Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Hoàng Hoa: Thực trạng và giải pháp

Phương pháp hệ nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa

Phương pháp quan sát trực tiếp giúp cho việc thu thập những thông tin cần thiết cho việc nghiên cứu mà hai phương pháp: Điều tra trắc nghiệm, và phỏng vấn không thu thập được hay việc thu thập bằng các phương pháp đó chưa đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, tốn nhiều thời gian hơn qua việc quan sát trực tiếp. Từ các số liệu mà công ty cung cấp, để có thể đưa ra các kết luận và các giải pháp giải quyết vấn đề cơ cấu tổ chức thì đòi hỏi phải có sự phân tích tổng hợp, kết hợp các kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp và thứ cấp về các chỉ tiêu khác nhau để đảm bảo tính toàn diện và khách quan.

Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Hoàng Hoa

Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Hoàng Hoa, tiền thân là Trung tâm Điện tử Công suất và Tin học – PEIC được thành lập năm 1996, chuyên cung cấp những giải pháp công nghệ thích hợp nhất trong việc thiết kế, chế tạo và nâng cấp các hệ thống Điện, Đo lường, Điều khiển tự động cho các doanh nghiệp và tổ chức ở mọi quy mô. - SSD (EUROTHERM): Bộ điều khiển động cơ một chiều, xoay chiều.. - HITACHI: Thiết bị đóng cắt hạ áp…. - SUMITOMO: Động cơ hộp số, bộ giảm tốc Cyclo, Paramax - YASKAWA: Biến tần, bộ điều khiển và động cơ servo. - SEMIKRON: Linh kiện điện tử công suất IGBT, THIRISTOR. - Và các hãng như: MKS, IXYS, POSEICO, THRIGE, TATUNG…. Tổng quan tình hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Hoàng Hoa. Qua nghiên cứu thực trạng cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Hoàng Hoa, ta thấy Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình chức năng phù hợp với quy mô và loại hình của doanh nghiệp. Theo cơ cấu này thì mức độ chuyên môn hóa cao, các phòng ban chỉ tập trung vào chức năng và nhiệm vụ của mình nên hiệu quả làm việc cao, thúc đẩy sự sáng tạo và tinh thần làm việc của các phòng ban. Tuy nhiên với cơ cấu này, ban lãnh đạo phải thường xuyên giải quyết mối quan hệ giữa các phòng ban. Do mỗi phòng ban thực hiện các chức năng chuyên môn khác nhau nên sự phối hợp giữa các phòng ban còn lỏng lẻo, chưa được chặt chẽ, quá trình truyền đạt thông tin từ các cấp, phòng ban chưa thực sự tốt. Và sự quá tải công việc tại một số phòng ban tạo tâm lý làm việc căng thẳng cho nhân viên. Đặc biệt là phòng Kế hoạch- Kinh doanh phải đảm nhiệm nhiều công việc, chưa tạo ra được sự chuyên môn hóa với mỗi thành viên. Qua đó ta thấy cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Hoàng Hoa vẫn còn nhiều hạn chế, cần phải hoàn thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động. Sự vận dụng các nguyên tắc trong xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty. Để đảm bảo hiệu quả công tác quản lý thì việc tuân thủ các nguyên tắc về cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp là rất cần thiết.Nhận thức được điều này ban lãnh đạo Công ty Cổ phần thương mại Công nghệ Hoàng Hoa luôn quan tâm và thực hiện theo các nguyên tắc đó. Và tình hình vận dụng các nguyên tắc trong xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Hoàng Hoa như sau:. a) Tương thích giữa hình thức và chức năng. Ban lãnh đạo Công ty đã áp dụng nguyên tắc này để xây dựng bộ máy cơ cấu tổ chức trong Công ty, các bộ phận phòng ban trong Công ty được lập ra trên cơ sở cùng thực hiện một hay một số nhiệm vụ chức năng tương đồng nhau. Trong suốt quá trình hoạt động của mình Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Hoàng Hoa luôn. giữ vững và duy trì mô hình cơ cấu tổ chức này mà ít khi xảy ra hiện tượng chồng chéo nhiệm vụ giữa các phòng ban chức năng. Như vậy có thể thấy Công ty đã vận dụng tương đối tốt nguyên tắc cơ bản này. b) Tính thống nhất chỉ huy. Tính thống nhất chỉ huy của cơ cấu tổ chức trong Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Hoàng Hoa được thể hiện thông qua việc các trưởng phòng chức năng chỉ làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc công ty và quản lý trong phạm vi chuyên môn của mình, còn Giám đốc mới là người lãnh đạo cao nhất, là người ra quyết định cuối cùng. Do vậy mà mô hình Công ty đang áp dụng luôn tuân thủ chế độ một thủ trưởng, thể hiện tính tập trung và thống nhất chỉ huy cao độ. Cụ thể Giám đốc giao trách nhiệm cho các trưởng phòng chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ tới, các trưởng phòng sẽ phân công, bố trí công việc cho các nhân viên trong phòng sau đó tổng hợp lại hoàn thành kế hoạch trình Giám đốc. Giám đốc sẽ xem xét bản kế hoạch đó có khả thi và phù hợp với Công ty hay không và sẽ là người ra quyết định cuối cùng. Việc tuân thủ nguyên tắc này giúp các quyết định của Giám đốc mang tính khách quan, các quyết định có được là dựa trên những ý kiến tham mưu của thủ trưởng từng bộ phận. Nguyên tắc thống nhất chỉ huy vừa giúp cho quyết định của Giám đốc có giá trị, đảm bảo sự thống nhất quản lý vừa tạo tâm lý thoải mái cho cán bộ công nhân viên trong Công ty vì những quyết định đó là dựa trên ý kiến, nguyện vọng của các cá nhân trong Công ty. Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ Hoàng Hoa, tiền thân là Trung tâm Điện tử Công suất và Tin học – PEIC được thành lập năm 1996, với lĩnh vực hoạt động Tự động hóa- Đo lường- Điều khiển. Nên khi mới thành lập Công ty có số lượng cán bộ quản lý ít so với lượng yêu cầu công việc nhưng với sự phân chia hợp lý vẫn đảm bảo tính cân đối giữa quyền hành và trách nhiệm của các cá nhân, phòng ban, cân đối cả về công việc, nhiệm vụ giữa các phòng ban không có hiện tượng chồng chéo trong việc đưa ra quyết định, việc phối hợp hoạt động trong toàn Công ty được tiến hành một cách nhịp nhàng, ăn khớp, hiệu quả dưới sự lãnh đạo của ban Giám đốc. Với việc lựa chọn cơ cấu tổ chức theo kiểu chức năng là một cấu trúc hướng nội tức là xuất phát từ yêu cầu bên trong doanh nghiệp chứ không phải theo yêu cầu của thị trường hay khách hàng, thúc đẩy sự chuyên môn hóa cao, tính bao quát phối hợp giữa các bộ phận phòng ban còn nhiều hạn chế nên tính linh hoạt không cao, khó thích nghi được với sự thay đổi biến động của môi trường. Với cơ cấu tổ chức như hiện nay của Công ty là tương đối gọn nhẹ, với số lượng phòng ban ít, ngoài. Cơ sở vật chất của Công ty không ngừng được nâng cao cải thiện và sửa chữa đáp ứng yêu cầu trong tình hình mới. Chi phí cho cơ sở vật chất ban đầu có thể lớn như hệ thống máy vi tính, máy fax, máy in.nhưng sẽ giúp công việc đạt hiệu quả cao hơn, đảm bảo tính kinh tế cho cơ cấu tổ chức của Công ty. Đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp. Bảng 3.1.Kết quả điều tra các nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức. STT Các nhân tố Mức độ ảnh hưởng. tỷ lệ) 1 Chiến lược và mục tiêu của.

Kết quả điều tra trắc nghiệm và kết quả tổng hợp đánh giá của các chuyên gia về cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ

Môi trường bên ngoài doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố khác nhau như môi trường kinh tế, môi trường chính trị xã hội, môi trường khoa học công nghệ, đối thủ cạnh tranh..Các yếu tố môi trường này đều ít nhiều ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty nói chung và của cơ cấu tổ chức nói riêng. Các nhà quản lý cho rằng đa phần bộ máy quản trị đều đáp ứng tốt những nguyên tắc trong xây dựng cơ cấu tổ chức như: Hình thức phải tương thích với chức năng, tình thống nhất chỉ huy.., Nhưng còn một số nguyên tắc vẫn chưa được đáp ứng tốt như : nguyên tắc tính cân đối từ đó dẫn tới tính linh hoạt và tính hiệu quả cũng bị ảnh hưởng.

CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ

Các đề xuất, kiến nghị hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty 1. Một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty

Máy tính một trong những công cụ làm việc hữu hiệu và gắn với mọi hoạt động của công ty, tuy nhiên hệ thống máy tính của công ty hầu hết là được đầu tư và đưa vào sử dụng từ khá lâu do vậy cũng đã trở nên cũ và lạc hậu ảnh hưởng đến công việc, vì vậy công ty cần có biện pháp kiểm tra và đầu tư nâng cấp hệ thống máy tính trong công ty để tạo điều kiên cho cán bộ công nhân viên trong công ty hoàn thành nhiệm vụ được giao tốt hơn. Để đạt được điều này thì lãnh đạo công ty cần quan tâm đến lợi ích của nhân viên, cả về vật chất và tinh thần và thỏa mãn những nhu cầu đó của họ thông qua các hình thức đãi ngộ tài chính và phi tài chính như lương, thưởng, trợ cấp khó khăn, tổ chức các buổi du lịch, picnic, tham quan, văn hóa, văn nghệ…tạo ra bầu không khí làm việc thân mật thoải mái, hình thành nét văn hóa đặc trưng riêng của công ty.

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẨN

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thương mại công nghệ Hoàng Hoa năm 2008-2010.