Kế hoạch tổ chức họp báo cho Công ty TNHH sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên

MỤC LỤC

Mục đích họp báo

● Sau 4 năm xây dựng hình ảnh một thương hiệu thời trang hiện đại, khỏe khoắn, trẻ trung, Biti's Hunter quyết định "Bắc tiến", chinh phục thị trường Hà Nội - một market khó tính, vốn được xem là chỉ hợp với các thương hiệu lớn. ● Mở đầu động thái này có lẽ phải kể đến chiến dịch Viet Max x Hanoi Culture Patchwork - "Thái cực văn hóa Hà Nội" trình làng vào tháng 6 vừa qua với những đôi giày có họa tiết đẹp mắt lấy cảm hứng từ đường phố Hà Nội. Đây được xem là thời điểm nhiều thách thức với hầu hết các thương hiệu, tuy nhiên với Biti's, đây được xem là cơ hội để hãng tiếp tục định vị thương hiệu kể từ sau hiệu ứng của campaign Proudly made in Vietnam trong đợt dịch Covid-19 trước đó.

Rà soát môi trường tổ chức họp báo .1 Môi trường vĩ mô

- Công nghệ tiếp thị: Sử dụng các công nghệ tiếp thị mới, chẳng hạn như truyền thông xã hội và thương mại điện tử, có thể ảnh hưởng đến cách sự kiện được quảng cáo và tiếp cận đối tượng mục tiêu. - Biti’s hoàn toàn có khả năng bị các nhà cung ứng hiện nay gây áp lực lên công ty khi có quá nhiều hãng giày dép ra đời liên tục, nhu cầu về đầu vào tăng cao trong khi lượng cung ứng không thay đổi dẫn đến tăng sức cạnh tranh giữa các công ty và việc thương lượng với các nhà cung ứng cũng trở lên khó khăn. Mạng xã hội bây giờ càng trở nên phổ biến, nhiều trang đăng tải những nội dung sai lệch dẫn đến công chúng sẽ bị dẫn dắt theo những lời xấu, làm tăng thêm sức ép lên các công tác quản lý của nhà nước.

Mục tiêu họp báo

Làm cho các chính khách càng cẩn trọng, không dám minh bạch thông tin trong xử lý khủng hoảng. Điều này sẽ làm ảnh hưởng tới uy tín của nhà nước cũng như uy tín của chính khách đó, làm cản trở quá trình minh bạch một thông tin nào đó gây mất niềm tin trong lòng công chúng. 6 Tạo sức ép lên quản lý nhà nước và chính phủ trong việc xử lý các vụ việc của chính khách.

● Mong muốn giới báo chí lan tỏa hình ảnh của thương hiệu cũng như lan tỏa cho độc giả nắm bắt được dòng sản phẩm mới lần này của doanh nghiệp.

THIẾT KẾ Ý TƯỞNG CHO MỘT BUỔI PHỎNG VẤN TRONG PR 2.1 Thông cáo báo chí

Thiết kế bài phát biểu của buổi họp báo 1 Bài phát biểu khai mạc

Để biết rừ hơn về thụng tin sản phẩm, tụi xin mời giỏm đốc sản xuất..lờn trỡnh bày về chi tiết sản phẩm để quý vị được hiểu rừ hơn về sản phẩm mới của cụng ty chúng tôi. Tôi xin được phép chào mừng quý vị đến buổi họp báo đặc biệt này, nơi chúng tôi rất phấn khích được chia sẻ với bạn đón nhận sản phẩm mới của chúng tôi, một sự kết hợp đầy ý nghĩa giữa Biti's Hunter và VietMax. Chúng tôi tin rằng sản phẩm mới này sẽ mang đến những trải nghiệm không giới hạn cho khách hàng của chúng tôi và đánh dấu một bước tiến đáng kể trong lĩnh vực thời trang và giày dép.

Cuối cùng, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến toàn bộ cộng đồng khách hàng và đối tác của chúng tôi, người đã luôn ủng hộ và động viên chúng tôi trong suốt quá. Vì mỗi bộ sưu tập Biti’s cho ra mắt thì nó đều được đầu tư rất nhiều chất xám vào đó, nên mong mọi người khi yêu thích sản phẩm nào đó thì nên để ý đến cả giá trị linh hồn và câu chuyện của nó chứ không chỉ. Câu hỏi đào sâu Ông có thể cho biết lý do nào khiến Bitis Hunter lựa chọn tung ra sản phẩm mới trong giai đoạn nền kinh tế đang gặp khó khăn và người tiêu dùng dần thắt chặt túi tiền hơn vậy ạ?.

Với chúng tôi, việc tung ra sản phẩm lần này 1 Nhưng sự tự hào của dân tộc VN trong suốt thời kỳ chống dịch đã thôi thúc chúng tôi phải làm gì đó để thể hiện niềm tự hào bất khuất này. Mỗi lần ra mắt 1 dòng sản phẩm mới, Bitis Hunter đều cảm thấy rất lo lắng, tuy nhiên với xu hướng “Người Việt dùng hàng Việt” hiện nay chúng tôi cũng bớt lo lắng phần nào. Nhưng khi kết hợp với VietMax, một người con của Hà Nội và có nhiều sự đồng điệu với Bitis Hunter là niềm yêu thích về thời trang đường phố để rồi khi Bitis kết hợp với VietMax đã có rất nhiều chuyện để nói về Hà Nội.

Khi sản phẩm của mình lại được mọi người yêu quý đến như vậy và chắc hẳn đội ngũ nhân viên, công nhân trong công xưởng của chúng tôi đã rất nỗ lực góp phần đem lại doanh thu cực khủng cho doanh nghiệp với mốc kỷ lục bán được 1 tỷ đôi giày trong bộ sưu tập này.

TRIỂN KHAI MỘT BUỔI PHỎNG VẤN TRONG PR 3.1 Kế hoạch theo dừi tiến độ cụng việc

Kế hoạch xoay quanh chủ đề và ý tưởng của buổi họp báo

Trang trí theo concept đường phố pha trộn chút hiphop, sắp xếp bàn ghế phù hợp với mục đích của buổi họp báo. Theo dừi, điều chỉnh õm thanh ỏnh sỏng trong buổi họp bỏo, để đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất, ánh sáng theo nhu cầu để tạo ra ánh sáng thích hợp cho từng phần của buổi họp báo. Lực lượng bảo an, lễ tân take care khách mời Điều phối và hỗ trợ khách mời tới tham dự buổi họp báo.

Kế hoạch quản lý người tham dự .1 Danh sách người tham dự

17 Vũ Thùy Anh Phóng viên Báo Sức khỏe và Đời Sống 18 Hạ Thị Thanh Tâm Phóng viên Báo điện tử Hà Nội Mới 19 Tạ Lê Hải Miên Phóng viên Báo Tiền Phong 20 Phùng Huy Quân Phóng viên Báo 24h. Nội dung chứa thông tin quan trọng về sự kiện như: thời gian, địa điểm, mục tiêu của họp báo và lý do tại sao khách mời nên tham dự. - Xác định phương tiện liên hệ phù hợp để gửi thông điệp mời, chẳng hạn như email, thư tín, cuộc gọi điện thoại hoặc thậm chí qua mạng xã hội nếu khách mời thường sử dụng nền tảng này.

Đảm bảo rằng thụng điệp là rừ ràng và hấp dẫn để khỏch mời hiểu rừ giỏ trị của việc tham dự họp bỏo. - Xác định địa điểm và thời gian diễn ra buổi họp báo - Chuẩn bị tài liệu và thông tin liên quan đến họp báo. - Đảm bảo có đội ngũ nhân viên đón tiếp ở cửa ra vào buổi họp báo để chào đón và kiểm tra danh sách khách mời.

- Tổ chức bàn đăng ký để tiến hành đăng ký thông tin cá nhân từ khách mời và phát thẻ thông thông qua danh sách đã chuẩn bị trước. - Cung cấp hướng dẫn cho khách về điểm đến và vị trí trong phòng họp - Giúp đỡ các khách mời tìm chỗ ngồi phù hợp và cung cấp các thiết bị hỗ trợ. ● Phóng viên: thẻ nhớ, bút viết chất lượng, sổ ghi chú, usb,.đây cũng được coi là một trong những món quà hữu nghị và thể hiện sự chuyên nghiệp.

● Khách mời: hộp đựng bưu thiếp, cốc uống nước, sổ ghi chú,…đây đều là những món quà nhỏ nhưng sẽ giúp ích rất nhiều trong những chuyện nhỏ nhặt.

ĐÁNH GIÁ BUỔI PHỎNG 4.1 Lập báo cáo đánh giá sau buổi họp báo

- Mức độ thu hút sự chú ý: Một cuộc họp báo được coi là thành công nếu nó thu hút sự quan tâm lớn từ công chúng, giới truyền thông, và người tham dự - Chất lượng thông tin cung cấp: Một cuộc họp báo được cho là thành công khi. - Công việc xử lý câu hỏi: Cuộc họp báo được đánh giá thành công khi người tổ chức họp có khả năng xử lý các câu hỏi từ báo chí hay người tham dự một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và sự trung thực. - Tiếp cận truyền thông: Một cuộc họp báo được xem là thành công nếu được truyền thông rộng rãi và nhận được sự quan tâm từ các phương tiện truyền thông khác nhau như báo chí, truyền hình, radio, hay internet.

- Tạo được ảnh hưởng và sự lan tỏa: Một cuộc họp báo được coi là thành công nếu thông điệp và nội dung được truyền tải một cách hiệu quả và tạo ra sự ảnh hưởng, sự chú ý từ công chúng và các bên liên quan. - Chất lượng thông tin: Cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến sản phẩm, bao gồm các tính năng, ưu điểm, sự khác biệt và các thông tin liên quan khác. Đảm bảo các thông tin cung cấp trong buổi họp báo là có chất lượng và mang tính xây dựng, không chỉ là quảng cáo hay những thông tin không cần thiết.

- Phản hồi và câu hỏi: Tạo cơ hội cho người tham dự để đặt câu hỏi và đưa ra phản hồi về sản phẩm, nhằm đảm bảo sự tương tác với người tham dự họp báo. - Đánh giá kĩ năng và hiệu suất của các thành viên trong ban tổ chức, xem xét về mặt chuyên môn và đào tạo để phát triển nân cao các kỹ năng thông qua các khóa học về giao tiếp, quản lý truyền thông và kỹ năng phản ứng nhanh. - Liên hệ với nhà báo, phóng viên, nếu cần thêm thông tin thì sẽ cung cấp thêm thông tin và giúp đỡ trong quá trình viết bài để nội dung họp báo đưa ra được truyền tải rừ ràng và chớnh xỏc.

- Tăng tương tác và giao tiếp với khán giả và phương tiện truyền thông, xem xét trả lời cõu hỏi rừ ràng và trung thực, lắng nghe ý kuến cảu người tham gia và sự kết nối với công chúng.