Giải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái
MỤC LỤC
Một số quan điểm về rủi ro, phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro
Định nghĩa 3: “ Rish is the responsibility of meeting danger or of suffering harm or loss ” ( Từ điển Oxford-English for advanced Learns ) nghĩa là: “ Rủi ro là khả năng gặp nguy hiểm hoặc đau đớn, thiệt hại”. Theo PGS.TS Nguyễn Quang Thu – Khái niệm:“Phòng chống hạn chế rủi ro là biện pháp cơ bản chủ động tích cực nhằm cải thiện môi trường kinh doanh, giảm thiểu chi phí, nâng cao hiệu qủa kinh doanh, duy trì sự phát triển bền vững”.
Phân định nội dung vấn đề nghiên cứu của đề tài
- Ở môi trường kinh tế: Một môi trường kinh tế, nơi thường xuyên có khủng hoảng, lạm phát triền miên, giá cả thất thường, cung cầu bất ổn, tỷ giá thay đổi chóng mặt, hàng hóa dịch vụ khan hiếm (thật và giả), độc quyền không kiểm soát được, cạnh tranh công bằng chỉ nằm trên giấy…cùng với việc thiếu năng lực kỹ trị hoặc sự công tâm của công quyền đều được coi là những rủi ro lớn cho các doanh nghiệp. Ở đâu pháp luật bất nhất, mâu thuẫn, chồng chéo, thay đổi đột ngột, mờ ám, thực thi pháp luật thiếu minh bạch, công khai hiệu quả, việc áp dụng pháp luật thiếu công bằng khách quan, các quyền sở hữu tài sản, quyền bảo vệ hợp đồng hoặc luôn bị xâm hại hoặc chi phí quá cao…đều là nguồn gốc rủi ro cho các doanh nghiệp như: Sự chậm trễ trong giao hàng, những khó khăn trong quá trình thực hiện hợp đồng….
Phương pháp nghiên cứu
Những giải pháp để phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty An Thái trong thời gian tới. Từ những dữ liệu thứ cấp thu được em đã liệt kê các dữ liệu này theo các yêu cầu nghiên cứu của đề tài như liệt kê tên các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài, liệt kê các rủi ro có thể gặp phải trong công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty An Thái…. Sau khi thu thập được những dữ liệu thứ cấp cần thiết, em đã tiến hành đọc và phân tích những dữ liệu đó để rút ra được các rủi ro có thể gặp phải trong công tác mua hàng của các doanh nghiệp nói chung cũng như các rủi ro đã gặp phải và kết quả phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty An Thái nói riêng.
Đánh giá tổng quan tình hình phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua hàng tại công ty An Thái và các nhân tố ảnh hưởng
Nhu cầu của khách hàng là một trong những yếu tố quan trọng nhất ảnh hưởng đến việc mua hàng của doanh nghiệp thương mại, nhất là đối với một công ty mua hàng chủ yếu theo đơn đặt hàng của khách hàng như công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái. Công ty An Thái cũng phải đối mặt với rất nhiều đối thủ cạnh tranh, vì vậy mà công ty cũng gặp phải một số rủi ro như: Mua hàng với giá cao hơn đối thủ, mua hàng không đúng chủng loại hay sự cạnh tranh giành nguồn cung cấp hàng hóa dẫn đến giá bán hàng hóa giảm, sản lượng bán ra của doanh nghiệp cũng giảm theo…Điều này ảnh hưởng rất lớn hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy nếu năng lực của người cử đi mua hàng tốt sẽ giúp công ty tránh được những rủi ro như: Xảy ra trong khâu thương lương, ký kết hợp đồng, rủi ro bị thua thiệt so với nhà cung cấp…chính vì vậy đội ngũ nhân viên mua hàng của công ty được tuyển dụng khá kỹ trước khi vào làm việc tại công ty và đào tạo khá bài bản về kiến thức thị trường, trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình với công việc nên rủi ro mà công ty gặp phải từ phía nhân viên là rất ít.
Kết quả điều tra về phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương
Ngoài ra khi điều tra và phỏng vấn các nhà quản trị trong Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại An Thái về công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble thì ý kiến của các nhà quản trị là rủi ro hàng về không đúng thời hạn, rủi ro chất lượng hàng không đảm bảo tiêu chuẩn, rủi ro trong quá trình vận chuyển là 3 rủi ro thường gặp phải trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty. 4/7 nhân viên mua hàng chiếm 57,14% được điều tra khẳng định rằng những giải pháp kiểm soát rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble mà An Thái đang áp dụng là chưa đủ để đối phó với rất nhiều rủi ro có thể gặp phải và đem lại hiệu quả trong công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro có thể gặp phải trong công tác mua mặt hàng này và công ty nên dung biện pháp giảm thiểu rủi ro. Và cụ thể hơn là trong quá trình phỏng vấn em đó tỡm hiểu được rừ hơn là hiện nay cụng ty TNHH đầu tư xõy dựng và thương mại An Thái đang áp dụng một số biện pháp để phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro như sau: Tiến hành mua hàng của nhiều nhà cung cấp, nghiên cứu thị trường để đưa ra được kế hoạch mua hàng phù hợp, tuyển chọn nhân viên mua hàng có năng lực và nhiệt tình, ngoài ra còn thu thập thông tin về hàng mua và nhà cung cấp trước khi tiến hành mua hàng.
Kết quả phân tích các dữ liệu thứ cấp
Nguyên nhân của tình trạng này do đa số các mỏ đá được cấp cho các chủ, xí nghiệp nhỏ không đủ năng lực, tổ chức khai thác manh mún, khai thác theo phương pháp thủ công, không có thiết kế, không theo đúng quy chuẩn khai thác mỏ đá ốp lát mà tiến hành khoan nổ bắn mìn nên phá nát làm rạn nứt khối đá, phá nát mỏ đá, do đó không thu được đá chất lượng tốt, khối lượng lớn. Tuy nhiên trong các năm gần đây cùng với sự phát triển của đất nước nghành đá ốp lát Việt Nam đã chỉ đạo các doanh nghiệp sản xuất và chế biến đá ốp lát xuất khẩu nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí sản xuất mặt hàng này. Nhưng mặt khác, cũng tiến hành tìm kiếm, tạo lập mối quan hệ với các nguồn hàng mới nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như giảm thiểu được rủi ro trong hoạt động mua hàng của công ty.
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty TNHH
- Trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ ở các bộ phận liên quan còn nhiều hạn chế, mặc dù khi tuyển dụng nhân viên công ty chọn lựa rất kỹ, nhưng khi vào công ty thì nhân viên chỉ đơn thuần thừa lệnh của giám đốc, chưa thực sự phát huy năng lực của bản thân góp phần mang lại lợi ích cho công ty. Đó cũng chính là nguyên nhân khiến công ty khó tiếp cận với hoạt động mua hàng có giá trị lớn, vì phía đối tác không tin tưởng vào khả năng thực hiện hợp đồng.Và cũng vì thiếu vốn nên công ty không có điều kiện xây dựng đội xe vận chuyển riêng cho mình, chưa năng cấp được cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động mua hàng. - Những rủi ro mà công ty có thể gặp phải trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble là rất nhiều và có thể xảy ra thường xuyên, vào bất cứ lúc nào các rủi ro đó như là: Rủi ro trong quá trình vận chuyển, rủi ro do chất lượng hàng không đảm bảo tiêu chuẩn, rủi ro hàng về không đúng thời hạn.
Dự báo triển vọng và quan điểm thực hiện phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của Công ty TNHH đầu tư
Công tác quản lý lao động, tiền lương, thưởng chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên thông qua thu nhập của từng người, đồng thời tổ chức các hoạt động làm phong phú cuộc sống tinh thần của mọi người như đẩy mạnh phong trào văn hoá, thể dục thể thao. Chẳng hạn rủi ro bị nhà cung cấp lấn át, rủi ro bị thua thiệt so với nhà cung cấp, rủi ro thiếu những điều khoản quan trọng trong hợp đồng dẫn đến tranh chấp, gây tổn thất cho công ty hay đá Granite và đá Marble mua về không đảm bảo chất lượng do năng lực của cán bộ, nhân viên được cử đi mua đá Granite và đá Marble còn kém. Khi tiến hành phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble cần đặc biệt chú ý tới tính hiệu quả tức là phải so sánh giữa lợi ích có được từ hoạt động phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro và chi phí bỏ ra để thực hiện việc phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro.
Một số giải pháp và kiến nghị để công tác phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty TNHH đầu tư
Việc có được nguồn hàng tốt sẽ giảm thiểu đi nhiều rủi ro: giao hàng đúng chất lượng, kịp thời gian, giá cả hợp lý đảm bảo quá trình cung ứng diễn ra liên tục… mà còn hỗ trợ kế hoạch phát triển sản phẩm, phân tích giá trị, hợp tác trong chương trình nhằm giảm chi phí, ứng dụng các kỹ thuật công nghệ tiên tiến giúp cho công tác mua hàng đạt hiệu quả cao. Những rủi ro trong mua hàng nói chung và trong công tác mua mặt hàng đá Granite và đá Marble của công ty nói riêng của công ty rất đa dạng: Nó có thể xảy ra do sự thất bại trong kinh doanh hay các rủi ro khác mà bản thân các nhà cung cấp gặp phải như thiếu nguyên liệu, công nhân đình công, chiến tranh, do những trục trặc trong quá trình vận chuyển hay do sự bất tín của các nhà cung cấp. Đối với những rủi ro xảy ra thuộc trách nhiệm, hay do sai sót của nhà cung cấp, nhà vận tải, khi kí kết hợp đồng mua hàng, hợp đồng thuê phương tiện vận tải, Công ty Cổ phần Viễn Tin cần đưa ra các điều khoản bồi thường, quy định trách nhiệm của nhà cung cấp và nhà vận tải do đã để xảy ra các rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng.