Giải pháp hoàn thiện hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM

Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay, kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đã giúp cho doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch về giá vốn hàng hoá, chi phí và lợi nhuận, từ đó khắc phục được những thiếu sót và hạn chế trong công tác quản lý. Việc tổ chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đồng thời tạo lên sự thống nhất trong hệ thống kế toán chung của doanh nghiệp.

Các phương thức bán hàng

Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng. Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán theo đúng giá quy định của bên giao đại lý thì toàn bộ thuế GTGT đầu ra bên giao đại lý phải tính nộp ngân sách Nhà nước, bên nhận đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng.

Các phương thức thanh toán

Phần lãi trả chậm tính trên khoán phải trả nhưng trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thuđược xác nhận. Phương thức hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự.

Phạm vi bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

• Kế toán giá vốn hàng bán

Sau dố chuyển ghi vào các sổ cái có liên quan.Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng) thì căn cứ chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt, định kỳ hoặc cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào các sổ cái. - Tuy nhiên, trên thực tế doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán này, thường căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc.Sổ thẻ kế toán chi tiết theo từng phần hành và từng người đảm nhận.Định kỳ hoặc cuối kỳ căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ gốc từ các phần hành kế toán chuyển về một nhân viên trong phòng kế toán ( thường là kế toán tổng hợp ) sẽ ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNNH thương mại và đầu tư phát triển công nghệ

Để đạt được kết quả trên Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp có hiệu quả, Công tác quản lý hạch toán kế toán, nâng cao chất lượng năng suất lao động, ý thức trách nhiệm của từng cán bộ, công nhân viên trong Công ty, Công ty đã chủ động tìm kiếm thị trường tham gia nghiều nghành nghề kinh doanh mới, đáp ứng được nhu cầu phát triển của xã hội. GĐ phải là người có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lý công ty; có trình độ đại học; có chuyên môn trong lĩnh vực kinh doanh sản xuất của công ty; có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong việc tham gia quản lý, điều hành lĩnh vực kinh doanh chính của công ty; hiểu biết về pháp luật và có ý thức chấp hành tốt pháp luật. Phòng kế toán tài chính: có chức năng tham mưu cho phó giám đốc tổ chức, triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động của kinh tế tài chính của công ty theo pháp luật.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư phát triển Công Nghệ

Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã đưcợ ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế tóan của Công ty lập hóa đơn GTGT, lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, được lập thành ba lien. Nếu việc bán hàng thu đưcợ tiền ngay thì liên thứ 3 trong hóa đơn GTGT được dung làm căn cứ để thu tiền hàng, kế tóan và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng. Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tùy theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu, sau đó xé 1 liên 3 đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh tóan đã hoàn tất.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và đầu tư phát triển Công nghệ

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Nhận lại tiền ký quỹ tại Secutech 2010 (Công ty Liên doanh hội chợ và triển lãm Sài Gòn).

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận trên cơ sở hàng đã giao, dịch vụ đã hoàn thành, hóa đơn đã phát hành và người mua chấp nhận thanh tóan, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế tóan phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thong thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu. Nếu bán hàng thu được tiền ngay thì liên 3 trong hóa đơn GTGT được làm căn cứ để thu tiền hàng, kế tóan viết phiếu thu và dựa vào đó thủ quỹ thu tiền hàng, đối với khách hàng mua cùng một lúc nhiều loại hàng hóa khác nhau thì kế tóan chỉ ghi tên chung của các loại hàng hóa đó và lập bảng kê đính kèm.

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG

Nếu khách hàng mua hàng dưới 100.000 đồng không yêu cầu phải xuất hoá đơn thì kế toán không phải lập hoá đơn GTGT nhưng cuối ngày phải lập bảng kê bán lẻ hàng hoá. Kế toán căn cứ bảng kê bán lẻ hàng hoá lập hoá đơn GTGT cho hàng hóa bản lẻ rồi vào sổ kế toán tương tự như nghiệp vụ bán buôn. Quy trình ghi sổ và luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tương tự như trường hợp bán buôn.

SỔ CHI TIẾT CỦA KHÁCH HÀNG