Hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Quản lý và Vận hành Cao ốc Khánh Hội

Phânloạidoanhthu

 Tiến hành ghi nhận vào các sổ kế toán như sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cáiTheoquyđịnhcủaBộTàichính,cónhiềuhìnhthứcghisổkếtoánnhư:sổ nhật ký chung, nhật ký – sổ cái,… Mỗi doanh nghiệp chỉ được chọn một hình thứcghisổvàhạchtoáncácnghiệpvụkinhtếtheohìnhthứcghi sổ đãchọn. Đốivớikhoảnthutừphạtviphạmhợpđồng,khixảyratìnhhuốngkháchhàngvi phạm hợp đồng, trên cơ sở hợp đồng kinh tế giữa công ty và khách hàng, kế toánlập ra biên bản phạt vi phạm hợp đồng đối với khỏch hàng, trong đú ghi rừ thụng tinkháchhàng,lýdoviphạmvàsốtiềnphạt.Biênbảnnàyphảicóđủchữkícủakháchhàng, ban lãnh đạo công ty và kế toán trưởng.

Cơsởlýthuyếtvềkếtoánchi phíkinhdoanh 1. Kháiniệmchiphí

 Khi phát sinh các sự kiện hay nghiệp vụ vốn không xảy ra thường xuyên trongquá trình hoạt động kinh doanh của công ty như: lỗ khi đánh giá lại vật tư, hànghóa, TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ bị hỏng, bị phạt và phải bồi thường d viphạm hợp đồng, phạm luật kinh tế, hành chính,…, kế toán các doanh nghiệp cầnthuthập,xửlý,kiểmtra tấtcảnhữnghồsơ,chứngtừ cóliênquan. Đoàn Thị Hương Lan (2017) cũng làm rừ những lý luận về cụng tỏc kế toỏn doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, tìm hiểu thực tế vềquá trình hoạt động, tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinh doanh của công ty vận tải hàng hóa, cung cấp vật tư xây dựng chất đốt ChươngTrình, đánh giá ưu khuyết điểm trong công tác kế toán và từ đó đưa ra những giảipháphoànthiện. Kếthừamộtsôýtưởngtừnhữngbàinghiêncứuđãđượcthựchiệntrướckếthợpvới việc hiện nay, theo hiểu biết của tác giả thì chưa có công trình nghiên cứu nàonghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công tycổ phần Quản Lý Và Vận Hành Cao Ốc Khánh Hội, do đó tác giả chọn đề tài “Hoànthiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh.

Chương tiếp theo sẽ cung cấp tất cả các thông tin về công ty Khánh Hội baogồm:kháiquátvềlịchsửhìnhthànhvàpháttriển,cơcấunhânsự,chếđộkếtoánápdụngtạicô ngtyvàsẽnghiêncứu,tìmhiểuvềthựctrạngcôngtáckếtoándoanhthu,chiphívàxácđịnhkếtquả kinhdoanhtạicôngtyKhánhHội.Cuốicùng,chươngsẽđưa nhận xét về những ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán và tìm hiểu nguyênnhândẫnđếnnhữnghạnchếđó.

Nhiệmvụcủacôngty KhánhHội

 Tạo sự hài lòng cho khách hàng qua việc tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàngtạichungcư,….

Cơcấubộ máy nhân sựtạicôngtyKhánhHội

Doanh thu cung cấp dịch vụ quản lý vận hành của công ty Khánh Hội làkhoảnthucủacôngtytừtấtcảcácdịchvụliênquanđếncáchoạtđộngtrongtòanhà,chungcưmàcô ngtyđangquảnlý,baogồm:dịchvụgiữxe,dịchvụanninh,dịchvụlắp đặt, sữa chữa hệ thống điện, dịch vụ xây dựng, trang trớ nội thất,… Khoản doanhthunàyđượcghirừtrờnhợpđồngkinhtếkhicụng tykớkếtvới kháchhàng. Từ cơ sở thông tin trên mẫu đơn khách hàng, công ty sẽ liên hệ với cácnhàcungcấpđốitácđểxembảnggiádịchvụcầnthiết,ướctínhgiátrịhợpđồngdịchvụvàgửilạich okháchhàng.Nếukháchhàngchấpnhậnthìphòngkinhdoanhsẽgửibảng báo giá kèm đơn đặt hàng của khách. Phòng kế toán tại công ty Khánh Hội đượctổ chức gồm nhiều bộ phận kế toán khác nhau như: Kế toán doanh thu, kế toán chiphí, kế tóa thanh toán, kế toán công nợ,… Mỗi bộ phận kế toán phụ trách việc theodừi, hạch toỏn, lập bỏo cỏo cho mỗi phần hành.

Quytrìnhkếtoánkhoảnmụcdoanhthutừcungcấpdịchvụquảnlývậnhànhdựáncủacôn gtyKhánhHộinhìnchungrấtchặtchẽ,khoahọc.Tuynhiên,cónhữngthờiđiểm,quytrìnhkếtoándi ễnrachậmhoặcbịgiánđoạn,kémhiệuquảvìkếtoáncông ty Khánh Hội chưa có đủ thông tin, số liệu từ một số dự án mà công ty đangquản lý.

Kếtoán doanh thuhoạtđộng tàichính

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển tất cả các khoản doanh thu từ các hợp đồng cungcấpdịchvụquảnlývậnhànhdựánvàotàikhoản911-“Xácđịnhkếtquảkinhdoanh”.

Kếtoáncáckhoảnthunhập khác

Khoản chi phí này là nguyên giá của các thiết bị, máy móc mà công ty đặt mua,tứclàtổngcủagiámuathựctếmáymóc,cáckhoảnthuếkhôngđượchoànlạivàcácchiphícô ng typhảibỏrađểđưatàisảnđếntrạngtháisẵnsàngsử dụng. Bên cạnh đó, theo quy định của thông tư 45/2013/TT-BTC, hướng dẫn chế độquảnlý,sửdụngvàtríchkhấuhaoTSCĐ,địnhkỳhằngnăm,côngtyphảitríchkhấuhao tất cả những máy móc, thiết bị, phần mềm, hệ thống nhập quỹ khấu hao để thuhồi vốn. Hình2.10:Giao diện sổcáitàikhoản 632củaphầnmềmkếtoánSaigonIT (nguồn:SaigonIT.com) Đối với khoản mục giá vốn hàng bán, công ty Khánh Hội chỉ sử dụng sổ cáitài khoản 632 cho tất cả các nghiệp vụ phát sinh, không mở sổ chi tiết cho từng đạilý cung cấp những dịch vụ khác nhau, do đó gây một số khó khăn cho nhà quản lýkhi muốn kiểm soát chi tết tình hình chi phí và khó khăn cho kế toán khi cần lập báocáoquảntrị.

Tất cả chi phí thuê các dịch vụ đều được phân bổ hợp lý so vớicáckhoảnthutừhợpđồngtrongtừngkỳkếtoán.Tronglầnphânbổđầutiên,chiphíthuê các loại dịch vụ được đưa vào giá vốn lần lượt là: dịch vụ bảo vệ (60.000.000đồng),dịch vụ kỹ thuật vận hành (60.000.000. đồng), dịch vụ vệ sinh.

Kếtoánchiphí bánhàng

(Nguồn:côngtyKhánhHội) Đối với việc chi tiền mua các vật dụng cần thiết cho bộ phận kinh doanh bánhàng,khiphátsinhnhucầu,bộphậnkinhdoanhphảilàmđơnđềnghịmuahàngtheomẫu có sẵn của công ty và gửi cho phòng kế toán. Dựa trên cơ sở những chứng từ đãthu thập, kế toán chi phí vào hệ thống SaigonIT và mửo thẻ chi phí bán hàng, ghinhận, hạch toán trên sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 641 và sổ chi tiết tài khoản6412,6413hoặc6417tùytừngloạihànghóa. (Nguồn:côngtyKhánhHội) Vềnghiệpvụtrảtiềnlươngchonhânviênbộphậnkinhdoanhbánhàng,bướcđầu tiên, phòng kinh doanh phải chuyển bảng chấm công nhân viên hàng tháng chophòngkếtoán.BảngchấmcôngđượcdùngtạicôngtyKhánhHộilàmẫuđiệntửtrênmáytínhđư ợcliênkếtvớihệthốngquẹtthẻnhânviênđểdễdàngquảnlýnhânviên.Bảng chấm công phải có chữ ký của trưởng bộ phận kinh doanh và chữ ký các nhânviên.

Kế toán chi phí sẽ dựa vào bảng chấm công và các chính sách của công ty đểlập ra bảng tính lương và trình Giám đốc, Kế toán trưởng kí, sau đó cũng chuyển vềcho thủ quý kí tên.

Kếtoánchiphí quản lýdoanh nghiệp

(Nguồn:côngtyKhánhHội) Tuy nhiên, chi phí phát sinh tại ban quản lý các dự án của công ty cũng đượctínhvàochiphíquảnlýdoanhnghiệp.Quytrìnhkếtoánchiphíquảnlýdoanhnghiệptại các ban quản lý không được chi tiết và đã lược bỏ một số giai đoạn. Tại ban quảnlý mỗi dự án, bộ phận kế toán chỉ có một nhân viên kế toán vừa đảm nhận vai trò kếtoán, vừa là thủ quỹ quản lý tiền mặt. Khi ban quản lý phát sinh nhu cầu mua vậtdụng, thuê một dịch vụ nào đó hay cần chi cho một việc gì đó, nhân viên kế toán sẽtựlâpphiếuthu,kívàovàtựchitiềnrađểmuahànghóa,dịchvụ.Quytrìnhlàmviệcnày phát sinh rủi ro tiềm ẩn xảy ra biển thủ hoặc thất thoát tiền mặt tại ban quản lý,nếunghiêmtrọng sẽảnhhưởngđếnnguồnvốnlưuđộngcủacôngty.

Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển tất cả các khoản chi phí quản lý doanh nghiệpvàotàikhoản911–“Xácđịnhkếtquảkinhdoanh”.

Chiphí hoạtđộngtàichính

Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển các khoản chi phí hoạt động tài chính vào tàikhoản911–“Xác địnhkếtquảkinhdoanh”.

Kếtoánchiphí khác

Tại công ty Khánh Hội, việc kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh đượcthựchiệnrấtđơngiảnvìcóphầnmềmkếtoánthiếtlậpsẵn.Phầnmềmđãđượcthiếtkếsẵnn útkếtchuyểnđểcôngviệcxácđịnhkếtquảkinhdoanhtrởnênthuậntiệnvàhiệuquả,chínhxáchơ n. Sau khi thực hiện kết chuyển, phần mềm sẽ tự động thực hiện phép tính toángiữa nợ và có của tài khoản 911 và xem xét lãi hay lỗ và tự động đưa vào tài khoản421–“Lợinhuậnsauthuếchưaphânphối”,đồngthờiđưaracácthôngbáochongườidùng. Trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán làm việc tại công ty KhánhHội rất tốt, có nhiều kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt có khảnăng tiếp thu, cập nhật những kiến thức, thông tư, quy định mới rất nhanh.

Chứng từ được phân loại và sắp xếp theo từng dự án, phần hành kế toán, ngàythángđểdễdàngquảnlývàtìmlạikhicónhucầu.Tạicácchungcư,dựánmàcôngty quản lý, công tác lưu giữ và quản lý chứng từ cũng khá hiệu quả và hệ thống.

Ứngdụngphần mềmkếtoánhiệnđại vàocôngviệc

Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh,côngtyKhánhHộicầncómộtsốbiệnphápcụthểđểcảithiệnnhữngnhượcđiểmđãđượcx ỏcđịnhrừ.Mộtsốbiệnphỏpđượcđềxuấtnhằmkhắcphụcnhữngnhượcđiểmtrongcụngtỏckếtoỏnvề doanhthu,chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanhcủacôngty.  Tiết kiệm thời gian: phần mềm kế toán SaigonIT có những tính năng được lậptrìnhsẵnnhư:tựđộnglậpcácbáobiểukếtoántheomẫucủacôngty,cósẵnmẫusổcái,sổnh ậtkýchung,..Kếtoánchỉviệcnhậpsốliệu,ngàytháng,tiệnlợihơnsovớiExcel.  Độ chính xác rất cao: vì đây là hệ thống được lập trình sẵn với nhiều thuật toánthông minh, công nghệ hiện đại nên có thể hỗ trợ kế toán viên giải quyết nhiềuvấnđềkhỏcbờncạnhviệcghinhậnvàtheodừinhư:xửlýnhữngphộptớnhphứctạp, thiết lập những giao diện chuyên nghiệp, có đầy đủ chi tiết các loại sổ sáchgiúpkếtoánviêndễdàngtổnghợp.

Đối với các nhà quản lý, những phần mềm hiện đại có thể giúp nhà quản lýnắm được tất cả những thông tin từ hoạt động của công ty nhanh chóng khi truy cậpvào cơ sở dữ liệu chung trên phần mềm.

Bổsung nhân sựcho bộphận kếtoántạicácdựán

 An toàn và bảo mật tốt: dữ liệu trên phần mềm excel vẫn có thể bị người khácđột nhập và đánh cắp, còn đối với các phần mềm kế toán chuyên nghiệp thì rủironàyrấtthấp. Bên cạnh đó nhà quản lý có thể truy xuấttrựctiếptrênphầnmềmđểxemcácbáocáo,thôngtin,sốliệukếtoántàichính,tănghiệuquảc ôngtácquảntrị(NguyễnThị KimAnh,2018). Đốivớicácbộphậnkhác,việcsửdụngnhữngphầnmềmkếtoánhiệnđạicũnggiúp phối hợp thông tin giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty hiệu quả hơn(NguyễnThịKimAnh,2018).

Hơn thế nữa, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên để có thể hỗ trợnhaukhiphảilàmviệcvớikháchhàng,đặcbiệtlànhữngnhânviênmới.Côngtynêntổchứcnhữn gbuổihọpchotấtcảcácnhânviênkếtoánđểcóthểhọchỏithêmkinhnghiệmlẫnnhau.

Phântáchvaitrògiữakếtoán vàthủquỹtrongban quản lýdự án

Mỗi người chỉ phụ trách một số công việc để đảm bảo tính hiệu quả và kịpthời.

Mởthêmcácsổchi tiếtchomộtsốtài khoản

Chương3đềxuấtnhữnggiảiphápđểhoànthiệncôngtáckếtoándoanhthu,chiphív àxácđịnhkếtquảkinhdoanhtạicôngtyKhánhHộidựatrêncơsởcácnguyênnhân dẫnđếnnhữnghạnchếtrongcôngtáckếtoánđãtrìnhbàyởchương2.Mộtsốgiảiphápđượcđề xuấtnhằmhoànthiệncôngtáckếtoándoanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty Khánh Hội là công ty nên phổcập,ứngdụngphầnmềmkếtoánhiệnđạichocôngtáckếtoántạibanquảnlýcácdựán, chung cư mà công ty đang quản lý, cân đối, bổ sung nhân sự kế toán cho một sốdự án có nhu cầu, phân tách vai trò giữa thủ quỹ, kế toỏn và nờn ở những tài khoảnchi tiết để theo dừi cụ thể từng khoản mục giá vốn hàng bán, cũng như xác định kếtquảhoạtđộngkinhdoanh. Tất cả những giải pháp trên được đề xuất với mong muốn công ty Khánh Hộicó thể khắc phục để hoàn thiện hơn công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkếtquảkinhdoanhcủamỡnh.Nếucỏcnhàquảntrịcủa cụngtythấyrừnhữngnhượcđiểm và thực hiện những biện pháp khắc phục thì làm cho công tác kế toán doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hoàn chỉnh hơn, hiệu quả và cũng sẽ tạoranhữngảnhhưởngtíchcựcđếnquátrìnhkinhdoanhvàsựpháttriểnvềlâudàicủacôngty. Để có thể đứng vững và hoạt động tốt trong môi trường cạnh tranh đầy khắcnghiệt, các doanh nghiệp buộc phải tự hoàn thiện hơn mỗi ngày, trong đó, việc hoànthiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh làkhông thể xem nhẹ, vì nó có liên hệ trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp.

Trần Thị Trúc Linh 2016,Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí vàxácđịnhkếtquảhoạtđộngkinhdoanhtạicôngtyCPVinlinks-chinhánhTP.Hồ Chí Minh,Khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Ngân hàng TP.