Phân tích và Kiểm tra Tiền và các Khoản Tương đương Tiền tại Công ty TNHH Kiểm toán ACC Việt Nam

MỤC LỤC

Phân tích sơ bộ đối với khoản mục Tiền và các khoản tương đương tiền

Thông qua số liệu thu thập được từ BCĐKT và BCKQKD, KTV thực hiện phân tích xu hướng để tính toán số chênh lệch số dư cuối kỳ và đầu kỳ của khoản vốn bằng tiền. Từ đó xác định được phạm vi khả năng xảy ra rủi ro trong khoản mục vốn bằng tiền. dùng khung bao quanh khoản tiền và tương đương tiền). Đây là sự biến động khá lớn, đòi hỏi kiểm toán viên cần phải thực hiện nhiều thủ tục kiểm toán để tìm hiểu nguyên nhân biến động lớn như trên xảy ra.  Hệ số khả năng luân chuyển của dòng tiền = Lưu chuyển tiền thuần từ HĐKD/ Nợ ngắn hạn bình quân.

Công việc này nhằm mục đích thấy được bước đầu về tương quan giữa các sự biến động của tiền và tương đương tiền với các thành phần khác của BCTC, để xem tính hợp lý trong sự tăng, giảm khoản mục này. Tìm hiểu ban đầu về KSNB đối với khoản mục tiền và tương đương tiền.

Tìm hiểu ban đầu về KSNB đối với khoản mục tiền và tương đương tiền ABC là khách hàng thường niên nên KTV dựa vào hồ sơ kiểm toán chung, hồ sơ kiểm

→Từ bảng hỏi trên, KTV đánh giá KSNB tốt và có thể tin tưởng vào KSNB của đơn vị.  Ưu: Đánh giá KSNB bằng bảng câu hỏi có sẵn giúp tiết kiệm thời gian thiết kế câu hỏi, tận dụng được các kinh nghiệm của các cuộc kiểm toán trước.  Nhược: Vì tìm hiểu KSNB dựa trên bảng hỏi được thiết kế sẵn mà không dựa vào tình hình, đặc điểm thực tế của công ty nên có thể dẫn đến việc đánh giá không toàn diện về các rủi ro kiểm soát công ty ABC có thể gặp phải.

→ Cú thể vẽ thờm lưu đồ của KSNB khoản mục tiền và liờn quan tiền để thấy được rừ hơn vai trò của các nhân viên trong quy trình quản lý và ghi sổ tiền và tương đương tiền và các chốt kiểm soát trong quy trình này để từ đó đánh giá CR tốt hơn.

Đánh giá mức trọng yếu và rủi ro kiểm toán a. Đánh giá rủi ro

 Các yếu tố của BCTC như tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí.  Các khoản mục trên BCTC mà người sử dụng thường quan tâm (để đánh giá tình hình hoạt động, người sử dụng BCTC của công ty ABC thường quan tâm đến khoản mục doanh thu).  Giai đoạn phát triển của công ty là giai đoạn trưởng thành (tình hình và kết quả kinh doanh ổn định qua các năm) vì vậy lựa chọn sử dụng tiêu chí doanh thu là hợp lý.

Thực hiện thủ tục phân tích

 Thực hiện so sánh số dư tiền kỳ hiện tại so với kỳ trước, giải thích các chênh lệch bất thường và kết hợp giải thích với các thông tin được trình bày trên BCLLTT. KTV tiến hành đối chiếu số đầu năm của tiền mặt và TGNH đảm bảo số liệu khớp với số liệu BCTC năm trước của công ty, đối chiếu số dư cuối năm trên BCTC so với sổ cái TK, đối chiếu số dư tiền mặt so với sổ quỹ tiền mặt. Đây là biến động lớn, KTV đã điều tra nguyên nhân và kết luận là: “Số dư khoản Tiền và tương đương tiền cuối năm tăng chủ yếu là tăng TGNH do đơn vị thu tiền bán hàng từ các dự án.

KTV nhận thấy tỷ trọng số dư tiền của doanh nghiệp có xu hướng tăng lên, KTV cần đối chiếu so sánh với các phần hành HTK, phải thu ngắn hạn, TSNH khác. Nhận xét của nhóm: Thủ tục phân tích chủ yếu chỉ dừng lại ở phân tích các thông tin tài chính, chưa sử dụng nhiều các thông tin phi tài chính.

Kiểm tra chi tiết tiền mặt 1. Kiểm tra chi tiết số dư tiền mặt

- Kiểm toán viên đã không thực hiện chứng kiến kiểm kê quỹ tiền mặt của khách hàng tại thời điểm kết thúc niên độ như đã đề cập trong chương trình kiểm toán, không thực hiện bổ sung thủ tục kiểm kê sau thời điểm kết thúc niên độ, chỉ phụ thuộc vào biên bản kiểm kê của khách hàng mà đã đưa ra kết luận mục tiêu kiểm toán đã được thực hiện, điều này không thể đảm bảo độ tin cậy của kết luận vì đây là thủ tục trọng tâm kiểm toán cần thực hiện đối với mục tiêu kiểm tra tính hiện hữu của số dư tiền mặt. - Kiểm toán viên nên thực hiện thủ tục kiểm tra một số chứng từ liên quan đến số dư tiền mặt như chứng từ của ngân hàng đối với việc rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt, phiếu thu, phiếu chi để xác định sự sở hữu của doanh nghiệp đối với số dư tiền là hợp pháp hay nguồn gốc của tiền mặt là hợp lý (vì ở các doanh nghiệp xây lắp hay phát sinh các khoản hối lộ, nhận hối lộ bằng tiền mặt và không có chứng từ kèm theo) 3.2. Sau đó, kiểm toán viên thu thập các phiếu thu, phiếu chi tương ứng với nghiệp vụ ghi nhận trên sổ Cái, đối chiếu với chứng từ gốc phát sinh như hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, đề nghị tạm ứng, … để kiểm tra sự có thật và chính xác của các nghiệp vụ.

+ Kiểm toán viên thực hiện kiểm tra một số phiếu thu, phiếu chi phát sinh trước và sau ngày khóa sổ nhằm phát hiện dấu hiệu khách hàng hạch toán các nghiệp vụ thu, chi tiền chậm hay sớm hơn so với thực tế nhằm gian lận số dư tài khoản tiền. - Khi chọn mẫu nghiệp vụ để kiểm tra tính có thật, chính xác, kiểm toán viên cần xem xét chọn thêm nghiệp vụ phát sinh dựa trên mức trọng yếu thực hiện để đảm bảo không bỏ sót nghiệp vụ có chứa sai phạm và kiểm toán viên nên chú ý vào các tài khoản 711, 811, 338, 138 vì những khoản hạch toán vào tài khoản này có thể chứa dấu hiệu sai phạm về dòng tiền vào-ra.

Kiểm tra chi tiết Tiền gửi ngân hàng 1. Kiểm tra chi tiết số dư Tiền gửi ngân hàng

Kiểm tra chi tiết nghiệp vụ phát sinh thu, chi tiền gửi ngân hàng

 Phân tích đối ứng tài khoản tiền gửi ngân hàng để xác định các nghiệp vụ bất thường về nội dung, giá trị và tài khoản đối ứng.  KTV đọc lướt sổ cái khách hàng ABC, phát hiện các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ liên quan đến thu chi TGNH có số lượng phát sinh lớn và có nội dung bất thường để kiểm tra.  KTV chọn các nghiệp vụ từ các sổ chi tiết TGNH, thu thập Giấy báo Nợ, Có tương ứng để kiểm tra tính chính xác.

Sau đó, đối chiếu các giấy báo với chứng từ gốc để xem xét sự hợp hợp lý trong nội dung các nghiệp vụ. Việc kiểm tra tính hiện hữu và chính xác đã được KTV thực hiện tốt khi kiểm tra Sổ cái, đối chiếu sổ chi tiết với Giấy báo Nợ, Giấy báo Có tương ứng.

Kiểm tra việc phân loại, trình bày tiền và các khoản tương đương tiền trên BCTC

KTV chủ yếu chọn mẫu kiểm tra các chứng từ phát sinh vào tháng 1 và tháng 12. Điều này dẫn đến có thể bỏ qua những sai phạm có số tiền nhỏ nhưng mang tính hệ thống, lặp đi lặp lại. Kiểm tra việc phân loại, trình bày tiền và các khoản tương đương tiền trên.

=> KTV đã thực hiện tốt việc kiểm tra tính phân loại và trình bày khi nghiên cứu các tài liệu trên.

Kết thúc kiểm toán

Công việc cuối cùng đối với kiểm toán phần hành tiền và các khoản tương đương tiền, KTV kiểm tra lại giấy tờ làm việc, đánh tham chiếu đầy đủ và lưu lại toàn bộ bằng chứng kiểm toán cũng như giấy tờ làm việc vào file kiểm toán. Điểm thứ nhất, trong giai đoạn Kết thúc cuộc kiểm toán, ACC không thực hiện bước Xem xét giả định hoạt đô ˆng liên tục và các vấn đề phát sinh sau kỳ. Điểm thứ hai, tại khâu “Tổng hợp và đánh giá các bằng chứng thu thâ ˆp được” để chốt các bút toán điều chỉnh thì thông thường trưởng nhóm kiểm toán, các kiểm toán viên và các trợ lý kiểm toán sẽ cùng ngồi lại để đánh giá các vấn đề đã phát hiê ˆn trong kỳ, cht li cc bt ton điu chnh với khách hàng và đnh gi tổng thể mức đô ˆ ảnh hưởng của toàn bô ˆ các vấn đề phát sinh đối với toàn bô ˆ báo cáo tài chính.

Tuy nhiên khâu này chỉ đang được thực hiện bởi một mình kiểm toán viên phụ trách phần hành mà không thấy có để cập gì đến sự tham gia của trưởng nhóm kiểm toán và khách hàng.  Kiểm tra lại hình thức trình bày và từ ngữ sử dụng trong ý kiến kiểm toán Tuy nhiên các công việc này cũng không được đề cập đến hoặc chỉ được làm một cách rất nhanh chóng, có thể nguyên nhân là do công ty có khá nhiều khách hàng trong mùa bận hoặc đội kiểm toán bị thiếu nhân lực, , nên những công việc này được hoàn thành khá nhanh chóng hoặc được bỏ qua.