụng ,Công ty nên có sự kiểm tra chặt chẽ trước khi đưa vào sử dụng ( chú ý quan tâm tới trường hợp mất điện đột ngột ) và nên cập nhật định kỳ để chương trình phần mềm được lập trình hoàn thiện hơn ,giảm thiểu rủi ro do phần mềm kế toán gây ra ,ảnh hưởng đến công tác kế toán của công ty. - Công ty nên xây dựng những chính sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ , do Công ty kinh doanh mặt hàng về vật tư ngành nước lên sản phẩm của Công ty đa dạng về mẫu mã ,kích cỡ , chủng loại lên Công ty lên mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh ,mở thêm các đại lý ,các chi nhánh ở nhiều tỉnh thành trong nước và khu vực.

    SỔ CHI TIẾT

    Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

    Việc theo dừi chi tiết cỏc khoản giảm trừ doanh thu , giỳp cho cụng ty quản lý chặt chẽ hơn trong khâu bán hàng. Thông qua các số liệu về chiết khấu thương mại và doanh thu bán hàng của mỗi loại sản phẩm, vật tư có thể đánh giá được hiệu quả của việc áp dụng chiết khấu thương mại trong việc ,mở rộng được thị trường tiêu thụ , thu hút được khách hàng. Tuy nhiên, công ty cần phải tính toán mức chiết khấu hợp lý để tối đa hóa doanh thu thuần, tập trung ưu tiên khách hàng quen thuộc và mua hàng với giá trị lớn.